Koska nyt saatavilla on niin monia videopuheluohjelmistotyökaluja, kaksi sovellusta on noussut paketin johtajiksi: Microsoft Teams ja Zoom . Haluatpa sitten isännöidä työtapaamisen kollegoiden kanssa tai online-lomajuhlia ystävien ja perheen kanssa, autamme sinua päättämään, minkä videoneuvottelutyökalun valitset tutkimalla niiden välisiä eroja. 

Keskustelemme käytön helppoudesta ja hinnoittelusta sekä vertaamme Microsoft Teamsin^{(Microsoft Teams)} ja Zoomin^(Zoom) tarjoamia ominaisuuksia . 

Keitä käyttäjäsi ovat?

Ensimmäinen askel on huomioida yleisösi. Jos ensisijainen tavoitteesi on isännöidä työtapaamisia työtovereiden kesken sellaisessa organisaatiossa tai yrityksessä, joka jo käyttää Microsoftin^(Microsoft) tuotteita – erityisesti Office365:^{(Office365—then)} tä –, ilmeinen valinta videopuheluille on Microsoft Teams .

Teamsia^(Teams) kannattaa käyttää muuhunkin kuin vain videoneuvotteluihin. Kuten Slackin , Teams on all-in-one-yhteistyö- ja viestintäratkaisu, joka integroituu saumattomasti muihin Office365- sovelluksiin, kuten Outlookiin^(Outlook) , OneDriveen^(OneDrive) ja Sharepointiin^(Sharepoint) .

Jos kuitenkin käytät Teamsia töissä ja työnantajasi rypistyy käyttämään työohjelmistoja henkilökohtaiseen käyttöön, Zoomia^(Zoom) kannattaa ehkä käyttää tapaamisiin ystävien ja perheen kanssa. Voit aina^{(could )} luoda erillisen henkilökohtaisen Microsoft -tilin, mutta ^(Microsoft)Microsoft -profiilien välillä vaihtaminen voi olla hankalaa ja hankalaa. Erilaisen videoneuvottelutyökalun käyttäminen henkilökohtaiseen käyttöön ratkaisee tämän ongelman.

Vaikka käytät Teamsia^(Teams) töissä, saatat silti haluta käyttää Zoomia^(Zoom) kokouksiin organisaatiosi ulkopuolisten ihmisten kanssa. Ihmiset pitävät kiinni siitä, mitä he tietävät, ja paljon useammalla ihmisellä on kokemusta Zoomista^(Zoom) kuin Teamsista^(Teams) .

Huomautus asennuksen helppoudesta: Sekä Teams että Zoom antavat käyttäjille mahdollisuuden liittyä selaimen kautta työpöytäohjelman lataamisen sijaan. 

Zoom tarjoaa kokouksen osallistujille samanlaisia ​​tapoja liittyä.

Selaimen kautta liittyminen on helpoin tapa molemmissa sovelluksissa, vaikka jotkin ominaisuudet eivät ehkä ole käytettävissä.

Mitä se maksaa?

Sekä Teamsillä^(Teams) että Zoomilla^(Zoom) on ilmainen ja maksullinen versio. Microsoft tarjoaa ^(Microsoft)Teamsille^(Teams) useita erilaisia ​​hinnoittelutasoja , joista osaan sisältyy eriasteinen pääsy muihin Office365- sovelluksiin.

Teamsin^(Teams) ilmainen versio mahdollistaa tällä hetkellä jopa 300 kokouksen osallistujan ja kokouksen enimmäiskeston 60 minuuttia.

Zoomin ilmainen versio mahdollistaa jopa 100 osallistujan ja kokoukset voivat kestää jopa 40 minuuttia.

Edullisin Teamsin maksullisista suunnitelmista on 5 dollaria kuukaudessa ja mukana tulee muita Office365- sovelluksia, kun taas halvin maksettu Zoom-paketti maksaa sinulle yli kaksinkertaisen. 

Miten ominaisuuksia verrataan?

Teamsin^(Teams) ja Zoomin^(Zoom) videopuheluissa on ennustettavasti monia samoja ominaisuuksia. Mitä tahansa^(Whichever) sovellusta käytät, seuraavat ominaisuudet sisältyvät:

• Kokouksen aikataulu
• Näytön jakaminen
• Tiedostonjako
• Chat
• Virtuaaliset taustat

Tästä huolimatta Microsoft Teamsin^{(Microsoft Teams)} ja Zoomin^(Zoom) vertailu ei todellakaan ole omenoista omenoihin. Teams on kokonaisvaltainen tuottavuustyökalu ja integroituu moniin muihin Office365- sovelluksiin. 

