Tämä Microsoft Word -aloitusopas tarjoaa ilmaisia ​​ja perusoppitunteja, opetusohjelmia ja perusteita MS Office Word -ohjelmiston oppimiseen.  Microsoft Word on kaikkien suosikkitekstieditori. Monien ominaisuuksien ansiosta se voi täyttää kaikki vaatimukset. Se voi aluksi näyttää monimutkaiselta käyttää, mutta kun olet oppinut siihen, asiat alkavat loksahtaa paikoilleen. Tämä blogiviesti on tarkoitettu niille, jotka haluavat oppia perustoiminnot ja -ominaisuudet sekä tietää lisää Microsoft Wordista^{(Microsoft Word)} .

Microsoft Word opetusohjelma aloittelijoille

Käynnistä Microsoft Word -sovellus napsauttamalla KÄYNNISTÄ^(START) - painiketta > Microsoft Office > Word tai^(or) etsi hakukentästä sana " Word" ja napsauta sitten tulosta. Kun se on avattu, valitse Uusi asiakirja^{(New document)} .

Tältä avattu tyhjä Microsoft Word -asiakirja näyttää.

Katsotaanpa nyt sen tarjoamia ominaisuuksia.

1] Otsikko^(Title) ja pikatyökalupalkki^{(Quick Access Toolbar)}

Yläreunassa on asiakirjan otsikko^(Title) , pikatyökalupalkki^{(Quick Access Toolbar)} ja muutamia muita toimintoja, kuten Pienennä^(Minimize) , Restore Down / Maximize , Sulje^(Close) ja Nauhan ^(Options)näyttöasetukset^{(Ribbon Display)} .

Otsikkorivin^{(Title Bar)} vasemmalla puolella olevasta pikatyökalupalkista löydät^{(Quick Access Toolbar)} Tallenna- painikkeen^(Save) ( Ctrl+S ), jolla voit tallentaa asiakirjan haluamaasi kansioon; Kumoa kirjoittaminen^{(Undo Typing)} -painike ( Ctrl+Z ); Toista kirjoitus^{(Repeat Typing)} -painike ( Ctrl+Y ); ja Mukauta pikakäyttötyökalupalkki^{(Customize Quick Access Toolbar)} , jossa sinulla on erilaiset komennot alla olevan kuvan mukaisesti.

Nauhan näyttöasetuksissa^{(Ribbon Display)} on mahdollista piilottaa nauha automaattisesti, näyttää vain valintanauhan välilehdet tai näyttää välilehdet ja komennot koko ajan . ^(Options)Katso alla olevaa kuvaa.

Otsikkorivin^{(Title Bar)} alapuolella näet niin sanotun nauhan^(Ribbon) , joka koostuu useista välilehdistä, kuten Tiedosto^(File) , Koti^(Home) , Lisää^(Insert) , Suunnittelu^(Design) , Asettelu^(Layout) , Viitteet^(References) , Postitukset^(Mailings) , Tarkista^(Review) , Näytä^(View) , Ohje^(Help) , Haku^(Search) . Käydään nyt läpi jokainen välilehti^(Tab) ja sen komennot.

2] Koti

Koti -^(Home) välilehti on Microsoft Wordin^{(Microsoft Word)} oletusvälilehti . Tämä välilehti sisältää leikepöydälle, kirjasimelle, kappaleelle, tyyleille ja muokkaukselle liittyviä ominaisuuksia.

Leikepöytä^(Clipboard) - osiosta löydät komennot, kuten kopioi, leikkaa ja liitä. Seuraavaksi meillä on Fontti^(Font) -osio. Täällä voit muuttaa tekstisi fonttia ja fonttikokoa, muuttaa kirjainkokoa, käyttää lihavointia tai kursivoitua, alleviivata, muuttaa fontin väriä ja korostaa tekstiä sekä lisätä erilaisia ​​tekstitehosteita ja typografiaa. Mene eteenpäin ja tutustu kaikkiin eri vaihtoehtoihin saadaksesi tekstisi näyttämään upealta ja innovatiiviselta!

Kappale -osio sisältää tasausvaihtoehdot, joissa voit tasata tekstin keskelle, vasemmalle, oikealle tai tasata (eli jakaa tekstin tasaisesti reunusten väliin) .^(Paragraph)

Voit lisätä tai poistaa reunuksia, suurentaa tai pienentää sisennystä, säätää rivien ja kappaleen välejä sekä lisätä luettelomerkkejä ja numeroita luettelomerkeistä ja numerointikirjastoista.

