Ottaen huomioon kotoa työskentelevien ihmisten määrän jyrkän kasvun vuonna 2020, ei ole yllättävää, että myös videoneuvotteluohjelmistojen käyttö on lisääntynyt pilviin. Pomot rakastavat^{(love )} videoneuvotteluja. Henkilökohtaiset tapaamiset ovat nykyään videoneuvotteluja. Halusimme tai et, videoneuvottelut ovat nousussa.

Microsoft Teams on arvostetun Seattlen^(Seattle) ohjelmistoyrityksen osallistuminen videokonferenssisotiin, ja se sisältää runsaasti ominaisuuksia. Tässä artikkelissa keskitymme Microsoft Teams -videoneuvotteluihin, mukaan lukien siihen, miten voit liittyä kokouksiin ja käyttää kaikkia Teams - kokousten tarjoamia ominaisuuksia.

Kuinka liittyä Microsoft Teams -videokonferenssiin^{(Microsoft Teams Video Conference)}

Kun joku kutsuu sinut Microsoft Teams -videokonferenssiin^{(Microsoft Teams Video Conference)} , hän lähettää sinulle linkin kokoukseen liittymistä varten. Linkki voi tulla sinulle monin eri tavoin, kuten kalenterikutsussa, sähköpostissa tai linkissä tekstiviestissä tai chat-sovelluksessa. Napsauta^(Click) linkkiä liittyäksesi kokoukseen.

Jos käytät pöytätietokonetta, sinua pyydetään valitsemaan, haluatko liittyä kokoukseen selaimen kautta vai asentamalla ensin Teamsin^(Teams) työpöytäohjelman. Android- ja iPhone-käyttäjät voivat ladata Teams - sovelluksen.

Ääni-^(Audio) ja videoasetukset ^{(Video Settings)}Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Meetings)} -kokouksissa

Jos liityt tietokoneella, sinua pyydetään valitsemaan video- ja ääniasetukset. 

Voit kytkeä videon päälle ja pois tältä näytöltä tai valita videon taustasuodattimen.

Taustasuodattimet sisältävät taustan tai virtuaalisen taustan sumentamisen. Voit jopa ladata oman virtuaalisen taustakuvasi valitsemalla Lisää uusi^{(Add new)} . 

Voit valita useista äänivaihtoehdoista liittyessäsi Teams - kokoukseen.

Tietokoneen äänen^{(computer audio)} valitseminen tarkoittaa, että sovellus käyttää tietokoneesi oletusmikrofonia ja kaiuttimia. Näet vaihtoehdot äänenvoimakkuuden ja äänitasojen asettamiseen.

Jos valitset Puhelimen ääni^{(Phone audio)} , saat puhelinnumeron, johon voit soittaa, tai voit asettaa Teams - sovelluksen soittamaan suoraan puhelimeesi. 

Jos liityt Teams Roomista^{(Teams Room)} , voit valita Huoneen ääni^{(Room audio)} . Jos valitset viimeisen vaihtoehdon Ei ääntä^{(No audio)} , liityt kokoukseen mykistettynä. 

Riippumatta siitä, minkä äänivaihtoehdon valitset kokoukseen liittyessäsi, voit aina vaihtaa asetuksia Laiteasetuksissa^{(Device settings)} , jotka ovat käytettävissä työkalupalkin Lisäasetukset^{(More options)} -kuvakkeen kautta.

Laiteasetukset^{( Device settings )} - paneelissa voit muuttaa, mitä laitteita haluat käyttää.

Kun olet tyytyväinen valintoihin, napsauta Liity nyt^{(Join now)} -painiketta. 

Kun olet liittynyt Microsoft Teams -kokoukseen, pääset käyttämään useita kokouksen sisäisiä ominaisuuksia.

Microsoft Teams -videokonferenssien^{(Microsoft Teams Video Conferences)} ominaisuudet

Microsoft Teamsin^{(Microsoft Teams)} kokouksen sisäiset ominaisuudet ovat käytettävissä kokousikkunan yläosassa olevan työkalupalkin kautta.

Osallistujat

Napsauttamalla ensimmäistä kuvaketta työkalupalkissa käynnistää Osallistujat^{(Participants )} - paneelin.

