Jos samalla Microsoft Office -sovelluksella on erilaisia ​​ominaisuuksia eri laitteissa, se johtuu todennäköisesti siitä, että ne ovat eri versioita. Joissakin kolmannen osapuolen apuohjelmissa^{(third-party add-ins)} ja malleissa^(templates) on myös ominaisuuksia, jotka toimivat vain tietyissä Office - versioissa. Nämä ovat muutamia syitä, joiden vuoksi saatat haluta tietää, mikä Microsoft Office -versio sinulla on tietokoneessasi.

Microsoft Office -ohjelmien tulisi päivittää itsensä automaattisesti, erityisesti Windows - laitteissa. Mutta niin ei aina tapahdu. Sinun on ehkä tarkistettava Office - sovelluksesi versio manuaalisesti ja verrattava sitä Microsoftin Office-päivitystietokantaan^{(Microsoft’s Office updates database)} . Tämä opetusohjelma kattaa vaiheet Office - versioiden tarkistamiseksi Mac- ja Windows - laitteissa. Opit myös kuinka käynnistää Office - päivitykset näissä laitteissa.

Microsoft Office -version^{(Microsoft Office Version)} rakenteen selvittäminen

Kun tutkit Office -sovellusten versioita Windowsissa^(Windows) , törmäät numeroihin (ja kirjaimiin). Microsoft käyttää uutta viisinumeroista koontiversionumeromuotoaan^{(new five-digit build number format)} useimpien Office 365 -sovellusversioiden merkitsemiseen. Office -sovellusten versiotiedoissa on yleensä kaksinumeroinen versionumero ja 10-numeroinen koontiversio, joka puolitetaan pisteellä.

"Versio" määrittelee Office - sovelluksen erillisen version, kun taas " Build " viittaa tietyn version muunnelmaan. Microsoft julkaisee usein uusia koontiversioita virheiden korjaamiseksi ja suorituskykyongelmien ratkaisemiseksi, kun taas versiopäivitykset tuovat mukanaan pääosin uusia ominaisuuksia.

Esimerkkinä tämä Office - sovelluksen valeversio: Versio 2204 (Build 15128.20224 Click-to-Run)^{(Version 2204 (Build 15128.20224 Click-to-Run))} .

"2204" on sovelluksen versionumero, "15128.20224" on koontiversionumero ja " Click-to-Run " on asennustyyppi.

Microsoft sisällyttää myös asennustyypin Office - sovellusversion loppuun. " Windows Store " tarkoittaa, että asensit Office - sovelluksen Microsoft Storesta^{(Microsoft Store)} . Jos lataat ja asennat Office - tuotteen Microsoftilta^(Microsoft) tai kolmannen osapuolen lähteistä, kyseessä on "Click-to-Run" -asennus.

Tarkista Office-versiot macOS:ssä

Microsoft Office for Macin^(Mac) sovellusversioiden tarkistaminen on yksinkertaista. Menettely on yhdenmukainen kaikille Office -sovelluksille niiden versioista riippumatta.

1. Avaa Microsoft Office -sovellus Macissasi^(Mac) ja valitse tuotteen nimi valikkoriviltä.
2. Jatka valitsemalla Tietoja Microsoftista [Tuote]^{(About Microsoft [Product])} .

Näet sovellusvalikossa "Tietoja Microsoft OneNotesta^(OneNote) ", jos käytät OneNotea^(OneNote) .

1. Löydät Microsoft Office -sovelluksen version heti sen nimen alta.

Tarkista Microsoft Office -versio^{(Check Microsoft Office Version)} Windows -^(Windows) tietokoneissa

Voit tarkistaa Office - sovelluksen version Windowsin asetuksista^{(Windows Settings)} , Ohjauspaneelista^{(Control Panel)} tai sovelluksen asetusvalikosta.

Tarkista Office-versio Tiliasetukset-valikosta^{(Check Office Version in Account Settings Menu)}

Avaa Microsoft Excel , Word - asiakirja, Powerpoint , Outlook tai mikä tahansa Office -sovellus ja noudata alla olevia ohjeita.

1. Valitse sovellusikkunan vasemmasta yläkulmasta Tiedosto .^(File)

1. Valitse sivupalkista Office-tili .^{(Office Account)}

Joissakin Office - sovelluksissa valitse Tiedosto-valikosta Tili^(Account) .

Jos käytät vanhempaa Microsoft Office -versiota ( Office 2010 tai vanhempi), avaa Tiedosto^(File) - valikko ja valitse Ohje^(Help) .

1. Tarkista Office - versiosi sivun Tuotetiedot^{(Product Information)} -osiosta .

Jos sinulla on Microsoft Office 365 -tilaus^{(Microsoft Office 365 subscription)} , löydät osiosta vain Office -tuotepaketin tuotteet. Vieritä ^(Scroll)Tietoja [Office Product]^{(About [Office Product])} -riville nähdäksesi Office -^(Office) sovelluksesi version. 

Valitse Tietoja [Office Product]^{(About [Office Product])} -kuvake nähdäksesi lisätietoja Microsoft Office -sovelluksesta.

