Microsoft Teams kasvattaa edelleen jalanjälkeään online-kokoustilassa. Jos käytät Microsoft Teamsia^{(Microsoft Teams)} , saatat tietää, että on useita tapoja luoda Microsoft Teams -kokouslinkki. 

Näytämme sinulle, kuinka voit ajoittaa uuden kokouksen MS Teamsissa^{(MS Teams)} tai Outlookissa^(Outlook) ja lähettää kokouslinkin kutsutuille, sekä sisäisille että ulkoisille. Opit ajoittamaan uuden Teams - kokouksen, kutsumaan ihmisiä ja muokkaamaan kokousasetuksia. Käymme myös läpi, kuinka voit luoda Meet Now -linkin kokouksille lennossa.

Luo Teams Scheduled Meeting -linkki ^{(Teams Scheduled Meeting Link)}Teams-kalenterin^{(Teams Calendar)} kautta

Jos haluat luoda ja lähettää uuden ajoitetun kokouskutsun Teams - kalenterin kautta, avaa Microsoft Teams , siirry kalenterinäkymään^(Calendar) ja valitse Uusi kokous^{(New Meeting)} -painike. 

Sieltä voit lisätä kokouksen tietoja. Anna esimerkiksi kokouksellesi tai tapahtumallesi nimi. Lisää seuraavaksi osallistujia. Lisää organisaatiosi sisällä olevia ihmisiä kirjoittamalla heidän nimensä. Jos haluat lisätä ulkoisia käyttäjiä, kirjoita heidän sähköpostiosoitteensa. Halutessasi voit myös määrittää, kuka on pakollinen osallistuja ja kuka valinnainen. 

Jos haluat jakaa kokouksen Teams - kanavalle, valitse Jaa kanavalle^{(Share to channel)} ja valitse sitten kanava. Muista, että vain kanavan jäsenet voivat osallistua kanavakokoukseen. 

Valitse kokouksen päivämäärä ja alkamis- ja päättymisaika tai valitse Koko päivä^{(All day)} -vaihtopainike. 

Jos haluat luoda toistuvan ajoitetun kokouksen, valitse Toista^{(Repeat )} ja määritä, kuinka usein kokous toistetaan. 

Kun olet valmis, valitse Tallenna^{(Save )} - painike lähettääksesi kutsut, joissa on liittymislinkki, kaikille kokoukseen kutsutuille. Mobiilisovelluksessa Tallenna^(Save) - painike näyttää valintamerkiltä. 

Kokouksen osallistujat saavat sähköpostin, jossa on linkki Microsoft Teams -kokoukseen liittymistä varten. Kokous näkyy Teams -sovelluksen ^(Teams)Kalenteri^(Calendar) - välilehdessä , ja jos he käyttävät Outlookia^(Outlook) , kokous näkyy heidän Outlook - kalenterissaan.

Microsoft Teams Meet Now -kokouslinkin^{(Meeting Link)} luominen

Microsoft Teamsin^{(Microsoft Teams)} kokouslinkkejä voidaan käyttää milloin tahansa. Vaikka kokous olisi ajoitettu tiettyyn päivämäärään ja kellonaikaan, käyttäjät voivat valita kokouslinkin ja käynnistää kokouksen milloin tahansa.

Jos kuitenkin haluat luoda kokouslinkin lennossa, Microsoft Teams tekee siitä helppoa, ja voit luoda kokouslinkkejä Microsoft Teams -sovelluksen eri välilehdistä.

Tapaa nyt Microsoft Teams -kalenterista^{(Microsoft Teams Calendar)}

Valitse Teamsin Kalenteri^(Calendar) - välilehdellä Tapaa ^(Teams)nyt^{(Meet now)} -painike. Anna kokouksellesi nimi ja valitse sitten joko Hanki linkki jakoon^{(Get a Link to Share)} -painike tai Aloita kokous^{(Start Meeting)} -painike. 

Jos valitset Hanki linkki^{(Get a Link to Share)} jaettavaksi , sieltä voit kopioida kokouksen linkin leikepöydälle, jakaa linkin sähköpostitse tai aloittaa kokouksen. Näet myös linkin Kokousasetusten määrittäminen^{(Configure Meeting options)} . 

Kokousasetukset- sivulla voit määrittää roolit kokouksen osallistujille ja muita asetuksia, kuten voivatko ihmiset ohittaa aulan tai jakaa näyttönsä  .^(Options)

Voit aina käyttää Kokousasetukset kokouksen aikana valitsemalla Lisää ^(Options)toimintoja^{(More actions)} kokousikkunan yläreunasta ja sitten Kokousasetukset^{(Meeting options)} . 

Tapaa nyt Teams-välilehdeltä

Jos haluat tavata nyt tiimikanavan^{(Team Channel)} jäseniä , valitse Teams - välilehti. Valitse sitten kanava. Valitse lopuksi Tapaa^(Meet) - painike aloittaaksesi kokouksen välittömästi. Teams -ikkunan leveydestä riippuen Meet - painike voi näyttää videokuvakkeelta.

