Power Automate  (aiemmin Microsoft Flow ) on yksi parhaista automaatiotyökaluista, jos aiot löytää  IFTTT-vaihtoehdon^{(IFTTT alternative)}  pöytäkoneille. Näin voit ottaa Power Automaten^{(Power Automate)} käyttöön verkossa ja työpöydällä saadaksesi kaiken irti.

Mikä on Power Automate

Power Automate on ^{(Power Automate)}Windows 11 : een sisäänrakennettu automaatiotyökalu, joka on käytettävissä verkossa sekä Windows 10 :ssä . Kun Zapier , IFTTT , Automate.io jne. toimivat online-sovellusten kanssa, Power Automate toimii online- ja offline-sovellusten kanssa. Toisin sanoen voit suorittaa erilaisia ​​tehtäviä, joilla ei ole yhteyttä Internetiin, kuten luoda kansion, nimetä tiedosto uudelleen, kopioida sisältöä toiseen paikkaan jne.

Kun käytät Power Automatea^{(Power Automate)} , törmäät termiin nimeltä  flow , joka ilmaisee tehtäväsi mallin tyyppiä. Esimerkiksi Power Automatessa^{(Power Automate)} on viisi erilaista virtaa , ja ne ovat automaattinen pilvivirtaus^{(Automated cloud flow)} , välitön pilvivirta^{(Instant cloud flow)} , ajoitettu pilvivirta^{(Scheduled cloud flow)} , työpöytävirta^{(Desktop flow)} ja liiketoimintaprosessien kulku^{(Business process flow)} .

Miten Power Automate toimii

Tehtävän luomiseen automaatiossa on pääasiassa kaksi osaa: laukaisu^(trigger) ja toiminta^(action) . Triggerin ^(Trigger ) avulla voit valita, milloin tehtävä suoritetaan, ja  Action auttaa sinua päättämään, mitä tehdä. Kaikki luomasi tai jo luodut tehtävät tulevat näiden kahden asian taustalla. Kun olet määrittänyt tehtävän, Power Automate suorittaa tehtävän automaattisesti taustalla, kunnes lopetat sen manuaalisesti tai ellet lopeta sitä. 

Toisin sanoen sillä on sama työnkulku kuin IFTTT :llä , Zapierilla^(Zapier) ja Automate.io:lla^{(Automate.io)} . Kaikki ne antavat käyttäjille mahdollisuuden valita liipaisimen ja toiminnon vastaavasti. Power Automatessa^{(Power Automate)} on kuitenkin kätevä vaihtoehto nimeltä  On error . Sen avulla voit valita toisen toiminnon, kun laukaisussa tai toiminnossa tapahtuu virhe. Kaikissa muissa työkaluissa ei ole tätä vaihtoehtoa käyttäjille.

Power Automaten^{(Power Automate)} saatavilla olevat sovellukset ja palvelut

Power Automatessa^(Automate) on laaja valikoima yhteensopivia sovelluksia ja palveluita, joiden avulla käyttäjät voivat tehdä enemmän automaatiotyökalun avulla. Olipa kyseessä verkko- tai työpöytäversio, voit saada samat vaihtoehdot molemmille alustoille. Tietyistä sovelluksista puhuttaessa löydät Outlook , Excel , Word jne. Toisaalta se tarjoaa erilaisia ​​tehtäviä muuttujien, ehtojen, tiedostojen jne. perusteella.

Parasta Power Automatessa^{(Power Automate)} on, että voit luoda sisäkkäisen tehtävän. Oletetaan, että haluat luoda tiedoston tiettyyn paikkaan, kun saat sähköpostin liitetiedoston, joka on suurempi kuin 10 Mt. Jos et saa sitä tehtyä yhdessä tehtävässä, voit luoda yhden tehtävän noutaaksesi liitteen ja toisen luodaksesi kansion.

Jos odotat sovellusta verkko- ja työpöytätuella, Power Automate voi olla hyvä ratkaisu sinulle. Ottaen huomioon tämän, voit yrittää käyttää tätä palvelua kerran tarkistaaksesi, täyttääkö se kaikki vaatimukset vai ei.

Microsoft Power Automaten^{(Microsoft Power Automate)} käyttäminen verkossa

Voit käyttää Microsoft Power Automatea^{(Microsoft Power Automate)} verkossa seuraavasti:

1. Vieraile flow.microsoft.com-sivustolla ja kirjaudu sisään tiliisi.
2. Napsauta ^(Click)Luo^(Create) - painiketta vasemmalla puolella.
3. Napsauta ^(Click)Automaattinen^(Automated) pilvivirta -vaihtoehtoa.
4. Anna kululle tai tehtävälle nimi ja valitse laukaisin.
5. Napsauta Luo-painiketta.
6. Napsauta Uusi vaihe -painiketta.
7. Valitse toimintoa varten sovellus.
8. Valitse toiminto.
9. Napsauta Tallenna-painiketta.

