Voit nauttia alennettujen matkakulujen säästöistä järjestämällä tiimitapaamisia videoneuvottelun kautta. Erilaiset markkinoilla olevat palvelut lupaavat yhdistää ihmiset reaaliajassa verkon kautta useiden laitteiden kautta. Microsoft Teams on uusi tarjous tällä toimialueella. Sen avulla voit olla helposti yhteydessä ihmisiin hetkessä videopuhelun avulla. Ennen tätä sinun on kuitenkin järjestettävä kokous. Katsotaanpa tässä viestissä tapa perustaa kokous ja liittyä siihen monipuolisessa Microsoft Teamsissa^{(Microsoft Teams)} .

Määritä ^(Set)Microsoft Teams -kokous^{(Microsoft Teams Meeting)} ja liity siihen

1. Käynnistä ensin Microsoft Teams -sovellus.
2. Aloita tiimikokous valitsemalla ' Video/meeting ' -kuvake kuvakaappauksen mukaisesti.
3. Vaihtoehtoisesti, jos keskustelet henkilön kanssa, kutsu hänet kokoukseen valitsemalla kokouskuvake olemassa olevasta keskustelusta.
4. Ymmärrät nopeasti, onko ryhmäkokous käynnissä, kun näet kanavalla ympyröityjä henkilöitä, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy.
5. Kanava näyttää välittömästi esikatselun yksittäisten henkilöiden lataamasta sisällöstä.
6. Näet myös luettelon kokoukseen osallistuneista henkilöistä. Jos valitsit vierittää kokousta keskustelunäkymästä, saat ilmoituksen kanavalle.
7. Näet myös luettelon kokoukseen osallistuneista henkilöistä. Jos valitsit vierittää kokousta keskustelunäkymästä, saat ilmoituksen kanavalle.

(Kuvien lähde – Office.com)

Yllä olevien lisäksi voit liittyä keskusteluun. Jos esimerkiksi työskentelet toisella kanavalla ja huomaat, että viestisi eivät näy, voit liittyä kokoukseen ilmoituksesta, joka tulee näkyviin työpöytänäytön^(Desktop) oikeaan yläkulmaan . Näet ilmoituksen, että sinut on kutsuttu kokoukseen. Voit sitten liittyä suoraan sieltä.

Lue^(Read) : Zoomin lisääminen Microsoft Teamsiin^{(How to add Zoom to Microsoft Teams)} .

Varaa Teams-kokous

Jos haluat ajoittaa kokouksen, etsi Kokoukset^(Meetings) - painike. Napsauttamalla sitä Microsoft Teams antaa luettelon kaikista tällä hetkellä ajoitetuista kokouksistasi. Napsauta vain^(Simply) " Ajoita kokous^{(Schedule Meeting)} " asettaaksesi ajan kokoukselle.

Jos haluat jakaa työpöytäsi^(Desktop) näytön, napsauta ' Näyttö^(Screen) ' -kuvaketta kokouksen aikana. Kuvakkeen avulla käyttäjät voivat jakaa näyttönsä. Se on ylivoimaisesti kätevin tapa nähdä, mitä joku esittää. Voit jakaa näyttösi kokouksessa tai katsella jonkun muun näyttöä napsauttamalla kuvaketta ja olet valmis.

Microsoft Teamsin^{(Microsoft Teams)} erikoisominaisuus on, että kun klikkaat pois kokouksesta, näkyviin tulee puhelun valvonta. Sen avulla voit liittyä takaisin kokoukseen hetkessä, kun napsautat sitä.

Lataa sovellus Microsoftilta^(Microsoft) tai käytä verkkoversiota.

Saatavilla on myös ilmainen versio Microsoft Teamsista^{(free version of Microsoft Teams)} .

Microsoftin^(Microsoft) video Teamsin käytöstä

Tämä Microsoft Teams -vinkkejä ja -vinkkejä -postaus^{(Microsoft Teams Tips and Tricks)} kiinnostaa varmasti myös sinua!

Pitääkö minun ladata Microsoft Teams liittyäkseni kokoukseen?

Ei, voit liittyä mihin tahansa Microsoft Teams -kokoukseen verkkokäyttöliittymän avulla. Linkin pitäisi kuitenkin sallia sinun liittyminen, ja isännöitsijän tulee ottaa sinut mukaan kokoukseen.

Onko Microsoft Team ilmainen?

Microsoft Teamsista^{(Microsoft Teams)} on ilmainen versio, joka tarjoaa rajattomasti keskusteluja, hakuja ja videopuheluita. Ilmainen versio on kuitenkin rajoitettu enintään 60 minuuttiin kokousta tai puhelua kohti. Tämän lisäksi kaikki sovellusintegraatiot ja rikas tiedostoyhteistyö puuttuvat.

How many participants can be part of Microsoft Teams?

