Microsoft muutti äskettäin Office 365 :n (Its Software as a Service – SaaS ) nimen Microsoft 365 :ksi siivottuaan sitä hieman. Tämä viesti käsittelee Microsoft 365 :tä ja ^{(Microsoft 365)}pilvipalvelua^(cloud) koskevia usein kysyttyjä kysymyksiä .

Microsoft 365 UKK

Microsoft 365 on Office 365 :n uusi nimi . Se on pilvipohjainen tilauspalvelu, joka tarjoaa tuottavuustyökaluja Microsoft Officesta^{(Microsoft Office)} ja runsaasti pilvitilaa OneDrivessa^(OneDrive) . Se on saatavana eri versioina:

• henkilökohtainen,
• Koti,
• ammattilainen,
• Business Basic
• Business Standard
• Business Premium
• Apps for Business
• E5
• E3.

Nämä tuottavuustyökalut kuuluvat Microsoft Office -pakettiin. Siellä on Word , Excel , PowerPoint ja OneNote . Lisäsovelluksia^(Additional) on saatavilla käyttämäsi käyttöjärjestelmän mukaan, ja ne riippuvat myös tilauksen tyypistä. Esimerkiksi Microsoft 365 :ssä on Publisher -sovellus PC:lle, mutta ei Macille^(Mac) . Publisher ei ole saatavilla henkilökohtaiselle^(Personal) painokselle , mutta se on olemassa muissa painoksissa.

Yksityiskohtaiset tiedot^{(Detailed read)} :  Mitä sovelluksia Microsoft 365 sisältää^{(What apps does Microsoft 365 include)} ?

Microsoft 365 Business Premium -tilaus sisältää seuraavat sovellukset:

• Sana
• Excel
• Näkymät
• Yksi huomio
• OneDrive
• PowerPoint
• Kustantaja
• SharePoint
• Vaihto
• Joukkueet
• Power BI
• Kaizala
• Virtaus
• Tehdä
• PowerApps.

Microsoft 365 tarjoaa myös 1 Tt pilvitallennustilaa OneDrivessa^(OneDrive) jokaiselle tilauksen piiriin kuuluvalle käyttäjälle. Esimerkiksi Home Edition tarjoaa kukin 1 Tt pilvitilaa enintään kuudelle käyttäjälle, jotka se sallii suunnitelmassa.

1. Mihin Microsoft 365:tä käytetään?

Microsoft 365 :tä käytetään asiakirjojen, laskentataulukoiden ja esitysten luomiseen, jakamiseen ja muokkaamiseen reaaliajassa. Se mahdollistaa työn tallentamisen suoraan OneDriveen^(OneDrive) , jotta voit käyttää uusimpia tiedostoversioita millä tahansa tietokoneella, jossa on tuettu käyttöjärjestelmä.

Huomaa, että tämä palvelu eroaa Office Productivity Toolsin^{(Office Productivity Tools)} verkkoversiosta, jota voi käyttää osoitteessa office.com . Sovelluksiin kuuluvat Mobile Word , Mobile Excel , Mobile PowerPoint , Mobile OneNote , OneDrive ja sähköpostiratkaisut. Niitä voidaan käyttää yksinkertaisesti selaimessa, joka tarjoaa erilaisia ​​työ- ja yhteistyövaihtoehtoja reaaliajassa.

Microsoftin Office-sovellukset osoitteessa office.com ovat ilmaisia, ja niistä puuttuu joitakin parhaista ominaisuuksista, jotka ovat saatavilla vain Microsoft 365 :ssä ja erillisessä Microsoft Office^{(Standalone Microsoft Office)} for desktopissa. Et voi esimerkiksi käyttää otsikoita ja alaotsikoita asiakirjassa, jota luodaan tai muokataan MS Word -verkkosovelluksessa ilmaisessa versiossa.

Ymmärtääksesi Microsoft 365 :n yksinkertaisesti ajattele sitä MS-sovelluksina, jotka ovat saatavilla kaikissa laitteissa, joissa on Internet - yhteys ja jotka sisältävät paljon enemmän vaihtoehtoja kuin Office.com -verkkosivustolla saatavilla oleva Office -versio (tunnetaan myös nimellä Office -verkkosovellukset).

