Lähes jokaisen näppäimistön yläosassa on sarja näppäimiä, jotka alkavat kirjaimilla F. F1 – F12 , ja niitä kutsutaan toimintonäppäimiksi. Voitko uskoa, että ne ovat olleet olemassa vuodesta 1965? Ne esiteltiin avaimina, joita voi muuttaa niin, että voit tehdä mitä haluat. Ohjelmoitavia näppäimiä kutsutaan myös ohjelmanäppäimiksi.

Ne ovat vielä tänä päivänäkin vaihtuvia näppäimiä. Käyttöjärjestelmät (OS) ja ohjelmat voivat liittyä niihin niin, että näppäimet käynnistävät tiettyjä toimintoja. Vuosien mittaan ohjelmistokehittäjät ovat kuitenkin standardoineet niitä epävirallisesti. Tämän vuoksi toimintonäppäimet tekevät usein saman asian riippumatta siitä, mitä käyttöjärjestelmää tai ohjelmaa käytät. Ei aina, mutta usein.

Katsotaanpa, mitä kukin toimintonäppäin tekee Windowsissa^(Windows) .

F1-näppäin – Apua on tulossa

Aina kun sinulla on kysyttävää tai ongelmia käyttämässäsi ohjelmassa, sinun tulee ensin painaa F1-näppäintä. Se on yleisesti avain, joka tuo esiin ohjevalikon tai avaa käyttämäsi käyttöjärjestelmän tai ohjelman tukisivuston.

Joissakin tapauksissa F1-näppäin antaa kontekstikohtaista apua. Toisin sanoen apu, joka on hyvin spesifistä sille, mitä teet sillä hetkellä. Oletetaan, että työskentelet kuvan kanssa ohjelmassa ja yritit muuttaa väriä. Jos ohjelmalla on tilannekohtainen ohje, se näyttää sinulle tietoja värinmuutoksesta, kun painat F1-näppäintä.

Joissakin tietokoneissa F1-näppäimellä pääsee BIOS -asetuksiin ( Basic Input/Output System ), kun tietokone käynnistetään, mutta ennen kuin käyttöjärjestelmä latautuu.

F2-näppäin – Nimenvaihtaja

Useimmissa Windowsin^(Windows) kohteissa , kuten tiedostoissa, kansioissa tai työpöydän kuvakkeissa, voit nimetä kohteen uudelleen painamalla F2-näppäintä. Valitse kohde napsauttamalla sitä kerran, napauta F2 ja näet nimen olevan muokattavissa, muokkaa nimeä ja vahvista muutos napauttamalla Enter . Tämä menetelmä on sokaisevan nopeampi kuin yrittää napsauttaa kohdetta hiiren kakkospainikkeella, valita Nimeä^(Rename) uudelleen ja nimetä se uudelleen.

Microsoft Office Excelissä^{(Microsoft Office Excel)} F2: n napauttaminen mahdollistaa aktiivisen solun muokkaamisen helpommin kuin hiiren napsautusreitin käyttämisen.

Microsoft Wordissa ^{(Microsoft Word)}Ctrl- ja F2 - näppäimen käyttö yhdessä ( Ctrl + F2 ) näyttää tulostuksen esikatseluikkunan.

F2:ta voidaan käyttää myös BIOSiin^(BIOS) pääsyyn, kun tietokone käynnistetään uudelleen joissakin merkeissä ja malleissa.

F3-näppäin – Etsijä

Useimmissa ohjelmissa F3-näppäimen napauttaminen tuo esiin ohjelmien hakuikkunan. Kokeile sitä verkkoselaimella ja voit sitten etsiä tekstiä katselemasi sivulta.

Kun olet etsinyt jotain, usein F3-näppäimen uudelleen napauttaminen löytää seuraavan hakutermin esiintymän. Voit etsiä seuraavan paikan, jossa se esiintyy, napauttamalla F3. Etsi seuraava paikka sen jälkeen napauttamalla F3 ja niin edelleen.

F4-näppäin – Osoite ja lähempänä

Jos käytät Windows Exploreria^{(Windows Explorer)} tai Internet Exploreria^{(Internet Explorer)} , voit avata tai sulkea osoitepalkin napauttamalla F4-näppäintä. Siitä voi olla hyötyä, kun siirryt nopeasti äskettäin käytettyihin paikkoihin. Palkki avaa avattavan valikon, joka näyttää viimeksi käytetyt kohteet. Valitse sijainti ylä- ja alanuolinäppäimillä ja siirry sinne napauttamalla Enter. Hiirtä ei tarvita.

Alt + F4 on nopein tapa sulkea ikkuna tai ohjelma. Tämä voi olla kätevää, kun haluat sammuttaa tietokoneesi nopeasti mutta turvallisesti.