Zoomin^(Zoom) videoneuvottelujen työpöytäohjelmassa ei ole samoja ominaisuuksia kuin Teamsissa^(Teams) , mutta Zoom tarjoaa erillisen Zoom Chat -sovelluksen , joka jäljittelee joitain Teamsista löytyviä ominaisuuksia^(Teams) . Zoom Chatin^{(Zoom Chat)} avulla pääset käyttämään resursseja, kuten ryhmäkanavia, tila-/läsnäoloilmaisimia, muokattavissa olevia ilmoituksia ja hakutoimintoja. 

Huomaa kuitenkin, että Zoom -kokouskutsut eivät ohjaa käyttäjiä lataamaan Zoom Chat -sovellusta, joten monet käyttäjät eivät todennäköisesti edes tiedä sen olemassaolosta.

Turvallisuus

Joidenkin merkittävien tietoturvaongelmien jälkeen vuoden 2020 ensimmäisellä ja toisella neljänneksellä (muistatko Zoombombingin^{(Zoombombing)} ?), Zoom teki joitain muutoksia turvatoimiinsa. Jotta Zoomin^(Zoom) kokoukset olisivat turvallisimmat , sinun tulee ottaa käyttöön odotushuone ja kokouskohtainen tunnus. 

Teamsin turvallisuudesta Microsoft sanoo^{(Microsoft says)} : " Teams pakottaa koko tiimin ja organisaation laajuisen kaksivaiheisen todennuksen, kertakirjautumisen Active Directoryn^{(Active Directory)} kautta ja salauksen siirrettäessä ja lepotilassa." 

Joka tapauksessa Microsoft ja Zoom ovat ryhtyneet toimiin parantaakseen kokousten turvallisuutta alustoillaan, ja voit luottaa molempiin sovelluksiin.

Käyttöliittymä 

Uusien^(New) käyttäjien mielestä Teams voi olla monimutkaisempi käyttää kuin Zoom , koska se on osa Microsoftin paljon laajempaa tuottavuus-, yhteistyö- ja viestintätyökalujen universumia. Alkuvaiheessa on oppimiskäyrä, koska Teams integroituu moniin muihin Office - sovelluksiin. 

Integroinnit ovat kuitenkin intuitiivisia, ja niiden hyödyllisyys ylittää vaaditun oppimisen. Lisäksi Teamsin videokonferenssiohjaimet ovat yksinkertaisia.

Zoom - videokonferenssiohjaimet ovat yhtä yksinkertaisia ​​ja käyttäjäystävällisiä. 

Se on Zoomin^(Zoom) ja Microsoft^{(Microsoft Teams)} Teamsin välinen sekoitus käytettävyyden ja käyttökokemuksen suhteen.

Hyvältä näyttää

Zoomissa^(Zoom) on suosittu ominaisuus, joka Microsoft Teamsilta^{(Microsoft Teams)} puuttuu, nimeltään Touch up my look^{(Touch up my appearance)} . Se tasoittaa ihon sävyä ja ryppyjä sekä poistaa tummia silmänalusia. 

Löydät tämän ominaisuuden Zoom-sovelluksen asetusten ^{(Settings )}Video -kohdasta .

Et löydä tätä ominaisuutta Teamsista^(Teams) , joten jos se on sinulle tärkeä, käytä Zoomaa^(Zoom) .

Chatit

Jos käytät Zoom - työpöytä- tai web-asiakkaita, Zoom - keskustelut voivat kadota sekoitustilassa. Chat-paneeli piiloutuu usein muiden avoimien ikkunoiden taakse, ja muotoilusäätimien puute on havaittavissa. 

Teams -chat sen sijaan tarjoaa vakiomuotoiset tekstin muotoiluvaihtoehdot sekä emojit, tarrat ja gifit.

Ääni puhelimella

Kuka tahansa voi liittyä Teams- tai Zoom -kokoukseen puhelimitse. Molemmat sovellukset voivat tarjota soittonumeroita, ja Teams voi jopa soittaa lähteviä puheluita. Kun liityt Teams - kokoukseen, voit valita, että Teams soittaa puhelimeesi yhdistääkseen sinut kokouksen ääneen.

Kerran kokouksessa kokouksen järjestäjä voi pyytää Teamsia^(Teams) soittamaan suoraan puhelinnumeroon. 