2. Mitä eroa on Microsoft Officen^{(Microsoft Office)} ja Microsoft 365 :n välillä ?

Microsoft Office on sarja sovelluksia, jotka edellyttävät kertakäyttöisen lisenssin. Se ei ole pilvipohjainen tarjous, vaan se ladataan tietokoneellesi. Joten et voi käyttää sitä muilta tietokoneilta. Voit käyttää sitä vain tietokoneelta, johon asensit Microsoft Officen^{(Microsoft Office)} . Jos tarvitset uuden version Microsoft Officesta^{(Microsoft Office)} , sinun on päivitettävä sovellukset uudella lisenssiavaimella.

Päinvastoin, Microsoft 365 on tilauspohjainen ohjelmisto^(Software) palveluna . ^(Service)Voit valita, maksatko kuukausittain tai vuosittain. Voit käyttää tiedostojasi ja asiakirjojasi millä tahansa tietokoneella, jossa on Internet - yhteys. Voit muokata niitä käyttämällä työpöytäsovelluksia tai verkkopohjaisia ​​sovelluksia. Sinulla on mahdollisuus tallentaa tiedostoja suoraan pilveen, vaikka et olisi asentanut OneDrivea^(OneDrive) tietokoneellesi. Voit poistaa tiedostojen tallentamisen OneDriveen^(OneDrive) käytöstä, jos et halua tiedostojasi pilveen.

3. Tarvitsenko Microsoft 365:n?

Tämä riippuu tarpeistasi. Verkkopohjaisten sovellusten – MS Word , MS Excel ja MS PowerPoint – pitäisi riittää tavalliselle käyttäjälle. Office onlinessa (mobiilisovellukset) ei kuitenkaan ole ominaisuuksia . Et voi esimerkiksi luoda "Sisällysluetteloa" näiden sovellusten avulla. Jos tarvitset kaikkia Microsoft Officen^{(Microsoft Office)} ominaisuuksia , voit joko ostaa työpöytäversion tai tilata Microsoft 365 :n .

Ostamalla Microsoft 365 -tilauksen saat käyttöösi kaikki ominaisuudet, saat uusimmat versiot Microsoft Office -sovelluksista ilman lisämaksua. ja saat myös yhden teratavun ^(Terabyte)OneDrivea^(OneDrive) . Lisäksi voit jakaa tilauksen kuuden henkilön kesken: jokainen kuudesta henkilöstä voi ladata uusimman version MS Office Appsista^{(MS Office Apps)} : MS Word , Excel , PowerPoint ja OneNote jne. Jokainen käyttäjä saa yhden teratavun ^(Terabyte)OneDrivea^(OneDrive) , jossa hän voi tallentaa tiedostoja automaattisesti (tai manuaalisesti, jos niin haluat) ja tehdä yhteistyötä muiden käyttäjien kanssa reaaliajassa.

Toisaalta, jos haluat maksaa vain kerran ja käyttää sovelluksia niin kauan kuin haluat, voit valita MS Officen^{(MS Office)} työpöytäpaketin .

4. Onko Microsoft 365 ilmainen? Onko Microsoft 365 vai Microsoft Office parempi?

Microsoft 365 ei ole ilmainen. Mutta sitä on saatavana eri versioina ja sen mukaan hinnoiteltu. Voit tarkistaa hinnan täältä^{(check out the cost here)} . Joissakin versioissa voi myös olla kuukauden ilmainen kokeilujakso. Office -sovelluksia mobiililaitteille voi käyttää ilmaiseksi Android- ja iOS-laitteissa.

5. Pitääkö minun maksaa Microsoft Office 365 :stä vuosittain?

Se riippuu sinusta. Maksuvaihtoehtoja on kaksi – kuukausi- ja vuosimaksu. Vuosipaketti säästää rahaa, sillä se tarjoaa alennusta (jopa 16%)

6. Voinko ostaa Office 365 :n loppuelämäksi?

Ei. Voit ostaa Office 365 :n (nyt Microsoft 365 ) kuukaudeksi tai vuodeksi. Se on tilauspohjainen palvelu, joten sinun on maksettava se kuukausittain tai vuosittain, kunnes päätät peruuttaa tilauksen. Elinikäistä vaihtoehtoa ei ole.