Up to 100 people can join a meeting in the free version of Microsoft Teams. The limit was increased to 300 for one year but can change going further.

How to Set up, Schedule and Join a Microsoft Teams meeting

You can еnjoy the saνings of reduced travel expenses by condυcting team meetings via video conferencing. Various servicеs out in the market promise to connect people in real-time over a network through multiple devices. Microsoft Teams is a new offering in this domain. Іt helps you readily connect with people in an instant via a video call. However, before this, yоu have to set the meeting up. Let us in this рost see the method to sеt up and join a meeting in feature-rich Microsoft Teams.

Set up and join a Microsoft Teams Meeting

1. First, launch Microsoft Teams app.
2. To start a team meeting, select the ‘Video/meeting’ icon as shown in the screenshot.
3. Alternatively, if you are chatting with a person, invite him for a meeting by choosing the meeting icon from within the existing conversation.
4. You’ll quickly understand if a team meeting is taking place when you see encircled individuals in a channel, as shown in the screenshot below.
5. The channel will instantly display a preview of any content uploaded by the individuals.
6. You will also see a list of persons who have joined the meeting. If you chose to scroll out the meeting from the conversation view, you’ll receive a notification on the channel.
7. You will also see a list of persons who have joined the meeting. If you chose to scroll out the meeting from the conversation view, you’ll receive a notification on the channel.

(Images source – Office.com)

In addition to the above, you can join from within a conversation. For instance, if you’re working under a different channel and you find that your messages aren’t displaying, you can choose to join a meeting from a notification that appears in the upper right corner of your Desktop screen. You’ll see a notification that you’ve been invited to a meeting. You can then join directly from there.

Read: How to add Zoom to Microsoft Teams.

Schedule a Teams Meet

For scheduling a meeting, look for the Meetings button. Clicking on it will let Microsoft Teams list all your currently scheduled meetings. Simply click “Schedule Meeting” to set a time for the meeting.

Now, while conducting a meeting, if you would like to share your Desktop screen, simply click the ‘Screen’ icon. The icon allows users to share their screens. It is by far, the most convenient method to see what someone is presenting. To share your screen in a meeting or view someone else’s screen, just click on the icon and you are good to go.

A special feature of Microsoft Teams is that when you whenever you click away from a meeting, a call monitor will appear. It will allow you to join back the meeting in an instant when you click on it.

Visit Microsoft to download the app or use the web version.

There is also a free version of Microsoft Teams that is available.

Video from Microsoft on how to use Teams

This Microsoft Teams Tips and Tricks post is sure to interest you, as well!

Do I need to download Microsoft Teams to join a meeting?

No, you can join any Microsoft Teams meeting using the web interface. However the link should allow you to join, and the host should include you in the meeting.

Is Microsoft Team free?

There is a free version of Microsoft Teams that offers unlimited chat, search, video calls. However, the free version is limited to up to 60 minutes per meeting or call. Along with this any app integrations and rich file collaboration will also be missing.

How many participants can be part of Microsoft Teams?

Up to 100 people can join a meeting in the free version of Microsoft Teams. The limit was increased to 300 for one year but can change going further.

Related posts

• Zoomin lisääminen Microsoft Teamsiin

• Microsoft Teamsin asentaminen Linuxiin ja macOS:ään

• Kuinka kehua jotakuta Microsoft Teamsissa hänen hyvin tehdystä työstään

• Pyydä järjestelmänvalvojaa ottamaan Microsoft Teams käyttöön

• Poista käytöstä Microsoft Teamsin lukukuitit tiimin jäseniltä

• Kuinka yhdistää Google-kalenteri Slackiin, Zoomiin ja Microsoft Teamsiin

• Kanban-levyn luominen Microsoft Teamsissa

• IP-kamerasovellusten käyttäminen Microsoft Teamsin ja Skypen kanssa

• Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet vs Skype

• Mikrofoni ei toimi Microsoft Teamsissa Windows 11/10:ssä

• Kuinka estää Microsoft Teamsia avautumasta automaattisesti Windows 11/10:ssä

• Nykyaikainen todennus epäonnistui, tilakoodi 4c7 - Microsoft Teams -virhe

• Microsoft Teamsin Share Tray -palvelun käyttäminen sisällön jakamiseen kokouksissa

• Muuta käyttäjien rooleja, käyttöoikeuksia ja ominaisuuksia Microsoft Teamsissa

• Kiireellisen tai tärkeän viestin lähettäminen Microsoft Teamsissa

• Pikaviestit ja puhelut menevät Microsoft Teamsille - sanoo Skype for Business

• Kokousten lukitseminen Microsoft Teamsissa

• Järjestelmänvalvoja on poistanut videon jakamisen käytöstä Microsoft Teamsissa

• Parhaat tuottavuussovellukset Microsoft Teamsille

• Poistettujen tiimien ja kanavien palauttaminen Microsoft Teamsissa