Käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä Microsoft Teamsissa^{(Microsoft Teams)} useilla eri tavoilla . Palvelu tarjoaa entistä enemmän joustavuutta tiedostojen käsittelyssä. Esimerkiksi omistajat^(Owners) ja tiimin jäsenet voivat lisätä välilehtiä kanavaan tai yksityiseen chattiin pilvipalveluiden integroimiseksi. Vastaavasti he voivat myös muuttaa tiedoston Microsoft Teams -välilehdeksi. Katso alla luetellut vaiheet tiedoston muuntamiseksi Microsoft Teams -välilehdeksi.

Muunna^(Convert) ladattu tiedosto ^(File)Microsoft Teamsissa^{(Microsoft Teams)} Microsoft Teams -välilehdeksi^{(Microsoft Teams Tab)}

^(New)Microsoft^{(Microsoft Teams)} Teamsissa voidaan luoda uusia välilehtiä, joiden avulla käyttäjät pääsevät helposti käsiksi ja hallitsemaan tietoja, joita he tarvitsevat tai joiden kanssa he ovat vuorovaikutuksessa. Tätä varten-

1. Luo vakiokanava
2. Lataa tiedosto ( Excel , PowerPoint , Word tai PDF )
3. Luo Microsoft Teams -välilehti

Microsoft Teams -välilehti on tila, jossa tiimin jäsenet voivat ladata, ladata ja jakaa tiedostoja muiden jäsenten kanssa. Tiedoston muuntaminen välilehdeksi antaa jäsenille mahdollisuuden käyttää, muokata ja tehdä yhteistyötä helposti.

1] Luo vakiokanava^{(1] Create a standard channel)}

Vakiokanavan luominen. Etsi joukkueen nimi ja napsauta Lisää vaihtoehtoja^{(More options)} .

Valitse sitten Lisää kanava^{(Add channel)} . Vaihtoehtoisesti voit myös valita Hallinnoi tiimiä^{(Manage team)} ja lisätä kanavan Kanavat^(Channels) - välilehdessä.

[Kuvan lähde – Microsoft.com]

Huomaat, että jokaisella uudella kanavalla on oletuksena kaksi välilehteä:

• Keskustelut
• Tiedostot

Vaikka jokaiselle yksityiselle chatille tarjotaan oletusarvoisesti neljä välilehteä:

• Keskustelut
• Tiedostot
• Organisaatio
• Toiminta

Tarvittaessa omistajat ja tiimin jäsenet voivat lisätä välilehtiä kanavaan tai keskusteluun napsauttamalla Lisää välilehti^{(Add a tab)} -painiketta (näkyy +-merkkinä) kanavan tai chatin yläosassa.

2] Lataa tiedosto^{(2] Upload a file)}

Kun olet suorittanut yllä mainitut vaiheet, lataa tiedosto, joka muunnetaan välilehdeksi. Voit ladata joko Excel- , PowerPoint- , Word- tai PDF - tiedoston.

3] Luo Microsoft Teams -välilehti^{(3] Create a Microsoft Teams Tab)}

Jos haluat nyt muuttaa ladatun tiedoston Microsoft Teams -välilehdeksi, valitse Lisää-vaihtoehtoja (näkyy 3 vaakasuuntaisena pisteenä) ja valitse näkyviin tulevasta vaihtoehtoluettelosta Tee tästä välilehti^{(Make this a tab)} -vaihtoehto.

Kun olet valmis, tiedosto lisätään välittömästi Microsoft Teams -välilehdeksi.

Samalla tavalla voit lisätä verkkosivuston. URL -osoitteen täytyy kuitenkin alkaa https-etuliitteellä. Vaatimus varmistaa, että vaihdetut tiedot pysyvät turvassa.

Toivottavasti tämä auttaa.^{(Hope this helps.)}

How to create a Microsoft Teams tab using an uploaded file

There are various ways via which userѕ can work сollaboratively in Microsoft Teams. The service offers even more flexibility when working with files. For instance, Owners and team members can add tabs to a channel or a private chat to help integrate their cloud services. Similarly, they can also turn a file into a Microsoft Teams tab. See the steps listed below to convert a file into a Microsoft Teams tab.

Convert uploaded File in Microsoft Teams to Microsoft Teams Tab

New tabs can be created in Microsoft Teams to help users easily access and manage the data they need or interact with the most. For this-

1. Create a standard channel
2. Upload a file (Excel, PowerPoint, Word or PDF)
3. Create Microsoft Teams tab

The Microsoft Teams tab is a space for Team members to upload, download and share files with other members. Converting file into a tab enables members to easily access, edit, and collaborate.

1] Create a standard channel

To create a standard channel. Find the team name and click ‘More options’.

Then, choose ‘Add channel‘. Alternatively, you can also select ‘Manage team’, and add a channel in the Channels tab.

[Image source – Microsoft.com]

You will find that with every new channel, two tabs are provisioned by default:

• Conversations
• Files

While for every private chat, four tabs are offered, by default:

• Conversations
• Files
• Organization
• Activity

If needed, owners and team members can add more tabs to a channel or chat by clicking ‘Add a tab’ button (visible as a + sign) at the top of the channel or chat.

2] Upload a file

When you are done with the above-mentioned steps, upload a file to be converted into a tab. You can upload either Excel, PowerPoint, Word or a PDF file.

3] Create a Microsoft Teams Tab

Now, to change the uploaded file into a Microsoft Teams tab, select ‘More’ options (visible as 3 horizontal dots) and from the list of options displayed, select ‘Make this a tab’ option.

Once done, the file will be instantly added as a Microsoft Teams tab.

Similarly, you can add a website. However, the URL must start with an https prefix. The requirement ensures the information exchanged remains secure.

Hope this helps.

Related posts

• Zoomin lisääminen Microsoft Teamsiin

• Microsoft Teamsin asentaminen Linuxiin ja macOS:ään

• Kuinka kehua jotakuta Microsoft Teamsissa hänen hyvin tehdystä työstään

• Pyydä järjestelmänvalvojaa ottamaan Microsoft Teams käyttöön

• Poista käytöstä Microsoft Teamsin lukukuitit tiimin jäseniltä

• Microsoft Teamsin Share Tray -palvelun käyttäminen sisällön jakamiseen kokouksissa

• Muuta käyttäjien rooleja, käyttöoikeuksia ja ominaisuuksia Microsoft Teamsissa

• Mikrofoni ei toimi Microsoft Teamsissa Windows 11/10:ssä

• Microsoft Teams -virhekoodin 500 korjaaminen Windows 11/10:ssä

• Microsoft Teams ei päivity automaattisesti

• Suojatun tiedoston jakaminen Microsoft Teamsissa

• Sovelluksen asentaminen ja lisääminen välilehdeksi Microsoft Teamsissa

• Doh! Jotain meni pieleen -virhe Microsoft Teamsissa

• Microsoft Teams -tilan vaihtaminen Poissa-tilasta Saatavilla-tilaan

• Parhaat tuottavuussovellukset Microsoft Teamsille

• Kuinka ottaa melunvaimennus käyttöön Microsoft Teamsissa

• Kiireellisen tai tärkeän viestin lähettäminen Microsoft Teamsissa

• Microsoft Teams, jonka avulla käyttäjät voivat liittyä kokouksiin kahdella näytöllä

• Poistettujen tiimien ja kanavien palauttaminen Microsoft Teamsissa

• Kuinka estää Microsoft Teamsia avautumasta automaattisesti Windows 11/10:ssä