Tämä lähtevän puhelun ominaisuus on erityisen hyödyllinen ei-teknisille ihmisille (katsoin sinua, isä^(Dad) ). 

Breakout-huoneet

Vielä aivan viime aikoihin asti, jos tarvitsit pienryhmähuoneita, Zoom oli selkeä voittaja. Teams tarjosi pienryhmähuoneita vasta joulukuussa 2020^{(December 2020)} , ja ne ovat edelleen perässä pienryhmähuoneiden hallinnassa.

Sitä vastoin Zoomin^(Zoom) avulla voit määrittää osallistujia pienryhmähuoneisiin ennen kokouksen alkua ja sulkea huoneet automaattisesti ennalta määritetyn keston jälkeen. Lisäksi ^{(Furthermore)}Zoom - isännät ja apuisännät voivat ponnahtaa sisään ja ulos pienryhmähuoneista halutessaan.

Teamsin pienryhmähuoneissa ei tällä hetkellä ole mitään näistä ominaisuuksista, mutta näemme niitä todennäköisesti myöhemmin.

Suositus: Harkitse sekä Microsoft Teamsia^{(Microsoft Teams)} että Zoomia^(Zoom)

Kuten näet, Microsoft Teams ja Zoom voivat olla hyödyllisiä eri tilanteissa. Yleensä, jos olet jo uppoutunut Microsoftin^(Microsoft) universumiin, pysy Teamsissa^(Teams) . Jos olet eniten huolissasi helppokäyttöisyydestä tai jakohuoneen säätimistä, käytä Zoomia^(Zoom) . Viime kädessä, jos kumpikaan sovellus ei kiinnosta sinua, on ehkä aika tutustua Google Meetiin^{(check out Google Meet)} !

Microsoft Teams vs. Zoom: Which Is Better?

With so many video cаlling software tools now availаble, two apps have emerged as the leaders of the pack: Microsoft Teams and Zoom. Whether you want to host a business meeting with colleagues or an online holiday party with friends and family, we’ll help you decide which video conference tool to choose by examining the differences between them. 

We’ll discuss ease of use and pricing, and we’ll compare the features offered by Microsoft Teams vs. Zoom. 

Who Are Your Users?

The first step is to consider your audience. If your primary goal is to host business meetings among colleagues at an organization or company that already uses Microsoft products—especially Office365—then the obvious choice for video calls is Microsoft Teams.

You’ll want to use Teams for more than just video conferencing, too. Similar to Slack, Teams is an all-in-one collaboration and communication solution that integrates seamlessly with other Office365 apps like Outlook, OneDrive, and Sharepoint.

If, however, you use Teams at work and your employer frowns upon using work software for personal use, you might want to use Zoom for meetings with friends and family. You could always create a separate personal Microsoft account, but switching between Microsoft profiles can be cumbersome and awkward. Using a different video conferencing tool for personal use solves that problem.

Even if you do use Teams at work, you still might want to use Zoom for meetings with people external to your organization. People like to stick with what they know, and far more people have experience using Zoom than Teams.

A note about ease of installation: Both Teams and Zoom give users the option to join via browser rather than downloading the desktop client. 

Zoom gives meeting attendees similar ways to join.

Joining via browser is the easiest method in both apps, although some features may not be available.

What Will It Cost?

Both Teams and Zoom have free and paid versions. Microsoft offers a number of different pricing tiers for Teams, some of which come with varying degrees of access to other Office365 apps.

The free version of Teams currently allows up to 300 meeting participants and a maximum meeting duration of 60 minutes.

Zoom’s free version allows up to 100 participants, and meetings can last up to 40 minutes.

The cheapest of Teams’ paid plans is $5/month and comes with other Office365 applications, while the cheapest paid Zoom plan will cost you more than twice that. 

How Do the Features Compare?

Predictably, video calls in Teams and Zoom have many of the same features. Whichever app you use, the following features will be included:

• Meeting scheduling
• Screen sharing
• File sharing
• Chat
• Virtual backgrounds

That being said, a comparison between Microsoft Teams and Zoom is certainly not apples-to-apples. Teams is a holistic productivity tool and integrates with many other Office365 applications. 

Zoom’s desktop client for video conferencing doesn’t have the same features as Teams, but Zoom does offer a separate app called Zoom Chat that mimics some features found in Teams. With Zoom Chat, you’ll have access to resources such as group channels, status/presence indicators, customizable notifications, and search capability. 

