Microsoft Teamsista^{(Microsoft Teams)} on tullut paras videoneuvottelu- ja tiimiyhteistyöalusta pandemian alun jälkeen. Se tarjoaa paljon hienoja ominaisuuksia, ja jakoalusta on yksi niistä. Sen avulla voit tehdä videoneuvotteluistasi tiimisi kanssa todella paremman kokemuksen. Tässä oppaassa näytämme sinulle, mikä Share Tray on Microsoft Teamsissa^{(Microsoft Teams)} ja kuinka voit käyttää sitä.

Mikä on Share Tray ^{(Share Tray)}Microsoft Teamsissa^{(Microsoft Teams)}

Share Tray Microsoft Teamsissa on Jaa-painike^{(Share button)} , jonka avulla voit jakaa sisältöä kokouksissa. Sisältö voi olla näyttösi tai ikkuna tai PowerPoint tai valkotaulu^(Whiteboard) tai tiedosto^(File) jne. Microsoft nimesi jakamisen mahdollistavan painikkeen Share Trayksi^{(Share Tray)} . Share Tray : n käyttöä ei rajoiteta . Jokainen^(Every) kokouksen käyttäjä saa jakamisvaihtoehdon, ellei kokouksen isäntä ole rajoittanut tätä vaihtoehtoa. Share Trayllä^{(Share Tray)} voit tehdä Microsoft Teams -kokouksista elävämpiä ja interaktiivisempia. Ainoa asia on, että voit käyttää vain jakoalustaa^{(Share Tray)}kokousten aikana.

Share Tray -palvelun^{(Share Tray)} käyttäminen Microsoft Teamsissa^{(Microsoft Teams)}

Aloita jakaminen Microsoft Teamsissa^{(Microsoft Teams)} seuraavasti:

1. Kun olet Teams-kokouksessa^{(Teams Meeting)} , napsauta Jaa^(Share) - painiketta
2. Näet vaihtoehdot, kuten Näyttö^(Screen) , Ikkuna^(Window) jne.
3. Valitse, mitä haluat jakaa
4. Kun teet sen, se näkyy kaikille
5. Lopeta jakaminen napsauttamalla painiketta, jossa on X-merkki
6. Voit myös käyttää näitä pikanäppäimiä jakamisen aloittamiseen ja lopettamiseen.

Share Tray -ominaisuus on käytettävissä vain kokousten aikana. Jos haluat käyttää Share Tray -palvelua^{(Share Tray)} , napsauta Jaa^(Share) -painiketta kokouksen oikeassa yläkulmassa ja valitse, mitä haluat jakaa vaihtoehdoista, kuten näyttö^(Screen) , ikkuna^(Window) jne.

Riippumatta siitä, mitä valitset ja aloitat jakamisen, se näkyy kaikille kokouksen jäsenille tai osallistujille.

Kun jaat jotain Share Tray -toiminnon^{(Share Tray)} avulla , näet pienen valintaikkunan näytön oikeassa alakulmassa, jossa on vaihtoehtoja, kuten kokouksen mykistäminen tai lopettaminen.

Jos haluat lopettaa jakamisen, mutta ei kokouksen, sinun on mentävä kokousnäyttöön ja napsautettava kokousikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa painiketta, jossa on X-merkki.

Vaihtoehtoisesti voit aloittaa ja lopettaa jakamisen käyttämällä pikanäppäimiä Share Tray -alustalla^{(Share Tray)} .

Pääset Share Tray -tilaan painamalla Ctrl+Shift+Space . Voit lopettaa jakamisen painamalla  Ctrl+Shift+E .

Lue: ^(Read: ) Kiireellisen tai tärkeän viestin lähettäminen Microsoft Teamsissa^{(Microsoft Teams)} .

How to use Share Tray in Microsoft Teams to share content in the meetings

Microsoft Teams has become the best video conferencing and team collaborative platform since the beginning of the pandemic. It offers a lot of great features and the share tray is one among them. You can use it to make your video conferences with your team, truly a better experience. In this guide, we show you what is Share Tray in Microsoft Teams and how you can use it.

What is Share Tray in Microsoft Teams

Share Tray in Microsoft Teams is a Share button that lets you share content in the meetings. The content could be your screen, or window, or PowerPoint, or Whiteboard, or File, etc. Microsoft named the button that lets you share as Share Tray. There is no restriction on using Share Tray. Every user in the meeting gets the option to share unless the host of your meeting restricted the option. Share Tray has the ability to make your meetings on Microsoft Teams more lively and interactive. Only thing is that you can only access Share Tray during the meetings.

How to use Share Tray in Microsoft Teams

To start sharing in Microsoft Teams, follow these steps:

1. While in a Teams Meeting, click on the Share button
2. You will see options like Screen, Window, etc.
3. Select what you want to share
4. Once you do that, it will be visible to all
5. To end sharing click on the button with an X mark
6. You can also use these keyboard shortcuts to start and stop sharing.

Share Tray feature is only available during the meetings. To use Share Tray, click on the Share button on the top-right of the meeting and select what you want to share from the options like Screen, Window, etc.

Whatever you select and start sharing, it will be visible to all the members or participants in the meeting.

When you are sharing something using the Share Tray, you see a small dialog box at the bottom-right of your screen with some options like mute or end meeting.

To end sharing but not meeting, you have to go to meeting screen and click on the button with an X mark on the top-right of the meeting window.

Alternatively, you can use keyboard shortcuts to start and stop sharing using the Share Tray.

To access Share Tray you can press Ctrl+Shift+Space on your keyboard. To stop sharing you can press Ctrl+Shift+E.

Read: How to send an Urgent or Important Message on Microsoft Teams.

Related posts

• Zoomin lisääminen Microsoft Teamsiin

• Microsoft Teamsin asentaminen Linuxiin ja macOS:ään

• Kuinka kehua jotakuta Microsoft Teamsissa hänen hyvin tehdystä työstään

• Pyydä järjestelmänvalvojaa ottamaan Microsoft Teams käyttöön

• Poista käytöstä Microsoft Teamsin lukukuitit tiimin jäseniltä

• Kuinka avata useita Microsoft Teams -esiintymiä Windows 11/10:ssä

• Microsoft Teams, jonka avulla käyttäjät voivat liittyä kokouksiin kahdella näytöllä

• Parhaat tuottavuussovellukset Microsoft Teamsille

• Tiedosto on lukittu -virhe Microsoft Teamsissa

• Microsoft Teams -välilehden luominen ladatun tiedoston avulla

• IP-kamerasovellusten käyttäminen Microsoft Teamsin ja Skypen kanssa

• Microsoft Teams -kokouksen määrittäminen, ajoittaminen ja siihen liittyminen

• Suojatun tiedoston jakaminen Microsoft Teamsissa

• Henkilökohtaisten ominaisuuksien käyttäminen Microsoft Teamsissa

• Miten Microsoft Teams seuraa toimintaasi ja kuinka lopettaa se

• Taustan hämärtäminen Microsoft Teams -kokouksessa

• Microsoft Teams -kokouksen tallentaminen tietokoneella tai mobiililaitteella

• Sovelluksen asentaminen ja lisääminen välilehdeksi Microsoft Teamsissa

• Nykyaikainen todennus epäonnistui, tilakoodi 4c7 - Microsoft Teams -virhe

• Teeman vaihtaminen Microsoft Teamsissa Windows 11:ssä