Jos haluat lisätietoja näistä vaiheista, jatka lukemista.

Ensin sinun on vierailtava Power Automaten^{(Power Automate)} virallisella verkkosivustolla , joka on flow.microsoft.com , ja kirjauduttava sisään tilillesi. Napsauta sen  jälkeen vasemmalla näkyvää  Luo  -painiketta ja valitse vaihtoehto ^(Create )Automated cloud flow  .

Täältä voit valita muita vaihtoehtoja tarpeidesi mukaan:

• Välitön pilvivirtaus: ^{(Instant cloud flow: )} Voit määrittää tehtävän, mutta sinun on suoritettava se manuaalisesti.
• Ajoitettu pilvivirta: ^{(Scheduled cloud flow: )} Voit ajoittaa tehtävän ennalta määrättyyn aikaan.
• Työpöytävirta: ^{(Desktop flow: )} Se on tarkoitettu pääasiassa työpöytäkäyttäjille.
• Liiketoimintaprosessin kulku: ^{(Business process flow: )} Se on tarkoitettu niille, jotka haluavat luoda sisäkkäisiä tehtäviä.

Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on nimetä tehtäväsi. Valitse sitten toiveesi mukainen laukaisin ja napsauta  Luo ^(Create ) - painiketta.

Käynnistimestäsi riippuen saatat joutua kirjautumaan sisään sovellukseen tai palveluun. Napsauta sen jälkeen  Uusi vaihe ^{(New step )} -painiketta.

Täällä sinun on valittava toiminto liipaisimellesi. Napsauta sitä varten tehtävää, jonka haluat suorittaa annetussa luettelossa.

Valintasi mukaan saatat joutua kirjautumaan uudelleen valittuun palveluun. Kun olet valmis, voit napsauttaa  Tallenna ^(Save ) - painiketta.

Nyt voit suorittaa tehtävän tai kulun tililläsi.

Ennen kuin aloitat, sinun tulee tietää, että Power Automate Desktop toimii eri tavalla kuin verkkoversio. Työpöytäversiossa sinun on luotava sisäkkäinen tehtävä, koska laukaisinta ei voi valita. Toisin sanoen sinun on valittava yksi toiminto ensisijaiseksi toiminnoksi ja loput alitoiminnoksi. Ensisijainen toiminta toimii laukaisimena, ja loput toimivat toimintoina.

Microsoft Power Automaten^{(Microsoft Power Automate)} käyttäminen Windows 11/10 :ssä

Voit käyttää Power Automatea ^{(Power Automate)}Windows 11 : ssä seuraavasti:

1. Etsi Power Automate -sovellus tehtäväpalkin^(Taskbar) hakukentästä ja avaa se.
2. Napsauta  Uusi kulku ^{(New flow )} -painiketta.
3. Anna tehtävällesi nimi ja napsauta  Luo^(Create) -  painiketta.
4. Valitse^(Choose) toiminto vasemmalta puolelta.
5. Täytä^(Fill) annettu lomake valitsemasi sovelluksen mukaan.
6. Napsauta ^(Click)alikulkunuolta^(Subflow) ja valitse  Uusi alikulku ^{(New subflow )} -vaihtoehto.
7. Kirjoita nimi ja napsauta  Tallenna ^(Save ) - painiketta.
8. Valitse^(Choose) toinen toiminto vasemmalta puolelta.
9. Napsauta  Tallenna ^(Save ) - painiketta.
10. Napsauta  Toista ^(Play ) - painiketta suorittaaksesi tehtävän.

Katsotaanpa nämä vaiheet yksityiskohtaisesti.

Etsi ensin Power Automate -sovellus tehtäväpalkin^(Taskbar) hakukentästä ja avaa se hakutuloksesta. Avaamisen jälkeen napsauta  Uusi kulku ^{(New flow )} -painiketta.

Nyt sinun on syötettävä tehtäväsi nimi ja napsautettava  Luo ^(Create ) - painiketta. Kun teet sen, löydät näytöltäsi toisen ikkunan, jonka otsikossa on tehtävän nimi. Valitse sitten ensisijainen toiminto vasemmalta puolelta.

Voit joko kaksoisnapsauttaa toimintoa tai valita sen vetämällä ja pudottamalla. Valinnastasi riippuen sinun on täytettävä lomake näytöllä ja napsautettava  Tallenna ^(Save ) - painiketta.

Napsauta seuraavaksi  Alivirrat-^(Subflows)  nuolta ja valitse  Uusi alivirta ^{(New subflow )} -vaihtoehto. Voit myös kirjoittaa alivuollesi nimen.

