Mihin Microsoft Teams -tallenteet tallennetaan?

Koska monien viestisovellusten suosio on kasvanut valtavasti, koska joustavuutta kotona työskentelyä tai toimistoviestintää varten tarvitaan valtavasti viestintäsovelluksia. Yksi tällainen sovellus on Microsoft Teams . Äskettäin Microsoft Teams on ottanut käyttöön One Driveen tallennetut Teams -tallenteet, jotka poistetaan automaattisesti. Jos mietit, mihin Microsoft Teams -tallenteet tallennetaan ja kuinka ladata ja jakaa tallennettuja videoita Microsoft Teamsista(Microsoft Teams) , tämä opas auttaa sinua tekemään sen. Lisäksi, lue loppuun asti, niin opit muuttamaan Microsoft Teams -tallenteiden automaattisen vanhenemisominaisuuden.

Mihin Microsoft Teams -tallenteet tallennetaan?  Kuinka käyttää, ladata ja jakaa tallennettuja videoita?

Mihin Microsoft Teams -tallenteet tallennetaan? Kuinka käyttää, ladata ja jakaa tallennettuja videoita?
(Where are Microsoft Teams Recordings Stored? How to Access, Download and Share Recorded Videos? )

Nykyään videopuheluista ja näytön jakamisominaisuuksista on tullut tärkeä osa työtovereiden, opiskelijoiden, opettajien sekä ystävien ja perheen välistä viestintää. Sovellukset(Apps) , kuten Microsoft Teams , Google Meet ja Zoom , ovat suositeltavia puhelin- ja videoneuvotteluissa. Näiden sovellusten avulla käyttäjät voivat tallentaa kokouksen tapahtumia ja katsoa niitä ja keskustella niistä myöhemmin.

Tärkeitä faktoja Teams-tallennuksesta OneDrivessa(Important Facts About Teams Recording in OneDrive)

Mihin Microsoft Teams -tallenteet tallennetaan? (Where are Microsoft Teams recordings stored?)Microsoft Teams -tallenteet tallennetaan OneDriveen tai SharePointiin( stored in OneDrive or SharePoint) . Aiemmin(Whereas) tallenteet on tallennettu Microsoft Streamiin(Microsoft Stream) .

Huomautus:(Note:) Tämä tallennusvaihtoehto ei ole käytettävissä kaikilla alueilla(not available in all regions) . Voit tallentaa, jos olet Yhdysvalloista (United) , (States)Euroopasta(Europe) , Aasian ja Tyynenmeren alueelta(Asia Pacific) , Australiasta ,(Australia) Intiasta ,(India) Iso -Britanniasta(United Kingdom) tai Kanadasta(Canada) .

Joitakin muita huomionarvoisia Microsoft Teamsin(Microsoft Teams) tallennusominaisuuden ominaisuuksia ovat:

  • Sinulla on oltava Office 365 E1-, E3-, E5-, A1-, A3-, A5-, M365 Business-, Business Premium- tai Business Essentials -tili(Office 365 E1, E3, E5, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium, or Business Essentials account) , jotta voit tallentaa MS Teams -kokouksen.
  • Käyttäjällä on oltava (user has to be licensed with) Microsoft Streamin(Microsoft Stream) käyttöoikeus .
  • Tapaaminen voi olla kahdenkeskinen (one-on-one) tai ryhmäkokous(or group meeting) .
  • Tallennettu video ei kaappaa tauluja tai jaettuja muistiinpanoja(will not capture whiteboards or shared notes) .
  • Tekstitykset eivät sisälly(captions are not included) tallenteisiin .
  • Tallennus jatkuu(continues) , vaikka tallennuksen aloittanut henkilö on poistunut kokouksesta.
  • Tallennus pysähtyy automaattisesti, kun kaikki osallistujat ovat poistuneet(stop automatically after all the participants have left) kokouksesta.
  • Kokouksen järjestäjä(meeting organizer) ja samaan organisaatioon kuuluva henkilö voivat tallentaa kokouksen(can record the meeting) .
  • Henkilö toisesta organisaatiosta ei voi tallentaa(person from another organization cannot record) toisen organisaation Teams - kokousta.
  • Vastaavasti nimettömät käyttäjät(Anonymous users) , vieraat ( guests,) tai liitetyt käyttäjät eivät voi tallentaa(or federated users cannot record) Teams-kokousta.
  • Tarvitset organisaatiosi(need permission from your organization) luvan aloittaaksesi kokouksen tallentamisen.
  • Videot käynnistetään vain verkkoselaimessa,( launched only in the web browser ) eivät Teams-sovelluksessa.
  • Kaikki tallenteet poistetaan 60 päivän kuluttua(deleted after 60 days) , jos mitään ei tehdä. Järjestelmänvalvoja voi poistaa tämän(Admin can disable this ) automaattisen vanhenemisominaisuuden käytöstä.
  • Jos tallenne on vanhentunut, tallenteen omistaja saa sähköpostin.
    (owner of the recording will receive an email. )
  • Vanhentunut tallenne (expired recording) on saatavilla roskakorissa (will be available in the recycle bin for) 90 päivän(90 days) ajan palautumista varten.

