Pian sen jälkeen, kun Microsoft oli julkaissut Windows 11^{(Windows 11 available)} :n Insiders - ohjelman kautta, he ilmoittivat, että Microsoft Office -sovellukset^{(Microsoft Office apps)} saavat "visuaalisen päivityksen".

Microsoft on siirtymässä Fluent Design Principles - periaatteeseen . Tämä on neljän periaatteen sarja, joiden Microsoft uskoo "...navigoivan ajattomien tarpeiden ja nykyisten todellisuuden yhteyksiä." Microsoft Office Designin ^{(Microsoft Office Design)}johtajana^(Head) , Jon Friedman^{(Jon Friedman)} kirjoittaa . 

Neljä periaatetta ovat suunnittelu keskittymistä, vahvistusta, yhteyttä ja suojaa tai mielenrauhaa. Nämä saattavat kuulostaa ilmavalta markkinointitermeiltä, ​​mutta ne muuttuvat käytännön ominaisuuksiksi. 

Jos et ole osa Microsoft Insiders -ohjelmaa^{(Microsoft Insiders program)} , Office ei muutu vähään aikaan. Samoin^(Likewise) , jos et käytä Office 365 :tä tai Microsoft 365 :tä, asiat eivät muutu ollenkaan. Kuitenkin harvat ihmiset ovat muutoksen faneja, joten valmistaudutaan tulevaan.

1. Uuden toimistosuunnittelun ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä^{(1. How to Turn On or Off the New Office Design)}

Jos olet osa Office Insiders -ohjelmaa, mutta et ole valmis uuteen kokemukseen, voit sammuttaa ja ottaa sen käyttöön helposti. 

1. Valitse Uutta^{(What’s New)} -kuvake ikkunan oikeasta yläkulmasta.
2. Vieritä alas Tulossa^{(Coming Soon )} -ruudussa Kokeile uutta kokemusta^{(Try the new experience)} -liukusäätimeen. Poista se käytöstä valitsemalla liukusäädin.

1. Varoitusikkuna näyttää, että sinun on käynnistettävä sovellus uudelleen, jotta muutos otetaan käyttöön. Laitetta ei tarvitse käynnistää uudelleen; sinun tarvitsee vain käynnistää sovellus uudelleen. Poista varoitus valitsemalla OK .

Huomaa Tulossa^{(Coming Soon )} - ruudussa, että liukusäädin on nyt off-asennossa. Sulje sovellus, avaa se uudelleen, niin uusi käyttökokemus on poissa. 

Nykyisessä versiossa Coming Soon -ominaisuus on vain Wordissa^(Word) , Excelissä^(Excel) , Outlookissa^(Outlook) , PowerPointissa^(PowerPoint) ja OneNotessa^(OneNote) . Uutta kokemusta ei kuitenkaan voi sammuttaa ja ottaa käyttöön Outlookin^(Outlook) kautta . Muussa tapauksessa^(Otherwise) asetusmuutos yhdessä sovelluksessa vaikuttaa kaikkien muiden sovellusten käyttökokemukseen.

2. Tiivistetty nauha oletuksena^{(2. Collapsed Ribbon by Default)}

Kun päivitetyt Office - sovellukset avataan, Office-nauha^{(Office Ribbon)} tiivistyy ja näyttää vain välilehdet. Jos haluat näyttää nauhan^(Ribbon) pysyvästi, valitse Näytä^(View) - välilehti. Nauha tulee^(Ribbon) näkyviin. Valitse nauhan^(Ribbon) oikeassa reunassa oleva alanuoli ja valitse Näytä aina nauha^{(Always show Ribbon)} .

3. Koko näytön tila^{(3. Full Screen Mode)}

Vaihtoehtona on valita koko näytön tila^{(Full-screen mode)} . Voimme tietysti nähdä, kuinka tämä lisää keskittymistä. Poistu koko näytön tilasta valitsemalla kolmen pisteen valikko ja palaamalla Näytä nauha^{(Show Ribbon )} -valikkoon. Valitse sitten koko näytön tila^{(Full-screen mode )} uudelleen sammuttaaksesi sen.

4 – Näytä pikatyökalurivi^{(4 – Show Quick Access Toolbar)}

Pikatyökalupalkki on jo nykyisessä Officessa ja oletuksena nykyisten ^(Office)Office -^{(Quick Access Toolbar)} sovellusten vasemmassa yläkulmassa . Siihen voidaan lisätä ja poistaa komentoja, ja se voidaan myös siirtää nauhan^(Ribbon) alle .

Uusi pikatyökalupalkki^{(Quick Access Toolbar)} on oletuksena piilotettu. Kuitenkin Näytä nauha^{(Show Ribbon)} -valikkoa käytettäessä se voidaan paljastaa valitsemalla nauhan näyttöasetukset -valikosta Näytä ^{(Ribbon Display Options)}pikatyökalupalkki^{(Show Quick Access Toolbar)} .

