Dropbox julkisti Dropbox Paperin^{(Dropbox Paper)} vuonna 2015 ja lanseerasi tuotteen vuonna 2017 uutena tapana organisoida ja tehdä yhteistyötä tiimin jäsenten kanssa kaikkialta maailmasta. Pohjimmiltaan se halusi osan verkkoyhteistyöstä, jota pääasiassa Google Drive ja Office 365 ovat pitäneet panttivankina .

Se on ollut pitkä ja mutkikas tie lyhyen ajan kuluessa Dropbox Paperille^{(Dropbox Paper)} . Mikä on Dropbox Paper ja onko se kestänyt kilpailua vai kaatunut ja palanut oman hypensä painon alla?

Mikä on Dropbox-paperi?^{(What Is Dropbox Paper?)}

Dropbox Paper on yhteiskäyttöinen muokkauspalvelu, jossa on vedä ja pudota -ominaisuudet. Se on uskomattoman joustava, ja sen avulla kaikenkokoiset tiimit voivat kokoontua luomaan, arvioimaan, tarkistamaan, hallitsemaan ja järjestämään luovia ideoita. Ajattele sitä jättimäisenä virtuaalisena tauluna, jonka kanssa kaikki tiimin jäsenet voivat olla vuorovaikutuksessa samanaikaisesti.

Se on saanut kiitosta yhteistyötoiminnallisuuksistaan, mukaan lukien tehtävämääritykset, kommentit ja versiohistoria, sekä sen tuesta multimedian integroinnissa. Tuote näyttää horjuvan sen muotoiluvaihtoehtojen ja muokkausominaisuuksien puutteessa.

Paperi^(Paper) on hiljattain integroitu itse Dropboxiin^(Dropbox) , eikä sitä enää pidetä erillisenä palveluna. Tämä tarkoittaa, että tarvitset Dropbox -tilin käyttääksesi Paperia^(Paper) . Jokainen Paperia^(Paper) tällä hetkellä käyttävä säilyttää kuitenkin kaikki luodut asiakirjat, mutta nyt ne näkyvät Dropboxissa^(Dropbox) .paper -^(.paper) muodossa.

Dropbox-paperi versus kilpailijat

Vs. Google Docs^{(Versus Google Docs)}

"Kun tulet hakemaan kuningasta, sinun on parempi olla missata." Tämä lause vaikuttaa aivan liian osuvalta pinottaessa Dropbox Paperia ^{(Dropbox Paper)}Google^{(Google Docs)} - dokumentteihin . Tässä vertailussa Paperin^(Paper) olisi pitänyt viettää enemmän aikaa ampumaradalla.

Suoraan vertailun ei todellakaan pitäisi olla keskustelua. Yhteistyöpyrkimyksiä lukuun ottamatta ne eivät ole edes samanlaisia ​​useimmissa suhteissa. Google Docs on tyyli- ja muokkaustyökalu Word-asiakirjoille, kun taas Paper edustaa jotain lähempänä yhteistä muistiinpanoohjelmistoa.

Dropbox Paper näyttää jäljittelevän Evernotea^(Evernote) ja Microsoftin OneNotea paljon enemmän kuin mitä tahansa Google Drivesta ^{(Google Drive)}löytyvää^(OneNote) .

Evernotea vastaan^{(Versus Evernote)}

Evernote on ja on aina tarkoitettu muistiinpanotyökaluksi. Aivoriihit idean, ja Evernote tarjoaa paikan, jossa voit kirjoittaa sen muistiin ja tallentaa myöhempää käyttöä varten. Voit sitten luokitella nämä muistiinpanot tunnisteilla organisatorisia tarkoituksia varten.

Dropbox tekee asiat hieman eri tavalla. Tallennetut asiakirjat arkistoidaan kansioihin. Tämä on yksi samankaltaisuuksista Google Docsin^{(Google Docs)} ja Microsoftin^(Microsoft) kanssa . Tämän järjestelmän avulla voit luoda kansioihin niin monta kansiota kuin haluat. Melko askel ylöspäin Evernoten rajallisesta syvyydestä.