7. Onko Microsoft 365 sen arvoinen?

Joo. Se säästää sekä aikaa että rahaa pitkällä aikavälillä verrattuna Microsoft Officen^{(Microsoft Office)} työpöytäsovelluksiin . Sinun ei tarvitse kuluttaa uusimman Office-ohjelmiston ostamiseen joka kerta, kun se julkaistaan. Voit jakaa jokaisen tilauksen muiden kanssa – esimerkiksi kuusi henkilöä voi jakaa yhden Home - version. Jokainen heistä saa 1 teratavu OneDrivea^(OneDrive) toimistoohjelmiston lisäksi.

8. Voinko ostaa Microsoft Officen^{(Microsoft Office)} ilman tilausta?

Erillisiä Microsoft Office^{(Microsoft Office)} -työpöytäsovelluksia , kuten MS Word , MS Excel , MS OneNote jne., voi ostaa ilman tilausta. Mutta jos viittaat verkkopohjaiseen palveluun, Microsoft 365 tarvitsee tilauksen. Jos haluat käyttää Mobile Wordia^{(Mobile Word)} , Mobile Exceliä^{(Mobile Excel)} ja Mobile PowerPointia^{(Mobile PowerPoint)} , sinun ei tarvitse maksaa mitään.

9. Voinko ostaa Microsoft Officen^{(Microsoft Office)} pysyvästi?

Microsoft Office on työpöytäsovelluspaketti. Microsoft 365 on tilauspohjainen pilvipalvelu, joka on saatavilla toistuviin kuukausi- tai vuosimaksuihin. Jos ostat työpöytäpaketin, se on pysyvästi sinua varten. Jos esimerkiksi ostat Office 2013:n, voit käyttää sitä niin kauan kuin haluat. Mutta toisin kuin Microsoft 365 , versio ei päivity automaattisesti. Jos tarvitset edistyneen version, kuten Microsoft Office 2019 :n, sinun on ostettava uudelleen vuoden 2019 versio.

10. Pitääkö minun ostaa Microsoft Office joka vuosi? Mitä tapahtuu, jos en uusi Microsoft 365:tä^{(Microsoft 365)} ?

Jos et aseta sitä manuaaliseen uusimiseen, kortiltasi veloitetaan Microsoft 365 -maksu muutaman kerran, minkä jälkeen saat ilmoituksen tiedoissa olevan kortin vaihtamisesta. Ajan myötä et voi enää käyttää sovelluksia.

11. Mikä Microsoft 365 :n versio on paras?

Microsoft Officen^{(Microsoft Office)} uusin versio on aina paras, koska se on turvallisempi ja tarjoaa paremman käyttöliittymän. Siten se muuttuu jokaisen uusien versioiden julkaisun myötä. Jos et halua missata uusimpia ominaisuuksia, Microsoft 365 on parempi sinulle. Jos et halua maksaa toistuvia maksuja ja haluat jättää päivitetyt versiot pois, Microsoft Office -työpöytä sopii sinulle. Tätä viestiä kirjoitettaessa paras versio on Office 2019.

12. Kuinka moneen laitteeseen voin asentaa Microsoft 365 Homen^(Home) ?

Microsoft 365 Homea^(Home) voidaan käyttää kuudessa laitteessa kerrallaan. Tämä ei sisällä mobiilisovelluksia ( Mobile Word , Mobile Excel , Mobile PowerPoint ja OneNote ), koska niitä voi käyttää ilmaiseksi mobiililaitteissa niin kauan kuin ne ovat saatavilla sellaisenaan.

Yllä olevat olivat usein kysyttyjä kysymyksiä ( FAQ ) Microsoft 365 :lle . Jos sinulla on kysymyksiä, joihin ei ole vastausta, kommentoi. Yritämme parhaamme vastata niihin.

What is Microsoft 365? FAQ and all you need to know

Microsoft chаnged the name of Office 365 (Its Software as a Service – SaaS) to Microsoft 365 recently, after tidying it a bit. This post is about Microsoft 365 and the frequently asked questions about the cloud offering.

