Mikä on CSV-tiedosto ja kuinka avata .csv-tiedosto? ^{(What is a CSV file and how to open .csv file? )}Tietokoneet, puhelimet jne. sopivat erinomaisesti erityyppisten tiedostojen tallentamiseen, jotka ovat eri muodoissa käyttönsä mukaan. Esimerkiksi: Tiedostot, joihin voit tehdä muutoksia ovat .docx -muodossa, tiedostot, joita voit vain lukea ja joita et saa tehdä muutoksia ovat .pdf -muodossa, jos sinulla on taulukkotietoja, tiedostot ovat .csv -muodossa. Jos sinulla on pakattu tiedosto, se on .zip-muodossa jne. Kaikki nämä eri tiedostomuodot avautuvat eri tavoin. Tässä artikkelissa opit tuntemaan, mikä on CSV -tiedosto ja kuinka avata .csv -muodossa oleva tiedosto.

Mikä on CSV-tiedosto?^{(What is a CSV file?)}

CSV on lyhenne sanoista Comma Separated Values^{(Comma Separated Values)} . CSV -tiedostot ovat pelkkiä tekstitiedostoja, jotka on erotettu pilkulla ja sisältävät vain numeroita ja kirjaimia. Kaikki CSV - tiedoston sisältämät tiedot ovat taulukko- tai taulukkomuodossa. Jokaista tiedoston riviä kutsutaan tietueeksi. Jokainen tietue sisältää yhden tai useamman kentän, jotka ovat pelkkää tekstiä ja erotettu pilkuilla.

CSV on yleinen tiedonsiirtomuoto, jota käytetään tiedon vaihtamiseen yleensä silloin, kun dataa on paljon. Lähes^(Almost) kaikki tietokannat ja kuluttaja-, yritys- ja tieteelliset sovellukset, jotka tallentavat suuren määrän tietoa, tukevat tätä CSV -muotoa. Sen paras käyttötarkoitus kaikista käyttötavoista on tiedon siirtäminen ohjelmien välillä taulukkomuodossa. Esimerkiksi: Jos joku käyttäjä haluaa poimia tietoja tietokannasta, joka on patentoidussa muodossa ja haluaa lähettää sen jollekin muulle ohjelmalle, joka voi hyväksyä laskentataulukon, joka käyttää täysin eri muotoa, tietokanta voi viedä tietonsa CSV -muodossa, joka voidaan helposti tuoda laskentataulukon avulla ja käyttää ohjelmassa missä haluat.

Nämä tiedostot voivat joskus kutsua merkillä erotettuja arvoja tai pilkuilla erotettuja tiedostoja^{(Character Separated Values or Comma Delimited files)} , mutta miksi niitä kutsutaankin, ne ovat aina CSV-muodossa^{( CSV format)} . Ne käyttävät useimmiten pilkkua erottamaan arvot toisistaan, mutta joskus myös muita merkkejä, kuten puolipisteitä, erottamaan arvot. Ajatuksena on, että voit viedä monimutkaisia ​​tietoja yhdestä sovellustiedostosta CSV - tiedostoon ja sitten tuoda CSV -tiedoston toiseen sovellukseen, jossa tarvitset monimutkaisia ​​tietoja. Alla^(Below) on esimerkki CSV - tiedostosta, joka avataan Muistiolla^(Notepad) .

Yllä esitetty CSV-editoritiedosto^{(CSV Editor)} on hyvin yksinkertainen ja sisältää hyvin vähemmän arvoa. Ne voivat olla tätä monimutkaisempia ja sisältää tuhansia rivejä.  

CSV - tiedosto voidaan avata millä tahansa ohjelmalla, mutta ymmärtämisen helpottamiseksi ja useimpien käyttäjien kannalta CSV - tiedostoa voi tarkastella parhaiten taulukkolaskentaohjelmalla, kuten Microsoft Excel, OpenOffice Calc  ja Google Docs.

