Microsoft To-Do on jo vilkasta mobiilisovellusmaailmassa. Ja saatat olla yksi käyttäjistä. Näimme äskettäin , kuinka Microsoft To-Do -sovellusta käytetään,^{(how to use Microsoft To-Do app)} ja keskustelimme myös yleisten To-Do-ongelmien vianmäärityksestä^{(troubleshooting common To-Do problems)} . Tässä viestissä aiomme kattaa joitain Microsoft To-Do -vinkkejä ja -vinkkejä^{(Microsoft To-Do Tips & Tricks )} , jotka voivat auttaa sinua, jos aiot käyttää sovellusta säännöllisesti.

Microsoftin tehtävävinkkejä ja temppuja

1] Ok Googlen käyttäminen To-Don kanssa

Viimeisin Android Nougat -versio^{(Android Nougat)} oli Google Assistant . Ja Microsoft To-Do -sovellus^{(Microsoft To-Do app)} tukee äänikomentoja, jotka ovat yhteensopivia avustajan kanssa. Voit käynnistää avustajan sanomalla "Ok Google". Sano sitten "Take a Note". Assistentti kysyy, jos sinulla on useampi kuin yksi muistiinpanosovellus. Kun olet valinnut Microsoft To-Don^{(Microsoft To-Do)} luettelosta, olet valmis. Sano nyt, mitä haluat tallentaa muistiinpanona. Kaikki muistiinpanot menevät oletusarvoisesti To-Do- listaan, eikä asetuksia voi muuttaa toistaiseksi.

2] Sirin käyttäminen To-Don kanssa

Edellytys Sirin^(Siri) käyttämiselle To-Don^(To-Do) kanssa on, että sinun on rekisteröitävä Microsoft-tilisi^{(Microsoft Account)} iPhonessa. Jos sinulla on työtili, sinun on rekisteröitävä Exchange - tilisi iPhoneen. Käynnistä nyt iPhonen asetukset, napauta Reminders > Default List ja valitse sitten haluamasi luettelo. Nyt voit käyttää äänikomentoja lisätäksesi muistutuksia tai muistiinpanoja To-Do-tehtäviin^(To-Do) . Sano vain^(Just) " Hei Siri^{(Hey Siri)} , muistuta minua…" ja muistutuksesi synkronoidaan To-Don^(To-Do) kanssa .

3] 3D Touchin käyttäminen To-Don kanssa

Microsoft To-Do tukee iPhonen odotetuinta paineherkkää kosketusominaisuutta. Voit painaa To-Do- kuvaketta saadaksesi luettelon kolmesta käytettävissä olevasta vaihtoehdosta. Voit luoda uuden tehtävän , tarkastella 'Minun päiväni' ja etsiä To-Do- tehtävistä^(To-Do) itse kyseisestä valikosta.

4] Kaiken^(To-Do) jakaminen tehtäviin Androidilla^(Android)

Kuvittele vain, että sait tärkeän viestin tai sähköpostin ja haluat muistuttaa siitä. Voit vain valita viestin tai tekstin, painaa jakamispainiketta ja valita Tehtävät^(To-Do) sovellusluettelosta. Nyt sinut ohjataan To-Do- sovellukseen, jossa voit mukauttaa lisää asetuksia. Voit helposti lisätä minkä tahansa muistutuksen tai tehtävän^(To-Do) käyttämällä tätä Androidissa^(Android) saatavilla olevaa jakamistekniikkaa .

5] Lisää kuvakkeet luettelon nimeen

Kun käytin sovellusta, huomasin, että en pystynyt lisäämään kuvakkeita luetteloihin. On olemassa kiertotapa, nimeä luettelo uudelleen ja lisää haluamasi emoji luettelon nimen alkuun. Emojia käsitellään luettelokuvakkeena. Kuvakkeet näyttävät siistiltä ja niiden avulla voit helposti tunnistaa luettelon. Perushymiöitä tuetaan, mutta joitain monimutkaisia ​​ei vielä tueta.

6] Maaginen numero

Täydellinen aikataulu on, kun et ole ylivarattu ja suoritat optimaalisen määrän tehtäviä joka päivä. Magic Number toimii samalla tavalla. Se ennustaa optimaalisen määrän tehtäviä, jotka sinun on lisättävä päivääsi ollaksesi mahdollisimman tuottava. Vähemmän tekeminen, mutta sen tekeminen, mitä olet päättänyt, luo onnistumisen tunteen pikemminkin kuin demotivoivan ajatuksen.