Microsoft Teamsin(Microsoft Teams) tallennuksen lataus- ja poistoprosessit ovat melko helppoja, ja ne on selitetty yksityiskohtaisesti seuraavissa osissa.

How to Record Microsoft Teams Recordings/Meetings

Seuraa alla olevia ohjeita tallentaaksesi kokoukset MS Teamsissa(MS Teams) :

1. Paina Windows - näppäintä. Kirjoita Microsoft Teams ja avaa se napsauttamalla sitä.

avaa Microsoft Teams Windowsin hakupalkista.  Missä Microsoft Teams -tallenteet on tallennettu

2. Napsauta ajastettua kokousta(Meeting) .

3. Napsauta näytön yläreunassa olevaa kolmen pisteen kuvaketta kuvan mukaisesti.(three-dotted icon)

Napsauta kolmea pistettä näytön yläosassa.

4. Napsauta nyt Aloita tallennus(Start recording) -vaihtoehto. Se aloittaa kokouksen tallentamisen.

Huomautus:(Note:) Kaikille kokouksen osallistujille ilmoitetaan, että tallennus on aloitettu.

napsauta Aloita tallennus.  Mihin Microsoft Teams -tallenteet tallennetaan?  Kuinka käyttää, ladata ja jakaa tallennettuja videoita?

5. Napsauta uudelleen kolmen pisteen kuvaketta(three-dotted icon) > Lopeta tallennus(Stop recording) alla kuvatulla tavalla.

napsauta kolmea pistettä ja lopeta kokouksen tallentaminen valitsemalla Lopeta tallennus.  Mihin Microsoft Teams -tallenteet tallennetaan?  Kuinka käyttää, ladata ja jakaa tallennettuja videoita?

6. Napsauta nyt myös ponnahdusikkunassa olevaa Lopeta tallennus(Stop recording)

napsauta kehotteessa Lopeta tallennus.

Tallenne on nyt tallennettu ja valmis ladattavaksi.

Lue myös: (Also Read:) Kuinka käyttää Microsoft Teamsin salaisia ​​hymiöitä(How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons)

Kuinka ladata tallennettuja videoita Microsoft Teamsista(How to Download Recorded Videos from Microsoft Teams)

Ymmärrämme ensin, missä Microsoft Teams -tallenteet tallennetaan. Löydät mainitun tallenteen viimeaikaisista Microsoft(Microsoft Teams) Teamsin keskusteluista . Noudata annettuja vaiheita ladataksesi Microsoft Teams -tallenteen:

1. Kirjoita, etsi ja avaa Microsoft Teams kuten aiemmin.

avaa Microsoft Teams Windowsin hakupalkista.  Missä Microsoft Teams -tallenteet on tallennettu

2. Napsauta tallennettua kokousta(recorded meeting) viimeaikaisissa keskusteluissa alla olevan kuvan mukaisesti.

Napsauta tallennettua kokousta viimeaikaisessa chatissa

3. Napsauta kokouksen tallennetta(meeting recording) kuvan osoittamalla tavalla.

Napsauta kokouksen tallennetta

4. Tallenne avataan nyt verkkoselaimessa. Lataa se laitteellesi (Download)napsauttamalla(Click) näytön yläreunasta Lataa.

Napsauta Lataa näytön yläreunasta.  Mihin Microsoft Teams -tallenteet tallennetaan?  Kuinka käyttää, ladata ja jakaa tallennettuja videoita?

Lue myös: (Also Read:) Kuinka ottaa Microsoft Teams Push to Talk käyttöön tai poistaa sen käytöstä(How to Enable or Disable Microsoft Teams Push to Talk)

Microsoft Teamsin tallennettujen videoiden jakaminen OneDrivesta(How to Share Microsoft Teams Recorded Videos from OneDrive)

Voit jakaa Microsoft Teamsin(Microsoft Teams) tallentaman videon seuraavasti:

1. Käynnistä Microsoft Teams -sovellus Windowsin hakuvalikosta.

avaa Microsoft Teams Windowsin hakupalkista.  Missä Microsoft Teams -tallenteet on tallennettu

2. Napsauta tallennettua kokousta(recorded meeting) viimeaikaisissa keskusteluissa alla olevan kuvan mukaisesti.

Napsauta tallennettua kokousta viimeaikaisessa chatissa

3. Napsauta kokouksen tallennetta(meeting recording) .

Napsauta kokouksen tallennetta

4. Napsauta näytön yläreunassa olevaa Share  -painiketta.(Share )

Napsauta näytön yläreunassa Jaa.  Mihin Microsoft Teams -tallenteet tallennetaan?  Kuinka käyttää, ladata ja jakaa tallennettuja videoita?