Microsoft 365 FAQ

Microsoft 365 is the new name of Office 365. It is a cloud-based subscription service offering productivity tools from Microsoft Office and plenty of cloud space on OneDrive. It is available in different editions:

• Personal,
• Home,
• Pro,
• Business Basic
• Business Standard
• Business Premium
• Apps for Business
• E5
• E3.

These productivity tools belong to the Microsoft Office suite. There is Word, Excel, PowerPoint, and OneNote. Additional apps are available based on the OS you are running and also depend on the type of subscription you got. For example, Microsoft 365 has a Publisher app for PC but not for Mac. The Publisher isn’t available for Personal edition, but it is there in the other editions.

Detailed read: What apps does Microsoft 365 include?

Microsoft 365 Business Premium subscription includes these applications:

• Word
• Excel
• Outlook
• OneNote
• OneDrive
• PowerPoint
• Publisher
• SharePoint
• Exchange
• Teams
• Power BI
• Kaizala
• Flow
• To-Do
• PowerApps.

Microsoft 365 also offers 1TB of cloud storage on OneDrive to each user covered by the subscription. For example, the Home Edition offers 1 TB of cloud space each to a maximum of six users it allows in the plan.

1. What is Microsoft 365 used for?

Microsoft 365 is used to create, share, and edit documents, spreadsheets, and presentations in real-time. It allows saving work directly on the OneDrive so that you can access the latest version of files by any computer running a supported operating system.

Note that this service is different than the online version of Office Productivity Tools that can be accessed at office.com The apps include Mobile Word, Mobile Excel, Mobile PowerPoint, Mobile OneNote, OneDrive, and email solutions. They can be used simply in a browser that presents different options to work and collaborate in real-time.

Microsoft’s office apps at office.com are free to use and lack some of the best features that are available only in Microsoft 365 and Standalone Microsoft Office for desktop. For example, you can’t use headings and sub-headings in a document being created or edited in the online MS Word web app in the free version.

To understand Microsoft 365, simply think of it as MS apps available on all devices with an Internet connection and contains way more options than the online Office version available at Office.com (also known as Office web apps).

2. What is the difference between Microsoft Office and Microsoft 365?

Microsoft Office is a suite of applications that require a one-time license. It is not a cloud-based offer but is downloaded to your computer. So, you can’t access it from other computers. You can access it only from the computer on which you installed Microsoft Office. If you need a new version of Microsoft Office, you have to upgrade the apps using a new license key.

On the contrary, Microsoft 365 is a subscription-based Software as a Service offer. You can choose to pay monthly or annually. You can access your files and documents from any computer that has an Internet connection. You can edit them using desktop apps or by using web-based apps. You have the option to store files directly on the cloud even if you haven’t OneDrive installed on your computer. You can turn off saving files to OneDrive if you don’t want your files on the cloud.

3. Do I need Microsoft 365?

This depends upon your needs. The web-based apps – MS Word, MS Excel, and MS PowerPoint – should be sufficient for an average user. But there is a lack of features in Office online (the mobile apps). For example, you cannot create a “Table of Contents” using these apps. If you need all features of Microsoft Office, you can either buy a desktop version or subscribe to Microsoft 365.

With the purchase of a Microsoft 365 subscription you get to enjoy all features, you get the latest versions of Microsoft Office apps at no extra fee; and you also get one Terabyte of OneDrive. Plus, you can share the subscription among six people: each of the six people get to download the latest version of MS Office Apps: MS Word, Excel, PowerPoint, and OneNote, etc. Each user gets one Terabyte of OneDrive where s/he can store files automatically (or manually if you so wish) and collaborate with other users in real-time.

On the other hand, if you want to pay only once and use the apps for as long as you want, you can go for the desktop package of MS Office.

4. Is Microsoft 365 free? Is Microsoft 365 or Microsoft Office better?

Microsoft 365 is not free. But it comes in different editions and priced accordingly. You can check out the cost here. Also, some editions can have a month of the free trial period. Office apps for mobiles are free to use on Android and iOS.

5. Do I have to pay for Microsoft Office 365 every year?

It depends on you. There are two payment options – monthly and annual. The annual package saves you some money as it offers some discount (up to 16%)

6. Can I buy Office 365 for a lifetime?

No. You can buy Office 365 (now Microsoft 365) for a month or for a year. It is a subscription-based service, so you have to pay it monthly or annually until you choose to cancel the subscription. There is no lifetime option.