7] Priorisoi itsesi

Luo uusi luettelo, johon voit lisätä yksinkertaisia ​​ajankohtaisia ​​tehtäviä^(To-Dos) , kuten musiikin kuuntelua. Nämä viihdyttävät tehtävät voivat auttaa sinua pysymään tuottavana ja virkeänä koko päivän. Vaikka sovellus ei tarjoa mitään erityistä vaihtoehtoa tällaisten luetteloiden luomiseen. Mutta voit luoda toistuvia tehtäviä "Oma päivä" -osioon. Näin pidät itsesi viihdytettynä myös kiireisessä aikataulussasi. Voit myös priorisoida tehtäviä lisäämällä eräpäiviä. Sovellus ei tue prioriteettitasoja toistaiseksi.

8] Tuottavuus ja tehtävät

Microsoft To-Do on tarkoitettu tuottavuuteen keskittyväksi sovellukseksi. Tämä on ainoa syy sovelluksen My Day -osion takana. On suositeltavaa, että lisäät tehtäviä tähän osioon joka aamu, jotta sinulla on täydellinen käsitys siitä, mitä aiot tehdä koko päivän. Päivän ennakkosuunnittelu on aina osoittautunut onnistuneeksi tavaksi suorittaa tehtäviä. Napsauta lamppukuvaketta saadaksesi lisää tuottavuusehdotuksia.

9] Saavutukset ja ehdotukset

Napsauttamalla lamppukuvaketta saat tietää, mitä tehtäviä suoritit eilen ja mitkä ovat myöhässä. Käyttösi perusteella sovellus voi ehdottaa sinulle tehtäviä, jotka sinun kannattaa harkita tänään. Ennen kuin päivität Oma päivä^{(My Day)} -osion aamulla, on suositeltavaa katsoa, ​​mitä sovellus tarjoaa sinulle. Mitä enemmän käytät sovellusta, sitä tarkempia ehdotuksia se tekee ajan myötä.

10] Lisätään eräpäivät

Loistava tapa pysyä tuottavana ja pitää kirjaa tehtävistäsi on lisätä eräpäivät. Määräajan lisääminen tehtävään saa sinut henkisesti keskittyneemmäksi siihen ja suoritat sen ajallaan. Lisäksi, jos lisäät määräajan, sovellus voi muistuttaa sinua siitä ja näyttää tehtävän ehdotuksissa. Sovellus voi näyttää sinulle automaattisesti ehdotuksia tulevien ja myöhässä olevien tehtävien perusteella.

11] Toistuvat tehtävät

Haluatko^(Want) saavuttaa tavoitteen ja omistaa sille aikaa päivittäin? Luo vain^(Simply) tehtävä ja aseta se toistumaan päivittäin. Nyt sinun tarvitsee vain lisätä kyseinen tehtävä "My Day" -kohtaan, niin sinua muistutetaan siitä päivittäin ja sovellus voi yksinkertaisesti auttaa sinua saavuttamaan tavoitteesi. Olen lisännyt uinnin ja meditaation aikatauluihini, jotta voin ottaa aikaa terveyteeni tästä kiireisestä yliopistoaikataulusta.

Nämä olivat muutamia vinkkejä ja temppuja, jotka voivat auttaa sinua hyödyntämään sovellusta paremmin. Ja kyllä, älä unohda nähdä maaginen numerosi ja suunnitella aikataulusi sen mukaan. Kaikki sovellukseen tekemäsi muutokset synkronoidaan kaikkiin laitteisiisi.^{(These were some tips and tricks that can help you utilize the application in a better way. And yes, don’t forget to see your magic number and plan your schedule accordingly. All the changes you make to the application will be synced to all of your devices.)}

Microsoft To-Do Tips & Tricks

Microsoft To-Do is already a buzz in the mobile application world. And you probably might be one of the users. We recently saw how to use Microsoft To-Do app and also discussed troubleshooting common To-Do problems. In this post, we intend to cover some Microsoft To-Do Tips & Tricks that might help you if you are going to use the app regularly.

Microsoft To-Do Tips & Tricks

1] Using ‘Ok Google’ with To-Do

The latest inclusion in Android Nougat was the Google Assistant. And Microsoft To-Do app supports voice commands that are compatible with the assistant. You can simply start the assistant by saying “Ok Google”. Then say “Take a Note”. The assistant would prompt you if you have more than one note-taking application. Once you’ve selected Microsoft To-Do from the list, you are good to go. Now say whatever you want to save as a note. All the notes go into To-Do list by default and the settings cannot be changed for now.

2] Using Siri with To-Do

The pre-requisite for using Siri with To-Do is that you must have registered your Microsoft Account with iPhone. If you have a work account then you need to register your Exchange account with iPhone. Now fire up iPhone’s settings, tap Reminders > Default List and then select the desired list. Now you use the voice commands to add reminders or notes to To-Do. Just say ‘Hey Siri, remind me to…’ and your reminder will be synced with To-Do.

3] Using 3D Touch with To-Do

Microsoft To-Do supports the most anticipated pressure-sensitive touch feature of the iPhone. You can press the To-Do icon to get a list of three options available. You can create a new To-Do, view ‘My Day’ and search between To-Do from that menu itself.

