Kun olet lopettanut tiedoston tai aikakauslehden muokkaamisen Microsoft Publisherissa^{(Microsoft Publisher)} ja yrittänyt muuntaa sen PDF -tiedostoksi tulostamista varten, saatat nähdä virheilmoituksen, jossa lukee " Publisher ei voi tallentaa tiedostoa^{(Publisher cannot save the file)} ". Vaikka tämä ongelma ilmenee eri Publisher -versioissa, se näyttää tapahtuvan useimmiten Publisherissa ^(Publisher)Windows 11/10 :ssä .

Microsoft Publisher ei voi tallentaa tiedostoa

Jos asiat eivät toimi, etkä voi tallentaa tiedostoa PDF -muodossa, kun käytät Publisheria ^(Publisher)Windows 11/10 : ssä , yritä vaihtaa oletustulostimesi ja toisen tulostuslaitteen välillä.

1. Sulje julkaisija.
2. Siirry Windowsin asetuksiin.
3. Siirry kohtaan Laitteet.
4. Valitse Tulostimet ja skannerit.
5. Poista valinta Anna Windowsin^{(Let Windows)} hallita oletustulostintani, jos se on valittuna.
6. Valitse tulostin, joka ei ole oletustulostin.
7. Paina Hallinnoi-painiketta.
8. Napsauta Aseta^{(Click Set)} oletukseksi seuraavalla sivulla.
9. valitse tulostimesi kohdasta Tulostimet^(Printers) ja skannerit.
10. Paina Hallinnoi-painiketta.
11. Valitse Aseta oletukseksi.

Menetelmä toimii sekä suurten julkaisijoiden asiakirjojen että yksisivuisten julkaisijoiden asiakirjojen kanssa.

Jos käytät Microsoft Publisher -ohjelmaa^{(Microsoft Publisher)} , sulje se ja poistu.

Siirry seuraavaksi Windowsin asetuksiin^{(Windows Settings)} ja valitse Laitteet^(Devices) .

Valitse seuraavaksi Tulostimet ja skannerit^{(Printers and Scanners)} .

Etsi täältä Anna Windowsin hallita oletustulostinvaihtoehtoa^{(Let Windows manage my default printer)} .

Kun löydät sen, poista valinta sen kohdalta.

Valitse nyt Tulostimet ja skannerit^{(Printers & scanners)} -kohdasta laite, joka ei ole oletustulostimesi. Napsauta esimerkiksi Faksi tai Microsoft Print to PDF^{(Fax or Microsoft Print to PDF)} .

Napsauta Hallinnoi^(Manage) - painiketta ja napsauta sitten Aseta oletukseksi^{(Set as default)} seuraavalla sivulla.

Valitse nyt tulostimesi kohdasta Tulostimet ja skannerit^{(Printers & scanners)} > Hallinnoi^{(Manage )} > Aseta oletukseksi^{(Set as default)} .

Käynnistä Publisher^{(Start Publisher)} ja yritä tallentaa tiedosto uudelleen PDF- tai XPS -muodossa .

Virheviestin ei pitäisi ilmestyä uudelleen.

Aiheeseen liittyvää luettavaa^{(Related read)} : Ongelma tiedostojen viennissä PDF-muotoon käytettäessä Office 365 -sovelluksia^{(Problem exporting files to PDF when using Office 365 apps)} .

Tämän pitäisi auttaa.

Microsoft Publisher cannot save the file as PDF in Windows 11/10

After you have finished editing a file or magazine in Microsoft Publisher and try to convert it to a PDF for printing, you may see an error message saying ‘Publisher cannot save the file’. While this issue occurs with different Publisher versions, it seems to happen most frequently with Publisher in Windows 11/10.

Microsoft Publisher cannot save the file

When things are not working for you and you cannot save the file as PDF when using Publisher in Windows 11/10, try toggling between your default printer and another print device.

1. Close Publisher.
2. Go to Windows Settings.
3. Go to Devices.
4. Choose Printers & Scanners.
5. Deselect the Let Windows manage my default printer option if it’s selected.
6. Choose a printer that isn’t the default one.
7. Hit the Manage button.
8. Click Set as default on the next page.
9. select your printer under Printers & scanners.
10. Hit the Manage button.
11. Choose Set as default.

The method works with both, large publisher docs as well as single-page publisher docs.

If you are running Microsoft Publisher, close it and exit.

Next, go to Windows Settings and choose Devices.

Next, select Printers and Scanners.

Here, look for Let Windows manage my default printer option.

When found, uncheck the box marked against it.

Now, choose a device under Printers & scanners that isn’t your default printer. For example, click on Fax or Microsoft Print to PDF.

Click the Manage button and then click Set as default on the next page.

Now, select your printer under Printers & scanners > Manage > Set as default.

Start Publisher and try to save the file as a PDF or XPS again.

The error message should not appear again.

Related read: Problem exporting files to PDF when using Office 365 apps.

This should help.

Related posts

• Microsoft Printin näyttäminen tai piilottaminen PDF-tulostimeksi Windows 11/10:ssä

• Microsoft Intune ei synkronoidu? Pakota Intune synkronoimaan Windows 11/10:ssä

• Mikä on PPS-tiedosto? Kuinka muuntaa PPS PDF:ksi Windows 11/10:ssä?

• Microsoft Edge -selainvinkkejä ja -vinkkejä Windows 11/10:lle

• PDF-teksti katoaa, kun tiedostoa muokataan tai tallennetaan Windows 11/10:ssä

• Määritä, miten Microsoft Edge käsittelee evästeitä Windows 11/10:ssä

• Microsoft Store puuttuu, ei näy tai sitä ei ole asennettu Windows 11/10:een

• Microsoft Photos -sovellus puuttuu tai ei toimi Windows 11/10:ssä

• Microsoft Store -sovellusten avaaminen käynnistyksen yhteydessä Windows 11/10:ssä

• Luettelo parhaista peleistä Microsoft Storessa Windows 11/10:lle

• PDF-metatietojen purkaminen ja tallentaminen Windows 11/10:ssä

• Parhaat ilmaiset elokuvasovellukset, jotka ovat saatavilla Microsoft Storesta Windows 11/10:lle

• Kuinka estää Microsoft Teamsia avautumasta automaattisesti Windows 11/10:ssä

• Määritä Microsoft Defender tarkistamaan .zip .rar .cab -tiedostoja Windows 11/10:ssä

• Tulostus PDF-muotoon ei toimi Windows 11/10:ssä

• Korjaa Microsoft Edge High -muistin käyttö Windows 11/10:ssä

• Microsoft Edge säilyttää automaattisen nollauksen uudelleenkäynnistyksen yhteydessä Windows 11/10:ssä

• Vaihda Microsoft-tilin ensisijainen sähköpostiosoite Windows 11/10:lle

• Kuinka avata useita Microsoft Teams -esiintymiä Windows 11/10:ssä

• Muistiotiedoston tallentaminen HTML- tai PDF-muodossa Windows 11/10:ssä