Voit myös luoda monitasoisen luettelon kohteiden järjestämiseksi tai ääriviivan luomiseksi.

Tyylit^(Styles) - osiossa voit valita minkä tahansa tyylin muuttaaksesi asiakirjasi ulkoasua. Muokkaus^(Editing) - osiossa voit etsiä tekstiä tai mitä tahansa asiakirjan sisältöä ja myös korvata tietyn sanan tai tekstin jollain muulla.

3] Lisää

Seuraava välilehti on Lisää-välilehti.

Voit lisätä tyylikkään kansilehden useista saatavilla olevista tyyleistä, jotta asiakirjasi näyttää ammattimaisemmalta, ja lisätä myös tyhjän sivun Sivut^(Pages) -osiosta. Toinen tärkeä ominaisuus on taulukon, kuvan kuvagalleriasta, verkkokuvan lisääminen verkosta, muotoja, 3D-malleja, kaavioita, SmartArt -tiedostoja ja kuvakaappauksia Taulukot^(Tables) ja Kuvat^{(Illustrations)} -osiosta. Katso ohjeita alla olevista kuvista.

Voit lisätä taulukoita.

Ylä-^(Header) ja alatunniste^(Footer) -osiossa voit lisätä sisäänrakennetun ylä- ja alatunnisteen tai verkkolähteistä . Voit myös lisätä asiakirjaan sivunumeroita.

Samoin Apuohjelmat^(Add-ins) , Media , Linkit^(Links) , Kommentit^(Comments) , Teksti^(Text) ja Symbolit^(Symbols) -osioissa on paljon muita ominaisuuksia ja komentoja .

4] Suunnittelu

Suunnittelu -välilehti sisältää komennot, jotka liittyvät asiakirjan muotoiluun ^{(Document Formatting)}ja^(Design) sivun taustaan^{(Page Background)} . Jotta asiakirjasi näyttäisi johdonmukaisemmalta ja tyylikkäämmältä, valitse mieleisesi teema useista käytettävissä olevista vaihtoehdoista. Muita ominaisuuksia ovat värit, fontit, tehosteet ja kappalevälit.

Jos haluat saada ripaus väriä asiakirjan taustalle, voit muuttaa myös sivun väriä, lisätä vesileiman^(Watermark) ja sivun reunukset.

5] Asettelu

Tämän välilehden Sivun asetukset^{(Page Setup)} -osiossa voit säätää koko asiakirjan tai tietyn osan marginaaleja. ja myös muokata sitä. Voit muuttaa sivun suunnan ^{(Page Orientation)}vaaka-^(Landscape) tai pystysuuntaiseksi^(Portrait) ; valitse asiakirjan sivukoko ja lisää tai poista sarakkeita.

Etsi asetukset, joilla voit lisätä tai vähentää sisennystä^(Indent) ja välilyöntejä ^(Spacing)Kappale^(Paragraph) - osiosta.

Muut tekstin ja kuvien sijoittamiseen, useiden kuvien ryhmittelyyn ja kiertovaihtoehtoihin liittyvät ominaisuudet löytyvät Järjestä^(Arrange) -osiosta.

6] Viitteet

Viitteet^(References) - välilehdeltä löydät erilaisia ​​sisällysluetteloon, alaviitteisiin, tutkimukseen, viittauksiin ja bibliografiaan, kuvateksteihin, hakemistoon ja auktoriteettitaulukkoon liittyviä komentoja.

7] Postitukset

Täältä löydät asetukset, joiden avulla voit luoda kirjekuoria ja tarroja, aloittaa yhdistämisen, jossa voit lähettää sen useille vastaanottajille, kirjoittaa ja lisätä kenttiä, esikatsella tuloksia ja viimeistellä yhdistämisen.

8] Katsaus

Tarkastelu- välilehti sisältää erilaisia ​​toimintoja, jotka liittyvät tarkastukseen^(Review) , puheeseen, esteettömyyteen, kieleen, kommentteihin, seurantaan, muutoksiin, vertailuun, suojaukseen ja musteeseen. Kaikista näistä Spelling and Grammar -toiminto (F7) on äärimmäisen tärkeä. Tarkista kirjoitus- ja kielioppivirheet, kun olet kirjoittanut asiakirjan.

