Lopulta Microsoft julkaisi To-Do-sovelluksen ^{(To-Do app)}macOS : lle ja iOS :lle . Mitä MacOS :n ^(MacOS)Microsoft To-Don^{(Microsoft To-Do)} asentaminen ja käyttäminen tarkoittaa maailmassa, jossa on monia tehtäväluettelosovelluksia ? macOS:llä (Mojaveen asti )^(Mojave) on oma Reminders - sovellus, joka toimii melko hyvin samalla tavalla kuin Microsoft To-Do -sovellus^{(Microsoft To-Do app)} macOS:lle. Puhumme Muistutukset-sovelluksesta^{(Reminders app)} hetken kuluttua. Kysymys kuuluu nyt: siirtyykö käyttäjiä macOS - muistutuksista ^(Reminders)Microsoft To-Do -sovellukseen? On liian aikaista antaa tuomioita, mutta tässä on joitain Microsoft To-Don hyviä ja huonoja ominaisuuksia^{(Microsoft To-Do)}sovellus macOS:lle.

Microsoft To-Do -sovellus macOS:lle

Microsoft To-Do -sovelluksen asennus on melko sujuvaa. Sinun ei tarvitse siirtää sovellusta manuaalisesti DMG :stä sovelluksiin^{(Applications)} . Sovellus kirjoittaa itsensä sovelluksiin^{(Applications)} automaattisesti asennuksen aikana.

Kun avaat To-Do Microsoft -sovelluksen Launchpadista^(Launchpad) tai Dockista^(Dock) , saatat joutua odottamaan yllätystä. Sovelluksella on jo tehtäviä, joita et ole vielä luonut To-Do- sovelluksessa. Tämä johtuu siitä, että olet jo syöttänyt kyseiset tehtävät Outlook.com^{(Outlook.com Tasks)} -tehtäviin , Outlook Desktop Tasksiin^{(Outlook Desktop Tasks)} tai macOS Reminders -sovellukseen. Ne näkyvät nyt Microsoft To-Do -sovelluksessa.

Microsoftin^(Microsoft) To -Do-^(To-Do) sovellus synkronoi automaattisesti tiedot macOS - muistutuksista^(Reminders) , Outlook.com^{(Outlook.com Tasks)} -tehtävistä ja Outlook-työpöytätehtävistä^{(Desktop Outlook Tasks)} heti, kun se on asennettu. Tämä auttaa sinua käyttämään sovellusta suoraan siitä kohdasta, kun se on asennettu macOS:llesi. Sinun ei tarvitse kopioida, liittää tai kirjoittaa aiempia merkintöjä Muistutukset^(Reminders) - sovelluksesta tai Outlook Desktopin tehtävistä^(Tasks) .

Synkronoinnin mahdollistamiseksi macOS-muistutusten ja Outlook-tehtävien^{(Outlook Tasks)} kanssa To-Do- sovellus tarkistaa iCloud-pohjaiset muistutukset ja verkkopohjaiset Outlook-tehtävät^{(Outlook Tasks)} . To-Do- sovellus toisin sanoen tarkistaa jatkuvasti iCloudin, Outlook.comin tehtävien^{(Outlook.com Tasks)} ja Outlookin työpöytätehtävän^{(Outlook Desktop Tasks)} .

Se ei ole yksisuuntainen synkronointi. Jos päivität To-Do- sovelluksen lisäämällä joitain tehtäviä, nämä uudet tehtävät ovat automaattisesti saatavilla macOS- muistutuksissa^(Reminders) , Outlook.comissa^{(Outlook.com)} ja Desktop Outlookissa^{(Desktop Outlook)} . Katso yllä oleva kuva. Yllä olevassa kuvassa tehtävä "Käänteinen automaattinen synkronointi" lisättiin Reminders - sovellukseen, mutta se näkyy myös Microsoftin tehtäväluettelossa^{(Microsoft To-Do List)} .