Molemmat vaihtoehdot tarjoavat perustekstin muotoilun (lihavoitu, kursivointi, luettelomerkit jne.). Jos Evernote ansaitsee pisteitä, on mahdollisuus tukea kuvien muokkausta Skitchin^(Skitch) kautta . Paperi^(Paper) vaatii myös kolmannen osapuolen muokkauspalvelun, mutta se ei tue suoraan mitään, mikä tarkoittaa, että olet itse tekemässä hakuvaihtoehtoja.

Molemmilla palveluilla on samanlaiset tavat jakaa. Paperissa^(Paper) on Kutsu^{(Invite )} - painike, kun taas Evernotessa on Jaa^{(Share )} - painike. Molemmat mahdollistavat käyttöoikeuksien hallinnan sen suhteen, kuka voi muokata ja katsella.

Yhteistyössä Paper loistaa kirkkaimmin. Sen avulla voit kiinnittää huomion tiettyyn muistiinpanoon @maininnalla. Voit sitten luoda tehtäväluetteloita ja määrittää yksittäisiä tehtäviä tiimisi eri jäsenille.

Molemmat vaihtoehdot ovat loistavia, mutta Evernote ei koskaan ajatellut yhteistyötä luodessaan. Vaikka heillä on yhteinen perusta joukkueille, Paper on tässä suhteessa voittaja.

Versio Microsoft OneNote^{(Versus Microsoft OneNote)}

OneNoten^(OneNote) avulla voit luoda muistikirjoja. Jokaisen muistikirjan sisällä on osiot teksti-, ääni- ja kuvamuistiinpanojen luomiseen. Voit myös käyttää tunnisteita järjestääksesi samanlaisia ​​muistiinpanoja kaikissa muistikirjoissa. Paperi^(Paper) , kuten on todettu, käyttää kansiojärjestelmää.

OneNote murskaa paperin^(Paper) muotoiluosastolla käyttämällä nauhatyylistä käyttöliittymää, joka ei toisin kuin Google-dokumentit^{(Google Docs)} . Paperin^(Paper) avulla saat vain minimalistisen ponnahdusikkunan rajoitetuilla vaihtoehdoilla. Tämän sanotaan pitävän käyttöliittymän selkeänä ja helpommin lähestyttävänä, mutta se voisi tehdä muutaman lisävaihtoehdon.

Paperin jakamisominaisuudet ylittävät OneNoten^(OneNote) , mutta vain vähän. OneNote käyttää samanlaista muotoa asiakirjan jakamiseen, mutta siitä puuttuu lisäasetuksia, kuten käyttöoikeuksia. Tämä tarkoittaa, että jokainen, joka saa käsiinsä linkkisi, voi muokata asiakirjaasi rankaisematta. On parasta jättää asiakirja avoimeksi vain muutamalle sähköpostiosoitteelle tämän tyyppisten asioiden välttämiseksi.

OneNote sisältää runsaasti epätavallisia ominaisuuksia, joita ei yleensä näe muistiinpanosovelluksessa. Se voi suorittaa yksinkertaisia ​​matemaattisia yhtälöitä, sen mukana tulee sisäänrakennettu tesaurus- ja kielenkäännöstyökalu, ja sen avulla voit muuntaa ja lähettää muistiinpanoja sekä PDF- että Word - muodoissa. Siinä on myös edistynyt OCR -toiminto, jonka avulla voit muuttaa skannatut kuvat muistiinpanoiksi.

Paperilla^(Paper) ei ole näitä asioita. Paperi^(Paper) on kuitenkin edelleen parempi yhteistyötarpeisiin. OneNote on ehdoton vaihtoehto digitaaliselle muistikirjalle , joka on integroitu syvästi Microsoft Office Suiteen .^{(Microsoft Office Suite)}

Kenelle Dropbox-paperi on tarkoitettu?^{(Who Is Dropbox Paper For?)}

Luojat, yhteistyökumppanit ja esittäjät voivat kaikki hyötyä Dropbox Paperista^{(Dropbox Paper)} , vaikkakin pieninä annoksina. Se näyttää loputtomalta valkoiselta paperiarkilta ja tarjoaa suuren työtilan aivoriihille ja erilaisten multimediamuotojen, kuten Trellon^(Trello) , YouTuben^(YouTube) , Spotifyn^(Spotify) ja Vimeon^(Vimeo) , upottamiseen .