F5-näppäin – virkistävää

Verkkoselaimissa, Windowsin Resurssienhallinnassa^{(Windows Explorer)} ja monissa muissa ohjelmissa ja apuohjelmissa voit päivittää näytön napauttamalla F5-painiketta. Verkkoselaimessa se tarkoittaa, että se lataa sivun uudelleen.

Miksi haluat päivittää näytön Windowsin Resurssienhallinnassa^{(Windows Explorer)} tai muissa ohjelmissa? Se, mitä näytöllä näkyy ja mitä tietokone tekee, eivät aina täsmää. Napauttamalla F5 päivittääksesi pakotat käyttämäsi ohjelman hakemaan ja näyttämään uusimmat tiedot. Järjestelmänvalvojat^{(Systems Administrators)} voivat käyttää tätä esimerkiksi valvoessaan palvelimen toimintaa.

Useimmat Microsoft Office -sovellukset näyttävät Siirry-valintaikkunan, kun F5-näppäintä painetaan. Tämä voi auttaa sinua navigoimaan työssäsi nopeasti. Poikkeuksena on Power Point, jossa diaesitys voidaan käynnistää painamalla F5.

F6-näppäin – Kierrä ympäri

Jokaisessa ohjelmassa on paikkoja, jotka voit valita kursorilla. Napauttamalla F6-näppäintä voit siirtää kohdistinta nopeasti kaikkien paikkojen läpi, jotka se voi valita. Esimerkiksi Chrome - selaimessa F6-näppäimen napauttaminen siirtää kohdistimen kohdistimen osoitepalkkiin. Napauttamalla sitä uudelleen siirtää sen ensimmäiselle välilehdelle. Napauttamalla sitä vielä kerran siirtää sen kirjanmerkkipalkin ensimmäiseen kirjanmerkkiin.

Jälleen tämä on paikka, jossa liikkuminen näytöllä näppäinpainalluksella on paljon helpompaa ja nopeampaa kuin hiiren kurkottaminen.

F7-näppäin – Tarkista itsesi

Microsoft Office ja muut tekstinkäsittelyohjelmat ovat siellä, missä F7-näppäin paistaa. Napauta Microsoft Wordissa^{(Microsoft Word)} F7 ja avaa ohjelman oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus. Use Shift+F7 , niin tesaurus avautuu. Wordissa tesaurus^(Word) näyttää sinulle vaihtoehdot valitsemallesi sanalle.

 Tämän lisäksi useimmat ohjelmat eivät tee mitään, kun napautat F7-näppäintä.

F8-näppäin – ole turvassa

Vanhemmissa Windows -versioissa voit käynnistää vikasietotilassa^{(Safe Mode)} , kun painat F8-näppäintä tietokoneen käynnistyksen yhteydessä . Tämä on Windows -tila, joka käyttää vain tarpeellisimmat Windows - palvelut, mikä helpottaa ongelmien vianmääritystä.

Microsoft Wordissa^{(Microsoft Word)} F8: n napauttaminen laajentaa tekstivalintaa. Napauta sitä kerran valitaksesi koko sanan. Napauta sitä uudelleen valitaksesi koko lauseen. Kerran vielä valitsee koko kappaleen, ja viimeinen napautus valitsee koko asiakirjan.

F9-näppäin – selkeä ja laskeva

Jos sinulla on Microsoft Word -asiakirja, jossa on täytettäviä kenttiä, tai taulukoita, joissa on kaavoja, F9-painikkeen painaminen päivittää kentän. Käytä Ctrl+A ja sitten F9-näppäimen napauttaminen päivittää kaikki kentät.

Microsoft Excelissä^{(Microsoft Excel)} F9 muuntaa soluviittaukset tavallisiksi arvoiksi . Shift+F9 pakottaa käyttämäsi laskentataulukon laskemaan uudelleen. Ctrl+Alt+F9 pakottaa kaikki avoimet työkirjat laskemaan uudelleen. Et ehkä halua käyttää sitä liian usein, koska se voi todella tukkia tietokoneesi.

F10-näppäin – Nauhat ja valikot

Microsoft Officessa ^{(Microsoft Office)}F10 : n napauttaminen muokkaa nauhaa. Nauha on paikka, jossa kaikki työkalut, kuten fonttien valinta tai kuvien lisääminen, toimivat. F10 -näppäimen napauttaminen voi aktivoida nauhakohteiden käyttöavaimet. Jos käytät nauhaa piilotettuna, F10 paljastaa nauhan ja aktivoi käyttönäppäimet.