Kun napsautat tehtävää, ikkuna lisää käyttöliittymään toisen sarakkeen. Tämä sarake sisältää vaihtoehdot eräpäivien, toistojen, muistutusten jne. asettamiseen. Sellaisenaan kaksi saraketta (paneelia) näkyy To-Do- sovelluksen oletusnäkymässä. Kolmas tulee näkyviin, kun napautat tai napsautat mitä tahansa tehtävää. Palaaminen oletusnäkymään ei ole selvää siellä. Ainoa ratkaisu on napsauttaa ' >Tehtävät^(Tasks) - sarakkeen alaosassa .

Vaihtoehdot uuden tehtävän luomiseen ovat itsestään selviä. Napsauta "Lisää tehtävä^(Task) " tehtäväluettelon alaosassa luodaksesi uusia merkintöjä.

Haittapuolena en löytänyt vaihtoehtoa tehtävien värikoodaamiseksi macOS:n Microsoft To-Do -sovelluksesta. Jokaisen tehtävänäytön^(Task) lopussa näkyy tähti . Jos napsautat tätä tähteä, siihen liittyvä tehtävä lisätään Tärkeä^(Important) -kohtaan vasemmassa sivuruudussa.

Kontekstivalikko tulee näkyviin, kun napsautat hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa tehtävään lisättyä tehtävää^(To-Do) . Se sisältää myös vaihtoehdot eräpäivän asettamiseen, toistoihin ja tehtävän poistamiseen^{(delete the task)} .

Napsauttamalla Oma päivä^{(My Day)} -vaihtoehtoa näet päivän aikataulusi. Se on kätevä vaihtoehto, jota voit muokata aikasi mukaan: järjestellä prioriteetteja, poistaa tai ajoittaa tehtäviä ja muuta sellaista.

Microsoft To-Do vs. macOS Reminders -sovellus

Microsoft To-Do -sovellus ja macOS Reminders -sovellus ovat melkein samat. Ne toimivat samalla tavalla ja jossain määrin molempien käyttöliittymä näyttää samalta; paitsi että To-Do- sovelluksessa ei ole tummaa tilaa, joka on Muistutukset -^(Reminders) sovelluksessa (kun siirryt tummaan tilaan ^(Mode)macOS Mojavessa^{(macOS Mojave)} )

Alivalikko, joka tulee näkyviin, kun napsautat hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa tehtävää Muistutukset^(Reminders) - sovelluksessa, antaa sinulle vaihtoehtoja luoda tai poistaa tehtäviä, ajoittaa tehtäviä, lisätä muistutuksia jne., aivan kuten Microsoft To-Do for MacOS . Saat samat tiedot ja mukautettavat asetukset napsauttamalla kunkin tehtävän vieressä olevaa tietosymbolia, joka tulee näkyviin, kun siirrät osoittimen tehtävien päälle.

Yllä oleva Microsoft To-Do -sovelluksen katsaus päättelee, että To-Do- sovellus on melkein samanlainen kuin olemassa oleva macOS Reminders -sovellus. Tästä syystä uskon, että monet MacOS - käyttäjät eivät korvaa muistutuksia^(Reminders) To - Do-^(To-Do) sovelluksella. Mutta jos aiot tehdä vaihdon, se on helppokäyttöinen.

Mitkä ovat näkemyksesi?^{(What are your views?)}

Microsoft To Do app for Mac - Comparison with Reminders app

Microsoft, finally, released To-Do app for macOS and iOS. In a world where there are many To-Do list apps, what does it mean to install and use the Microsoft To-Do for MacOS? macOS (until Mojave) has its own Reminders app that works pretty well the same as Microsoft To-Do app for the macOS. We’ll talk about the Reminders app in a bit. The question now is: will there be any shift of users from macOS Reminders to Microsoft To-Do app? It is too early to give any verdict but here are some of the good and bad features of Microsoft To-Do app for macOS.

Microsoft To-Do App for macOS

The installation of Microsoft To-Do app is fairly smooth. You don’t need to manually move the application from DMG to Applications. The app writes itself to Applications automatically while installing.

Once you open the To-Do Microsoft app from Launchpad or the Dock, you may be in for a surprise. The app already has some tasks that you haven’t yet created on the To-Do app. It is because you had already entered those tasks into your Outlook.com Tasks, Outlook Desktop Tasks, or the macOS Reminders app. They are now visible on Microsoft To-Do app.

The To-Do app from Microsoft automatically synchronizes information from your macOS Reminders, Outlook.com Tasks, and the Desktop Outlook Tasks as soon as it is installed. This helps you in using the app straight from the point it is installed on your macOS. You do not have to copy-paste or type previous entries from Reminders app or Outlook Desktop’s Tasks.

To provide sync with macOS Reminders, and Outlook Tasks, the To-Do app keeps on checking iCloud-based Reminders, and web-based Outlook Tasks. In other words, the To-Do app is constantly checking iCloud, Outlook.com Tasks, and Outlook Desktop Tasks.

It is not one-way sync. If you update the To-Do app by adding some tasks, these new tasks will automatically be available in macOS Reminders, Outlook.com, and Desktop Outlook. See the image above. In the above image, the task “Reverse Auto Sync” was added to Reminders app but it also appears on Microsoft To-Do List.

Once you click on a task, the window adds another column to the interface. This column contains options to set due dates, repetition, reminders, etc. As such, two columns (panels) are visible in the default view of To-Do app. The third one appears when you tap or click on any task. To go back to the default view is not clear there. The only solution is to click the ‘>‘ character towards the bottom of the Tasks column.

The options to create a new task are self-explanatory. You just click on “Add a Task” towards the bottom of the task list to create new entries.

On the downside, I could not find any option for color-coding the tasks in the Microsoft To-Do app for macOS. There is a star that appears towards the end of each Task display. If you click on that star, the related task will be added to Important in the left side pane.

A context menu displays when you right-click on any task added to To-Do. It too contains options to set a due date, repetitions, and to delete the task.

Clicking My Day option shows you your schedule for the day. It is a handy option that you can tweak according to your time: sort out priorities, delete or reschedule the tasks and things like that.

Microsoft To-Do vs. macOS Reminders app

Microsoft To-Do app and macOS Reminders app are almost the same. They function in the same way and to some extent, the interface of both look same; except that the To-Do app does not have a dark mode, which the Reminders app has (when you go Dark Mode in macOS Mojave)

The submenu that appears when you right-click on any task in Reminders app gives you options to create or delete tasks, schedule the tasks, add reminders, etc., just like Microsoft To-Do for MacOS. You can get the same information and options to customize by clicking on the information symbol next to each task, presented when you hover your cursor over tasks.

The above review of Microsoft To-Do app concludes that To-Do app is almost similar to the existing macOS Reminders app. This is why I think not many MacOS users will substitute Reminders with To-Do app. But if you do plan to make the switch, you will find it easy to use.

What are your views?

Related posts

• Microsoft Edge for Mac kaatuu, ei toimi tai aiheuttaa ongelmia

• Microsoft Defender ATP for Mac on nyt saatavilla Enterpriselle

• Outlook-muistutusten ja muistutusäänen poistaminen käytöstä Macissa

• AutoDiscover Redirect -varoituksen estäminen Outlook for Macissa

• Kuinka asettaa Microsoft Edge oletusselaimeksi Macissa

• Korjaa Photoshopin Scratch Disks on täydellinen ongelma Windowsissa ja Macissa

• Korjaa Boot Camp Assistant -ongelmat Macissa

• Outlookin asettaminen oletusarvoiseksi sähköpostinlukijaksi Macissa

• 4 parasta kevyttä selainta Windowsille ja Macille

• Kuinka poistaa Microsoft Edge kokonaan Macista

• Muunna Mac-fontti Windows-yhteensopivaksi fontiksi DfontSplitterin avulla

• 11 parasta äänenmuokkausohjelmistoa Macille (2022)

• Microsoft Edge for Mac -katsaus ja mielenkiintoisia ominaisuuksia

• Kuinka luoda Windows 10 Bootable USB Macissa PC:lle

• Tumman tilan käyttöönotto Microsoft Outlookissa (Windows, Mac ja Mobile)

• Kuinka pysäyttää Microsoft AutoUpdate Macissa

• OneDrive lopettaa synkronoinnin – Näyttää .ds_store-synkronointivirheen

• Windows 11:n asentaminen Maciin Parallels Desktopin avulla

• Hanki Mac-fontti Windowsille MacTypen tai GDIPP:n avulla

• 5 tapaa korjata Safari ei avaudu Macissa