Microsoft Teams julkistettiin ja julkaistiin ensimmäisen kerran vuonna 2017, ja se on suunniteltu kilpailemaan Slackin^(Slack) ja HipChatin kaltaisten kanssa^(HipChat) . Aluksi jokaisen, joka halusi käyttää Microsoft Teamsia^{(Microsoft Teams)} , on tilattava Office 365 , mutta näin ei enää ole. Teamsista on nyt ilmainen versio,^{(free version of Teams)} ja se on suurimmaksi osaksi yhtä tehokas verrattuna maksulliseen vaihtoehtoon. Kaikki tärkeät käyttäjät voivat tehdä sen ilmaisessa versiossa, ja se lupaa hyvää Microsoftille^(Microsoft) .

Microsoft Teams ilmainen versio

Olemme käyttäneet Teamsia^(Teams) lähes 24 tuntia, ja selvästikin tämä on tehokas työkalu kaikille työnantajille, jotka haluavat pitää asiat järjestyksessä ja sujuvasti. Mennään siis asiaan ja puhutaan siitä, miten saamme asiat käyntiin.

Ilmoittautuminen

Käyttääkseen Microsoft Teamsia^{(Microsoft Teams)} käyttäjät voivat joko ladata saatavilla olevat työpöytä- tai mobiilisovellukset tai vain käynnistää sen tuetun verkkoselaimen kautta. Olemme oppineet ymmärtämään, että Teams tukee tällä hetkellä vain Microsoft Edgeä^{(Microsoft Edge)} , Google Chromea^{(Google Chrome)} ja Mozilla Firefoxia^{(Mozilla Firefox)} .

Rekisteröitymisen pitäisi olla suhteellisen helppoa, varsinkin jos olet jo Microsoft - tilin omistaja. Viimeistele vain^(Just) kirjautumissivu, seuraa ohjeita, ja sitten buumi, olet valmis.

Parhaan kokemuksen takaamiseksi suosittelemme työpöytäsovelluksen lataamista. Se toimii Windows 7- , Windows 8- ja Windows 10 -käyttöjärjestelmissä, mikä on hienoa, koska kaikki yrityksen omistajat eivät ole päivittäneet järjestelmiään uusimpaan Windows -versioon .

Kun olet kirjautunut sovellukseen Microsoft - tilisi tunnistetiedoilla, sinulle näytetään tervetulonäyttö ja sieltä mahdollisuus lisätä tilillesi kuva. Voit myös hukata aikaasi lähettämällä nopeasti sähköpostikutsuja työntekijöillesi saadaksesi heidät mukaan.

Käyttöliittymä

On myös mainittava, että käyttöliittymä on vakiona hyvän näköinen sininen, harmaa, violetti ja valkoinen teema. Jos olet kuitenkin ottanut tumman tilan^{(Dark Mode)} käyttöön Windows 10 :ssä , se on vain enimmäkseen tumma ja hieman violetti.

Voit muuttaa käyttöliittymän ulkoasua napsauttamalla profiiliasi Settings > General ja valitsemalla sieltä kolmesta teemasta. Huomaamme, että tietokoneesi nopeudesta riippuen teeman vaihtaminen voi tapahtua hetkessä tai muutamassa sekunnissa.

Vasemmalla näet sitten muutaman kuvakkeen, ja vasemman ruudun vieressä näet minkä tahansa valitsemasi kuvakkeen sisällön. Oikealla oleva suurempi tila sisältää kaiken sisällön, joka on valittu keskeltä.

Voit aloittaa tarkistamalla Toiminnot^(Activity) -osion nähdäksesi kaikki ilmoituksesi, kun taas voit käyttää Chat -osiota vastataksesi tiimin jäsenten yksityisiin viesteihin. Nyt, olipa kyseessä yksityinen tai ryhmäkeskustelu, voit jakaa sisältöä helposti, mikä on odotettavissa, joten täällä ei tule yllätyksiä.

Hälytykset ja ilmoitukset

Mitä tahansa chat-sovellusta yrityksille, hälytykset ja ilmoitukset ovat erittäin tärkeitä, ja arvatkaa mitä? Joukkueet eivät epäonnistuneet tässä suhteessa, ei herra. On mahdollista hälyttää henkilö mainitsemalla hänet @(lisää käyttäjätunnus tähän.) Ihmiset voivat myös seurata mitä tahansa kanavaa, ja jos olet ollut poissa jonkin aikaa, näet merkkejä, joissa on numerot, jotka kertovat toiminnan määrää joka tapahtui ollessasi poissa.

Tällä hetkellä emme ole havainneet mahdollisuutta torkkua ilmoituksia, mutta voit poistaa ne käytöstä. Tämä on meidän näkökulmastamme haittapuoli, koska olisi parasta torkkua sen sijaan, että se poistetaan käytöstä.

Viestintäaika

Testieditointi^(Test) on vaikuttavaa, sillä Microsoft pyrkii miellyttämään sekä vanhoja että uudempia faneja. Oletuskeskustelusuunnittelu on nykyaikaisempi, mutta saadaksesi jotain kiinnostavampaa meille vanhemmille Microsoft - faneille, napsauta CTRL + Shift + X , jolloin näkyviin tulee kirjoituslaatikko^{(Compose Box)} .

