Kun Microsoft esitteli nauhan ensimmäistä kertaa Office Suitessaan^{(Office Suite)} , se aiheutti melkoista jakautumista niiden keskuudessa, jotka käyttävät koko päivän tuottavuusohjelmistoja. Jotkut ihmiset rakastivat sitä ja toiset pitivät parempana klassista valikkojärjestelmää, joka on melkein yhtä vanha kuin itse graafinen käyttöliittymä. 

Lopulta nauha voitti sodan ja näyttää olevan täällä jäädäkseen. Onneksi^(Luckily) , vaikka et olisikaan fani, voit itse asiassa mukauttaa Microsoft Office -nauhan vastaamaan paremmin työnkulkuasi ja tarpeitasi.

Mitä versioita käytämme

Käytämme Office 365:tä osana Microsoft 365 :tä . Tämä tarkoittaa, että versio, johon nämä ohjeet perustuvat, on tarkoitettu viimeisimpään Office -versioon kirjoitushetkellä. Nauhan räätälöinnin toiminnassa pitäisi olla vähän (jos ollenkaan) eroja, koska kaikki Office -versiot ovat nyt olennaisesti yhtenäisiä.

Tästä on kuitenkin yksi suuri poikkeus. Palvelun Office Live -versio ei tarjoa nauhan räätälöintiä tai oikeastaan ​​mitään nauhaa. Kuten Googlen Docs , Sheets ja Slides -verkkosovellukset, Office Live on hyvin leikattu versio työpöytäsovelluksista. Joten alla olevat ohjeet ja tiedot koskevat vain Microsoft Officen^{(Microsoft Office)} nykyisiä työpöytäversioita .

Kuinka nauhat toimivat yleensä

Nauhat on tarkoitettu järjestämään ohjelmiston toimintoja niiden yleisen tyypin mukaan. Joten toiminnot, joita käytetään yleensä yhdessä toistensa kanssa, jakavat kaikki saman nauhan. Sovelluksessa, kuten Microsoft Word , näet nauhan suunnittelua, ulkoasua, akateemista viittausta ja niin edelleen varten.

Oletuksena Microsoft on tehnyt erinomaista työtä tarjoamalla nauhat ja nauhatoiminnot, jotka tyydyttävät useimmat ihmiset. Jos teet vain peruslaskentataulukoita tai kirjoitat satunnaisia ​​esseitä, ei ole juurikaan syytä korjata sitä, mikä ei ole rikki.

Jos kuitenkin teet samoja, erittäin tarkkoja tehtäviä päivittäin, voit nopeuttaa työnkulkua säätämällä tarkalleen, mitkä Microsoft Office -nauhat ovat käden ulottuvilla.

Nauhat on edelleen jaettu toisiinsa liittyvien komentojen ryhmiin. Esimerkiksi Koti^(Home) - nauhassa on ryhmä nimeltä "Fontti". Tässä on kirjasinten muotoiluun liittyvät komennot yhdessä paikassa.

Microsoft Office -nauhan mukauttamiseen on siksi kaksi päämuotoa:

• Kokonaisten nauhojen lisääminen ja poistaminen.
• Tietyssä nauhassa näkyvien ryhmien ja komentojen mukauttaminen.

Näytämme sinulle, kuinka voit tehdä molemmat helposti Microsoft Officessa^{(Microsoft Office)} , alkaen kokonaisten nauhojen lisäämisestä tai poistamisesta.

Kuinka lisätä tai poistaa kokonaisia ​​nauhavälilehtiä ^{(Or Remove Entire Ribbon Tabs)}Microsoft^{(Microsoft Office)} Officessa

Oletusarvoisesti Office ei aseta kaikkia kussakin sovelluksessa olevia nauhoja näytölle. Itse asiassa on kokonaisia ​​nauhavälilehtiä, joista et ehkä tiedä, ja jotka ovat vain muutaman napsautuksen päässä. 

Voit käyttää nauhan mukautuskäyttöliittymää napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa tyhjää nauhan osaa ja valitsemalla Mukauta nauhaa^{(Customize the Ribbon)} . Näet tämän ikkunan:

Tässä näet kaksi saraketta. Vasemmalla on komennot, jotka voidaan lisätä nauhan välilehtiin ja ryhmiin. 