4] Sharing anything to To-Do on Android

Just imagine that you got an important message or an email and you want to remind about that. You can just select the message or the text, hit the share button and select To-Do from the app list. Now you would be taken to the To-Do application where you can customize more settings. You can easily add any reminder or To-Do using this sharing technique available on Android.

5] Add Icons to List name

While I was using the app, I noticed that I was not able to add icons to the lists. There is a workaround, just rename the list and add the desired emoji at the beginning of the name of the list. The emoji would be treated as the list icon. The icons look cool and can help you easily identify a list. Basic emojis are supported but some complex ones are not yet supported.

6] Magic Number

A perfect schedule is when you are not overbooked and you are carrying out an optimum number of tasks each day. Magic Number works the same way. It predicts the optimum number of tasks that you must add to your day to be as much productive as possible. Doing less but doing what you’ve decided creates a sense of accomplishment rather than a demotivating thought.

7] Prioritize yourself

Create a new list where you can add some simple off-the-beat To-Dos like listening to music. These entertaining tasks can help you stay productive and refreshed for the whole day. Although the app doesn’t offer any particular option to create such lists. But you can create recurring tasks to ‘My Day’ section. This way you keep yourself entertained even in your hectic schedule. Also, you can prioritize tasks by adding due dates. The app does not support priority levels for now.

8] Productivity and To-Do

Microsoft To-Do is meant to be a productivity-focused application. That is the sole reason behind the My Day section in the application. It is suggested that you should add tasks to this section every morning so that you can have a complete sense of what you are going to do throughout the day. Planning your day beforehand has always proved to be a successful way of accomplishing tasks. Hit the bulb icon to get more productivity suggestions.

9] Accomplishments and Suggestions

Hit the bulb icon to know what tasks you accomplished yesterday and the tasks that are overdue. Based upon your usage, the app can suggest to you the tasks that you should consider doing today. Before actually updating your My Day section in the morning, it is advised to have a look at what the app has for you. The more you use the application, the more precise suggestions it will make over time.

10] Adding Due Dates

A great way to stay productive and keep track of your tasks is by adding due dates. Adding a deadline to a task makes you mentally more focused about it and you complete it on time. Also, if you add a deadline, the app can remind you about that and can show that task in suggestions. The application can automatically show you suggestions based upon the upcoming tasks and the overdue tasks.

11] Recurring Tasks

Want to achieve a goal and devote some time to it daily? Simply create a task and set it to repeat daily. Now all you need to do is add that task to ‘My Day’ and you will be reminded about it daily and the app can simply help you achieve a goal. I’ve added swimming and meditation to my schedule so that I can take out some time for my health from this hectic college schedule.

These were some tips and tricks that can help you utilize the application in a better way. And yes, don’t forget to see your magic number and plan your schedule accordingly. All the changes you make to the application will be synced to all of your devices.

Related posts

• Microsoft To-Do iPhonessa Vinkkejä ja temppuja: Paranna tuottavuuttasi!

• Microsoft Edge -selainvinkkejä ja -vinkkejä Windows 11/10:lle

• 10 parasta Microsoft Teams -vinkkiä ja -vinkkiä, joiden avulla saat parhaan hyödyn irti

• Parhaat Microsoft OneDrive-vinkit ja temput sen käyttämiseen kuin ammattilainen

• Microsoft Outlook -vinkkejä ja -vinkkejä ja e-kirjan lataus

• Microsoft To Do -sovellus – UKK ja kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

• Snipping Tool Windows 11/10 PC:ssä: Vinkkejä ja temppuja kuvakaappausten kaappaamiseen

• Roskakorin temppuja ja vinkkejä Windows 11/10:lle

• Windows 10 -vinkkejä ja -vinkkejä

• Parhaat Microsoft Edge -selainvinkit ja -vinkit Androidille ja iOS:lle

• Google Drawings -opetusohjelma, vinkkejä ja temppuja

• Parhaat Yammerin vinkit ja temput tehokäyttäjälle

• Suurennuslasivinkkejä ja temppuja Windows 11/10:ssä

• Microsoftin tehtäväluetteloiden kiinnittäminen Käynnistä-valikkoon Windows 10:ssä

• Parhaat Vivaldi-selaimen vinkit ja temput

• 11 parasta Microsoft Teams -vinkkiä ja -vinkkiä

• Parhaat Evernote-vinkit ja temput muistiinpanosovelluksen tehokkaaseen käyttöön

• Microsoft To-Do -sovelluksen ongelmien ja ongelmien vianmääritys

• Kuinka palauttaa ja palauttaa poistetut Microsoftin tehtäväluettelot ja tehtävät

• Piilotettuja Gmail-temppuja, vinkkejä, salaisuuksia, jotka sinun pitäisi tietää