Kirjoitusnäkymä^(Compose) on parempi, koska se tarjoaa enemmän vaihtoehtoja eturintamassa, ja puhumattakaan siitä, että se näyttää vanhemmilta tekstieditorilta ja Microsoft Wordin^{(Microsoft Word)} tekstieditorilta .

Lisäksi ihmiset voivat ladata tiedostoja viestilaatikosta kenelle tahansa, ja se on sekä hyvä että odotettu.

Sovellukset

Ah kyllä, nykyään mikään suuri ohjelmisto ei ole täydellinen ilman sovelluskauppaa, ja sama voidaan sanoa Microsoft Teamsista^{(Microsoft Teams)} . Pääset sovelluskauppaan vilkaisemalla vasemman ruudun alareunaa ja napsauttamalla kuvaketta.

Täältä näet laajan valikoiman sovelluksia, jotka on suunniteltu parantamaan käyttökokemusta. Etsi vain^(Just) haluamasi sovellus, napsauta sitä, asenna ja olet valmis. Kyllä, se on niin helppoa ja se toimii.

Mitä suuria eroja on ilmaisten Microsoft Teamsin^{(Microsoft Teams)} ja Office 365 -versioiden välillä?

Ominaisuuksien suhteen ilmainen versio tuo tärkeimmän pöydälle. On kuitenkin muutamia asioita, joista käyttäjien on maksettava, jos he haluavat käyttää niitä pitkällä aikavälillä. Alla on kaikki asiat, jotka puuttuvat Teamsin^(Teams) ilmaisesta versiosta .

• 1 Tt tallennustilaa käyttäjää kohti (2 Gt ilmaisille käyttäjille)
• Exchange- sähköpostin isännöinti ja mukautettu sähköpostiverkkotunnus
• OneDrive , SharePoint , Planner , Yammer ja muut Office 365 -palvelut
• Suunnitellut kokoukset
• Kokouksen tallennus – saatavilla Microsoft Streamin kanssa^{(Microsoft Stream)}
• Puhelut ja äänineuvottelut
• Pakotettu monitekijätodennus kaikille käyttäjille
• Kertakirjautuminen^(Single) kaikkiin yrityssovelluksiin ja -palveluihin
• Edistynyt auditointi ja raportointi
• 24/7 puhelin- ja verkkotuki
• Järjestelmänvalvojan^(Admin) työkalut käyttäjien ja sovellusten hallintaan
• Office 365 -palveluiden käyttöraportointi
• 99,9 % taloudellisesti tuettu SLA-käyttöaika
• Muokattavat käyttäjäasetukset ja käytännöt

Rakenteeltaan Teams on tässä suhteessa organisoituneempi ^(Teams)Slackiin^(Slack) verrattuna . Silti tämän asioiden syvällisen organisoinnin vuoksi se voi olla pelottava kokemus, mutta Teams on sen ansiosta parempi.

Slackin ja HipChatin^(Slack) kaltaiset sovellukset keskittyvät moniin chat-huoneisiin, mutta Teamsin kanssa käyttäjät voivat ^(HipChat)kohdata^(Teams) navigointivirheitä. Kaiken kaikkiaan^(Overall) ilmainen versio ei ole huono, mutta loppujen lopuksi ihmisillä ei ehkä ole muuta vaihtoehtoa kuin päivittää 2 Gt:n tallennusrajan vuoksi. Voit ladata Teamsin^(Teams) ja luoda ilmaisen tilin täältä osoitteessa products.office.com .

Microsoft Teams Free version is a great alternative to Slack

Microsoft Teams was first announced and released back in 2017, and it’s designed to compete with the likes of Slack and HipChat. At first, anyone who wanted to use Microsoft Teams would be required to subscribe to Office 365, but such is no longer the case. There’s now a free version of Teams and for the most part, it’s just as powerful when compared to the paid alternative. Everything that is important, users can do it in the free version, and that bodes well for Microsoft.

Microsoft Teams Free version

We’ve been using Teams for nearly 24 hours, and clearly, this is a powerful tool for any employers who want to keep things organized and moving smoothly. So, let’s get down to the nitty-gritty and talk about how to get things up and running.

Signing Up

To use Microsoft Teams, users can either download the available desktop or mobile apps or just launch it via a supported web browser. We’ve come to understand that Teams, at this point, only supports Microsoft Edge, Google Chrome, and Mozilla Firefox.

When it comes down to signing up, it should be a relatively easy affair, especially if you’re already an owner of a Microsoft account. Just finish the sign-up page, follow the instructions, then boom, you’re good to go.

Now, for the best experience, we’d like to recommend downloading the desktop app. It works for Windows 7, Windows 8, and Windows 10, which is great because not every business owner has upgraded their systems to the newest version of Windows.