5. Kirjoita sen henkilön nimi, jolle(name of the person) haluat jakaa sen, ja napsauta Lähetä(Send) korostettuna.

Kirjoita sen henkilön nimi, jonka haluat jakaa, ja napsauta Lähetä

Lue myös: (Also Read:) Microsoft Teamsin hallintakeskukseen kirjautuminen(How to Access Microsoft Teams Admin Center Login)

Provinkki: Microsoft Teams -tallenteiden vanhentumispäivän muuttaminen
(Pro Tip: How to Change Expiration Date of Microsoft Teams Recordings )

Kun olet oppinut, missä Microsoft Teams -tallenteet tallennetaan ja miten voit ladata ja jakaa ne, voit myös muuttaa tallennettujen videoiden vanhenemisasetuksia.

  • Järjestelmänvalvoja voi poistaa(admin can disable) automaattisen vanhenemisominaisuuden käytöstä tai asettaa vanhenemisajan tarpeen mukaan.
  • Myös tallenteen omistaja(owner of the recording) voi muuttaa tallenteiden vanhentumispäivää.

Voit tehdä sen seuraavasti:

1. Paina Windows - näppäintä. Kirjoita Microsoft Teams ja avaa se.

Paina Windows-näppäintä.  Kirjoita Microsoft Teams ja avaa se |  Mihin Microsoft Teams -tallenteet tallennetaan?  Kuinka käyttää, ladata ja jakaa tallennettuja videoita?

2. Napsauta tallennettua kokousta.(recorded meeting.)

Napsauta tallennettua kokousta viimeaikaisessa chatissa

3. Napsauta kokouksen tallennetta(meeting recording) kuvan osoittamalla tavalla.

Napsauta kokouksen tallennetta

4. Napsauta näytön oikeassa yläkulmassa olevaa infokuvaketta .(info icon)

Napsauta näytön oikeassa yläkulmassa olevaa tietokuvaketta

5. Napsauta Viimeinen voimassaolopäivä(Expiration date) .

Napsauta Viimeinen voimassaolopäivä

6A. Napsauta sitten Valitse päivämäärä(Select a date) käyttämällä annettua kalenteria kuvan osoittamalla tavalla.

napsauta Valitse päivämäärä

6B. Täällä voit myös valita Ei vanhenemista(No expiration) -vaihtoehdon, mikä tarkoittaa, että video ei vanhene.

Usein kysytyt kysymykset (FAQ)(Frequently Asked Questions (FAQs))

Q1. Miksi tallennuksen aloitusvaihtoehto oli harmaana kokouksessani?(Q1. Why was the start recording option greyed out in my meeting?)

Ans. Aloita(Start) tallennus -vaihtoehto näkyy harmaana, jos organisaatio on poistanut(organization has disabled) vaihtoehdon käytöstä tai et täytä perusvaatimuksia. Sinulla on oltava Office 365 E1, E3, E5, A1, A3, A5, M365 Business , Business Premium tai Business Essentials -tili, jotta voit tallentaa Teams - kokouksen. Katso Tärkeitä faktoja Teams-tallennuksesta OneDrivessa(Important Facts About Teams Recording in OneDrive) yllä.

Q2. Voinko tallentaa Teams-kokouksia, vaikka en olisi isäntä?(Q2. Can I record Teams meetings even if I am not the host?)

Ans. Kyllä(Yes) , voit. Kuka tahansa saman organisaation jäsen voi tallentaa Teams - kokouksen, vaikka kyseinen henkilö ei olisi isäntä tai kokouksen järjestäjä.

Suositus:(Recommended:)

Toivomme, että tämä artikkeli auttoi sinua oppimaan, missä Microsoft Teams -tallenteet tallennetaan(where are Microsoft Teams recordings stored) . Yllä annettujen tietojen avulla sinun pitäisi pystyä tallentamaan, lataamaan, jakamaan ja mukauttamaan MS Teams -tallenteiden vanhenemista. Jätä kysymyksesi ja ehdotuksesi alla olevaan kommenttiosaan.



About the author

Olen tietokoneammattilainen, jolla on kokemusta Microsoft Office -ohjelmistojen, kuten Excelin ja PowerPointin, kanssa työskentelystä. Minulla on myös kokemusta Chromesta, joka on Googlen omistama selain. Taitojani ovat erinomainen kirjallinen ja suullinen kommunikointi, ongelmanratkaisukyky ja kriittinen ajattelu.



Related posts