Microsoft on rakentanut uuden Listat-sovelluksen^{(Lists app)} , mutta tällä kertaa se on tarkoitettu yrityskäyttäjille^(Business) ja se on saatavilla osana Microsoft 365 -palveluita. Microsoft suunnittelee sen auttavan kuluttajia seuraamaan ongelmia, hallitsemaan varastoa, laatimaan tapahtumien esityslistoja, raportoimaan tilasta, hallitsemaan usein kysyttyjä kysymyksiä^(FAQs) ja paljon muuta. Huomaa, että se eroaa Microsoft ToDo -sovelluksesta^{(Microsoft ToDo app)} , joka on kaikkien saatavilla.

Microsoftin listat

Nyt kun on selvää, kenelle List-sovellus on tarkoitettu, otetaan askel taaksepäin. Se ei ole uusi, ja se on eräänlainen olemassa olevan tuotteen kehitys. Jokainen Sharepointia^(Sharepoint) käyttänyt tietää sen. Se on   SharePoint-luetteloiden^{(SharePoint Lists)} seuraava kehitys, paitsi että se tulee olemaan kaikkien Microsoft 365 -palveluiden, kuten Teamsin^(Teams) ja Outlookin^(Outlook) , käyttäjien saatavilla . Microsoft aikoo julkaista Microsoft - listat tänä kesänä.

Microsoft Listien ominaisuudet

• Muokattavat näkymät ja älykkäät säännöt ja hälytykset pitävät kaikki synkronoituna
• Valmiita malleja saatavilla verkossa ja mobiilisovelluksessa
• Yritystason turvallisuus ja vaatimustenmukaisuus
• Microsoft -tiimit saavat Native - integraation, jossa he voivat myös upottaa sen kanavaan
• Teams -käyttäjät voivat määrittää valintoja, luoda näkymän tai muokata jakolinkkejä, luoda mukautettuja näkymiä ja suodattimia sekä määrittää sääntöjä
• Integrointi Power Platformin^{(Power Platform)} kanssa , mukaan lukien mukautetut luettelolomakkeet Power Appsin^{(Power Apps)} kanssa ja työnkulku Power Automaten^{(Power Automate)} kanssa .
• Luo^(Create) uusia luetteloita olemassa olevista luetteloista tai tuomalla Excel - taulukkotietoja uusien muotoilujen, näkymien ja sääntöjen kanssa.
• Luo^(Create) henkilökohtaisia ​​luetteloita tai luettelo, jonka voit jakaa jäsenten kanssa
• Lisää tehtäviä suosikeiksi.

Muokattavat näkymät, älykkäät säännöt ja jakaminen pitävät kaikki synkronoituna.

Nyt kun olemme puhuneet luetteloista, mukauttamiskyky on ohjelmiston ydin. Se ei ainoastaan ​​auta sinua seuraamaan, vaan myös varmistaa, että ListList on selkeä, kun se jaetaan kaikkien kanssa.

Oletusnäkymät:^{(Default views: )} Siinä on neljä tyyppiä: luettelo, ruudukko, galleria^(Gallery) ja kalenteri. Jokaisella on etunsa. Ruudukko^(Grid) on paras, kun haluat luetteloida tiedot helposti muokattavaksi. Vastaavasti Galleria^(Gallery) on loistava tapa korostaa kuvia sisältäviä luetteloita. kortit ovat konfiguroitavissa ja näyttävät rivin tietoja. Voit lisätä ehdollisen muotoilun, joka voi muuttaa solun väriä tilanmuutoksen perusteella.

Säännöt:^(Rules:) Tämä tekee luettelosta^(List) joustavan, ja ne ovat yhtä helppoja kuin lauseen kirjoittaminen. Voit valita henkilöitä, tilan, arvomuutoksia ja paljon muuta lähetettäväksi ilmoituksen tai päivittääksesi jotain muuta luettelossa^(List) . Voit myös asettaa sääntöjä muistutuksille.

Jakaminen: ^(Sharing: ) Tämä ei ole ihme, ja toimii kuten mikä tahansa muu toimii. Voit tarjota täydellisen hallinnan tai vain luku -tilassa. Voit myös jakaa yksittäisten ryhmien kanssa vanhentumispäivämäärillä tai salasanavaatimuksilla. Kutsutut voivat lisätä kommentteja koko luetteloon tai yksittäisiin luettelon kohtiin.

