Saamme päivittäin paljon sähköposteja Gmail -postilaatikkoomme. ^(Gmail)Jotkut näistä sähköposteista ovat meille tärkeitä ja toiset eivät. Kaikkien sähköpostien pitäminen postilaatikossa voi aiheuttaa sotkua. Siksi^(Hence) sähköpostien poistamisen sijaan voimme arkistoida ne. Tässä artikkelissa keskustelemme siitä, mitä Gmail-arkisto^{(Gmail archive)} on ja miten sitä käytetään.

Mikä on Gmail-arkisto?

Jos haluat puhdistaa postilaatikkosi poistamatta sähköpostiviestejä, voit käyttää Gmailin^(Gmail) arkistointiominaisuutta. Kun arkistoit sähköpostin, Gmail poistaa sen Saapuneet-kansiosta.

Sähköpostien arkistointi on eri asia kuin niiden poistaminen. Kun poistat sähköpostin, menetät sen pysyvästi, kun tyhjennät roskakori- tai roskakorikansion. Näin ollen^(Hence) et voi palauttaa poistettuja sähköposteja. Toisaalta arkistoidut sähköpostit voidaan hakea helposti, mutta monet ihmiset eivät tiedä, kuinka arkistoituja sähköposteja palautetaan.

Gmailin^(Gmail) arkistointiominaisuuden käyttäminen

Tässä viestissä selitämme täällä seuraavat asiat:

1. Sähköpostien arkistointi Gmailissa.
2. Arkistoitujen sähköpostien löytäminen Gmailista^(Gmail) .
3. Arkistoitujen sähköpostien palauttaminen Gmailissa^(Gmail) .

1] Sähköpostien arkistointi Gmailissa

Sähköpostiviestien arkistointi Gmailissa^(Gmail) on hyvin yksinkertaista. Seuraavat vaiheet auttavat sinua tässä:

1. Avaa Gmail verkkoselaimessa.
2. Valitse sähköpostit, jotka haluat arkistoida.
3. Napsauta arkistopainiketta.

2] Kuinka^(How) löytää arkistoidut sähköpostit Gmailissa^(Gmail)

Valitettavasti Gmailissa^(Gmail) ei ole arkistoitua sähköpostikansiota . Tästä syystä^(Hence) monet käyttäjät eivät tiedä minne arkistoidut sähköpostit menevät Gmailissa^(Gmail) .

Löydät helposti kaikki arkistoidut sähköpostit noudattamalla alla olevia ohjeita:

1. Avaa Gmail verkkoselaimessa.
2. Napsauta Lisää ^(More)Gmail - tilisi vasemmalla puolella .
3. Napsauta nyt Kaikki viestit^{(All Mail)} -kansiota. Sähköpostit, joissa ei ole Inbox-tunnistetta, ovat arkistoituja sähköposteja.

Voit myös etsiä tililtäsi arkistoidut sähköpostit Gmail -hakuominaisuuden avulla. ^(Gmail)Napsauta vain ^(Simply)Gmailin^(Gmail) hakupalkkia ja kirjoita etsimääsi arkistoituun sähköpostiin liittyvät avainsanat. Jos arkistoitu sähköposti on vanhempi etkä muista siihen liittyviä avainsanoja, kirjoita seuraava teksti Gmailin^(Gmail) hakukenttään ja paina Enter.

-in:Sent -in:Draft -in:Inbox has:nouserlabels

Se näyttää sinulle kaikki arkistoidut sähköpostit sekä sähköpostit, joissa ei ole tunnisteita.

Vinkki^(Tip) : Voit asettaa Gmailin avaamaan seuraavan sähköpostin automaattisesti käyttämällä automaattista lisäystä^{(make Gmail open the next email automatically using Auto-Advance feature)} .

3] Kuinka^(How) noutaa arkistoitu sähköposti Gmailissa^(Gmail)

Seuraavat vaiheet opastavat sinua poistamaan sähköpostin arkistosta Gmailissa^(Gmail) :

1. Avaa Gmail verkkoselaimessa.
2. Valitse arkistoitu viesti (seuraa yllä kuvattua menettelyä löytääksesi arkistoidut sähköpostit Gmailissa^(Gmail) ).
3. Napsauta Siirrä postilaatikkoon^{(Move to Inbox)} -painiketta.

Se siitä.