Paneeli näyttää luettelon kokouksen osallistujista. Huomautus: Jos olet kokouksen isäntä ja olet ottanut aulan käyttöön organisaatiosi ulkopuolelta tuleville osallistujille, osallistujapaneelista voit ottaa vastaan ​​aulassa odottavia osallistujia.

Voit kutsua lisää ihmisiä kokoukseen osallistujapaneelissa nimeltä, mutta vain, jos he ovat organisaatiossasi. Vaihtoehtoisesti voit kirjoittaa puhelinnumeron, jolloin Teams aloittaa puhelun kyseiseen numeroon.

Kokous Chat

Käynnistä Chat - paneeli valitsemalla työkalupalkin chat-kuvake. 

Microsoft Teamsin chat on monipuolinen. Voit muotoilla tekstiä, lisätä hymiöitä ja tarroja ja etsiä gifiä Giphyn avulla^(Giphy) .

Jos haluat reagoida viestiin chat-paneelissa, vie hiiri kommentin päälle ja valitse reaktiovalikosta.

Mobiilisovelluksen^(Mobile) käyttäjät voivat avata reaktiovalikon painamalla pitkään kommenttia chatissa.

Nosta kätesi

Jos haluat kertoa muille kokouksen osallistujille, että haluat puhua, valitse työkalupalkin Nosta käsi^{(Raise hand)} -kuvake. 

Kun teet sen, osallistujapaneelissa^{(Participant)} nimesi viereen ilmestyy käsikuvake.

Kun olet saanut kutsun, älä unohda laskea kättäsi painamalla työkalupalkin käsikuvaketta.

Näyttösi jakaminen

Näytön jakaminen Microsoft Teams -videoneuvotteluissa toimii samalla tavalla kuin muut videoneuvottelusovellukset. Valitse työkalupalkista Jaa sisältöä^{( Share content)} -kuvake. 

Sinua pyydetään valitsemaan, mitä haluat jakaa: näyttö (jos sinulla on useita näyttöjä, ne luetellaan erikseen), tietty avoinna oleva ikkuna tai äskettäinen PowerPoint - esitys. Vaihda Sisällytä tietokoneääni^{(Include computer sound)} -kytkin päälle, jos haluat kokouksen osallistujien kuulevan äänileikkeen tai äänen jaetusta videosta.

Sisällön jakaminen on myös paikka, jossa voit jakaa Microsoft Whiteboardin^{(Microsoft Whiteboard)} , valkotaulun, jota kaikki kokouksen osallistujat voivat tarkastella ja muokata.

Breakout-huoneet

Microsoft Teams -kokousten Breakout-huoneet ovat vihdoin saapuneet joulukuun 2020^{(December 2020)} alussa . Kokousten järjestäjät voivat nyt luoda pienryhmähuoneita, nimetä niille ja määrittää kokouksen osallistujia automaattisesti tai manuaalisesti pienryhmähuoneisiin. Luoda ja hallita pienryhmähuoneita^{(Breakout rooms)} napsauttamalla työkalupalkin pienryhmähuoneiden kuvaketta.

Valitse^(Choose) , kuinka monta pienryhmähuonetta luot ja haluatko Teamsin kohdistavan^(Teams) ihmisiä automaattisesti huoneisiin vai haluatko määrittää osallistujia pienryhmähuoneisiin itse.

Luo huoneet^{(Create Rooms)} -painikkeen valitseminen luo huoneet, mutta se ei vielä lähetä osallistujia huoneisiin. Voit tehdä tämän valitsemalla Aloita huoneet^{(Start rooms)} -painikkeen Pienryhmähuoneet^(Breakout) - paneelista. 

Tällä hetkellä kokousten järjestäjät voivat luoda pienryhmähuoneita vasta, kun kokous on alkanut, mutta älä ihmettele, jos Microsoft Teams ottaa pian käyttöön pienryhmähuoneiden ennakkomääritykset.

Lisää toimintaa

Työkalupalkin Lisää toimintoja^{(More actions)} -kuvake sisältää useita muita ominaisuuksia.