F11-näppäin – katso kaikki

Useimmiten verkkoselaimissa ja videosoittimissa käytetty F11 - näppäin siirtää ohjelman koko näytön tilaan. Tästä on eniten hyötyä katseltaessa videoita VLC :ssä tai YouTubessa^(YouTube) . Napauta F11^{(Tap F11)} uudelleen ja se tuo ohjelman pois koko näytöstä.

F12-näppäin – Tallenna nimellä

F12 , viimeinen toimintonäppäin, käytetään enimmäkseen Microsoft Officessa. Jos haluat tallentaa asiakirjan, työkirjan tai diaesityksen eri nimellä tai eri paikkaan, napauta F12 avataksesi^(F12) Tallenna nimellä^{(Save As)} -valintaikkunan.

Ctrl+F12 käynnistää Avaa tiedosto^{(Open File)} -valintaikkunan. Joten jos työskentelet yhdessä ja päätät, että sinun on avattava toinen työkirja tai asiakirja, käytä Ctrl+F12 saadaksesi sen nopeasti.

Shift+F12 tallentaa parhaillaan käsittelemäsi asiakirjan. Olet todennäköisesti kuitenkin jo tottunut käyttämään Ctrl+S -näppäinyhdistelmää tähän.

Kaikki toiminnot

Koska toimintonäppäimet voidaan ohjelmoida tekemään melkein mitä tahansa, tämä ei ole tyhjentävä luettelo siitä, mitä ne voivat tehdä. Jos käytät työssäsi erikoisohjelmistoja, kuten Adoben Creative Suitea^{(Creative Suite)} tai yrityksen toiminnanohjaussovellusta ( ERP ), katso ohjetiedostoista, mitkä toimintonäppäimet voivat auttaa sinua. Kuka tietää? Se voi vain tehdä elämästäsi hieman helpompaa.

What Are the F (Function) Keys For?

Across the top of almost every keyboard lies a serieѕ of keys beginning with F. F1 through F12 and theу are known аs function keys. Can you believe that they’ve been around since 1965? They were introduced as keys that could be changed to do whatever уou want. Keys that can be programmed are also known as soft keys.

They’re still soft keys today. Operating systems (OS) and programs can tie into them so that the keys will initiate specific functions.  Over the years, though, software developers have unofficially standardized them. Because of this, the functions keys will often do the same thing, regardless of what operating system or program you are using. Not always, but often.

Let’s look at what each function key does in Windows.

The F1 Key – Help is on the Way

Anytime you have a question or a problem with the program you’re in, your first step should be to press the F1 key. It is universally the key that will bring up the help menu or open the support website for the OS or program you are using.

In some cases, the F1 key will get you context-sensitive help. That is, help that is very specific to what you are doing at the time. Let’s say you were working with an image in a program and trying to change the color. If the program has context-sensitive help, it would show you information about color changing when you pressed F1.

On some computers, the F1 key can be used to access the BIOS (Basic Input/Output System) set-up when starting a computer, but before the OS loads.

The F2 Key – The Name Changer

For most items in Windows, like files, folders, or desktop icons, pressing the F2 key allows you to rename the item. Simple click-once on the item to select it, tap F2 and you’ll see the name becomes editable, edit the name and tap Enter to commit the change. This method is blindingly faster than trying to right-click on the item with your mouse, selecting Rename, and renaming it.

In Microsoft Office Excel, tapping F2 allows you to edit the active cell more easily than going the mouse-click route.

In Microsoft Word, using the Ctrl and the F2 key together (Ctrl + F2) will display the print preview window.

F2 can also be used to access the BIOS when restarting your computer on some makes and models.

The F3 Key – The Searcher

In most programs, tapping the F3 key will bring up that programs search window. Try it in a web browser, and then you can search for text on the page you’re viewing.

Once you’ve searched for something, often tapping the F3 key again will find you the next instance of the search term. To find the next place it occurs, tap F3. To find the next place after that, tap F3, and so on.

The F4 Key – Address and Closer

If you’re using Windows Explorer or Internet Explorer, you can tap F4 to open or close the address bar. That can be useful for quickly going to recently accessed locations. The bar will open a drop-down showing you the most recently accessed items. Use your up and down arrow keys to select a location and tap enter to go there. No mouse necessary.

Alt + F4 is the quickest way to close a window or program. This can be handy when you need to shut down your computer quickly but safely.

The F5 Key – Refreshing

In web browsers, Windows Explorer, and a host of other programs and utilities, you can tap the F5 button to refresh the screen. In a web browser, that means it will reload the page.

Why would you want to refresh the screen in Windows Explorer or other programs? What’s on the screen and what the computer is doing don’t always match. By tapping F5 to refresh, you force the program you’re in to get and display the newest information. Systems Administrators might use this while monitoring server activity for example.

