Wunderlist oli useiden vuosien ajan yksi suosituimmista ja tunnetuimmista tehtäväsovelluksista verkossa. Sen perusti Christian Reber vuonna 2011, ja Pro - versio julkaistiin huhtikuussa^(April) 2013. 

Kesäkuussa 2015 ^(June)Microsoft osti Wunderlistin^(Wunderlist) , joka on suora kilpailija Microsoftin^(Microsoft) omalle tehtäväsovellukselle, joka tunnetaan yksinkertaisesti nimellä Microsoft To^{(Microsoft To Do)} Do. 

Wunderlistillä^(Wunderlist) oli tuolloin vaikuttava 13 miljoonan käyttäjän käyttäjäkunta. Tämä kirjoittaja oli yksi heistä. 

Vanha Microsoftin tehtävä

Kun Microsoft osti ensimmäisen kerran Wunderlistin^(Wunderlist) , Microsoftin^(Microsoft) tarjonta (To Do) kalpeni huonosti verrattuna. Suurin osa Wunderlist ^(Wunderlist) Pron^(Pro) edistyneemmistä ominaisuuksista ei näkynyt Microsoft To Dossa. 

Siitä lähtien Microsoft on työskennellyt vähitellen integroidakseen nämä edistyneet ominaisuudet Microsoft To Do -ohjelmaan siinä toivossa, että ^(Microsoft)Wunderlistin^(Wunderlist) sulkemiseen mennessä kaikki sen käyttäjät olisivat mielellään siirtyneet sovellukseen.

Nykyään Microsoft To Do on kaikki mitä Wunderlist on koskaan ollut ja paljon muuta. Tässä Microsoft To Do -arvostelussa opit kaikista sovelluksen ominaisuuksista ja niiden käytöstä.

Microsoft To Do -arvostelu

Kun avaat Microsoft To Do -tilin ensimmäisen kerran, sovellus ei näytä miltään erikoiselta, mutta kun aloitat sen käytön, huomaat, että kaikkialle on piilotettu ominaisuuksia.

Tutkitaan vasenta navigointiruutua yksi osa kerrallaan. 

• Päiväni^{(My Day)} : Määritä luetteloistasi tärkeimmät tehtävät, jotka sinun on suoritettava tänään.
• Tärkeää^(Important) : Merkitse tärkeät kohteet riippumatta siitä, milloin ne erääntyvät.
• Suunniteltu^(Planned) : Kaikki tehtäväsi lajiteltuina eräpäivän mukaan.
• Sinulle määrätty^{(Assigned to you)} : Katso tehtäviä, jotka muut Microsoft To Do -käyttäjät ovat määrittäneet sinulle käyttämällä sähköpostiosoitettasi.
• Tehtävät^(Tasks) : Kaikki tehtävät, jotka olet lisännyt käyttämällä Microsoft Tasks -sovellusta^{(Microsoft Tasks app)} .
• Listat^(Lists) : vasemman navigointipaneelin koko alareuna sisältää kaikki luettelot, jotka olet luonut tehtävien järjestämiseksi.

Keskipaneeli on paikka, jossa tehtävät luetellaan aina, kun valitset minkä tahansa näkymän vasemmasta navigointiruudusta. Oikealla puolella voi olla myös joitain kohteita. Esimerkiksi Oma päivä^{(My Day)} -näkymässä voit valita ikkunan oikeasta yläkulmasta Tänään^(Today) nähdäksesi kaikki erääntyvät tehtävät tai jotka olet asettanut muistutuksen päivämäärän mukaan järjestettynä. 

Suunniteltu osio

Kun valitset vasemmasta siirtymisruudusta Suunniteltu^(Planned) , näet kaikki tänään suoritettavat tehtävät sekä tulevat tehtävät. Täällä vietät todennäköisesti suurimman osan ajastasi Microsoft To Do -palvelussa, joten kannattaa tutustua ensin.

Kun järjestät tehtäviä heidän yksittäisiin luetteloihinsa (joihin pääsemme alla), määrität tehtävien määräpäivät ja muistutukset. Kaikki, jolla on tämän päivän eräpäivä tai muistutus, näkyy Tänään^(Today) -osiossa täällä. 

Mielenkiintoista Microsoft To Do -sovelluksessa käytetyssä lähestymistavassa on se, että tilaus ei mene tiukasti päivä kerrallaan. Se itse asiassa noudattaa jonkin verran Getting Things Done ( GTD ) "Now, Next , Later" -mallia. 