Lisää toimintoja -valikosta voit käyttää asioita, kuten kokousmuistiinpanoja, jaettua muistiinpanoasiakirjaa, joka on kaikkien kokouksen osallistujien käytettävissä  .^(Meeting)

Riippuen kokouksessasi olevien ihmisten määrästä, käytä Lisää toimintoja^{(More actions)} -valikkoa ottaaksesi käyttöön Suuri galleria^{( Large gallery)} -tilan, jonka avulla voit nähdä videosyötteitä jopa 49 kokouksen osallistujalta samanaikaisesti. Yhdessä-tila^{(Together mode)} poistaa taustat osallistujien videosyötteistä ja sijoittaa kaikki virtuaaliseen auditorioon.

Valitse Live-tekstitykset^{(Live captions)} saadaksesi yllättävän tarkkoja tekstityksiä jokaisen osallistujan puhuessa, tai valitse Aloita tallennus^{(Start recording)} tallentaaksesi kokouksen.

Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Video Conference)} -videokonferenssista poistuminen

Poistu kokouksesta valitsemalla työkalupalkin punainen Poistu -painike. ^(Leave)Jos olet kokouksen järjestäjä, näet myös vaihtoehdon kokouksen lopettamiseksi kaikille.

Paranee ja paranee

On selvää, että Microsoft aikoo vakavasti parantaa Microsoft Teams -videoneuvottelukokemusta. He julkaisevat uusia ominaisuuksia säännöllisesti ja vastaavat ominaisuuspyyntöihin Microsoft Teams UserVoice -sivuston kautta, jossa voit tehdä ehdotuksia ja äänestää tulevista ominaisuuksista ja parannuksista.

Jos pidät Microsoft Teamsista^{(Microsoft Teams)} , haluat oppia lisää vinkkejä ja temppuja Teamsille^{(learn more tips and tricks for Teams)} .

A Microsoft Teams Video Conference Guide

Given the sharp increase in the number of people working from home in 2020, it’s no surprise that the use of video conferencing softwаrе has ѕkyroсketed, too. Bosses love video conferences. In-person meetings are now video conferences. Like it or not, video conferencing is on the rise.

Microsoft Teams is the venerable Seattle software company’s entry into the video conference wars, and it comes with a wealth of features. In this article, we’ll focus on Microsoft Teams video conferencing, including how to join meetings and access all the features Teams meetings have to offer.

How to Join a Microsoft Teams Video Conference

When someone invites you to a Microsoft Teams Video Conference, they’ll send you a link to join the meeting. The link could come to you in a variety of ways, like in a calendar invitation, an email, or a link in a text message or chat app. Click the link to join the meeting.

If you’re on a desktop computer, you’ll be prompted to choose between joining the meeting via a browser or by first installing the Teams desktop client. Android and iPhone users can download the Teams app.

Audio and Video Settings in Microsoft Teams Meetings

If you join by computer, you’ll be prompted to choose your video and audio options. 

You can toggle your video on and off from this screen or choose a video background filter.

Background filters include blurring of your background or virtual backgrounds. You can even upload your own virtual background image by selecting Add new. 

There are several audio options to choose from when you join the Teams meeting.

Choosing computer audio means the app will use your computer’s default microphone and speakers. You see options to set the volume and audio levels.

If you select Phone audio, you’ll be provided with a phone number to call, or you can have the Teams app call your phone directly. 

If you are joining from a Teams Room, you can select Room audio. If you select the last option, No audio, you’ll join the meeting muted. 

No matter which audio option you choose as you join the meeting, you can always switch in Device settings, which are accessible via the More options icon in the toolbar.

The Device settings panel is where you can change which devices you want to use.

Once you’re satisfied with your choices, select the Join now button. 

After you’ve joined the Microsoft Teams meeting, you’ll have access to a variety of in-meeting features.

Features of Microsoft Teams Video Conferences

In-meeting features of Microsoft Teams are accessible via the toolbar across the top of your meeting window.

Participants

Clicking on the first icon in the toolbar will launch the Participants panel.

The panel displays a list of meeting participants. Note: If you are the meeting’s host and have the lobby enabled for participants from outside your organization, the participant panel is where you can admit attendees who are waiting in the lobby.

You can invite additional people to the meeting by name in the participant panel, but only if they’re in your organization. Alternatively, you can enter a phone number, and Teams will initiate a phone call to that number.

Meeting Chat

Select the chat icon in the toolbar to launch the Chat panel. 

Microsoft Teams’ chat is multi-featured. You can format text, insert emoji and stickers, and search for gifs with Giphy.

To react to a message in the chat panel, hover your mouse over the comment and choose from a menu of reactions.