Et voi vain lisätä mediaa, vaan myös tehdä siitä interaktiivista. Tämä tarkoittaa, että voit luoda Dropbox Paperin^{(Dropbox Paper)} avulla oppituntisuunnitelmia opiskelijoille tai video- ja ääniesityksiä työntekijöille ja jakaa kopion jokaisen osallistujan kanssa.

Yksi Paperin^(Paper) hienoimmista ominaisuuksista, joka sillä on kilpailijoihinsa verrattuna, on tarkistuslistalohko. Tämän ominaisuuden avulla voit luoda tehtäviä, määrittää ne osallistujille, asettaa eräpäivän ja kuitata ne valmiiksi. Se voi olla hieman hankala ominaisuus, koska tehtävät näkyvät vain niille, joille ne on määrätty, vaikka kaikki näkevätkin eräpäivän.

Voit lisätä Trello- kortteja Paperiin^(Paper) , jotka päivittyvät asiakirjassa sitä mukaa, kun niitä päivitetään Trellossa^(Trello) . Mikä tahansa organisaatio, joka tällä hetkellä käyttää tätä palvelua, saattaa pitää tätä edullisempana kuin tarkistuslistalohko.

Kaiken kaikkiaan Dropbox Paper on kunnollinen vaihtoehto useimmille muistiinpanopalveluille, mutta sillä on silti mahdollisuuksia kilpailla Googlen^(Google) kaltaisten kanssa .

What Is Dropbox Paper and How Does It Compare?

Dropbox announced Dropbox Paper in 2015 and launched the product in 2017 as a new waу to organize аnd collaborate with team members from anywhere in the world. Essentially, it wanted a piece of the online collaborative pie that has been held hostage рredоminantly bу Google Drіve and Offiсе 365.

It’s been a long and winding road during a short period of time for Dropbox Paper. What is Dropbox Paper and has it held up to the competition or crashed and burned under the weight of its own hype?

What Is Dropbox Paper?

Dropbox Paper is a collaborative editing service with drag and drop features. It’s incredibly flexible, allowing teams of all sizes to come together to create, review, revise, manage, and organize creative ideas. Think of it as a giant, virtual whiteboard that all members of a team can interact with simultaneously.

It has been praised for its collaborative functionality, including task assignments, comments, and revision history as well as its support for rich media integration. Where the product seems to falter is in its lack of formatting options and editing features.

Paper has recently been integrated into Dropbox itself, no longer considering it to be a standalone service. This means you’ll need a Dropbox account to use Paper. However, anyone who is currently using Paper will retain all documents created, only now they will appear in Dropbox in a .paper format.

Dropbox Paper Versus Competitors

Versus Google Docs

“When you come for the king, you had better not miss”. This phrase seems all too relevant when stacking up Dropbox Paper to Google Docs. In this comparison, Paper should have spent more time at the shooting range.

In all fairness, a direct comparison shouldn’t really be a discussion. Aside from collaboration efforts, they’re not even similar in most respects. Google Docs is a style and editing tool for word documents, whereas Paper represents something closer to collaborative note-taking software.

If anything, Dropbox Paper seems to imitate Evernote and Microsoft’s OneNote far more than anything you’d find on Google Drive.

Versus Evernote

Evernote is and was always meant to be a note-taking tool. You brainstorm an idea and Evernote provides a place for you to jot it down and save it for later. You can then categorize these notes with tags for organizational purposes.

Dropbox does things a little different. Saved documents are filed under folders. This is one of the similarities it has with the Google Docs and Microsoft. This system allows you to create as many folders within folders as you’d like. Quite a step up from Evernote’s limited depth.

Both options provide basic text formatting (bold, italics, bullet points, etc.) Where Evernote earns some points is the ability to support image editing through Skitch. Paper also requires a third-party editing service but does not directly support any which means you’re on your own with the search choices.

Both services have similar ways to share. Paper uses an Invite button whereas Evernote has a Share button. Both allow for permission control over who can edit and view.