9] Näytä

Näytä^(View) - välilehdellä voit muuttaa näkymiä, kuten lukutilaa^{(Read Mode)} , tulostusasettelua^{(Print Layout)} , verkkoasettelua^{(Web Layout)} jne. Voit^(Feel) vapaasti tutustua lisäominaisuuksiin immersiivisestä, sivun liikkeestä, näytöstä, zoomauksesta, ikkunasta, makroista ja SharePoint - osioista.

10] Apua

Ohje^(Help) - välilehdellä voit ottaa yhteyttä toimiston tukiedustajaan ja antaa palautetta.

11] Haku

Haku^(Search) - välilehdellä voit kirjoittaa minkä tahansa etsimäsi ominaisuuden ja saada apua.

12] Tiedosto

Tiedosto^(File) - välilehdellä voit tallentaa asiakirjan, tulostaa ja jakaa asiakirjan sekä myös julkaista sen.

Tässä viestissä olen yrittänyt kattaa kaikki Microsoft Wordin^{(Microsoft Word)} perus- ja hyödylliset ominaisuudet ja toiminnot .

Tämä on ensimmäinen blogikirjoitukseni ja toivottavasti siitä oli sinulle apua. Ehdotuksesi ovat erittäin tervetulleita.^{(This is my first blog post and I hope it was helpful to you. Your suggestions are most welcome.)}

Kokeile kaikkia näitä ominaisuuksia, jotta MS Word -asiakirjastasi tulee ehdottoman edullinen ja täydellinen!

Seuraavaksi saatat haluta katsoa Microsoft Wordin vinkkejä ja temppuja -viestiämme.

Microsoft Word tutorial for beginners - Guide on how to use it

This Microsoft Word beginner guide provіdes free & basic lessons, tutorials & fundamentаls for learning MS Office Word software.  Microsoft Word is everyone’s favorite text еditor. With so many features, it can meet all your requirements. It may look complicated to use initially, but once you get the hang of it, thingѕ start falling in place. This blog post is for those who want to learn the basic functions and features and know more aboυt Microsoft Word.

Microsoft Word tutorial for beginners

To start the Microsoft Word application, click on the START button > Microsoft Office > Word or simply search for ‘Word’ in the search box and then click on the result. Once it is opened, select New document.

This is how the opened blank Microsoft Word document will look like.

Now let us take a look at the features that it has to offer.

1] Title and the Quick Access Toolbar

At the top, you have the Title of the document, the Quick Access Toolbar and a few other functions such as Minimize, Restore Down / Maximize, Close and Ribbon Display Options.

In the Quick Access Toolbar to the left of the Title Bar, you will find the Save button (Ctrl+S), wherein you can save the document in the desired folder; the Undo Typing button (Ctrl+Z); the Repeat Typing button (Ctrl+Y); and the Customize Quick Access Toolbar, wherein you have the various commands as shown in the image below.

In the Ribbon Display Options, it is possible to Auto-hide the ribbon, show the ribbon tabs only or show the tabs and commands all the time. Refer to the image below.

Below the Title Bar, you will see what is called the Ribbon which consists of various tabs such as File, Home, Insert, Design, Layout, References, Mailings, Review, View, Help, Search. Now let us go through every Tab and its commands.

2] Home

The Home tab is the default tab in Microsoft Word. This tab comprises of features related to the clipboard, font, paragraph, styles, and editing.

In the Clipboard section, you will find commands such as copy, cut and paste. Next, we have the Font section. Here you can change the font and the font size for your text, change the case, apply bold or italic formatting, underline, change the font color and highlight text and also add various text effects and typography. Go ahead and explore all the different options to make your text look great and innovative!

The Paragraph section includes the alignment options where you can choose to align your text in the center, left, right or justify it (that is, evenly distribute the text between the margins).

You can add or remove borders, increase or decrease indent, adjust the line and paragraph spacing, and also add bullets and numbers from the bullets and numbering libraries.

You can also create a multilevel list to organize items or create an outline.

From the Styles section, you can select any style of your choice to change the way your document looks. In the Editing section, you can find text or any content in the document and also replace a specific word or text with something else.