Aiheeseen liittyviä viestejä^{(Related posts)} :

• Vanhentumispäivän lisääminen sähköpostiviesteihin Gmailissa^{(How to add an Expiration Date to Emails in Gmail)} .
• Kuinka lähettää suuria tiedostoja ja kansioita Gmailin kautta^{(How to send Large Files and Folders through Gmail)} .

What is Gmail archive and how to use it?

We receive а lot of еmails in our Gmail inbox daily. Out of these emails, some are important to us and others are not. Keeping all the emails in the inbox can create a mess. Hence, rather than deleting the emails, we can archive them. In this article, we will discuss what the Gmail archive is and how to use it.

What is a Gmail archive?

If you want to clean your inbox without deleting the email messages, you can use the Gmail archive feature. When you archive an email, Gmail removes it from your inbox folder.

Archiving the emails is different from deleting them. When you delete an email, you lose it permanently once you empty your trash or bin folder. Hence, you cannot retrieve the deleted emails. On the other hand, archived emails can be retrieved easily but many people do not know how to retrieve archived emails.

How to use the Gmail archive feature

In this post we will explain here the following:

1. How to archive emails in Gmail.
2. How to find archived emails in Gmail.
3. How to retrieve archived emails in Gmail.

1] How to archive emails in Gmail

Archiving the email messages in Gmail is very simple. The following steps will help you with that:

1. Open Gmail in your web browser.
2. Select the emails that you want to archive.
3. Click on the archive button.

2] How to find archived emails in Gmail

Unfortunately, there is no archived mail folder in Gmail. Hence, many users do not know where the archived emails go in Gmail.

You can easily find all the archived emails by following the below-listed steps:

1. Open Gmail in your web browser.
2. Click More on the left side of your Gmail account.
3. Now, click on the All Mail folder. The emails with no inbox tag are archived emails.

You can also use the Gmail search feature to find the archived emails in your account. Simply click on the search bar of Gmail and type the keywords related to the archived email that you are searching for. If the archived email is older and you do not remember the related keywords, type the following text in the Gmail search box and press enter.

-in:Sent -in:Draft -in:Inbox has:nouserlabels

It will show you all the archived emails along with the emails with no labels.

Tip: You can make Gmail open the next email automatically using Auto-Advance feature.

3] How to retrieve archived email in Gmail

The following steps will guide you on how to unarchive an email in Gmail:

1. Open Gmail in your web browser.
2. Select the archived message (follow the procedure described above to find archived emails in Gmail).
3. Click on the Move to Inbox button.

That’s it.

Related posts:

• How to add an Expiration Date to Emails in Gmail.
• How to send Large Files and Folders through Gmail.

Related posts

• Taulukon lisääminen Gmail- ja Outlook-sähköpostiviesteihin

• Nudge-ominaisuuden ottaminen käyttöön ja käyttäminen Gmailissa

• Kuinka tallentaa Gmail-sähköpostit EML-tiedostona työpöydälle

• Kuinka poistaa Top Picks Gmail Desktopista

• Sähköpostien liittäminen ja lähettäminen liitteinä Gmailissa

• Gmailin käyttäminen Napsauta hiiren kakkospainikkeella Toiminto-valikkoa verkossa

• Gmailin korjaaminen ei lataudu Chromessa tai Firefoxissa

• Gmail-tilin lisääminen ja käyttäminen Outlook.comissa

• Kuinka poistaa Google Meet Gmailin sivupalkista

• Email Insights for Windows mahdollistaa nopean haun Outlookin sähköpostista ja Gmailista

• Anna Gmailin avata seuraavan sähköpostin automaattisesti automaattisen lisäyksen avulla

• MailTrack on yksinkertainen sähköpostin seurantatyökalu Gmailille

• Luottamuksellisen tilan käyttöönotto ja käyttäminen Gmailissa

• Kuinka kirjautua Gmailiin kirjautumatta Chromeen

• Estettyjen tiedostojen lähettäminen Gmailissa

• Yhteystietojen lisääminen ja poistaminen Google-yhteystiedoissa tai Gmailissa

• Vanhentumispäivän asettaminen sähköpostiviesteille Gmailissa

• Gmail-sisäänkirjautuminen: Suojattu Gmail-kirjautuminen ja kirjautumisvinkit

• Gmailin muuntaminen yhteistyötyökaluksi

• Gmailin käyttäminen Outlook.com-käyttöliittymästä