Nämä eivät ole olennaisia ​​juuri nyt, joten käännämme huomiomme Muokkaa nauhaa -kohdan^{(Customize the Ribbon)} oikeanpuoleiseen sarakkeeseen .

Tämän sarakkeen nimen alla olevasta pudotusvalikosta näet kaikki välilehdet, vain päävälilehdet tai vain työkaluvälilehdet. Jätetään se toistaiseksi vain päävälilehdille^{(Main Tabs)} . Kuten näet, jokaiselle käyttämäsi Office - sovelluksen päänäytöllä näkyvälle välilehdelle on merkintä.

Tässä käytämme Wordia^(Word) , joten hyvä esimerkki on Tarkista^{(Review )} - välilehti. Jos poistat valinnan merkinnän vasemmalta puolelta ja valitset sitten OK , tarkistusnauha katoaa Wordin pääikkunasta.

Siirry eteenpäin ja valitse haluamasi valintaruudut tai poista niiden valinnat. Valitse sitten OK , kun olet valmis, ja sovelluksessasi on vain tarvitsemasi välilehdet.

Yksittäisten nauhavälilehtien^{(Individual Ribbon Tabs)} mukauttaminen

Nyt kun tiedät kuinka poistaa välilehdet, on aika kaivaa jokaisen yksittäisen välilehden sisältöön. Napsauta ensin^(First) hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa nauhan tyhjää osaa ja valitse sitten Mukauta nauhaa^{(Customize the Ribbon)} .

Valitse nyt muokattava välilehti. Tässä tapauksessa välilehti on Koti^(Home) . Valitse pieni plusmerkki Koti^(Home) -kohdan vasemmalta puolelta . Tämä laajentaa välilehden ryhmien luetteloa.

Valitse nyt ryhmä. Tässä tapauksessa valitsemme Leikepöydän^(Clipboard) . Kun olet valinnut, valitse Poista^(Remove) - painike kahden sarakkeen väliltä. Leikepöytä^(Clipboard) poistetaan Etusivu^(Home) - välilehdeltä.

Voit myös lisätä ryhmiä välilehtiin. Varmista ensin , että ^(First)avattavasta Valitse komennot -valikosta^{(Choose commands from dropdown)} on asetettu Päävälilehdet^{(Main Tabs)} . Tämä on valinnainen, mutta sen avulla on helpompi selvittää, mitkä ryhmät ja komennot kuuluvat minne. 

Laajennamme vasemman sarakkeen Piirrä -välilehteä. ^{( Draw)}Valitse Piirustustyökalut^{(Drawing Tools )} ja valitse sitten Lisää^(Add) . 

Piirustustyökalut^{(Drawing Tools)} on nyt lisätty Koti - välilehteen^{(Home Tab)} .

On mahdollista lisätä myös yksittäisiä komentoja, mutta ne on lisättävä mukautettuihin ryhmiin, joten katsotaan kuinka ne luodaan seuraavaksi.

Mukautettujen välilehtien ja ryhmien lisääminen

Viimeinen perusmuokkaus, jonka aiomme tehdä, on mukautetun välilehden ja ryhmien luominen. Palaa Mukauta nauhaa -ikkunaan^{(Customize Ribbon Window)} .

Valitse nyt Uusi välilehti^{(New Tab)} . Näet uuden välilehden, jonka alla on uusi ryhmä. 

Valitse Nimeä^(Rename) uudelleen, jos haluat antaa välilehdelle ja ryhmälle mukautetun nimen.

Nyt voit käyttää yllä olevien osioiden ohjeita lisätäksesi ryhmiä tähän välilehteen. Tietysti voit myös lisätä mukautettuja ryhmiä olemassa oleviin välilehtiin. Voit myös lisätä yksittäisiä komentoja mukautettuihin ryhmiisi luettelon komentojen vasemmasta sarakkeesta.

Tällä tavalla voit rakentaa täysin mukautetun käyttöliittymän valitsemallesi Office -sovelluksellesi.