Jos haluat mieluummin ajoittaa kokouksen, valitse kokouksen vieressä oleva pudotusvalikon nuoli ja^(Meet) valitse Ajoita kokous^{(Schedule a meeting)} .

Kun kokous käynnistetään, sinua pyydetään kopioimaan kokouksen linkki tai lisäämään osallistujia kokoukseen.

Jos kopioit kokouslinkin, voit lähettää sen kenelle tahansa, jonka haluat kutsua kokoukseen sähköpostitse, chatissa tai millä tahansa viestisovelluksella.

Tapaa nyt Microsoft Teams Chatissa

Valitse Teamsin Keskustelu^(Chat) - välilehdeltä keskusteluryhmä, jonka kanssa haluat tavata, ja valitse sitten Videopuhelu ^(Teams)-^{(Video call)} painike. 

Tässä tapauksessa kokouslinkkiä ei luoda, koska olet soittanut henkilölle suoraan. Voit kuitenkin lisätä ihmisiä kokoukseen. Jos haluat lisätä henkilön, valitse osallistujapaneeli ja kirjoita nimi tai puhelinnumero Kutsu joku tai valitse numero^{(Invite someone or dial a number)} -kenttään.

Huomaa, että voit kutsua jonkun nimellä vain, jos hän kuuluu organisaatioosi. Anna organisaatiosi ulkopuolisten henkilöiden puhelinnumero.

Teams Scheduled Meeting -linkin^{(Teams Scheduled Meeting Link)} luominen Microsoft Outlookin^{(Microsoft Outlook)} avulla

Microsoft Teams ja Microsoft Outlook ovat täysin integroituja. Seuraa näitä ohjeita luodaksesi Teamsin^(Teams) ajoitetun kokouksen linkin Outlookin^(Outlook) online-versioon .

1. Valitse kalenterivälilehti Outlookissa.
2. Valitse Uusi tapahtuma^{(New event)} -painike.

1. Täytä^(Fill) uusi tapahtumalomake tavalliseen tapaan.
2. Valitse Teams-kokouksen^{(Teams meeting)} vaihtopainike.

1. Valitse Tallenna^(Save) - painike, kun olet valmis lähettämään kutsun.

Kun avaat tapahtuman kalenterissasi, näet Teams -kokouslinkin tapahtuman kuvauksessa.

Teams -linkin lisääminen sovittaessa kokousta Outlookin mobiilisovelluksessa toimii samalla tavalla. Valitse Online-kokouksen^{(Online meeting)} vaihtopainike, kun täytät tapahtuman tietoja, ja tallenna tapahtuma lähettääksesi kutsuja osallistujille.

Jos käytät Outlookin^(Outlook) työpöytäversiota , käytä Microsoft Teams -apuohjelmaa kokouksen ajoittamiseen. Se lisää automaattisesti Teams -kokouslinkin tapahtumaan, kun valitset sen.

Tämä apuohjelma asennetaan automaattisesti, jos Windows-tietokoneellesi on asennettu Microsoft Teams ja Office 2013 , Office 2016 tai Office 2019 . Lisäosaa ei tarvitse asentaa itse.

Lisätietoja Microsoft Teamsista

Nyt kun olet oppinut useita tapoja luoda kokouslinkkejä Microsoft Teamsissa^{(Microsoft Teams)} , käytä muutama minuutti vinkkien ja temppujen^{(tips and tricks)} tarkistamiseen tai opi tekemään edistyneempiä asioita, kuten luomaan pienryhmähuoneita^{(create breakout rooms)} tai luomaan uusi tiimi^{(create a new team)} tyhjästä.

How to Create a Microsoft Teams Meeting Link

Microsoft Teams continuеs to increase its footprint in the online meeting ѕpacе. If you υse Microsoft Teams, you might know there are several ways to create a Microsoft Teams meeting link. 

We’ll show you how to schedule a new meeting in MS Teams or Outlook and send the meeting link to invitees, both internal and external. You’ll learn how to schedule a new Teams meeting, invite people, and adjust meeting options. We’ll also go over how to create a Meet Now link for meetings on the fly.

Create a Teams Scheduled Meeting Link via the Teams Calendar

To create and send a new scheduled meeting invite via the Teams calendar, open Microsoft Teams, navigate to the Calendar view, and select the New Meeting button. 

From there, you can add meeting details. For example, give your meeting or event a name. Next, add participants. To add people who are inside your organization, simply type their name. To add external users, enter their email address. If you wish, you can also specify who is a required attendee and who is optional. 

If you want to share the meeting to a Teams channel, select Share to channel and then select a channel. Remember that only channel members can attend a channel meeting. 

Choose the date and start and end time for your meeting–or select the All day toggle button. 

To create a recurring scheduled meeting, select Repeat and specify how often the meeting will repeat. 