Esimerkiksi, kun valitset Tietoja Wordista^{(About Word)} , Microsoft Wordin lisenssitunnus^{(License ID)} , versio ja versionumero näkyvät uudessa ikkunassa. Voit myös tarkistaa valintaikkunasta, onko sinulla 32- vai 64-bittinen versio^{(32 or 64-bit version)} Microsoft Wordista .^{(Microsoft Word)}

Windowsin asetusvalikosta^{(From Windows Settings Menu)}

1. Siirry kohtaan Asetukset^(Settings) > Sovellukset^(Apps) ja valitse Asennetut sovellukset^{(Installed apps)} .

Valitse Windows 10:ssä Asetukset^(Settings) > Sovellukset^(Apps) > Sovellukset ja ominaisuudet^{(Apps & features)} .

1. Löydät Microsoft Office -ohjelmien versiot niiden nimien alta.

1. Jos Windows ei näytä Office - versiota sovelluksen esikatselussa, on olemassa toinen tapa tarkistaa. Valitse Office -sovelluksen vieressä oleva kolmen pisteen valikkokuvake^{(three-dot menu icon)} ja valitse Lisäasetukset^{(Advanced options)} .

1. Tarkista Office - sovellusversion Versio^(Version) - riviltä Tekniset tiedot .

Windowsin Ohjauspaneelista^{(From the Windows Control Panel)}

1. Avaa Windowsin Ohjauspaneeli^{(the Windows Control Panel)} ja valitse Ohjelmat^(Programs) .

1. Valitse Ohjelmat ja ominaisuudet^{(Programs and Features)} .

1. Etsi Office - sovellus ja tarkista sen versio Versio-sarakkeesta. Vaihtoehtoisesti voit valita sovelluksen ja tarkistaa sen tuoteversion Ohjauspaneeli -ikkunoiden alaosasta.^{(Control Panel)}

1. Vaihda yksityiskohtaiseen näkymätilaan, jos Ohjauspaneeli^{(Control Panel)} ei näytä "Versio"-saraketta sivulla. Voit tehdä tämän valitsemalla avattavan Lisää vaihtoehtoja^{(More options)} -painikkeen sovellusluettelon oikeasta yläkulmasta.

1. Valitse Tiedot^(Details) .

Sinun pitäisi nyt pystyä tarkistamaan Office -sovellusten koko, versio ja asennuspäivä Ohjauspaneelista^{(Control Panel)} .

Kuinka päivittää Microsoft Office -sovellukset

Office -sovellusten päivitysvaiheet vaihtelevat tietokoneesi käyttöjärjestelmän ja Office - tuotteen mukaan.

Päivitä Microsoft Office -sovellukset macOS:ssä^{(Update Microsoft Office Apps in macOS)}

Jos asensit Microsoft Office - sovelluksia App Storesta^{(App Store)} , voit päivittää ne App Storessa^{(App Store)} . Microsoft AutoUpdate -työkalu auttaa myös päivittämään Microsoft - sovelluksia macOS-laitteissa.

Asenna ja käynnistä Microsoft AutoUpdate -työkalu^{(Microsoft AutoUpdate tool)} ja valitse Pidä Microsoft Apps automaattisesti ajan tasalla^{(Automatically keep Microsoft Apps up to date)} -valintaruutu. Samoin valitse Päivitä , jos haluat asentaa vanhentuneiden ^(Update)Microsoft -sovellusten uusimman version Mac -tietokoneellesi .

Päivitä Microsoft Office -sovellukset Windowsissa^{(Update Microsoft Office Apps in Windows)}

Avaa Office - sovellus, jonka haluat päivittää, valitse valikkopalkista Tiedosto ja valitse ^(File)Tili^(Account) tai Office-tili^{(Office Account)} .

Office -päivitysten lataamisen pitäisi alkaa taustalla. Voit jatkaa sovelluksen käyttöä päivityksen latautuessa. Officen^(Office) on kuitenkin suljettava ja avattava sovelluksesi uudelleen päivityksen asentamiseksi . Saat kehotteen tallentaa asiakirjasi, kun on aika asentaa päivitykset.

What Version of Microsoft Office Do I Have?

If the same Microsoft Office app has differеnt featυres on different devices, it’s likely because they’re different versions. Some third-party add-ins and templates also have features that only work in specific Office versions. These are a few reasons you may want to know what Microsoft Office version you have on your computer.

Microsoft Office programs should automatically update themselves, especially on Windows devices. But that doesn’t always happen. You may need to manually verify your Office app version and compare it against Microsoft’s Office updates database. This tutorial covers steps to check Office versions on Mac and Windows devices. You’ll also learn how to initiate Office updates on these devices.

Demystifying Microsoft Office Version Structure

When investigating your Office apps versions in Windows, you’ll come across a string of numbers (and letters). Microsoft uses its new five-digit build number format to label most Office 365 app versions. The version information of Office apps typically has a two-digit version number and a 10-digit build number halved by a period.