Be warned, though, Zoom meeting invitations do not direct users to download the Zoom Chat app, so many users are unlikely to even know it exists.

Security

After some major security problems in the first and second quarters of 2020 (remember Zoombombing?), Zoom made some changes to their security measures. For the most secure meetings on Zoom, you should enable the waiting room and per-meeting ID. 

Regarding security on Teams, Microsoft says, “Teams enforces team-wide and organization-wide two-factor authentication, single sign-on through Active Directory, and encryption of data in transit and at rest.” 

In any case, Microsoft and Zoom have taken measures to improve the security of meetings on their platforms, and you can trust both apps.

User Interface 

New users may find Teams more complicated to use than Zoom since it is part of Microsoft’s much larger universe of productivity, collaboration, and communication tools. There is an initial learning curve because of the many ways Teams integrates with other Office apps. 

That said, the integrations are intuitive, and their usefulness outweighs the required learning. Moreover, Teams’ video conference controls are straightforward.

The Zoom video conference controls are similarly simple and user-friendly. 

It’s a toss-up between Zoom and Microsoft Teams when it comes to ease of use and UX.

Looking Good

Zoom has a popular feature that Microsoft Teams lacks called Touch up my appearance. It works by evening out skin tone and wrinkles and removes dark circles from under your eyes. 

You can find this feature under Video in Settings in the Zoom app.

You won’t find this feature in Teams, so if it’s important to you, use Zoom.

Chats

If you’re using the Zoom desktop or web clients, Zoom chats can get lost in the shuffle. The chat panel often hides behind other open windows, and the lack of formatting controls is noticeable. 

Teams chat, on the other hand, provides the standard text formatting options, along with emoji, stickers, and gifs.

Audio by Telephone

Anyone can join a Teams or Zoom meeting by telephone. Both apps can provide call-in numbers, and Teams can even make outbound calls. When you’re joining a Teams meeting, you can choose to have Teams call your phone to connect you to the meeting’s audio.

Once in a meeting, the meeting organizer can have Teams call a phone number directly. 

This outbound calling feature is particularly useful with non-technical people (I’m looking at you, Dad). 

Breakout Rooms

Until quite recently, if you needed breakout rooms, Zoom was the clear winner. Teams didn’t offer breakout rooms until December 2020, and they’re still trailing when it comes to breakout room management.

In contrast, Zoom lets you assign attendees to breakout rooms before the meeting starts and automatically close rooms after a predetermined duration. Furthermore, Zoom hosts and co-hosts can pop in and out of breakout rooms at will.

Teams breakout rooms currently offer none of those features, but we’re likely to see them down the road.

Recommendation: Consider Both Microsoft Teams and Zoom

As you can see, Microsoft Teams and Zoom can be useful in different situations. In general, if you are already immersed in the Microsoft universe, stick with Teams. If you are most concerned with ease of use or breakout room controls, then go with Zoom. Ultimately, if neither app appeals to you, then perhaps it’s time to check out Google Meet!

Related posts

• Google Meet vs Zoom: kumpi on parempi sinulle?

• 10 parasta Microsoft Teamsin ominaisuutta

• Microsoft Teams vs. Slack: kumpi on parempi?

• 13 parasta ilmaista vaihtoehtoa Microsoft Visiolle

• Emby vs Plex: kumpi on parempi mediapalvelin sinulle?

• 9 parasta Discord Voice Changer -ohjelmistoa (2021)

• 4 parasta sovellusta verkkokameran etäkatseluun iOS:ssä ja Androidissa

• Zoomin määrittäminen ja käyttö – onko se parempi kuin Skype?

• YNAB vs Mint: Miksi YNAB on parempi budjettisovellus

• Microsoft To Do -arvostelu: Miksi sinun pitäisi vaihtaa juuri nyt

• 6 parasta ilmaista vaihtoehtoa Microsoft Officelle

• Paras ilmainen karaokeohjelmisto Windowsille

• Zapier vs IFTTT: Kumpi on parempi pilviautomaatiolle?

• Kuinka sumentaa taustaa Microsoft Teamsissa

• Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet vs Skype

• Android Auto vs. CarPlay: miten ne eroavat toisistaan ​​ja kumpi on parempi?

• Box vs Dropbox: Mikä pilvitallennusvaihtoehto on parempi?

• 10 parasta yhteistyötyökalua etätiimeille

• Stripe vs Paypal: kumpi on parempi?

• 3 parasta vaellussovellusta polkujen löytämiseen, vaellusten kirjaamiseen ja eksyksiin