Microsoft To-Do iPhonessa Vinkkejä ja temppuja: Paranna tuottavuuttasi!

Microsoft osti Wunderlistin(Wunderlist) . Se oli tuolloin yksi suosituimmista tehtävienhallinnan sovelluksista. Pian (Soon)Microsoft ilmoitti lopettavansa Wunderlistin sekä(Wunderlist) Google Playsta(Google Play) että Apple App Storesta(Apple App Store) . Wunderlistin(Wunderlist) perustaja Christian Reber teki vastatarjouksen Wunderlistin(Wunderlist) ostamisesta Microsoftilta(Microsoft) . Kuten odotettiin , Microsoft nimesi Wunderlistin(Wunderlist) uudelleen nimellä Microsoft To-Do , ja se on päätynyt suosikkitehtävienhallintasovellukseni.

Microsoftin tehtävät

Microsoftin(Microsoft To-Do) tehtävät iPhonessa Vinkkejä(Tips) ja temppuja(Tricks)

Tässä on 9 parasta vinkkiä ja temppua, joilla voit parantaa tuottavuuttasi iOS : n Microsoft To-(Microsoft To-Do) Dossa :

  1. Minun päiväni, minun tapani!
  2. Merkitse sähköposti tehtäväksi
  3. Automaattinen ehdotus säästää aikaa
  4. Priorisoi tehtävät
  5. Luo alitehtävä
  6. SIRI Shortcuts tulee pelastuspalveluun
  7. Pyyhkäise vasemmalle ja oikealle
  8. Tee yhteistyötä jakamalla listoja
  9. Mukauta luettelosi Teemojen avulla.

Olen käyttänyt Microsoft To-Doa (Microsoft To-Do)iPhonessani(iPhone) viime vuodesta. Ennen tätä olen käyttänyt joukko tehtävienhallintasovelluksia, mukaan lukien Deux Deux ja muut. Microsoft To-Do on kuitenkin ollut tehokkain elämäni organisoinnissa ja priorisoinnissa . Lisäksi(Furthermore) käyttöliittymä on samanlainen kuin Wanderlist , mikä on hyödyllistä, jos olet siirtymässä Wanderlistista(Wanderlist) . Tämä artikkeli auttaa sinua löytämään parhaat Microsoft To-Do -ominaisuudet, jotka auttavat sinua tulemaan tuottavammaksi.

1. Päiväni, tapani!

Päivän suunnittelu poistaa työpäivän aiheuttaman stressin. Yleensä se on aina hedelmällistä, jos suunnittelet seuraavan päivän edellisenä iltana. Näin et tuhlaa aikaa priorisointiin ja kuluvan päivän tehtävien murehtimiseen.

My Day on kojelauta, joka näyttää kaikki päivän tehtäväsi. Keskiyön jälkeen tehtävät katoavat. Lisäksi(Furthermore) voit myös merkitä muita tehtäviä Omaksi päiväksi(My Day) , jotta se näkyy kojelaudassa. Voit tarkastella luetteloa päivittäin ja määrittää keskeneräisiä tehtäviä uudelleen ja tarkastella edistymistä päivän päätteeksi.

2. Merkitse sähköposti tehtäväksi(2. Tag an email as Task)

Joka päivä saamme sähköposteja, jotka sisältävät yksityiskohtia tiettyihin tehtäviin. Parasta Microsoft To-Do -sovelluksessa on, että voit merkitä sähköpostin ja muuntaa sen ohjeiksi(How-to) . Ainoa varoitus on, että sinun tulee käyttää Outlook-sähköpostia(Outlook Email) . Voit esimerkiksi merkitä luottokorttitiliotteen muistutukseksi, jolloin se näkyy tehtäväluettelossasi.

3. Automaattinen ehdotus säästää aikaa

Microsoft To-Do iOS:ssä tarjoaa ehdotusominaisuuden. Toisin kuin muissa sovelluksissa, tämä ominaisuus on kätevä. Se ei vain ehdota helpompaa tapaa pitää muistutuksia, vaan myös muistuttaa sinua, jos jokin on vialla. Jos esimerkiksi kirjoitat " Peruuta Hulu(Cancel Hulu) - tilaus 22. syyskuuta", se asettaa automaattisesti muistutuksen tälle päivälle.