“Version” defines a standalone edition of an Office app, while “Build” refers to a variation of a specific version. Microsoft frequently releases new builds to fix bugs and resolve performance issues, while version updates majorly introduce new features.

Take this dummy version of an Office app as an example: Version 2204 (Build 15128.20224 Click-to-Run).

“2204” is the app version number, “15128.20224” is the build number, and “Click-to-Run” is the installation type.

Microsoft also includes the installation type at the end of an Office app version. “Windows Store” means you installed the Office app from the Microsoft Store. If you download and install an Office product from Microsoft or third-party sources, that’s a “Click-to-Run” installation.

Check Office Versions in macOS

Checking the app versions of Microsoft Office for Mac is straightforward. The procedure is consistent for all Office applications—irrespective of their versions.

1. Open a Microsoft Office app on your Mac and select the product name on the menu bar.
2. Select About Microsoft [Product] to proceed.

You’ll see “About Microsoft OneNote” in the app menu if you’re using OneNote.

1. You’ll find the Microsoft Office app version right below its name.

Check Microsoft Office Version on Windows PCs

You can check an Office app version in Windows Settings, Control Panel, or in the app’s settings menu.

Check Office Version in Account Settings Menu

Open Microsoft Excel, a Word document, Powerpoint, Outlook, or any Office application and follow the steps below.

1. Select File in the top-left corner of the app window.

1. Select Office Account on the sidebar.

In some Office applications, select Account in the File menu.

If you’re using an older version of Microsoft Office (Office 2010 or older), open the File menu and select Help.

1. Check the Product Information section of the page for your Office version.

If you have a Microsoft Office 365 subscription, you’ll only find products in your Office suite in the section. Scroll to the About [Office Product] row to see your Office app version. 

Select the About [Office Product] icon to view more information about the Microsoft Office application.

For instance, selecting About Word will reveal Microsoft Word’s License ID, version, and build number in a new window. You can also check whether you have a 32 or 64-bit version of Microsoft Word in the dialog box.

From Windows Settings Menu

1. Go to Settings > Apps and select Installed apps.

In Windows 10, go to Settings > Apps > Apps & features.

1. You’ll find the version of Microsoft Office programs below their names.

1. If Windows doesn’t display the Office version in the app preview, there’s another way to check. Select the three-dot menu icon next to the Office application and select Advanced options.

1. Check the Version row in the “Specifications” section for the Office application version.

From the Windows Control Panel

1. Open the Windows Control Panel and select Programs.

1. Select Programs and Features.

1. Locate the Office app and check the “Version” column for its version. Alternatively, select the app and check the bottom of the Control Panel windows for its product version.

1. Switch to a detailed view mode if the Control Panel doesn’t display the “Version” column on the page. To do so, select the More options drop-down button in the top-right corner of the app list.

1. Select Details.

You should now be able to check the size, version, and installation date of Office apps in the Control Panel.

How to Update Microsoft Office Applications

The steps for updating Office applications will vary depending on your computer’s operating system and the Office product.

Update Microsoft Office Apps in macOS

If you installed Microsoft Office apps from the App Store, you could update them in the App Store. The Microsoft AutoUpdate tool also helps to update Microsoft apps on macOS devices.

Install and launch the Microsoft AutoUpdate tool and select the Automatically keep Microsoft Apps up to date checkbox. Likewise, select Update to install the latest version of outdated Microsoft apps on your Mac.

Update Microsoft Office Apps in Windows

Open the Office app you want to update, select File on the menu bar, and select Account or Office Account.

Office updates should start downloading in the background. You can keep using the app while the update downloads. However, Office will need to close and reopen your app to install the update. You’ll get a prompt to save your documents when it’s time to install the updates.

Related posts

• Henkilökohtaisten metatietojen poistaminen kokonaan Microsoft Office -asiakirjoista

• Mikä on Microsoft Officen uusin versio?

• Kuinka muuttaa taustaa Microsoft Teamsissa

• Automaattisen tekstin luominen ja käyttäminen Microsoft Wordissa

• Gantt-kaavioiden luominen Microsoft Excelissä

• Lisää lineaarisen regression trendiviiva Excelin sirontakaavioon

• Kuinka ymmärtää mitä jos -analyysi Microsoft Excelissä

• Linkitä solut taulukoiden ja työkirjojen välillä Excelissä

• Kuinka hallita Slide Master Microsoft PowerPointissa

• 12 hyödyllistä Microsoft Word -vinkkiä ja -nimiä

• Kuinka tehdä histogrammi Excelissä

• 15 PowerPoint-vinkkiä ja -nimiä esityksesi parantamiseen

• Kuinka luoda pudotusvalikko Excelissä

• Yli 30 parasta Microsoft Word -pikanäppäintä

• Microsoft Outlook ei vastaa? 8 korjausta kokeiltavaksi

• Audioselostuksen lisääminen Powerpoint-esitykseen

• Lopullinen opas vaurioituneen tai korruptoituneen Word-tiedoston korjaamiseen

• 7 parasta Microsoft Word -lisäosaa

• Kuinka suojata Excel-tiedosto turvallisesti salasanalla

• Kuinka laskea varianssi Excelissä