Osioita ei ole nimenomaisesti nimetty tällä tavalla, mutta näet, että konsepti on sama. Keskityt tähän päivään^(Today) päivittäisessä työssäsi. Jos selviät kaikesta, voit aloittaa Huomenna^(Tomorrow) tai valita minkä tahansa myöhemmistä tehtävistä kahdessa muussa osiossa. 

Minun päiväni -osio

Saatat ajatella tässä vaiheessa, että käyttäisit aina Suunniteltu^(Planned) -osiota ja työskentelet ylhäältä alas. 

Mutta todellisessa maailmassa tämä ei toimi. Varsinkin jos sinulla on kuukauden kuluttua erääntyviä tehtäviä, joita joudut työstämään hieman ajan myötä. Nämä ovat sellaisia ​​tehtäviä, jotka olet saattanut merkitä tärkeiksi^(Important) valitsemalla tähden tehtävän oikealta puolelta. 

Tarkoitus on, että sinulle sopivalla aikataululla, ehkä joka aamu kahvin aikana tai joka ilta ennen kuin olet valmis lähtemään töistä kotiin, katsot läpi seuraavan luettelon tehtävistä, jotka haluat todella hoitaa, ja lisäät ne Minun päiväni^{(My Day)} -osio.

Voit tehdä tämän napsauttamalla tehtävää hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Lisää päivääni^{(Add to My Day)} .

Sitten, kun olet valmis aloittamaan työskentelyn, valitse vain Oma päivä^{(My Day)} ja ala työstää luetteloa. 

Voit olla varma, että työskentelet tärkeimpien asioiden parissa, jotka haluat saavuttaa.

Uusien luetteloiden ja tehtävien luominen

Kuinka kaikki nämä luettelot ja tehtävät lisätään Microsoft ToDoon^{(Microsoft ToDo)} ? Listat ovat kokoelma järjestettyjä tehtäviä. Ne ovat loistava tapa pitää tehtäväsi ryhmiteltyinä projektin, yrityksen, teeman tai minkä tahansa tavan mukaan.

Luo uusi luettelo vierittämällä vasemman navigointipaneelin alareunaan ja valitsemalla + New list -kenttä. Kirjoita luettelon nimi ja paina Enter .

Tämä luettelo näkyy vasemmassa navigointipaneelissa, ja sen vasemmalla puolella on sininen luettelokuvake. Alla on esimerkiksi kolme luetteloa Terveys, Perhe^{(Health, Family)} ja Koti^(Home) .

Luo uusi tehtävä luetteloon valitsemalla + Add a task -linkki ja ala kirjoittaa. Paina Enter , kun olet valmis. 

Voit muokata tehtävän tietoja valitsemalla tehtävän ja uusi paneeli avautuu oikealle. 

Voit lisätä kaikki seuraavat tiedot mihin tahansa tehtävään Microsoft To Do -ohjelmassa.

• Lisää^(Add) yksittäisiä osatehtäviä (vaiheita), jotka liittyvät tehtävän suorittamiseen.
• Lisää tehtävä Oma päivä^{(My Day)} -osioon.
• Luo tehtävästä muistutus.
• Aseta eräpäivä.
• Laita tehtävä toistuvaan aikatauluun.
• Lisää tehtävään luokka.
• Liitä tiedosto.
• Lisää muistiinpano tai kommentteja.

Riippuen siitä, milloin olet suorittanut määräajan tai asettanut muistutuksia, Microsoft To Do määrittää tehtävän automaattisesti johonkin navigointiruudun yläosassa olevista ajoituskansioista.

Tehtäväryhmien luominen

Yksi Microsoft^(Microsoft) To Do -ohjelman tehokkaimmista ominaisuuksista on ominaisuus, joka jokaisen hyvän tehtäväsovelluksen tulisi sisältää. Se on tehtäväluetteloiden kansio tai ryhmä.

Harkitse skenaariota, jossa käynnistät uuden sivuyrityksen, joka ostaa, saneeraat ja myy vanhoja taloja. Tällaista liiketoimintaa varten tarvitset luettelon tehtävistä kiinteistönostoasi varten, toisen luettelon saneeraustehtävistä ja niin edelleen. 

Ryhmittääksesi kaikki nämä luettelot yhteen, sinun on ensin luotava vähintään kaksi näistä tehtäväluetteloista.

Valitse sitten Uusi^(New) luettelo -kentän oikealta puolelta pieni kuvake, jossa on laatikko ja + . Tämä on Luo ryhmä^{(Create group)} -kuvake. 

Kirjoita ryhmän nimi ja paina Enter . Napsauta sitten ja vedä kaksi luomaasi tehtävälistaa tehtäväluetteloryhmään. Tiedät, että olet vetänyt sitä tarpeeksi pitkälle, kun näet sinisen pisteviivan laatikon ilmestyvän ryhmän sisään.