4. Priorisoi tehtävät

Microsoftin tehtävät iOS-käyttöjärjestelmässä Vinkkejä ja temppuja

On yleistä, että tekemättä jääneet tehtävät katoavat pitkälle listalle. Paras tapa ratkaista tämä ongelma on järjestää tehtäväsi paremmin. Microsoft To-Do -sovelluksessa on List Options -valikko, jonka avulla voit lajitella tehtävät aakkosjärjestykseen , (My Day)eräpäivämäärään(Date) , luontipäivämäärään(Creating Date) , valmistumispäivämäärään(Completion Date) ja päivämäärääni lisättynä(Added) . Sinun(All) tarvitsee vain napauttaa oikeaa yläkulmaa ja lajitella tehtävät. Lisäksi voit järjestää tehtäviä manuaalisesti uudelleen pitämällä tehtävää painettuna ja vetämällä.

5. Luo alitehtävä

Entä jos tehtäväsi on monimutkainen? Tässä tapauksessa voit jakaa tehtävän osatehtäviin. Tehtävää ei merkitä suoritetuksi, kun olet suorittanut kaikki osatehtävät. tällä tavalla voit katsoa viimeisen kerran. Siirry tehtävään(Task) ja napsauta Lisää vaihe(Add Step) lisätäksesi alitehtävän. Suosittelemme alitehtävän tilaamista manuaalisesti tärkeysjärjestykseen.

6. SIRI-pikakuvakkeet(SIRI Shortcuts) tulevat Rescueen(Rescue)

Siitä lähtien, kun iOS esitteli Siri Shortcuts -sovelluksen(Siri Shortcuts) , työnkulku on ollut helppoa automatisoida iPhoneissa. Onneksi Microsoft To-Do tarjoaa Siri Shortcuts -integroinnin. Siirry sovelluksen asetuksiin > Siri Shortcuts ja voit valita esiasetetuista pikanäppäimistä. Kun olet valmis, voit sanoa " Hei Siri(Hey Siri) , lisää uusi tehtävä", jolloin Siri avaa To-Do- sovelluksen uusi tehtävä -valikon. Yksinkertaista(Simply) , helppoa ja tehokasta.

7. Pyyhkäise vasemmalle ja oikealle!

Rakastan sitä helppoutta, jolla voin hoitaa tehtäväni. Voit lisätä tehtävän Minun päiväni -kohtaan pyyhkäisemällä tehtävää vasemmalle. Lisäksi voit poistaa tehtävän pyyhkäisemällä oikealle. Tämä ominaisuus auttaa sinua järjestämään tehtävät hetkessä.

8. Tee yhteistyötä jakamalla listoja

Suurin osa listastani koskee muita ihmisiä. Esimerkiksi perheenjäsen on merkittävä listaan, joka koskee kodin sisustusta. Tai voit lisätä tiimisi jäseniä seurataksesi projektitehtäviä.
Avaa luettelo ja napauta Lisää-painiketta(Add Button) oikeassa yläkulmassa. Nyt voit lähettää kutsun tekstiviestillä, WhatsAppilla(WhatsApp) ja muilla tavoilla. Ainoa edellytys on, että kutsutulla tulee olla Microsoft-tili(Microsoft Account) .

9. Mukauta luettelosi Teemojen avulla

Oletko(Are) kyllästynyt tylsään taustaan? Hyvä uutinen on, että voit muuttaa Microsoft To-Don yksittäisten luetteloiden (Microsoft To-Do)teemoja(Themes) ja väriteemoja .

Lisäksi sovellus tukee jo iOS-tummaa tilaa. Napauta vain(Simply) kolmea pistettä oikeassa yläkulmassa ja tarkista teemavaihtoehdot. Voit myös valita värejä piristääksesi ulkonäköä. Ainoa asia puuttuu, että et voi lisätä kuvia galleriasta ja toivomme, että Microsoft kuuntelee!

Toivottavasti viestistä on sinulle hyötyä.



About the author

Olen laitteisto-insinööri ja ohjelmistokehittäjä, jolla on yli 10 vuoden kokemus Applen ja Googlen alustoista. Taitoni on tehokkaiden, käyttäjäystävällisten ratkaisujen kehittäminen vaikeisiin suunnitteluongelmiin. Minulla on kokemusta sekä MacOS- että iOS-laitteista sekä näppäimistön ja hiiren ohjaimista. Vapaa-ajallani tykkään uida, katsella tennistä ja kuunnella musiikkia.



Related posts