Sitten voit valita toisen toiminnon vasemmalta puolelta ja napsauttaa  Tallenna ^(Save ) - painiketta.

Koko prosessin selittämiseksi ensimmäinen toiminto toimii laukaisimena ja alikulku^(Subflow) toimii toimintona.

Lopuksi voit  testata sitä napsauttamalla Suorita  -painiketta.^(Run )

Aiheeseen liittyvä^(Related) : Microsoft Power Automate Desktopin käyttäminen käyttöliittymän työnkulun luomiseen^{(use Microsoft Power Automate Desktop to create a UI workflow)} .

Onko Power Automate for desktop ilmainen?

Kyllä, Power Automate for desktop on ilmainen Windows 11- ja 10-käyttäjille. Jos et löydä sitä tietokoneeltasi, voit ladata sen osoitteesta  flow.microsoft.com . Sinun on käytettävä Microsoft -tiliäsi ja suoritettava asennus.

Onko Power Automate ilmainen Microsoft/Office 365 :n kanssa ?

Kyllä, Power Automate sisältyy Microsoft 365 -tilaukseen. Jos sinulla on aktiivinen Microsoft 365 -tilaus, voit käyttää Power Automatea^{(Power Automate)} verkossa ilmaiseksi tai ilman lisäkuluja.

Kuinka paljon Power Automate maksaa?

Power Automate for web maksaa noin $15/kk/käyttäjä. Jos sinulla on kuitenkin Microsoft 365 , voit käyttää sitä ilmaiseksi. Power Automate Desktop on myös saatavilla ilmaiseksi Windows 11- ja Windows 10 -käyttäjille.

Kaikki huomioon ottaen Power Automate näyttää olevan kätevä automaatiotyökalu, joka on tehty tuottavammaksi. Toivottavasti tämä opetusohjelma auttaa sinua pääsemään alkuun tämän työkalun kanssa.

Lue:  ^(Read: )Zapier on ilmainen automaatiotyökalu ja IFTTT- ja Microsoft Flow -vaihtoehto.

Microsoft Power Automate Tutorial - How to get started

Power Automate (formerly Microsoft Flow) is one of the best automation tools if you are planning to find an IFTTT alternative for desktops. Here is how you can set up Power Automate on the web and desktop to get the most out of it.

What is Power Automate

Power Automate is an automation tool built into Windows 11 and accessible on the web as well as Windows 10. When Zapier, IFTTT, Automate.io, etc., work with online apps, Power Automate works with online and offline apps. In other words, you can perform various tasks that have no relation to the internet, such as creating a folder, renaming a file, copying content to another location, etc.

While accessing Power Automate, you would come across a term called flow, which denotes the type of template of your task. For instance, there are five different flows included in Power Automate, and they are Automated cloud flow, Instant cloud flow, Scheduled cloud flow, Desktop flow, and Business process flow.

How does Power Automate work

There are mainly two parts to create a task in automation: trigger and action. Trigger lets you choose when to perform a task, and Action helps you decide what to do. All the tasks you will create or are already created come with these two things in the background. Once you are done with the task setup, Power Automate runs the task automatically in the background until or unless you stop it manually. 

In other words, it has the same workflow as IFTTT, Zapier, and Automate.io. All of them allow users to choose a trigger and an action accordingly. However, Power Automate has a handy option called On error. It lets you choose a different action when an error occurs in the trigger or action. All the other tools do not have this option for the users.

Available apps and services for Power Automate

Power Automate has a wide range of compatible apps and services, allowing users to do more with an automation tool. Whether it is the web or desktop version, you could get the same set of options across both platforms. Talking about the specific apps, you can find Outlook, Excel, Word, etc. On the other hand, it offers different tasks based on variables, conditions, files, etc.

The best thing about Power Automate is that you can create a nested task. Let’s say you want to create a file in a certain location when you receive an email attachment, which is more than 10MB. If you cannot get it done in one task, you can create one task to fetch the attachment and another to create the folder.

If you are looking forward to an app with web and desktop support, Power Automate can be a good solution for you. Considering that, you can try using this service once to check if it fulfills all your demands or not.

How to use Microsoft Power Automate on the web

To use Microsoft Power Automate on the web, follow these steps:

1. Visit the flow.microsoft.com website and sign in to your account.
2. Click the Create button on the left side.
3. Click on the Automated cloud flow option.
4. Enter a name for the flow or task and select a trigger.
5. Click on the Create button.
6. Click the New step button.
7. Choose an app for the action.
8. Select an action.
9. Click the Save button.

To learn more about these steps, continue reading.

At first, you have to visit the official website of Power Automate, which is flow.microsoft.com and sign in to your account. After that, click the Create button visible on the left side and select the Automated cloud flow option.