Kun olet valmis, näet ryhmän, jossa on molemmat tehtäväluettelot. Voit tiivistää tai avata tämän ryhmän milloin tahansa valitsemalla ryhmän nimen oikealla puolella olevan nuolen.

Nyt aina kun lisäät uuden tehtäväluettelon, vedä se mihin tahansa olemassa olevaan ryhmään lisätäksesi sen kyseiseen ryhmään.

Ryhmät eivät ole vain loistava tapa järjestää kaikki tehtäväluettelosi, vaan ne ovat myös täydellinen tapa pitää vasemman navigointiruudun puhtaana. Vaikka sinulla olisi satoja luetteloita, voit tiivistää ne kaikki järjestettyihin ryhmiin, jotta vasen navigointiruutu ei riistäydy hallinnasta.

Pitäisikö sinun käyttää Microsoft To Do?

Nykyään verkossa on paljon sovelluksia, joiden avulla voit hallita päivittäisiä tehtäviäsi. Jotkut ihmiset valitsevat minkä tahansa suositun tehtäväluettelosovelluksen^{(popular to-do list apps)} . Muut ihmiset voivat käyttää ei-perinteistä lähestymistapaa käyttämällä Trelloa^{(like Trello)} tai Evernotea^(Evernote) aikansa hallitsemiseen.

Rehellisesti sanottuna voi kestää vuosia kokeilla useita järjestelmiä, ennen kuin löydät itsellesi täydellisen vaihtoehdon.

Testattuamme lähes kaikki käytettävissä olevat tehtäväsovellukset, voimme luottavaisesti sanoa, että Microsoft To Do -sovelluksessa on kaikki tärkeät ominaisuudet, joita tarvitset, jotta voit hallita aikaasi mahdollisimman tuottavasti ja tehokkaasti. 

A Microsoft To Do Review: Why You Should Switch Right Now

For many years, Wunderlist was one of the most popular and well-known tо-do apps online. It was founded by Christian Rеber in 2011, with a Pro versіon released in April of 2013. 

In June of 2015, Microsoft acquired Wunderlist, a direct competitor of Microsoft’s own to-do app known simply as Microsoft To Do. 

At the time, Wunderlist had an impressive user base of 13 million users. This author was one of them. 

The Old Microsoft To Do

When Microsoft first acquired Wunderlist, Microsoft’s offering (To Do) paled badly in comparison. Most of the more advanced features offered in Wunderlist Pro were nowhere to be seen in Microsoft To Do. 

Since then, Microsoft worked gradually on integrating those advanced features into Microsoft To Do, in the hopes that by the time they shut down Wunderlist, all of its users would have willingly migrated over.

Today, Microsoft To Do is everything Wunderlist ever was, and more. In this Microsoft To Do review, you’ll learn about all of the features in the app and how to use them.

A Microsoft To Do Review

When you first open a Microsoft To Do account, the app won’t look like anything special, but once you start using it you’ll find that there are features hidden throughout.

Let’s explore the left navigation pane, one section at a time. 

• My Day: Where you assign the most important tasks from your lists that you need to get finished today.
• Important: Flag important items, no matter when they’re due.
• Planned: All of your tasks, sorted in order by date due.
• Assigned to you: See tasks that other Microsoft To Do users have assigned to you using your email address.
• Tasks: Any tasks you’ve added using the Microsoft Tasks app.
• Lists: The entire bottom of the left navigation panel includes all of the lists you’ve created to organize your tasks.

The center panel is where the tasks will be listed whenever you select any view in the left navigation pane. The right side may also contain some items. For example, in the My Day view, you can select Today at the upper right of the window to see all tasks that are either due or you’ve set a reminder for, organized by date. 

The Planned Section

When you select Planned in the left navigation pane, you’ll see all tasks due today, as well as upcoming tasks. This is where you’ll likely spend most of your time in Microsoft To Do, so it’s worth exploring first.

As you organize tasks into their individual lists (which we’ll get to below), you’ll assign tasks due dates and reminders. Anything with a due date or reminder of today, will show up under the Today section here. 

What’s interesting about the approach used in Microsoft To Do is that the order doesn’t strictly go day by day. It actually follows somewhat of a Getting Things Done (GTD) “Now, Next, Later” model. 

The sections aren’t specifically named this way, but you can see the concept is the same. You’ll focus on Today during your daily work. If you get through everything, you can start on Tomorrow, or pick from any of the later tasks in the other two sections. 

The My Day Section

You might be thinking at this point that you’d just always use the Planned section and work from top to bottom. 