Kuinka avata CSV-tiedosto?^{(How to open a CSV file?)}

CSV -tiedostoa voi tarkastella Notepadin^(Notepad) kautta , kuten olet nähnyt yllä. Mutta muistikirjassa arvot erotetaan pilkuilla, joita on erittäin vaikea lukea. On siis olemassa toinen tapa avata .csv-tiedosto taulukkolaskentaohjelmalla, joka avaa CSV - tiedoston taulukkomuodossa ja josta voit helposti lukea ne. Voit avata .csv-tiedoston kolmella taulukkolaskentaohjelmalla. Nämä ovat:

1. Microsoft Excel
2. OpenOffice Calc
3. Google Docs

Tapa 1: Avaa CSV-tiedosto Microsoft Excelillä^{(Method 1: Open a CSV file using Microsoft Excel)}

Jos tietokoneellesi on asennettu Microsoft Excel , oletusarvoisesti mikä tahansa CSV - tiedosto avautuu Microsoft Excelissä^{(Microsoft Excel)} , kun kaksoisnapsautat sitä.

Voit avata CSV- tiedoston Microsoft Excelillä^{(Microsoft Excel)} seuraavasti:

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella CSV-tiedostoa^{(CSV file)} , jonka haluat avata.

2.Valitse näkyviin tulevasta valikkopalkista Avaa sovelluksella.^{(Open with)}

3. Valitse " Avaa^(Open) sovelluksella " -kontekstivalikosta Microsoft Excel ja napsauta sitä.

4. CSV-tiedostosi avautuu taulukkomuodossa,^{(Your CSV file will open up in a tabular form)} jota on erittäin helppo lukea.

On myös toinen tapa avata .csv-tiedosto Microsoft Excelillä^{(Microsoft Excel)} :

1.Avaa Microsoft Excel etsimällä sitä Windowsin^{(Windows Search)} hakupalkin avulla.

2. Napsauta Microsoft Excel -hakutulosta ja se avautuu.

3. Napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa Tiedosto -vaihtoehtoa.^(File)

4. Napsauta yläpaneelissa Avaa^(Open) .

5. Siirry kansioon,^{(Navigate to the folder)} joka sisältää tiedoston, jonka haluat avata.

6. Kun olet halutussa kansiossa, valitse tiedosto napsauttamalla sitä.^{(select the file by clicking on it.)}

7. Napsauta seuraavaksi Avaa-painiketta.^{(Open button.)}

8. CSV - tiedostosi avautuu taulukkomuodossa ja luettavassa muodossa.

Joten käyttämällä mitä tahansa yllä olevista menetelmistä voit avata CSV - tiedoston Microsoft Excelillä^{(Microsoft Excel)} .

Tapa 2: CSV-tiedoston avaaminen OpenOffice Calcilla ^{(Method 2: How to open a CSV file using OpenOffice Calc )}

Jos tietokoneellesi on asennettu OpenOffice , voit avata .csv-tiedostot OpenOffice Calc -sovelluksella . Jos tietokoneellesi ei ole asennettu muuta lähdettä, .csv-tiedostosi pitäisi avautua automaattisesti OpenOfficessa^(OpenOffice) .

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella .csv-tiedostoa^{(.csv file)} , jonka haluat avata.

2. Valitse " Avaa^{(Open with)} sovelluksella" hiiren kakkospainikkeen pikavalikosta.

3. Valitse Avaa sovelluksella -kohdasta OpenOffice Calc ja napsauta sitä.

4. CSV-tiedostosi avautuu nyt.^{(Your CSV file will now open.)}

5. On monia vaihtoehtoja, joilla voit muuttaa .csv - tiedoston sisällön katselutapaa, esimerkiksi käyttämällä pilkkua, välilyöntiä, sarkainta jne.

Tapa 3: CSV-tiedoston avaaminen Google-dokumenttien avulla^{(Method 3: How to Open the CSV file using Google Docs)}

Jos tietokoneellesi ei ole asennettu ohjelmistoa .csv-tiedostojen avaamiseen, voit avata csv-tiedostot online - Google-dokumenttien^{(Google Docs)} avulla.

1.Avaa Google Drive käyttämällä tätä linkkiä:  www.google.com/drive

2. Napsauta Siirry Google Driveen.^{(Go to Google Drive.)}

3. Sinut ohjataan kirjautumissivulle. Anna Gmail-sähköpostiosoitteesi ja salasanasi.^{(Gmail email address and password.)}

Huomautus:^(Note:) Jos Gmail -tilisi on jo kirjautunut sisään, sinua ei ohjata kirjautumissivulle.