After logging into the app with your Microsoft account credentials, you’ll be shown a welcome screen, and from there, the option to add a picture to your account. You can also waste no time by quickly sending invitation emails to your employees to get them onboard.

The user interface

We should also mention that the interface is a good looking blue, grey, purple, and white theme as standard. However, if you’ve enabled Dark Mode on Windows 10, then it’ll just be mostly dark and a little bit of purple.

You can change the looks of the UI by clicking on your profile, Settings > General, and from there, choose between three themes. We find that depending on the speed of your computer, changing your theme can be instant or a few seconds.

On the left, then, you’ll see a few icons, and beside the left pane, is where you’ll see the contents of any icon you’ve selected. The larger space on the right holds the contents of anything selected from the middle.

You can begin by checking the Activity section to view all of your alerts, while you can use the Chat section to respond to private messages from team members. Now, whether it be a private or team chat, you can share contents easily, which is expected so no surprises here.

Alerts and notifications

When it comes down to any chat app for business, alerts, and notifications are super important, and guess what? Teams did not fail in this regard, no sir. It’s possible to alert a person by mentioning them with @(add username here.) Folks can also follow any channel, and if you’ve been away for a while, you’ll return to see badges with numbers that represent the amount of activity that took place while you were away.

At the moment, we haven’t come across the ability to snooze notifications, but you can disable them. That’s a downside from our point of view as it would be best to snooze rather than outright disable.

Communication time

Test editing is impressive here as Microsoft aims to please both old and newer fans. The default chat design is more modern, but to get to something more appealing to us older Microsoft fans, just click on CTRL + Shift + X and it’ll bring up the Compose Box.

Compose view is better because it delivers more options to the forefront, and not to mention, it looks like older text editors and that of Microsoft Word.

Additionally, folks can upload files from the message box to anyone, and that’s both good and expected.

The apps

Ah yes, these days no major piece of software is complete without an app store, and the same can be said about Microsoft Teams. To get to the app store, simply glance at the bottom of the left pane, and click on the icon.

Here you’ll see a whole range of apps designed to improve the experience. Just search for the app you want, click on it, install, and you’re good to go. Yes, it’s that easy, and it works.

What’s the big differences between free Microsoft Teams to the Office 365 version?

In terms of features, the free version brings the most important to the table. However, there are a few things that users must pay for if they want to use them in the long run. Below are all of the things missing from the free version of Teams.

• 1TB storage per user (2GB for free users)
• Exchange email hosting and custom email domain
• OneDrive, SharePoint, Planner, Yammer, and more Office 365 services
• Scheduled meetings
• Meeting recording— available with Microsoft Stream
• Phone calls and audio conferencing
• Enforced multi-factor authentication for all users
• Single sign-on to all business apps and services
• Advanced auditing and reporting
• 24/7 phone and web support
• Admin tools for managing users and apps
• Usage reporting for Office 365 services
• 99.9% financially-backed SLA uptime
• Configurable user settings and policies

In terms of structure, Teams is more organized in this respect when compared to Slack. Still, because of this deep organization of things, it can be a daunting experience, but Teams is better because of it.

You see, the likes of Slack and HipChat focuses a lot of chat rooms, but with Teams, users may run into navigational errors. Overall, the free version is not bad, but at the end of the day, folks may have no option but to upgrade because of the 2GB storage limit. You can download Teams and sign up for a free account here on products.office.com.

Related posts

• Zoomin lisääminen Microsoft Teamsiin

• Microsoft Teamsin asentaminen Linuxiin ja macOS:ään

• Kuinka kehua jotakuta Microsoft Teamsissa hänen hyvin tehdystä työstään

• Pyydä järjestelmänvalvojaa ottamaan Microsoft Teams käyttöön

• Poista käytöstä Microsoft Teamsin lukukuitit tiimin jäseniltä

• Teeman vaihtaminen Microsoft Teamsissa Windows 11:ssä

• Microsoft Teamsin toimintasyötteen suodattaminen

• Kokousten lukitseminen Microsoft Teamsissa

• Järjestelmänvalvoja on poistanut videon jakamisen käytöstä Microsoft Teamsissa

• Kuinka mykistää kaikkien osallistujien mikrofoni Microsoft Teamsissa

• Microsoft Teams -kalenteri puuttuu tai ei näy

• Kuinka ottaa melunvaimennus käyttöön Microsoft Teamsissa

• Korjaus: Microsoft Teams ei voi ladata tai lähettää kuvia chatissa

• Kuinka estää Microsoft Teamsia avautumasta automaattisesti Windows 11/10:ssä

• Korjaa Microsoft Teamsin korkea muistin ja suorittimen käyttöongelma

• Poistettujen tiimien ja kanavien palauttaminen Microsoft Teamsissa

• Nykyaikainen todennus epäonnistui, tilakoodi 4c7 - Microsoft Teams -virhe

• Microsoft Teamsin Share Tray -palvelun käyttäminen sisällön jakamiseen kokouksissa

• Parhaat projektinhallintasovellukset Microsoft Teamsille

• Kuinka avata useita Microsoft Teams -esiintymiä Windows 11/10:ssä