When you’re ready, select the Save button to send the invitations with the join link to all the meeting invitees. On the mobile app, the Save button looks like a checkmark. 

Meeting attendees will receive an email with the link to join Microsoft Teams meeting. The meeting will appear in the Calendar tab of the Teams app, and, if they use Outlook, the meeting will appear on their Outlook calendar.

How to Create a Microsoft Teams Meet Now Meeting Link

Microsoft Teams meeting links can be used at any time. Even if the meeting has been scheduled for a specific date and time, users can select the meeting link and launch the meeting whenever they want.

Having said that, if you want to create a meeting link on the fly, Microsoft Teams makes it easy, and you can create meeting links from different tabs of the Microsoft Teams app.

Meet Now from the Microsoft Teams Calendar

In the Calendar tab of Teams, select the Meet now button. Give your meeting a name and then select either the Get a Link to Share button or the Start Meeting button. 

If you choose Get a Link to Share, from there you’ll be able to copy the meeting link to the clipboard, share the link via email, or start the meeting. You’ll also see a link to Configure Meeting options. 

The Meeting Options page is where you can set roles for meeting participants and other settings like whether people can bypass the lobby or share their screens. 

You can always access Meeting Options during a meeting by selecting More actions at the top of the meeting window and then Meeting options. 

Meet Now from the Teams Tab

To Meet now with members of a Team Channel, select the Teams tab. Then select a channel. Finally, select the Meet button to launch a meeting immediately. Depending on the width of your Teams window, the Meet button may look like a video icon.

If you’d prefer to schedule a meeting, select the dropdown arrow next to Meet and select Schedule a meeting.

When the meeting is launched, you’ll be prompted to copy the meeting link or add participants to the meeting.

If you copy the meeting link you can send it to anyone you want to invite to join the meeting via email, chat, or any messaging app.

Meet now from Microsoft Teams Chat

In the Chat tab of Teams, select the chat group you want to meet with, and then select the Video call button. 

In this case, no meeting link is created since you’ve called the person directly. You can, however, add people to the meeting. To add someone, select the participants panel and enter a name or phone number in the Invite someone or dial a number field.

Note that you can only invite someone by name if they are in your organization. For people external to your organization, enter their phone number.

How to Create a Teams Scheduled Meeting Link with Microsoft Outlook

Microsoft Teams and Microsoft Outlook are fully integrated. Follow these steps to create a Teams scheduled meeting link inside the online version of Outlook.

1. Select the calendar tab in Outlook.
2. Select the New event button.

1. Fill out the new event form as you normally would.
2. Select the Teams meeting toggle button.

1. Select the Save button when you’re ready to send the invitation.

When you open the event on your calendar, you’ll see the Teams meeting link in the event’s description.

Adding a Teams link while scheduling a meeting in Outlook’s mobile app works similarly. Select the Online meeting toggle button when filling out the event details, and save the event to send invitations to attendees.

If you’re using the desktop version of Outlook, use the Microsoft Teams add-in when scheduling a meeting. It will automatically add a Teams meeting link to an event when you select it.

This add-in is automatically installed if you have Microsoft Teams and Office 2013, Office 2016, or Office 2019 installed on your Windows PC. There’s no need to install the add-in yourself.

Learn More about Microsoft Teams

Now that you have learned several ways to create meeting links in Microsoft Teams, take a few minutes to review some tips and tricks or learn how to do more advanced things like create breakout rooms or create a new team from scratch.

Related posts

• Kuinka luoda tiimi Microsoft Teamsissa

• Kuinka estää Microsoft Teamsia avautumasta automaattisesti

• Keskusteluhistorian ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä Microsoft Teamsissa

• Microsoft Teamsin käyttäminen Chromebookissa

• Kuinka muuttaa osallistujan roolia Microsoft Teams Meetingissä

• Zoom Cloud -kokouksen isännöiminen älypuhelimella tai työpöydällä

• Zoomin lisääminen Microsoft Teamsiin

• Snapchat Camera -suodattimen käyttäminen Microsoft Teamsissa ja Skypessä

• Kuinka poistaa Microsoft-tili

• Pyydä järjestelmänvalvojaa ottamaan Microsoft Teams käyttöön

• Korjaus: Microsoft Teams ei voi ladata tai lähettää kuvia chatissa

• Microsoft .NET Framework Repair Toolin käyttäminen (ja miksi)

• Kokousten lukitseminen Microsoft Teamsissa

• Korjaa Microsoft Teamsin puhelujonot, jotka eivät toimi

• Parhaat tuottavuussovellukset Microsoft Teamsille

• Microsoft Office -lisenssin siirtäminen

• Kuinka poistaa Microsoft Store -sovellukset

• YouTube-aikaleimalinkin luominen

• Evernote-muistiinpanojen siirtäminen Microsoft OneNoteen

• Kuinka kehua jotakuta Microsoft Teamsissa hänen hyvin tehdystä työstään