Microsoft Outlook on yksi ^{(Microsoft Outlook)}Microsoftin^(Microsoft) suosituimmista sähköposti- ja kalenterisovelluksista . Se on helppoa, mutta jotkut vinkit ja temput voivat varmasti lisätä tuottavuutta ja tehokkuutta. Tässä viestissä puhumme mielenkiintoisista ja hyödyllisistä Outlook-vinkeistä ja temppuista^{(Outlook tips and tricks)} . Olipa kyse pikanäppäimistä tai tietyistä tekniikoista, nämä vinkit ja temput auttavat sinua organisoimaan ja säästämään aikaasi.

Microsoft Outlookin vinkkejä ja temppuja

1] Liitä tiedosto

Tämän yksinkertaisen tempun avulla voit liittää tiedoston sähköpostiin nopeasti. Riippumatta siitä, millainen tiedosto se on, Outlookissa^(Outlook) on pikakuvake, jolla voit liittää tiedostot suoraan sähköpostiisi. Kirjoita uusi sähköposti ja napsauta Liitä tiedosto^{(Attach File)} nauhassa, se näyttää koko luettelon tietokoneellesi tallennetuista tiedostoista. Valitse tiedosto, jonka haluat liittää.

Lue^(Read) : Microsoft Outlookin mukauttaminen .

2] Lisää Piilokopio

Ota Piilokopio^{(Turn Bcc)} käyttöön Outlookissasi^(Outlook) , jotta vastaanottajat eivät näy kenellekään. Jos haluat avata Piilokopio^(Bcc) - kentän Outlookissasi^(Outlook) , luo uusi viesti, siirry nauhaan^(Ribbon) ja napsauta Piilokopio ^(Bcc ) ja olet valmis. Aina kun luot uuden viestin, Piilokopio^(Bcc) - vaihtoehto tulee näkyviin. Kun avaat Piilokopio^(Bcc) , se pysyy samana, kunnes sammutat sen.

VINKKI^(TIP) : Tämän tempun avulla voit merkitä sähköpostiviestit välittömästi luetuiksi Microsoft Outlookissa .

3] Muuta viesti kokoukseksi

Tämä on yksi hyödyllisimmistä ja siisteimmistä Microsoft Outlookin temppuista^{(Microsoft Outlook)} , jossa voit muuttaa minkä tahansa sähköpostisi suoraan kokoukseksi. Tarkemmin sanottuna voit varata tapaamisen kenen tahansa kanssa, joka lähettää sinulle sähköpostia suoraan postilaatikostasi. Voit tehdä tämän avaamalla sähköpostin, joka on muutettava kokoukseksi -> napsauta pikanäppäimiä CTRL+ALT+R . Tämä muuttaa sähköpostistasi automaattisesti osallistujien kokouskutsun. Kaikki kyseisen sähköpostin vastaanottajat lisätään automaattisesti osallistujiksi tänne. Sinun tarvitsee vain lisätä paikka, asettaa kokouksen alkamis- ja päättymisaika ja klikata Lähetä^(Send) . Siinä kaikki ja tapaamisesi on sovittu.

4] Aseta^(Set) automaattinen vastaus^{(Automatic Reply)} lomallesi

Joskus emme voi tarkistaa sähköposteja tai vastata niihin, automaattisen vastauksen asettaminen on sellaisessa tapauksessa paras vaihtoehto. Voit käyttää mitä tahansa viestiä automaattisena vastauksena sähköposteihisi, ja yleisimmin käytettyjä vastauksia ovat " Poissa toimistosta"^{(Out of office”)} ja " Poissa toimistosta". ^{(Out of office”. )}Voit tehdä tämän siirtymällä kohtaan Mail -> napsauttamalla Tiedosto^(File) ja valitsemalla Automaattiset vastaukset. ^{(Automatic Replies. )}Kirjoita viestisi ja napsauta OK .

Lue^(Read) :  Outlookin komentorivikytkimet^{(Command-Line Switches for Outlook)} .

5] Muuta Outlookin värejä

Kaikki pitävät mukauttamisesta, ja Microsoft Outlook antaa sinulle mahdollisuuden vaihtaa värejä. Voit valita Outlookin mustaksi, valkoiseksi, tummanharmaaksi tai värikkääksi. Siirry kohtaan File-> napsauta Asetukset^(Options) ja valitse Office-teema. ^{(Office Theme. )}Sinun pitäisi tietää, että jos muutat Outlook - tilisi teemaa tai värejä, sitä sovelletaan automaattisesti muihin Office - ohjelmiin, kuten Microsoft Wordiin^{(Microsoft Word)} , MS Exceliin^{(MS Excel)} ja muihin.

6] Hyödylliset^(Useful) Outlookin näppäimistöshortsit

• Ctrl+1 vie sinut sähköpostiin
• Ctrl+2 vie sinut kalenteriin
• Ctrl+3 vie sinut ihmisiin
• Ctrl+4 vie sinut Tasksiin.