Nauhan mukautusten tuonti^(Importing) ja vienti^{(Exporting Ribbon Customizations)}

Olisi melko huonoa onnea, jos viettäisit pitkän aikaa nauhasi täydelliseen hienosäätöön vain menettäksesi nämä asetukset. Olipa kyseessä kiintolevyvika, useamman kuin yhden tietokoneen omistaminen tai uuden ostaminen, voit viedä ja tuoda mukautuksiasi helposti.

Valitse Mukauta nauhaa^{(Customize the Ribbon)} -ikkunassa avattava Import/Export - valikko ja joko tallenna nykyinen mukauksesi tai lataa aiemmin tallennettu. 

Se on yhtä helppoa kuin se.

Muokkauksien nollaaminen

On mahtavaa, että voit muuttaa lähes kaikkia Office - nauhan osia, mutta on myös liian helppoa sotkea asiat kokonaan. Hyvä uutinen on, että oletusmuokkausten palauttaminen on helppoa. Jos sinulla oli kaukonäköisyys tallentaa kokoonpanosi, voit yksinkertaisesti ladata mukautustiedoston uudelleen. 

Jos toisaalta haluat vain palata entiseen tapaan, valitse muokkausikkunassa avattava nollausvalikko. Valitse sitten joko nollaatko vain valitun välilehden tai kaikki ne. 

Nyt tiedät kaikki perusasiat Microsoft Office -nauhan mukauttamisesta. Mene eteenpäin ja tee siitä omasi.

How to Customize the Microsoft Office Ribbon

When Microsoft first introduced the rіbbon to their Office Suite, it caused quite a bit of division amongst those who spend all day using productivity software. Some people loved it and others preferred the classic menu system that’s pretty much as old as the graphical user interface itself. 

In the end, the ribbon won the war and seems to be here to stay. Luckily, even if you’re not a fan, you can actually customize the Microsoft Office ribbon to better fit your workflow and needs.

Which Versions We’re Using

We’re using Office 365 as part of Microsoft 365. This means that the version these instructions are based on are for the latest version of Office at the time of writing. There should be few (if any) differences in how ribbon customization works, since all versions of Office are now essentially unified.

There is however one major exception to this. The Office Live version of the service does not offer ribbon customization or, indeed, any ribbon at all. Like Google’s Docs, Sheets and Slides web applications, Office Live is a very cut-down version of the desktop apps. So the instructions and information below apply to current desktop versions of Microsoft Office only.

How Ribbons Work In General

Ribbons are meant to organize software functions by their general type. So functions that are usually used in conjunction with each other all share the same ribbon. In an application like Microsoft Word you’ll see a ribbon for design, layout, academic referencing and so on.

By default Microsoft has done a great job of providing ribbons and ribbon functions that will satisfy most people. If you’re only doing basic spreadsheets or writing the occasional essay, there’s little reason to fix what’s not broken.

If you’re doing the same, highly-specific sets of tasks on a daily basis however, you can speed up your workflow by tuning exactly which Microsoft Office ribbons are at your fingertips.

Ribbons are further subdivided into groups of related commands. For example, the Home ribbon has a group named “Font”. This has the commands that relate to font formatting all in one place.

Customization of the Microsoft Office ribbon therefore takes two main forms:

• Adding and removing entire ribbons.
• Customizing the groups and commands that appear on a given ribbon.

We’re going to show you how to do both in Microsoft Office with ease, starting with how to add or remove entire ribbons.

How To Add Or Remove Entire Ribbon Tabs In Microsoft Office

By default, Office does not put all of the ribbons that are in each application on your screen. There are actually entire ribbon tabs you might not know about that are just a few clicks away. 

To access the ribbon customization interface, all you have to do is right-click on any blank part of the ribbon then select Customize the Ribbon. You’ll see this window:

Here you’ll see two columns. On the left, we have the commands that can be added to ribbon tabs and groups. 

These aren’t relevant right now, so let’s turn our attention to the right column under Customize the Ribbon.

The dropdown below the name of this column can be used to see all the tabs, only main tabs or just tool tabs. For now, let’s just leave it on Main Tabs. As you can see, there’s an entry for each of the tabs you can see on the main screen of the Office app you’re using.