Here you can select other options according to your requirements:

• Instant cloud flow: You can set up a task, but you have to run it manually.
• Scheduled cloud flow: You can schedule a task at a predefined time.
• Desktop flow: It is mainly for desktop users.
• Business process flow: It is for those who like to create a nested task.

The first thing you have to do is to name your task. Then, select a trigger according to your wish, and click the Create button.

Depending upon your trigger, you may have to sign in to the app or service. Following that, click the New step button.

Here you have to select an action for your trigger. For that, click on a task you want to perform in the given list.

As per your selection, you might have to sign in to the selected service again. Once done, you can click the Save button.

Now, you can run the task or flow in your account.

Before getting started, you should know that Power Automate Desktop works differently from the web version. In the desktop version, you have to create a nested task since there is no option to choose a trigger. In other words, you have to select one action as the primary action and the rest of them as the sub-action. The primary action works as a trigger, and the rest of them work as actions.

How to use Microsoft Power Automate in Windows 11/10

To use Power Automate in Windows 11, follow these steps:

1. Search for the Power Automate app in the Taskbar search box and open it.
2. Click the New flow button.
3. Enter a name for your task and click the Create button.
4. Choose an action from the left side.
5. Fill up the given form as per your selected app.
6. Click the Subflow arrow and select the New subflow option.
7. Enter a name and click the Save button.
8. Choose another action from the left side.
9. Click the Save button.
10. Click on the Play button to run the task.

Let’s check out these steps in detail.

At first, search for the Power Automate app in the Taskbar search box and open it from the search result. After opening, click on the New flow button.

Now you have to enter the name of your task and click the Create button. Once you do that, you can find another window on your screen with the task name in the title. Then, select the primary action from the left side.

You can either double-click on an action or use the drag-&-drop method to select it. Depending upon your selection, you have to fill-up the form on your screen and click the Save button.

Next, click the Subflows arrow and choose the New subflow option. You can enter the name of your subflow as well.

Then, you can select another action from the left side and click the Save button.

To explain the entire process, the first action will work as a trigger, and the Subflow will work as an action.

At last, you can click the Run button to test it.

Related: How to use Microsoft Power Automate Desktop to create a UI workflow.

Is Power Automate for desktop free?

Yes, Power Automate for desktop is free for Windows 11 and 10 users. If you cannot find it on your computer, you can download it from flow.microsoft.com. You have to use your Microsoft account followed by the installation.

Is Power Automate free with Microsoft/Office 365?

Yes, Power Automate is included with Microsoft 365 subscription. If you have an active Microsoft 365 subscription, you can use Power Automate on the web for free or without additional charges.

How much does Power Automate cost?

Power Automate for web costs around $15/month/user. However, if you have Microsoft 365, you can use it for free. Also, Power Automate Desktop is available for free for Windows 11 and Windows 10 users.

Considering everything, Power Automate seems to be a handy automation tool made to make you more productive. Hope this tutorial helps you get started with this tool.

Read: Zapier is a free Automation tool and a IFTTT & Microsoft Flow alternative.

Related posts

• Kuinka käyttää Microsoft Power Automate Desktopia käyttöliittymän työnkulun luomiseen

• Parhaat Microsoft Power Automate -mallit verkkoon

• Mikä on Microsoft Power Automate ja ilmaiset ladattavat mallit

• Autohotkey-opetusohjelma Windows-tehtävien automatisoimiseksi

• Microsoft Excel -opastus aloittelijoille

• Online-virtalaskin virtalähteen tehon laskemiseksi

• Pinta ei käynnisty tai Akku ei lataudu

• Tulostaminen ei onnistu sähkökatkon tai sähkökatkon jälkeen Windows 10:ssä

• Poista Kysy salasana näytöllä -herätys käytöstä PowerCFG:n avulla

• Aseta, mitä tapahtuu, kun suljet kannettavan tietokoneen kannen PowerCFG:llä

• Säästä akkua aktivoimalla Hardware Acceleration VLC Media Playerissa

• PowerPlanSwitcherin avulla voit nopeasti muuttaa virrankäyttösuunnitelmia Windows 11/10:ssä

• Microsoft Planner -opastus: kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

• Polttoprosessi epäonnistui - Virran kalibrointivirhe tai keskinopeusvirhe

• Ota verkkoyhteydet käyttöön nykyaikaisessa valmiustilassa Windows 11/10:ssä

• Korjaa USB-porttivirheen virtapiike Windows 11/10:ssä

• Kuinka suojata tietokonettasi virtakatkoilta ja ylijännitteiltä?

• Kuinka tarkistaa, vähentää tai lisätä suorittimen käyttöä Windows 11/10:ssä

• Muuta multimediaasetuksia PowerCFG-työkalulla Windows 11/10:ssä

• Muuta lepotilan aikakatkaisua PowerCFG-komentorivillä Windows 10:ssä