Outlookin vinkkejä ja temppuja e-kirja

Microsoft on julkaissut e-kirjan, joka sisältää kaikki nämä Outlook - vinkit ja temput. E-kirja selittää vinkit ja temput yksinkertaisella kielellä ja sisältää myös selittäviä kuvakaappauksia. Kaiken kaikkiaan^(Overall) e-kirja sisältää vinkkejä ja temppuja, jotka varmasti lisäävät tuottavuuttasi. Lataa se täältä^(here) . ^(here.)Siellä on useita vinkkejä, joista on varmasti hyötyä.

Lue nyt Outlook.comin vinkeistä ja temppuista^{(Outlook.com tips and tricks)} .^{(Now read about Outlook.com tips and tricks.)}

Microsoft Outlook Tips and Tricks and eBook download

Microsoft Outlook is one of the most popular emails and calendar apps from Microsoft.  It’s easy but some tips and tricks can certainly increase productivity and efficiency. In this post, we will talk about some interesting and useful Outlook tips and tricks. Whether it is about the keyboard shortcuts or some specific techniques, these tips and tricks will help you staying organizing and save your time.

Microsoft Outlook Tips and Tricks

1] Attach a file

With this simple trick, you can attach a file to an email quickly. No matter what kind of file it is, Outlook has a shortcut to attach the files directly to your email. Write a new email and click on Attach File in the ribbon, it will display the entire list of files saved on your PC. Select the file you want to attach.

Read: How to customize Microsoft Outlook.

2] Add Bcc

Turn Bcc on in your Outlook so that the recipients are not visible to anyone. To open the Bcc field in your Outlook, create a new message, go to the Ribbon and click on Bcc and you are done. Every time you create a new message, the Bcc option will show up. Once you open Bcc, it will remain the same until you turn it off.

TIP: See this trick to instantly mark email messages as Read in Microsoft Outlook.

3] Turn a message into a meeting

This is one of the most useful and cool tricks of Microsoft Outlook where you can turn any of your emails into a meeting directly. To be specific, you can schedule a meeting with anyone sending you an email, right from your mailbox. To do this, open the email that is needed to be turned into a meeting-> click the shortcut keys CTRL+ALT+R. This will automatically turn your email into a meeting invitation for the attendees. All the recipients of that particular email will automatically be added as the attendees here. You just need to add the location, set the start and end time of the meeting, and click on Send. That’s it and your meeting is scheduled.

4] Set an Automatic Reply for your vacation

There are times when we are not able to check or reply to the emails, setting the automatic reply is the best option in such a case. You can use any message as the automatic reply for your emails, and the most commonly used replies include- “Out of office” and “Out of office”. To do so, go to Mail-> click on File and select Automatic Replies. Type your message and click on OK.

Read: Command-Line Switches for Outlook.

5] Change Outlook Colors

Everyone likes customization and Microsoft Outlook gives you a choice of changing the colors.  You can choose your Outlook to be black, white, dark gray or colorful. Go to File-> click on Options &  select Office Theme. You should know that if you change a theme or colors of your Outlook account, it will be automatically applied to other Office programs like Microsoft Word, MS Excel and more.

6] Useful keyboard shorts of Outlook

• Ctrl+1 takes you to the Mail
• Ctrl+2 takes you to the Calendar
• Ctrl+3 takes you to People
• Ctrl+4 takes you to Tasks.

Outlook Tips & Tricks eBook

Microsoft has released an eBook that documents all these Outlook tips and tricks. The ebook explains the tips and tricks in simple language and also includes explanatory screenshots. Overall, the e-book includes tips and tricks which will surely increase your productivity. Download it here. There are several tips there that you are sure to find useful.

Now read about Outlook.com tips and tricks.

Related posts

• Gmailin käyttäminen Microsoft Outlookissa

• Kuinka luoda Microsoft Outlook -pikakuvakkeita sähköpostille ja tehtäville

• Microsoft Outlook ei vastaa? 8 korjausta kokeiltavaksi

• Vioittuneiden Outlookin .ost- ja .pst-tiedostojen korjaaminen

• Korjaa Microsoft Outlook on havainnut ongelmavirheen

• Parhaat Microsoft Edge -selainvinkit ja -vinkit Androidille ja iOS:lle

• Microsoft Outlookin poistaminen käytöstä tai poistaminen Windows 11/10:stä

• Korjaa "Microsoft Office Outlookia ei voi käynnistää" -virhe

• Tumman tilan käyttöönotto Microsoft Outlookissa (Windows, Mac ja Mobile)

• Kokouskutsun lähettäminen Outlookissa

• Kuinka lähettää sähköpostit, jotka ovat juuttuneet Microsoft Outlook -asiakkaan Lähtevät-kansioon

• AutoDiscover Redirect -varoituksen estäminen Outlook for Macissa

• neiti Hotmail? Microsoft Outlookin sähköpostipalvelut selitetty

• Microsoft OneNote -vinkkejä ja -vinkkejä aloittelijoille

• 12 hyödyllistä Microsoft Word -vinkkiä ja -nimiä

• 11 parasta Microsoft Teams -vinkkiä ja -vinkkiä

• Poista esto, palauta estetty tai keskeytetty Outlook- tai Microsoft-tili

• Kuinka lisätä Outlook-kalenteri Google-kalenteriin

• Zoomauksen lisääminen Microsoft Outlookiin apuohjelman kautta

• Parhaat Microsoft Publisherin vinkit ja temput – Publisherin käyttö