4. Kun olet kirjautunut sisään, sinut ohjataan my-drive -sivulle.^{( my-drive page.)}

5. Napsauta Oma asema.^{(My Drive.)}

6.Näyttöön tulee avattava valikko. Napsauta ^(Click)Lataa tiedostot^{(Upload files)} avattavasta valikosta.

7. Siirry kansioon,^{(Navigate to the folder)} joka sisältää CSV-tiedostosi.

8. Kun olet haluamasi kansion sisällä, valitse .csv-tiedosto^{( select the .csv file)} ja napsauta Avaa^(Open) - painiketta.

9. Kun tiedosto on ladattu Driveen^(Drive) ,  vasempaan alakulmaan tulee vahvistusruutu .^{(you will see a confirmation box will appear)}

10.Kun lataus on valmis, avaa se kaksoisnapsauttamalla^{( double-click on the .csv file)} juuri lataamaasi .csv-tiedostoa.

11. Valitse avattavasta Avaa^{(Open with)} sovelluksella -valikosta Google Sheets.

12. CSV-tiedostosi avautuu taulukkomuodossa^{(Your CSV file will open up in tabular form)} , josta voit lukea sen helposti ja selkeästi.

Suositus:^{(Recommended:)}

• Can’t log in to Windows 10? Fix Windows Login Problems!
• Kuinka tarkistaa tietokoneesi tekniset tiedot Windows 10:ssä^{(How to Check Your PC’s Specification on Windows 10)}
• Fix Startup Repair Infinite Loop on Windows 10/8/7
• Kuinka kirjautua ulos tai ulos Gmailista?^{(How to Sign Out or Log Out Of Gmail?)}

Toivon, että tästä artikkelista oli apua ja voit nyt helposti  avata minkä tahansa .csv-tiedoston jollakin yllä olevista tavoista,^{( Open any .csv file using any one of the above methods,)}  mutta jos sinulla on vielä kysyttävää tästä opetusohjelmasta, voit kysyä heiltä kommenttiosiossa.

What is a CSV file & How to open a .csv file?

What is a CSV file and how to open .csv file? Computers, phones, etc. are great for storing different types of files which are in different formats according to their use. For example: The files in which you can make changes are in .docx format, files which you can only read and not allowed to make any changes are in .pdf format, if you have any tabular data, such data files are in .csv format, if you have any compressed file it will be in .zip format, etc. All these different formats files open in different ways. In this article, you will get to know what is a CSV file and how to open a file which is in .csv format.

What is a CSV file?

CSV stands for Comma Separated Values. CSV files are plain text files separated by a comma and contain only numbers and letters. All the data present inside the CSV file is present in tabular or table form. Each line of the file is called a data record. Each record contains one or more fields which are plain text and separated by commas.

CSV is a common data exchange format that is used to exchange data usually when there is a large amount of data. Almost all the databases and consumer, business and scientific applications that store a large amount of information support this CSV format. Its best use among all the uses is moving data between programs in tabular form. For example: If any user wants to extract some data from database which is in proprietary format and want to send it to some other program which can accept a spreadsheet which uses a completely different format, then the database can export its data in CSV format which can be easily imported by the spreadsheet and can be used in the program wherever you want.

These files sometimes may call Character Separated Values or Comma Delimited files but whatever they are called, they are always in CSV format. They mostly use comma to separate values from each other, but sometimes also use other characters like semicolons to separate the values. The idea behind that is you can export complex data from one application file to CSV file and then you can import that CSV file in another application where you need that complex data. Below is given an example of a CSV file which is opened using Notepad.

The above shown CSV Editor file is very simple and contains very less value. They can be more complicated than that and can contain thousands of lines.  

A CSV file can be opened in any program but for better understanding and for most users, CSV file is best viewed through a spreadsheet program like Microsoft Excel, OpenOffice Calc, and Google Docs.

How to open a CSV file?

CSV file can be viewed through Notepad as you have seen above. But in notepad, the values are separated by commas which is very difficult to read. So, there is another way to open a .csv file using a spreadsheet program which will open the CSV file in tabular form and where you can easily read them. There are three spreadsheet programs using which you can open a .csv file. These are:

1. Microsoft Excel
2. OpenOffice Calc
3. Google Docs

Method 1: Open a CSV file using Microsoft Excel

If you have Microsoft Excel installed on your computer, then by default any CSV file will open in Microsoft Excel when you double-click on it.