Tämä tiivistää melko hyvin Microsoftin luettelot^{(Microsoft Lists)} . Ja koska sitä ei ole vielä otettu käyttöön, katso lisätietoja Microsoft List ^{(Microsoft Lists)} -resurssikeskuksesta^{(resource center)} . Se sisältää videoita ja laajaa tietoa siitä, miten se toimii muiden tuotteiden kanssa. Kehittäjät voivat hyödyntää List API :ta ja luoda mukautetun ratkaisun.

Microsoft Lists Features: Everything you need to know

Microsoft has built a new Lists app, but this time it is for Business users and will be available as part of Microsoft 365 services. Microsoft Plans it to help pro-consumers to track issues, manage inventory, build out event agendas, report status, manage FAQs, and more. Do note that it is different from the Microsoft ToDo app, which is available to everyone.

Microsoft Lists

Now that its clear for whom the List app is for, let’s get one step back. It’s not new, and its sort of evolution of an existing product. Anyone who has used Sharepoint would know it.  It is the next evolution of  SharePoint Lists except that it is going to be available for everyone using Microsoft 365 services such as Teams and Outlook. Microsoft is planning to roll out Microsoft Lists this summer.

Features of Microsoft Lists

• Customizable views and smart rules and alerts to keep everyone in sync
• Ready-made templates available on the web and mobile app
• Enterprise-grade security and compliance
• Microsoft teams will get a Native integration where they can also embed it in a channel
• Teams users will be able to define choices, create a view or edit share links, create custom views and filters and set up rules
• Integration with Power Platform, including custom list forms with Power Apps and workflows with Power Automate.
• Create new lists from existing lists or by importing Excel table data along with new formatting, views, rules.
• Create personal lists  or one you can share with members
• Add tasks as favorites.

Customizable views, smart rules, and sharing keep everyone in sync.

Now that we have talked about Lists, the ability to customize is the core of the software. It not only helps you track but also makes sure the ListList is clear when it is shared with everyone.

Default views: It offers four types—List, grid, Gallery, and calendar.  Each has its advantage. Grid is best when you want to list information to be easily edited.  Similarly, Gallery is a great way to highlight lists that include images; cards are configurable and display a row of information.  You can add conditional formatting, which can change the color of the cell based on the status change.

Rules: This is what makes List flexible, and they are as easy as writing a sentence. You can choose people, status, value changes, and more to send notification or update something else on the List. You can also set rules for reminders.

Sharing: This is no brainer, and works as anything else works. You can offer complete control or read-only.  You can also share with individual teams with expiration dates or with password requirements.  Invitees can add comments on the full List or on individual list items.

That pretty much sums up Microsoft Lists. And since it is still yet to roll out, check out the Microsoft Lists resource center for more details. It includes videos and extensive information on how it will work with other products. Developers can make use of the List API and create a custom solution.

Related posts

• Windows 365 Cloud PC:n tiedot, hinta, julkaisupäivä, usein kysytyt kysymykset

• Luo sähköpostisääntöjä estääksesi Ransomwaren Microsoft 365 Businessissa

• Microsoft 365 Business vs Business Essentials vs Business Premium

• Kuvanpakkauksen poistaminen käytöstä Office 365 -sovelluksissa

• Office 365 -tilauksen jakaminen ystävien ja perheen kanssa

• Office 365 DNS-diagnostiikkatyökalun käyttäminen

• Zoomin lisääminen Microsoft Teamsiin

• Kirja-arvostelu - Microsoft Office 365 for Dummies

• Microsoft Visual C++ -uudelleenjaettava paketti: UKK ja lataus

• Mitä uutta Office 2016:ssa ja Office 365:ssä? Mistä niitä voi ostaa?

• Estä tai pysäytä Microsoft Edge -ponnahdusikkunat ja -ilmoitukset

• Työ-/koulutilien käyttäminen ja lisääminen Microsoft Authenticator -sovellukseen

• Kuinka poistaa käyttäjänimi Office 365:n otsikkoriviltä

• Laajennukset-valikkopainikkeen poistaminen Microsoft Edge -työkalupalkista

• Lisää Home-painike Microsoft Edge -selaimeen

• Kuinka peruuttaa Microsoft 365 -tilauksesi

• Office 365 -tilauksen peruuttaminen tai automaattisen uusimisen lopettaminen

• Valitettavasti meillä on väliaikaisia ​​palvelinongelmia - Office 365 -sovellukset

• Kappalemerkintöjen poistaminen käytöstä Microsoft Wordissa

• Microsoft Intune ei synkronoidu? Pakota Intune synkronoimaan Windows 11/10:ssä