3] Insert

The next tab is the Insert tab.

You can add a stylish cover page from the numerous styles available to make your document look more professional and also add a blank page from the Pages section. Another important feature is inserting a table, a picture from your picture gallery, an online picture from the web, shapes, 3D models, charts, SmartArt and screenshots from the Tables and the Illustrations section. Refer to the images below for guidance.

You can insert Tables.

In the Header & Footer section, you can add a built-in header and a footer or from online sources. You can also add page numbers to your document.

Similarly, there are a lot of other features and commands in the Add-ins, Media, Links, Comments, Text and Symbols sections.

4] Design

The Design tab comprises of commands related to Document Formatting and Page Background. To make your document look more consistent and classy, choose the right theme of your liking from the various options available. Additional features include colors, fonts, effects, and paragraph spacing.

If you wish to go for a splash of color for the document background, you can change the page color as well, add Watermark and page borders.

5] Layout

In this tab, in the Page Setup section, you can adjust margins for the entire document or for a particular section; and also customize it. You can change the Page Orientation to Landscape or Portrait; choose the page size for your document, and add or remove columns.

Find the settings to increase or decrease the Indent and Spacing in the Paragraph section.

Other features related to the placement of text and pictures, grouping multiple images and rotation options will be found in the Arrange section.

6] References

In the References tab, you will find different commands related to the table of contents, footnotes, research, citations and bibliography, captions, index and table of authorities.

7] Mailings

Here, you will find settings that will help you to create envelopes and labels, start the mail merge wherein you can send it to multiple recipients, write and insert fields, preview results and finish mail merge.

8] Review

The Review tab includes various functions related to proofing, speech, accessibility, language, comments, tracking, changes, compare, protect and ink. Out of all these, the Spelling and Grammar function (F7) is of utmost importance. Do check for spelling and grammatical errors after you are done writing your document.

9] View

In the View tab, you can change the views such as Read Mode, Print Layout, Web Layout, etc. Feel free to explore the additional features from the immersive, page movement, show, zoom, window, macros, and SharePoint sections.

10] Help

In the Help tab, you can contact an office support agent and give feedback.

11] Search

In the Search tab, you can type any feature that you are looking for and get help.

12] File

In the File tab, you can save the document, print and share the document, and also publish it.

In this post, I have tried to cover all the basic and useful features and functions of Microsoft Word.

This is my first blog post and I hope it was helpful to you. Your suggestions are most welcome.

Do try out all these features in order to make your MS Word document absolutely presentable and perfect!

Next, you might want to take a look at our Microsoft Word Tips And Tricks post.

Related posts

• Asiakirjojen avaaminen Microsoft Wordissa Androidille

• Kuinka lisätä ja muokata taulukoita Microsoft Word for Android -sovelluksessa

• Kuvien ja muotojen lisääminen ja muokkaaminen Microsoft Word for Android -sovelluksessa

• Lisää ylä-, alatunnisteet ja sivunumerot Microsoft Word for Android -sovellukseen

• Kappaleiden muotoilu Microsoft Wordissa Androidille

• Osakatkon poistaminen Microsoft Wordista

• Automaattisen tekstin luominen ja käyttäminen Microsoft Wordissa

• Kappalemerkintöjen poistaminen käytöstä Microsoft Wordissa

• Word-asiakirjan luominen ja tallentaminen Microsoft Office for Androidille

• Paperikoon muuttaminen Microsoft Wordissa

• Asiakirjan asettelun muuttaminen Microsoft Wordissa Androidille

• Lisäosien asentaminen ja käyttäminen Microsoft Wordissa ja Excelissä iPadille

• Riippuvan sisennyksen luominen Microsoft Wordissa ja Google Docsissa

• Sivunumeroiden lisääminen Word-asiakirjaan (alkaen sivulta 1, 2, 3 tai myöhemmin)

• 4 tapaa lisätä tutkintomerkki Microsoft Wordiin

• Lisää ja muokkaa tekstiruutuja, linkkejä ja kommentteja Microsoft Word for Android -sovelluksessa

• Tekstin muotoilu Microsoft Office Wordissa Androidille

• Mikä on Microsoft Word? - TechCultin määritelmä

• Poista kuvan tausta Microsoft Wordilla

• Kuinka etsiä online-malleja Microsoft Wordissa