Mobile app users can long-press a comment in chat to launch the menu of reactions.

Raise Your Hand

To let other meeting attendees know you’d like to speak, select the Raise hand icon in the toolbar. 

When you do, a hand icon will appear next to your name in the Participant panel.

Once you’ve been called on, don’t forget to lower your hand by pressing the hand icon in the toolbar.

Sharing Your Screen

Screen sharing in Microsoft Teams video conferences works similarly to other video conference apps. Select the Share content icon on the toolbar. 

You will be prompted to choose what you’d like to share: a screen (if you have multiple monitors, they will be listed separately), a specific window you have open, or a recent PowerPoint presentation. Toggle the Include computer sound switch if you want meeting participants to be able to hear a sound clip or audio from a video you will share.

Share content is also where you can choose to share Microsoft Whiteboard, a whiteboard that all meeting participants can view and edit.

Breakout Rooms

Breakout rooms for Microsoft Teams meetings have finally arrived as of early December 2020. Meeting organizers can now create breakout rooms, name them, and automatically or manually assign meeting participants to breakout rooms. To create and manage Breakout rooms, click on the breakout rooms icon in the toolbar.

Choose how many breakout rooms to create and whether you’d like Teams to automatically assign people to rooms or you want to manually assign participants to breakout rooms yourself.

Selecting the Create Rooms button will create the rooms, but it won’t send participants to the rooms quite yet. To do that, you’ll need to select the Start rooms button on the Breakout rooms panel. 

Currently, meeting organizers can only create breakout rooms once the meeting has started, but don’t be surprised if advance configuration of breakout rooms is rolled out by Microsoft Teams soon.

More Actions

The More actions icon in the toolbar contains several more features.

From the More actions menu, you can access things like Meeting notes, a shared document for note taking that is accessible by all meeting participants. 

Depending on the number of people in your meeting, use the More actions menu to turn on Large gallery mode, which allows you to see video feeds from up to 49 meeting participants all at the same time. Together mode will strip the backgrounds from attendees’ video feeds and place everyone in a virtual auditorium.

Choose Live captions for surprisingly accurate captions as each attendee speaks, or choose Start recording to record the meeting.

Leaving a Microsoft Teams Video Conference

To leave a meeting, select the red Leave button on the toolbar. If you’re the meeting organizer, you’ll also see an option to end the meeting for everyone.

Getting Better and Better

It’s clear that Microsoft is serious about improving the Microsoft Teams video conference experience. They roll out new features regularly and are responsive to feature requests via Microsoft Teams UserVoice, a website where you can make suggestions and vote on future features and improvements.

If you are loving Microsoft Teams, you’ll want to learn more tips and tricks for Teams.

Related posts

• 11 parasta Microsoft Teams -sovellusta vuonna 2022

• Mikä on paras konferenssipuhelupalvelu – Parhaisiin sovelluksiin verrattuna

• Google Chromen automaattinen täyttö: täydellinen opas

• Toimiiko Microsoftin Windowsin tiedostojen palautus? Testasimme sen.

• Microsoft Planner -opastus: kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

• Kuinka tarkistaa, onko prosessorin lämpötila liian korkea

• Zapierin sähköpostin jäsentäjä: 3 luovaa tapaa käyttää sitä

• Mikä on Microsoft Phone Link -sovellus Windowsille?

• Canvan käyttäminen: Opas mukautettujen kuvien luomiseen

• 5 komentokehotteen temppua tehdäksesi CMD:stä mielenkiintoisemman

• 5 parasta turvallista APK-lataussivustoa Android-sovelluksille

• 3 parasta avoimen lähdekoodin videoeditoria

• Kuinka verkkosivustot toimivat: Opi mitä konepellin alla on

• 9 tapaa tallentaa pelin kulkua tietokoneellesi

• Parhaat ohjelmat uusien toimintojen lisäämiseksi Windows 10:een

• 5 kannettavaa sovellusta, jotka haluat ehdottomasti USB-muistitikullasi

• 4 erinomaista työkalua Windows Installer -pakettien luomiseen

• 5 parasta ohjelmistoa kahden näytön hallintaan

• Parhaat Markdown-editorit: kaikki alustat ja verkossa

• Kuinka kopioida DVD- ja Blu-Rays-levyt vaivattomasti MakeMKV:lla