But in the real world, this doesn’t work. Especially if you have tasks due a month from now that you have to work on a little bit over time. These are the kind of tasks you might have marked as Important by selecting the star at the right side of the task. 

The point is that on a schedule that works for you, maybe each morning during your coffee or each evening before you’re ready to head home from work, you look through the next list of tasks you really want to tackle and add those to the My Day section.

You do this by right-clicking the task and selecting Add to My Day.

Then, when you’re ready to start working, just select My Day and start working through your list. 

You can rest assured you’re working on the most critical items you wanted to accomplish.

Creating New Lists and Tasks

How do you get all of these lists and tasks added in Microsoft ToDo? Lists are a collection of organized tasks. They’re a great way to keep your tasks grouped by project, company, theme, or whatever way you want to organize them.

To create a new list, just scroll down to the bottom of the left navigation panel and select the + New list field. Type the name of the list, and press Enter.

This list will show up in the left navigation panel with a blue list icon to the left of it. For example, there are three lists displayed below for Health, Family, and Home.

To create a new task inside a list, just select the + Add a task link and start typing. Press Enter when you’re done. 

To edit task details, just select the task and a new panel will open on the right. 

You can add all of the following details to any task in Microsoft To Do.

• Add individual sub-tasks (steps) involved in completing the task.
• Add the task to the My Day section.
• Create a reminder for the task.
• Set a due date.
• Put the task on a recurring schedule.
• Apply a category to the task.
• Attach a file.
• Add a note or comments.

Depending on when you’ve made it due or set reminders, Microsoft To Do will automatically assign the task into one of the appropriate scheduling folders at the top of the navigation pane.

Creating Task Groups

One of the most powerful features in Microsoft To Do is a feature that any good to-do app out there should include. That is a folder or group for task lists.

Consider a scenario where you’re launching a new side business buying, renovating, and reselling old houses. For this kind of business you’d need a list of tasks for your real estate purchases, another list of tasks for your renovations, and so on. 

To group all of those lists together, you’ll first create at least two of those task lists.

Then, select the small icon with a box and a + to the right of the New list field. This is the Create group icon. 

Type the name of the group and press Enter. Then, just click and drag the two task lists you’ve created into the task list group. You’ll know you’ve dragged it far enough when you see a blue dotted box appear inside the group.

Once you’re done, you’ll see the group with both task lists included under it. You can collapse or open this group any time you like by selecting the arrow to the right of the group name.

Now, any time you add a new task list, just drag it into any of your existing groups to add it to that group.

Groups are not only a great way to organize all your task lists, but it’s also a perfect way to keep your left navigation pane clean. Even if you have hundreds of lists, you can collapse them all into organized groups so your left navigation pane doesn’t get out of control.

Should You Use Microsoft To Do?

There are a lot of apps online today you can use to manage your daily tasks. Some people opt for any of the popular to-do list apps. Other people may take a non-traditional approach by using something like Trello or Evernote to manage their time.

In all honesty, it can take years to try several systems before you find the one that’s a perfect match for you.

Having tested almost every to-do app available, we can confidently say that Microsoft To Do has every important feature you’d need to manage your time as productively and efficiently as possible. 

Related posts

• 13 parasta ilmaista vaihtoehtoa Microsoft Visiolle

• Intego Antivirus Review: Tehokas, mutta ominaisuuksiltaan rajoitettu

• ToDoist-työpöytäsovellus Windowsille: täydellinen arvostelu

• Microsoft Teams vs. Zoom: kumpi on parempi?

• 4 parasta Android-toimistopakettia Googlen ja Microsoftin lisäksi

• 6 parasta PDF-editoria Windows 10:lle vuonna 2021

• Mikä on Discord Nitro ja onko se sen arvoista?

• Opera GX -peliselaimen arvostelu: Vastaako se hypeä?

• uBlock Origin: The Ultimate Review and Guide

• 6 parasta online-parafrasointityökalua tekstin kirjoittamiseen

• 7 parasta sovellusta ystävien hankkimiseen verkossa ja IRL:ssä

• Parhaat Reddit-sovellukset Windowsille ja Macille

• SurveyMonkey vs. Google Forms: kumpi on parempi?

• 6 syytä, miksi AllTrails Pro on sen arvoinen innokkaille retkeilijöille

• 11 parasta IRC-asiakasta Windowsille, Macille ja Linuxille vuonna 2022

• Paras ilmainen karaokeohjelmisto Windowsille

• 4 parasta kevyttä selainta Windowsille ja Macille

• Autohotkey-opetusohjelma Windows-tehtävien automatisoimiseksi

• Kuinka käyttää MyFitnessPalia painonpudotukseen

• Mikä on Twitch Turbo ja onko se sen arvoista?