Here we’re using Word, so a good example is the Review tab. If you uncheck the box to the left of the entry and then select OK, the review ribbon will disappear from Word’s main window.

Go ahead and check or uncheck whichever boxes you want to. Then select OK when done and your app will only have the tabs you actually need.

How To Customize Individual Ribbon Tabs

Now that you know how to remove tabs, it’s time to dig into the contents of each individual tab. First, right-click on any blank part of the ribbon then select Customize the Ribbon.

Now, let’s choose a tab to customize. In this case that tab will be Home. Select the small plus to the left of Home. That will expand the list of groups within that tab.

Now select a group. In this case we’re selecting Clipboard. Once selected, select the Remove button between the two columns. Clipboard will be removed from the Home tab.

You can also add groups to tabs. First make sure the Choose commands from dropdown is set to Main Tabs. This is optional, but it does make it easier to figure out which groups and commands belong where. 

Let’s expand the Draw tab in the left-hand column. Select Drawing Tools then select Add. 

The Drawing Tools has now been added to the Home Tab.

It’s possible to add individual commands as well, but these will have to be added to custom groups, so let’s see how those are created next.

Adding Custom Tabs & Groups

The last basic customization we’re going to do is the creation of a custom tab and groups. Go back to the Customize Ribbon Window.

Now select New Tab. You’ll see a new tab appear with one new group under it. 

Select Rename to give your tab and group a custom name.

Now you can use the instructions in the above sections to add groups to this tab. Of course you can also add custom groups to existing tabs as well. You can also add individual commands to your custom groups from the left column of listed commands.

In this way you’ll build a completely custom interface for your Office app of choice.

Importing & Exporting Ribbon Customizations

It would be pretty bad luck if you spent a long time perfectly fine-tuning your ribbon only to lose those settings. Whether it’s hard drive failure, owning more than one computer or buying a new one, you can export and import your customizations with ease.

On the Customize the Ribbon window, select the Import/Export dropdown and either save your current customization or load a previously saved one. 

It’s as easy as that.

Resetting Your Customizations

It’s awesome that you can change just about every aspect of the Office ribbon, but it’s also a little too easy to completely mess things up. The good news is that getting your default customizations back is easy. If you had the foresight to save your configuration, then you can simply reload that customization file. 

If, on the other hand, you just want to go back to the way things were out of the box, select the reset dropdown in the customization window. Then either choose to reset only the selected tab or all of them. 

Now you know all the basics about Microsoft Office ribbon customization. Go forth and make it your own.

Related posts

• Microsoft Outlook ei avaudu? 10 tapaa korjata

• Kuinka luoda PDF-dokumentteja Microsoft Officessa

• Kuinka näyttää sanamäärä Microsoft Wordissa

• Kuinka viedä sähköpostisi Microsoft Outlookista CSV- tai PST-muotoon

• Tee OpenOffice Writer näyttämään ja toimimaan enemmän kuin Microsoft Word

• neiti Hotmail? Microsoft Outlookin sähköpostipalvelut selitetty

• Tumman tilan käyttöönotto Microsoft Outlookissa (Windows, Mac ja Mobile)

• 13 parasta pikanäppäintä Microsoft Teamsille

• Microsoft Teams -kokouksen tallentaminen

• Kuvakaappausten ottaminen ja lisääminen OneNoten avulla

• Kuinka tehdä yksinkertainen kalenteri Microsoft Wordissa

• Tekstin etsiminen ja korvaaminen Microsoft Wordissa

• Microsoft Office -virheen 25090 korjaaminen

• Microsoft Office Visual Refresh: 8 asiaa, jotka sinun on tiedettävä

• Kuinka piirtää Microsoft Wordissa

• Ryhmäkalenterin luominen Microsoft 365:ssä

• Mikä on Microsoft Publisher? Aloittelijan opas

• Erot Microsoft Excel Onlinen ja Excel For Desktopin välillä

• Kuinka korjata mikä tahansa Microsoft Office -versio

• Kuinka näyttää, hyväksyä tai piilottaa muokkaukset Microsoft Wordissa