When it comes to collaboration, Paper shines brightest. It allows you to draw the attention of a particular note through an @mention. You can then create to-do lists and assign individual tasks to the varying members of your team.

Both options are great but Evernote never had collaboration in mind during its creation. Though they share common ground for teams, Paper stands tall as the winner in this regard.

Versus Microsoft OneNote

OneNote lets you create notebooks. Inside each notebook, you’ve got sections to create text, audio, and image notes. You can also use tags to organize similar notes across all notebooks. Paper, as has been stated, uses a folder system.

OneNote crushes Paper in the formatting department, utilizing a ribbon-style interface not unlike Google Docs. With Paper, all you’ll get is the minimalistic pop-up with limited options. This is said to keep the UI uncluttered and more approachable, but it could do with a few more options.

Paper’s sharing capabilities win out over OneNote, but only slightly. OneNote uses a similar format to share a document but lacks advanced options like permissions. This means anyone who gets their hands on your link can edit your document with impunity. It’s best to leave the document open to only a few email addresses to avoid this sort of thing.

OneNote comes with plenty of unusual features not commonly seen in a note taking app. It can perform simple mathematical equations, comes with a built-in thesaurus and language translation tool, and allows you to convert and send notes in both PDF and Word formats. It also comes with advanced OCR functionality for turning scanned images into notes.

Paper does not have these things. However, Paper is still better for collaboration needs. For a digital notebook that has a deep integration with Microsoft Office Suite, OneNote is your definitive option.

Who Is Dropbox Paper For?

Creators, collaborators, and presenters can all benefit from Dropbox Paper, albeit in small doses. It appears as an endless sheet of white paper and provides a large workspace for brainstorming and embedding varying forms of rich media including Trello, YouTube, Spotify, and Vimeo.

You’ll not only be able to add media but also make it interactive as well. This means you can use Dropbox Paper to create lesson plans for students or video and audio presentations for employees, and share a copy with every participant.

One of the cooler features of Paper that it has over its competitors is the checklist block. This feature allows you to create tasks, assign them to contributors, set a due date, and check them off as completed. It can be a slightly wonky feature as the tasks only appear for those they have been assigned to even though everyone is able to see the due date.

You can add Trello cards to Paper that will update in the document as they are updated on Trello. Any organization currently using this service may find this more beneficial to that of the checklist block.

All in all, Dropbox Paper is a decent alternative to most note taking services but still has a ways to go when competing with the likes of Google.

Related posts

• Box vs Dropbox: Mikä pilvitallennusvaihtoehto on parempi?

• Dropbox vs Google Drive: Kuinka valita sinulle sopiva

• Kuinka tehdä ja käyttää Dropbox-paperimalleja

• Razer Naga Pro -arvostelu: Huippuluokan hiiri mihin tahansa pelilajiin

• Parhaat vedenpitävät kotelot iPhone 11 Prolle

• Arvostele ASUS RT-AX68U: Klassikko, joka on suunniteltu uudelleen Wi-Fi 6:lle! -

• 5 parasta musiikintunnistussovellusta samankaltaisten kappaleiden löytämiseen

• Paras eBook Reader -ohjelmisto matkapuhelimelle, kannettavalle tietokoneelle tai PC:lle

• 6 parasta Reddit-vaihtoehtoa, joita voit käyttää ilmaiseksi

• 6 tapaa animoida still-kuvia verkossa tai sovelluksilla

• 4 parasta sovellusta verkkokameran etäkatseluun iOS:ssä ja Androidissa

• 5 parasta käteisennakkosovellusta iPhonelle ja Androidille

• Synology DiskStation DS1621+ NAS:n tarkistaminen: kaikkien aikojen liitin

• 5 parasta Spotify-vaihtoehtoa musiikin suoratoistolle

• Parhaat Reddit-sovellukset Windowsille ja Macille

• Crucial Ballistix Gaming Memory DDR4-3600 32GB arvostelu -

• Paras ilmainen karaokeohjelmisto Windowsille

• realme C21 -arvostelu: erittäin pieni budjetti älypuhelin! -

• Mikä on Discord Nitro ja onko se sen arvoista?

• Intian parhaat alle 2500 Rs:n kuntobändit