Uutta pikatyökalupalkkia^{(Quick Access Toolbar)} voidaan siirtää nauhan^(Ribbon) ylä- ja alapuolelle, ja siihen voidaan lisätä ja poistaa komentoja. Tallenna^{(Save )} ja Automaattinen tallennus^{(Autosave )} -komennot pysyvät otsikkorivillä siirrettäessä uutta työkalupalkkia nauhan^(Ribbon) alle . 

Lisäksi komentotunnisteet voidaan poistaa, mikä tekee kokemuksesta puhtaamman ja tarkemman.

5. Vastaavat Windows- ja Office-teemat^{(5. Matching Windows and Office Themes)}

Nykyisessä Officessa^(Office) teema ei automaattisesti vastaa Windows - teemaa. Päivityksen aikana Office vastaa automaattisesti valitsemaasi Windows -teemaan. ^(Windows)Tämä eliminoi visuaalisen shokin, joka aiheutuu Windows - teemasta siirtymisestä toiseen Officessa^(Office) . 

Näyttää siltä , ​​että Microsoft tekee Officesta ^(Office)Windowsin^(Windows) laajennuksen Windowsissa^(Windows) toimivan sovelluksen sijaan .

6. Yhteistyön läsnäolon indikaattorit^{(6. Collaboration Presence Indicators)}

Kun muokkaat jaettua dokumenttia, mietitkö, tekeekö joku muu muutoksia samanaikaisesti? Päivitetyssä versiossa oikeassa yläkulmassa on läsnäoloilmaisimet, jotka erottuvat. Asiakirjassa on myös indikaattoreita, joissa yhteiskäyttäjät tekevät muutoksia, jotta tiedät, mitä he työskentelevät.

7. 64-bittinen ARM-versio^{(7. 64 Bit ARM Version)}

Officen^(Office) käyttäminen tableteissa, puhelimissa ja muissa kannettavissa laitteissa on merkinnyt Android- , iOS- tai verkkoversioiden käyttöä. Se ei ole huono, mutta nämä versiot voivat olla alitehoisia ja tuntuvat aivan erilaisilta käytettäväksi kuin pöytätietokoneversiot. 

Microsoft ilmoitti aikovansa antaa Officen^(Office) päivitetylle versiolle 64-bittisen ARM - asennuspaketin Windows 11 :lle . Se tarkoittaa, että voit tehdä 64-bittisiä Office -apuohjelmia, yhteismuokkausta ja suuria työkirjalaskelmia näissä kannettavammissa laitteissa. 

8. Tyylimuutokset^{(8. Styling Changes)}

Muut muutokset ovat yksinkertaisia, mutta silmää miellyttäviä tyylimuutoksia. Windows 11 : n pyöristettyjen kulmien tyyli siirtyy nyt Officeen^(Office) . 

Huomaat myös, että vierityspalkit ja muut näytön paikannuskuvakkeet erottuvat paremmin. 

Mitä muita muutoksia on olemassa?^{(What Other Changes Are There?)}

Tämä on vain esikatselu Microsoft Officen^{(Microsoft Office)} visuaalisesta päivityksestä. Jos käytät Microsoft 365 -pakettia nyt, tiedät, että muutokset voivat tulla voimaan nopeasti, etkä ehkä tiedä niiden tulossa. 

Nopeiden muutosten odotetaan jatkuvan, kun Microsoft jatkaa Officen^(Office) siirtämistä ohjelmistona palveluna tai Saasiksi^(Saas) . Koska Fluid Design Principles -periaatteet^{(Fluid Design Principles)} ovat niin laajat, emme todennäköisesti näe kaikkia Officen^(Office) muutoksia ennen kuin Windows 11 ja päivitetty Office julkaistaan.

Microsoft Office Visual Refresh: 8 Things to Know

Shortly after Microsoft mаde Windows 11 available through the Insiders program, they announced that Microsoft Office apps would get a “visual refresh.”

Microsoft is shifting to something called Fluent Design Principles. This is a set of four principles that Microsoft believes will “…navigate the nexus of timeless needs and current realities.” as Head of Microsoft Office Design, Jon Friedman writes. 

The four principles are design for focus, amplification, connection, and protection or peace of mind. These may sound like airy marketing terms, but they do translate into practical features. 

If you’re not a part of the Microsoft Insiders program, Office isn’t going to change for a while. Likewise, if you’re not using Office 365 or Microsoft 365, things aren’t going to change at all. However, few people are fans of change so let’s get prepared for what’s coming.

1. How to Turn On or Off the New Office Design

If you’re a part of the Office Insiders program yet aren’t ready for the new experience, you can turn it off and on easily. 

1. Select the What’s New icon at the top-right of the window.
2. Scroll down in the Coming Soon pane to the Try the new experience slider. Select the slider to turn it off.

1. The warning window shows that you must restart the app to apply the change. Restarting the device is not required; you only need to restart the app. Select OK to clear the warning.

Notice in the Coming Soon pane that the slider is in the off position now. Exit the app, open it again, and the new experience will be gone. 

In the current version, the Coming Soon feature is only in Word, Excel, Outlook, PowerPoint, and OneNote. However, the new experience can not be turned off and on through Outlook. Otherwise, a setting change in one app will affect the experience in all the other apps.

2. Collapsed Ribbon by Default

When opening the refreshed Office apps, the Office Ribbon will be collapsed and only show the tabs. To display the Ribbon permanently, select the View tab. The Ribbon will appear. Select the down arrow at the far-right end of the Ribbon and choose Always show Ribbon.

3. Full Screen Mode

An option is to choose Full-screen mode. We can see how this increases focus, of course. To exit full-screen, select the three-dots menu and return to the Show Ribbon menu. Then, select Full-screen mode again to turn it off.

4 – Show Quick Access Toolbar

The Quick Access Toolbar is already in the current Office and defaults to the top-left area in current Office apps. It can have commands added and removed, and also shifted below the Ribbon.

The new Quick Access Toolbar is hidden by default. However, using the Show Ribbon menu, it can be revealed by selecting Show Quick Access Toolbar in the Ribbon Display Options menu.

The new Quick Access Toolbar can be moved above and below the Ribbon and have commands added and removed. The Save and Autosave commands stay in the title bar when moving the new toolbar below the Ribbon. 

Also, the command labels can be removed, making for a cleaner, more focused experience.

5. Matching Windows and Office Themes

In the current Office, the theme doesn’t automatically match the Windows theme. In the refresh, Office will automatically match whatever Windows theme you choose. This eliminates the visual shock of jumping out of the Windows theme and into a different one in Office. 

It appears Microsoft is making Office an extension of Windows instead of an app that runs on Windows.

6. Collaboration Presence Indicators

When editing a shared document, do you wonder if someone else is making changes simultaneously? In the refreshed version, there are presence indicators in the top-right corner that stand out. There will also be indicators in the document where collaborators are making changes, so you know what they’re working on.

7. 64 Bit ARM Version

Using Office on tablets, phones, and other portable devices has meant using the Android, iOS, or web versions. That’s not bad, yet those versions can be underpowered and feel quite different to use from the desktop version. 

Microsoft announced they’re going to give the refreshed version of Office a 64-bit ARM installation package for Windows 11. It means that you can do 64-bit Office add-ins, co-authoring, and large workbook calculations on these more portable devices. 

8. Styling Changes

The rest of the changes are simple but eye-pleasing, style changes. The rounded corners style of Windows 11 carries over to Office now. 

You’ll also notice scroll bars and other screen positioning icons stand out more. 

What Other Changes Are There?

This is only the preview of the Microsoft Office visual refresh. If you’re using the Microsoft 365 suite now, you’ll know that changes can roll out quickly, and you might not know they’re coming. 

Expect rapid changes to continue as Microsoft continues to move Office to be a software-as-a-service or Saas. Since the scope of the Fluid Design Principles is so vast, we probably won’t see all the changes to Office until Windows 11 and the refreshed Office is publicly released.

Related posts

• Microsoft Outlook ei avaudu? 10 tapaa korjata

• Kuinka luoda PDF-dokumentteja Microsoft Officessa

• Kuinka näyttää sanamäärä Microsoft Wordissa

• Kuinka viedä sähköpostisi Microsoft Outlookista CSV- tai PST-muotoon

• Tee OpenOffice Writer näyttämään ja toimimaan enemmän kuin Microsoft Word

• Ryhmäkalenterin luominen Microsoft 365:ssä

• Kuinka luoda lentolehtinen Microsoft Wordissa

• Google Slides vs Microsoft PowerPoint – mitkä ovat erot?

• 5 Google Sheets -skriptitoimintoa, jotka sinun on tiedettävä

• Tietokannan rakentaminen Microsoft Accessilla

• Kuinka tulostaa kirjekuorelle Microsoft Wordissa

• Google Docs vs Microsoft Word – mitkä ovat erot?

• Microsoft Office -virheen 25090 korjaaminen

• Kuvakaappausten ottaminen ja lisääminen OneNoten avulla

• Mikä on Microsoft Publisher? Aloittelijan opas

• Kuinka luoda yhdistäminen Microsoft Wordissa

• Korjaa "Microsoft Office Outlookia ei voi käynnistää" -virhe

• Sivun poistaminen Microsoft Wordissa

• Kuinka näyttää, hyväksyä tai piilottaa muokkaukset Microsoft Wordissa

• Kuinka piirtää Microsoft Wordissa