Etätyön voimakas lisääntyminen on saanut monet työnantajat siirtymään pilvipohjaisiin ohjelmistoratkaisuihin. Tämä tarkoittaa, että useammilla ihmisillä on pääsy Microsoft Office 365 -sovellussarjaan, mukaan lukien Microsoft Forms . Microsoft Forms on vain verkossa toimiva sovellus, jonka avulla voit luoda tietokilpailuja, kyselyitä ja muunlaisia ​​lomakkeita.

Jos sinulla ei ole premium- Office 365 -tiliä, voit silti käyttää Microsoft Formsia^{(Microsoft Forms)} rekisteröimällä ilmaisen Microsoft - tilin. Alla opastamme sinut Microsoft Formsin^{(Microsoft Forms)} käyttämiseen , mukaan lukien lomakkeen luomiseen, vastausten keräämiseen ja tulosten käyttämiseen.

Kuinka luoda Microsoft-lomake

Aloita kirjautumalla osoitteeseen forms.office.com^{(forms.office.com)} . Kojelaudassa voit luoda lomakkeen tai tietokilpailun tai käyttää jotakin Microsoftin^(Microsoft) tarjoamista ilmaisista tai premium-malleista . 

Aloita luomalla uusi lomake^{(New Form)} ja antamalla sille otsikko ja kuvaus. Lisää halutessasi kuva lomakkeen otsikkoon.

Kysymystyypit

Valitse Lisää uusi^{(Add new)} -painike ja valitse kysymyksen tyyppi. Microsoft Forms tarjoaa useita erilaisia ​​kysymystyyppejä. Huomautus: Voit kopioida, poistaa, siirtää, lisätä tekstityksen tai vaatia vastauksen mihin tahansa kysymykseen.

Valinta^(Choice) . Käytä tätä kysymystyyppiä tavallisiin monivalintakysymyksiin. Vaihtoehtoja ovat vastausten sekoittaminen, kuvan tai videon lisääminen ja vastausten näyttäminen avattavana luettelona, ​​valintanapit tai valintaruudut useille vastauksille.

Teksti^(Text) . Käytä tätä tyyppiä kysymyksiin, jotka edellyttävät kirjallista vastausta. Vaihtoehtoja ovat pitkien vastausten salliminen ja kuvan tai videon lisääminen.

Luokitus^(Rating) . Tämä kysymystyyppi pyytää vastaajia antamaan arvosanan asteikolla. Vaihtoehtoihin kuuluu kuvan tai videon lisääminen. Asteikko voi sisältää kahdesta kymmeneen tasoa, ja voit valita numeroasteikon tai tähtisymbolin välillä.

Päivämäärä^(Date) . Käytä tätä kysymystyyppiä, kun vastaus on päivämäärä.

Ranking . Luokituskysymystyypin avulla vastaajat voivat luokitella tarjoamasi vaihtoehdot vetämällä ja pudottamalla. Voit lisätä kuvan tai videon ja enintään kymmenen vaihtoehtoa.

Likert . Tämä kysymystyyppi on samanlainen kuin Rating . Likert^{(A Likert)} -kysymys pyytää vastaajia ilmoittamaan, kuinka paljon he ovat samaa tai eri mieltä väittämän kanssa.

Tiedoston lataus^{(File Upload)} . Tämä kysymystyyppi on vain sellaisten käyttäjien käytettävissä, joilla on OneDrive for Business -tili. Tämän kysymystyypin valitseminen aiheuttaa uuden kansion luomisen oneDrive for Business -palveluun , ja vastaajat lataavat tiedostonsa kyseiseen kansioon.

Net Promoter Score® . Myös Rating - kysymystyypin tavoin Microsoft sanoo, että tämän tyyppiset kysymykset ovat "esiasetettuja NPS - standardeilla, mutta voit mukauttaa niitä, jos sinulla on erityisvaatimuksia. Jos käytät tätä kysymystyyppiä, pääset yhteenvetosivulle, joka näyttää kokonaispisteet ja jakautumisen."

Lisää uusi osio^{(Add a new section)} . Valitse tämä, jos haluat luoda osioita lomakkeeseen. Voit lisätä, poistaa ja siirtää osioita aivan kuten kysymyksiä.

Voit milloin tahansa nähdä, miltä lomakkeesi näyttää vastaajille, napsauttamalla Esikatselu.^(Preview.)

Haaroittuminen

Microsoft Formsin^{(Microsoft Forms)} avulla voit myös soveltaa kysymyslogiikkaa (he kutsuvat sitä "haarautumiseksi"). Napsauta lisäasetusten kuvaketta ja valitse Lisää haarautuminen^{(Add branching)} . