Viime viikolla Microsoft julkisti To-Don^(To-Do) uuden tehtävienhallintasovelluksen, jonka tarkoituksena on auttaa sinua suunnittelemaan päivääsi. Microsoft näyttää käyttäneen Wunderlist - hankintaa hyvään käyttöön, ja To-Do on ^(To-Do)Wunderlistin^(Wunderlist) takana olevien ihmisten suunnittelema . No, tämä on myös aiheuttanut kohua, koska Wunderlistin suojelijat ovat epävarmoja suosikkisovelluksensa tulevaisuudesta, kun taas Microsoft To-Do on jättänyt heidät kaipaamaan enemmän.

No, olen itse käyttänyt Wunderlistia^(Wunderlist) jo jonkin aikaa, ja vaikka To-Do ei ole sama kuin Wunderlist , siinä on varmasti muutamia mainitsemisen arvoisia ominaisuuksia. Vain^(Just) helpottaaksemme jännitystä ja tutustuttaaksemme Microsoft To-Doon^{(Microsoft To-Do)} tässä segmentissä, näytämme sinulle, kuinka Microsoft To-Do -sovellusta käytetään^{(how to use Microsoft To-Do app)} .

Microsoft To-Do -sovelluksen käyttäminen

2. Mitä hyötyä To-Dosta on?

To-Don avulla voit hallita kaikkia päivittäisiä tehtäviäsi hienovaraisesti. Ajattele sitä teknisesti edistyneenä tarralapuna, joka pysyy kaikilla laitteillasi. Voit asettaa eräpäivät ja muistutusajat kaikelle ja myös järjestää jokaisen tehtävän alaluokkiin. Kaikki tehtävät tallennetaan Exchange Online -palvelimille ja näkyvät siten automaattisesti Outlook Tasksissa^{(Outlook Tasks)} . Lisäksi^{(Furthermore)} jokaisessa tehtävässä on myös muistiinpanoominaisuus, jolla voit piirtää mitä haluat ja viitata siihen myöhemmin.

3. Kuinka tehtävästä on minulle hyötyä?

Sillä ei ole väliä mitä teet, mutta tehtäväluettelon pitäminen on yksi perustieteenaloista. Ennen kuin valitsin tehtävänhallinnan, muistin asioita mielessäni, mutta pian suurin osa tavaroista haihtui ja se johtaa siihen, että asiat muuttuvat sotkuisemmiksi. Älykkäät tehtäväehdotukset auttavat sinua suorittamaan kaikki tehtävät, ja jos jätät osan pois, älä huoli, sillä se näkyy huomisen tehtävälistalla.

4. Kuinka tuoda tietosi muista Web -sovelluksista ?

Onneksi To-Do tukee sekä Wunderlistiä^(Wunderlist) että Todoistia^(Todoist) . Noudata alla lueteltuja vaiheita,

• Siirry Asetukset-valikkoon^{(Settings Menu)} ja valitse "Tuo".
• Varmista, että Microsoft - tili, jolla olet allekirjoittanut, on sama kuin tili, josta tuot tavaraa.
• Valitse tuotavat tiedot
• Muista^(Make) valita ja tuoda alitehtävät erillisinä tehtävinä
• Valitse "Aloita tuonti".

5. Millä tileillä voit käyttää tehtävää?

Joka kerta kun aloitan uuden palvelun käytön, olen varovainen rekisteröitymästä ja ylläpitämästä erillisiä valtuustietoja samalle palvelulle. Henkilökohtaisesti käytän mieluummin Facebook -käyttöoikeuttani sovelluksiin, mutta myös To-Don^(To-Do) avulla voit käyttää henkilökohtaista Microsoft-tiliäsi^{(Microsoft Account)} . On parempi tarkistaa IT-järjestelmänvalvojalta, onko Microsoft To-Do -esikatselu käytettävissäsi vai ei. Jos haluat hallita henkilökohtaista Microsoft - tiliäsi, voit tehdä sen täällä.

6. Kuinka synkronoida tilisi Microsoft To-Don^{(Microsoft To-Do)} kanssa ?

Tämä on yksi Microsoftin To-Don^(To-Do) tärkeimmistä näkökohdista . Tehtävienhallintaa voidaan käyttää useilla laitteilla, jos olet kirjautunut samalla tilillä. To-Do- päivitykset 5 sekunnin välein, joten tehtyjen muutosten pitäisi näkyä kaikilla alustoilla ja laitteilla 5 sekunnissa. Jos sovelluksesi ei jostain syystä synkronoidu, siirry tilin asetuksiin ja synkronoi^(Sync) manuaalisesti valitsemalla Synkronoi^(Sync) .

7. Kuinka nollaat salasanasi ^(Password)Microsoft To-Dossa^{(Microsoft To-Do)} ?

Koska Microsoft To-Don^{(Microsoft To-Do)} mukana ei tule erillisiä valtuustietoja. Jos olet unohtanut henkilökohtaisen Microsoft-tilisi^{(Microsoft Account)} salasanan, voit nollata sen täällä. Jos tili on yritystili, noudata IT-järjestelmänvalvojasi neuvoja.

8. Miksi saan viestin, jossa pyydetään yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaani?

Ensimmäinen skenaario näin voi tapahtua, jos Business Essentials , Business Premium ja Enterprise E1 , Enterprise E3 tai E5 lisenssi puuttuu tai jos sinulla ei ole voimassa olevaa lisenssiä, lisäksi^{(Additionally one)} tarvitaan Exchange Online -postilaatikko tallennusta ja synkronointia varten. työskennellä. Jos viesti jatkuu, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojiin, sillä he pystyvät paremmin suorittamaan vianmäärityksen.

Toinen mahdollisuus on, että järjestelmänvalvojasi ei^(To-Do) ole ottanut tehtävää käyttöön. Näin tapahtuu myös, jos To-DoPreview on kytketty pois päältä^(Off) O365 -hallintakeskuksessa^{(O365 Admin Center)} , eikä asennusta voi suorittaa ennen kuin kytkin on kytketty päälle.

Tämä viesti tulee näkyviin myös, jos sinulla ei ole yhteensopivaa postilaatikkoa, koska To-Do- esikatselu vaatii tällä hetkellä Exchange Online -postilaatikon saman tallentamista ja synkronointia varten. Exchangen^(Exchange) osalta tuetaan seuraavia sopimuksia:  Exchange Essentials , Exchange Online Kiosk , Exchange Online Plan 1 , Exchange Online ( Plan 1 ), Exchange Online ( Plan 2 ), Exchange Online (P1 ) ja Exchange Online POP .

9. Kuinka luodaan tehtävälista?

Se on yksinkertaista, napsauta vain '+Uusi luettelo', joka on vaihtoehto, joka on Oma päivä^{(My Day)} - , Tehtävä-^(To-Do) ja muiden luetteloiden alla. Tämän jälkeen voit nimetä uudelleen luettelon, joka on oletusarvoisesti nimeltään "Nimetön luettelo".

10. Kuinka palauttaa poistettu tehtävä tai luettelo?

On ymmärrettävä, että luettelot ovat saatavilla sekä Exchange Onlinessa^{(Exchange Online)} että Outlook Tasksissa^{(Outlook Tasks)} . Tämä tekee poistetun luettelon palauttamisesta erittäin helppoa.

• Kirjaudu^(Log) sisään Windowsin^(Windows) työpöytäsovellukseen samoilla tunnistetiedoilla kuin To-Dossa^(To-Do) .
• Siirry kansioluetteloon^{(Folder List)} painamalla CTRL+6 ja laajenna sitten poistettujen kohteiden kansio; tässä sinun pitäisi nähdä poistetut tehtävät^(Tasks) .
• Palauta poistetut kansiot napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella "Poistettu kansio^(Folder) " ja siirtämällä kansio^(Folder) kohtaan " Tehtävät^(Tasks) ".

11. Miten ehdotukset ja My Day toimivat?

Suggestions ja My Day ovat olleet To-Do- sovelluksen kulmakivi . Nämä ominaisuudet on suunniteltu auttamaan sinua keskittymään tärkeisiin tehtäviin ja antamaan To-Don^(To-Do) hoitaa loput. Älykkäät ehdotukset^{(Suggestions)} ehdottavat sinulle päiväsi toistuvia tehtäviä, ja voit aloittaa valitsemalla ne. Keskeneräiset tehtävät To-Dossa^(To-Do) siirretään seuraavaan päivään, ja eräpäiväilmoitukset auttavat sinua hallitsemaan tehtäviä paljon paremmin.

12. Kuinka voin valita taustakuvan verkossa olevalle luettelolle?

Tämä on ominaisuus, jonka useimmat Wunderlist - käyttäjät tuntevat. Microsoft To-Don ^{(Microsoft To-Do)}avulla^(To-Do) voit valita eri taustat kullekin tehtävälistalle. Voit vaihtaa taustaa valitsemalla kolme pistettä ylhäältä ja valitsemalla sitten Teema^{(Choose Theme)} . Voit valita yhden viidestä kuvitetusta teemasta tai jopa kiinteän taustan. Toisin kuin Wunderlist , Microsoft To-Do ei salli sinun valita mukautettuja kuvia taustalle, ja tämä on asia, joka voidaan ottaa huomioon tulevissa päivityksissä.

Kaikki sanottu ja tehty Microsoft To-Do on mahtava korvike Wunderlistille^(Wunderlist) , mutta taas on monia tapoja, joita kukaan ei ehkä yksinkertaisesti tunne. Se on enemmän työkaluun totuttelua ja kaikkien lisättyjen uusien asioiden tutkimista. Myös syvä Microsoft Office -integraatio on siunaus varsinkin Enterprise - käyttäjille.

Jos kohtaat ongelmia käyttäessäsi sitä, tämä viesti näyttää sinulle, kuinka voit ratkaista Microsoft To-Do -sovelluksen ongelmia^{(troubleshoot Microsoft To-Do app problems)} .

How to use Microsoft To Do app

Last week Microsoft announced To-Do a new task management app that aims at helping you plan your day. Microsoft seems to have put the Wunderlist acquisition to good use, and the To-Do is designed by the folks behind the Wunderlist. Well, this has also caused an outcry since Wunderlist patrons are unsure about the future of their favorite app while the Microsoft To-Do has left them wanting for more.

Well, I have been using Wunderlist myself for quite some time, and while the To-Do is not the same as the Wunderlist, it surely does come with a few mention-worthy features. Just to ease the tension and make you familiar with the Microsoft To-Do in this segment, we will show you how to use Microsoft To-Do app.

How to use Microsoft To-Do app

2. What is the use of To-Do?

To-Do lets you manage all your daily tasks with finesse. Think of it as a technologically advanced sticky note that stays on all your devices. You can set due dates and reminder times for everything and also organize each of the to-dos into subcategories. All of the tasks will be stored on Exchange Online servers and thus will automatically appear on Outlook Tasks. Furthermore, each to-do will also come with a note feature wherein you can doodle whatever you like and refer to it later.

3. How is To-Do Helpful for me?

It doesn’t matter what you do but maintaining a to-do list is one of the basic disciplines. Before opting for task managers, I used to make a mental note of things, but soon most of the stuff evaporated and it leads to things getting messier. The intelligent suggestions in the to-do will help you to accomplish all the tasks and if you leave out on some, don’t worry as it will appear on tomorrow’s to-do list.

4. How to import your data from other apps on The Web?

Thankfully the To-Do supports both Wunderlist and Todoist. Follow the steps listed below,

• Head over to Settings Menu and select “Import.”
• Ensure that the Microsoft account with which you have signed is the same as the account from where you are importing stuff.
• Select the data to be imported
• Make sure to select and import your subtasks as separate to-dos
• Select “Start Importing.”

5. Which accounts can you use the To-Do with?

Every time I start using a new service, I am wary of signing up and maintaining separate credentials for the same. Personally, I prefer using my Facebook access for the apps, but again with To-Do, you can use your personal Microsoft Account. It’s better to check with your IT administrator if the Microsoft To-Do preview is available to you or not. In case you want to manage your personal Microsoft account you can do so here.

6. How to Sync your account with Microsoft To-Do?

This is one of the most important aspects of Microsoft’s To-Do. The task manager can be accessed across various devices provided you are signed up with the same account. To-Do updates every 5 seconds, so the changes made should appear across all platforms and devices in a matter of 5 seconds. In case your app is not syncing for some reason, head over to account settings and Sync manually by selecting “Sync.”

7. How to reset your Password on Microsoft To-Do?

Since the Microsoft To-Do doesn’t come with separate credentials. In case you have forgotten the password for your personal Microsoft Account you can reset it here. If the account is an enterprise one, then please follow your IT administrator’s advice.

8. Why do I receive a message to contact my IT admin?

The first scenario this can happen is if your license for Business Essentials, Business Premium and Enterprise E1, Enterprise E3 or E5 is missing or if you don’t have a valid license, Additionally one would also require an Exchange Online mailbox for storage and sync to work. If the message persists, contact your IT administrators as they will be in a better position to troubleshoot.

Another possibility is that the To-Do has not been enabled by your administrator. This will also happen if the To-DoPreview is switched to “Off” in the O365 Admin Center and one cannot install until the switch is toggled to “On” state.

This message will also pop up if you don’t have a compatible mailbox since the To-Do preview currently requires an Exchange Online mailbox for storing and synching the same. When it comes to Exchange the following plans are supported,  Exchange Essentials, Exchange Online Kiosk, Exchange Online Plan 1, Exchange Online (Plan 1), Exchange Online (Plan 2), Exchange Online (P1), and Exchange Online POP.

9. How to Create a list on To-Do?

It’s simple, just click on ‘+New List’ which is an option that lies below My Day, To-Do, and the other lists. After doing so, you can rename the list which is named “Untitled List” by default.

10. How to Restore a deleted To-Do task or list?

One needs to understand that the lists are available on both Exchange Online and also Outlook Tasks. This makes it very easy to recover a deleted list.

• Log in to the Windows desktop app with the same credentials as that on To-Do.
• Switch to the Folder List by using CTRL+6 and then expand the deleted items folder; it’s here you should be able to see the deleted Tasks.
• Restore the deleted folders by right-clicking on the ‘Deleted Folder’ and moving the Folder to “Tasks.”

11. How do suggestions and My Day work?

The Suggestions and My Day have been the cornerstone of the To-Do app these features are designed to help you focus on important tasks at hand and let the To-Do do the rest. The intelligent Suggestions will suggest you the recurring tasks for your day, and you can simply begin by selecting them. The incomplete tasks in To-Do will be carried on to the next day, and the due date notifications will help you manage the tasks in a much better way.

12. How can I Pick the background image for a list on the web?

This is a feature that most of the Wunderlist users will be familiar with. Microsoft To-Do lets you choose different backgrounds for each To-Do list. One can change the background by selecting the three dots on the top and then Choose Theme. You can choose one of the 5 illustrated themes or even a solid background. That said, unlike Wunderlist, the Microsoft To-Do doesn’t allow you to choose custom images for background, and this is something that might be taken care of in the future updates.

All said and done the Microsoft To-Do is a formidable replacement for the Wunderlist, but again there are many avenues that one might simply not be familiar with. It’s more of getting used to the tool and exploring all the new things that get added. Also, the deep Microsoft Office integration is a  blessing in disguise, especially so for the Enterprise users.

If you face issues while using it, this post will show you how to troubleshoot Microsoft To-Do app problems.

Related posts

• Tuo Wunderlist Microsoft To-Doon Microsoft To-Do Importerin avulla

• Kuinka poistaa tai poistaa käytöstä Microsoft To-Do -tili

• Microsoftin tehtäväluetteloiden kiinnittäminen Käynnistä-valikkoon Windows 10:ssä

• Microsoft To-Do iPhonessa Vinkkejä ja temppuja: Paranna tuottavuuttasi!

• Microsoftin tehtävävinkkejä ja temppuja

• Verkkotunnusten poimiminen URL-osoitteista Microsoft Excelissä

• Windows 365 Cloud PC:n tiedot, hinta, julkaisupäivä, usein kysytyt kysymykset

• Microsoft To Do -sovellus – UKK ja kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

• Microsoft Store -sovellusten uudelleenrekisteröinti tai uudelleenasentaminen Windows 11/10:ssä

• HLOOKUP-funktion käyttäminen Microsoft Excelissä

• Yksittäisten tiedostojen manuaalinen skannaus ja Microsoft Defenderin käyttäminen

• Microsoft Teamsin asentaminen Linuxiin ja macOS:ään

• Google SafeSearchin pakottaminen Microsoft Edgessä Windows 10:ssä

• Microsoft Remote Desktop Assistant Windows 10:lle

• Microsoft-tilin kirjautumisvirhe 0x800706d9 Windows 10:ssä

• Korjaa Microsoft Storen kirjautumisvirhe 0x801901f4 Windows 11/10:ssä

• Microsoft Intune ei synkronoidu? Pakota Intune synkronoimaan Windows 11/10:ssä

• Microsoft To-Do -sovelluksen ongelmien ja ongelmien vianmääritys

• Tehtävien määrittäminen käyttäjille Microsoft-To-Dossa

• Sähköpostin automaattinen edelleenlähetys Microsoft Outlookissa