To open CSV file using Microsoft Excel follow below steps:

1.Right-click on the CSV file you want to open.

2.Select Open with from the menu bar appear.

3.From the “Open with” context menu, choose Microsoft Excel and click on it.

4.Your CSV file will open up in a tabular form which is very easy to read.

There is another way to open a .csv file using Microsoft Excel:

1.Open Microsoft Excel by searching for it using the Windows Search bar.

2.Click on the Microsoft Excel search result and it will open up.

3.Click on File option available at the top left corner.

4.Click on Open available in the top panel.

5.Navigate to the folder which contains the file which you want to open.

6.Once in the desired folder, select the file by clicking on it.

7.Next, click on the Open button.

8.Your CSV file will open up in the tabular and readable form.

So, by using any of the above methods, you can open CSV file using Microsoft Excel.

Method 2: How to open a CSV file using OpenOffice Calc 

If you have OpenOffice installed on your computer, then you can open the .csv files using OpenOffice Calc. If no other source is installed on your computer then your .csv file should automatically open in OpenOffice.

1.Right-click on the .csv file you want to open.

2.Select “Open with” from the right-click context menu.

3.Under Open with, choose OpenOffice Calc and click on it.

4.Your CSV file will now open.

5.There are many options using which you can change how you want to view the .csv file content for example like using a comma, space, tab, etc.

Method 3: How to Open the CSV file using Google Docs

If you do not have any installed software on your computer to open the .csv files, then you can use online Google Docs to open the csv files.

1.Open Google Drive by using this link: www.google.com/drive

2.Click on Go to Google Drive.

3.You will be redirected to the login page. Enter your Gmail email address and password.

Note: If your Gmail account is already logged in then you will not redirected to the login page.

4.After logged in, you will be redirected to my-drive page.

5.Click on My Drive.

6.A dropdown menu will appear. Click on Upload files from dropdown menu.

7.Navigate to the folder which contains your CSV file.

8.Once inside your desired folder, select the .csv file and click on the Open button.

9.Once your file is uploaded on the Drive, you will see a confirmation box will appear on the lower left corner.

10.When the upload is completed, double-click on the .csv file you just uploaded to open it.

11.From the “Open with” dropdown menu, select Google Sheets.

12.Your CSV file will open up in tabular form from where you can read it easily and clearly.

Recommended:

• Can’t log in to Windows 10? Fix Windows Login Problems!
• How to Check Your PC’s Specification on Windows 10
• Fix Startup Repair Infinite Loop on Windows 10/8/7
• How to Sign Out or Log Out Of Gmail?

I hope this article was helpful and you can now easily Open any .csv file using any one of the above methods, but if you still have any questions regarding this tutorial then feel free to ask them in the comment’s section.

Related posts

• Kuinka lisätä Dropbox pilvipalveluksi Microsoft Officeen

• 3 tapaa suojata Excel-tiedosto salasanalla

• 3 tapaa yhdistää useita PowerPoint-esitystiedostoja

• Mitkä ovat parhaita kursiivifontteja Microsoft Wordissa?

• Kuinka lisätä PDF Word-asiakirjaan

• Tiedoston eston asetusten muuttaminen Microsoft Office -ohjelmissa

• Kuinka viedä sähköpostisi Microsoft Outlookista CSV- tai PST-muotoon

• 1 tuuman marginaalien määrittäminen Microsoft Wordissa

• Mikä Microsoft Office -versio minulla on?

• 3 tapaa poistaa kappalesymboli (¶) Wordissa

• Copy Paste ei toimi Windows 10:ssä? 8 tapaa korjata se!

• Wordin muuntaminen JPEG-muotoon (3 tapaa)

• Kuinka luoda PDF-dokumentteja Microsoft Officessa

• Measurement Converterin käyttäminen Microsoft Officessa

• Kuinka avata mikä tahansa ASPX-tiedosto (muuntaa ASPX PDF:ksi)

• Mikä on Microsoft Word? - TechCultin määritelmä

• Microsoft Officen Accessibility Checkerin käyttäminen

• Tuotteen asennus on vioittunut - Microsoft Officen asennuksen poistovirhe

• Asiakirjan teeman värien muuttaminen Microsoft Office -ohjelmissa

• Kuinka poistaa Microsoft Office -tuoteavain