Most Microsoft Office apps will display the Go To dialog when F5 is tapped. This can help you navigate through your work quickly. Power Point is the exception, where F5 can be used to start the slideshow.

The F6 Key – Cycle Around

In any program, there are places that you can select with the cursor. By tapping the F6 key, you can quickly move the cursor through all the places that it can select. For example, in the Chrome browser, tapping F6 will move the cursor focus to the address bar. Tapping it again moves it to the first tab. Tapping it one more time moves it to the first bookmark in your bookmark bar.

Again, this is where moving around the screen with a keystroke is far easier and quicker than reaching for the mouse.

The F7 Key – Check Yourself

Microsoft Office and other text-editing programs are where the F7 key shines. In Microsoft Word, tap F7 and you’ll open the program’s spelling and grammar checker. Use Shift+F7 and you’ll open the thesaurus. In Word, the thesaurus will show you alternatives for whatever word you have selected.

 Outside of that, most programs don’t do anything when you tap the F7 key.

The F8 Key – Be Safe

In older versions of Windows, tapping F8 when starting your computer will allow you to boot in to Safe Mode. That’s a mode of Windows that runs only the most necessary Windows services, making troubleshooting problems easier.

In Microsoft Word, tapping F8 extends your text selection. Tap it once to select the whole word. Tap it again to select the whole sentence. Once more selects the whole paragraph, and a final tap will select the whole document.

The F9 Key – Clear and Calculating

If you have a Microsoft Word document with fillable fields, or tables with formulas, tapping F9 will update the field. Using Ctrl+A then tapping F9 will update all the fields.

In Microsoft Excel, F9 will convert cell references into plain values. Shift+F9 will force a recalculation of the worksheet you’re using. Ctrl+Alt+F9 will force a recalculation of all open workbooks. You might not want to use that too often as it can really bog down your computer.

The F10 Key – Ribbons and Menus

In the Microsoft Office, tapping F10 manipulates the ribbon. The ribbon being the place where all the tools like selecting fonts or inserting images live. Tapping F10 can activate access keys for ribbon items. If you work with the ribbon hidden, F10 will reveal the ribbon and activate access keys.

The F11 Key – See it All

Used mostly in web browsers and video players, the F11 key will put the program into full screen mode. This is most useful when watching videos in VLC or on YouTube. Tap F11 again and it will bring the program out of full screen.

The F12 Key – Save As

F12, the final function key, is used mostly in Microsoft Office. If you want to save your document, workbook, or slideshow with a different name or to a different location, tap F12 to bring up the Save As dialog.

Ctrl+F12 will start the Open File dialog. So, if you’re working along and decide you need to open another workbook or document, use Ctrl+F12 to quickly get it.

Shift+F12 will save the document you’re currently working on. You’re likely already used to using Ctrl+S to do that, though.

All the Functions

Since the function keys can be programmed to do just about anything, this isn’t an exhaustive list of what they can do. If you use specialized software like Adobe’s Creative Suite or an enterprise resource planning (ERP) application at work, investigate the help files to see what function keys might help you with. Who knows? It might just make your life a bit easier.

Related posts

• 3 tapaa ottaa valokuva tai videota Chromebookilla

• Kuinka tunnistaa tietokoneen ja sähköpostin valvonta- tai vakoiluohjelmisto

• Litteän näytön tekniikka, joka on poistettu mysteeristä: TN, IPS, VA, OLED ja paljon muuta

• Caps Lockin ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä Chromebookissa

• 4 tapaa löytää parhaat Internet-vaihtoehdot (ISP) alueellasi

• DVI vs HDMI vs DisplayPort – mitä sinun tulee tietää

• Kuinka löytää syntymäpäivät Facebookista

• 8 tapaa kasvattaa Facebook-sivusi yleisöä

• Kuinka vaihtaa kieltä Netflixissä

• OLED vs MicroLED: Pitäisikö sinun odottaa?

• 10 parasta tapaa suojata tietokoneesi lapsilta

• Kuinka tehdä Spotifysta äänekkäämpi ja parempi

• 9 vinkkiä saadaksesi kaiken irti Duolingosta

• Kuinka päästä eroon Yahoo-hausta Chromessa

• Hulu-virhekoodin RUNUNK13 korjaaminen

• Kuinka löytää parhaat Discord-palvelimet

• Kuinka löytää muistoja Facebookista

• Langattoman tulostimen tekeminen langattomaksi kuudella eri tavalla

• Mikä on Discord Streamer -tila ja kuinka se asetetaan

• Kuinka poistaa Facebook-tili käytöstä poistamisen sijaan