7. Is Microsoft 365 worth it?

Yes. It saves you both time and money in the long run when compared to desktop apps from Microsoft Office. You don’t have to spend on buying the latest Office software each time it is released. You can share each subscription with others – for example, six people can share one Home edition. Each of them gets 1 Terabyte of OneDrive in addition to the office software.

8. Can I buy Microsoft Office without a subscription?

Standalone desktop Microsoft Office apps like MS Word, MS Excel, MS OneNote, etc. can be bought without any subscription. But if you are referring to the web-based service, Microsoft 365 needs a subscription. If you want to use Mobile Word, Mobile Excel, and Mobile PowerPoint, you need not pay anything.

9. Can I buy Microsoft Office permanently?

Microsoft Office is a desktop suite of apps. Microsoft 365 is a subscription-based cloud offering that is available for recurring monthly or annual charges. If you buy the desktop suite, it is permanently for you. For example, if you buy Office 2013, you can use it as long as you want. But unlike Microsoft 365, the version won’t update automatically. If you need an advanced version such as Microsoft Office 2019, you will again have to purchase the 2019 version.

10. Do I have to buy Microsoft Office every year? What happens if I don’t renew Microsoft 365?

Unless you set it to manual renewal, your card will be charged the fee for Microsoft 365 a few times, and then, you will get a notice to change the card on file. With time, you will be unable to access the apps.

11. Which version of Microsoft 365 is best?

The latest version of Microsoft Office is always the best as it is more secure and offers a better interface. Thus, it keeps changing with every release of new versions. If you don’t want to miss out on the latest features Microsoft 365 is better for you. If you don’t want to pay recurring charges and are ok with leaving out updated versions, Microsoft Office desktop is good for you. As of writing this post, the best version is Office 2019.

12. How many devices can I install Microsoft 365 Home on?

Microsoft 365 Home can be used on six devices at a time. This does not include the mobile apps (Mobile Word, Mobile Excel, Mobile PowerPoint, and OneNote) as they are free to use on mobile devices for as long as they’re available as such.

The above were frequently asked questions (FAQ) for Microsoft 365. If you have any questions unanswered, please comment. We’ll try our best to answer them.

Related posts

• Windows 365 Cloud PC:n tiedot, hinta, julkaisupäivä, usein kysytyt kysymykset

• Luo sähköpostisääntöjä estääksesi Ransomwaren Microsoft 365 Businessissa

• Microsoft 365 Business vs Business Essentials vs Business Premium

• Kuvanpakkauksen poistaminen käytöstä Office 365 -sovelluksissa

• Office 365 -tilauksen jakaminen ystävien ja perheen kanssa

• Microsoft Visual Studio - versiot, vertailu, ominaisuudet, usein kysytyt kysymykset

• Office 365 -tilauksen peruuttaminen tai automaattisen uusimisen lopettaminen

• Seuraavia tuotteita ei voi asentaa samanaikaisesti Office 365:n kanssa

• Microsoft 365:n korjaaminen komentokehotteen avulla Windows 11/10:ssä

• Esineiden internet (IoT) – usein kysytyt kysymykset (FAQ)

• Yksinkertaisia ​​kysymyksiä: Mikä on Microsoft Office 365?

• Hyödyllinen Office-sovellus Windows 10:ssä on yksi vähiten käytetyistä sovelluksista

• Office 365 -tilaussopimuksen muuttaminen

• Hakupalkin poistaminen Office 365 -otsikkopalkista

• Mitä uutta Office 2016:ssa ja Office 365:ssä? Mistä niitä voi ostaa?

• Connected Experiences -toiminnon poistaminen käytöstä Microsoft 365:ssä

• Kuinka estää Microsoft Bing Searchin asennus Office 365:ssä

• Mikä on koodekki - yleiskatsaus, ominaisuudet, lataus, usein kysytyt kysymykset

• Salli Configuration Manager ottaa Office 365 -päivitykset käyttöön SCCM:n avulla

• Microsoft Defender Application Guard for Office – vaatimukset, usein kysytyt kysymykset jne.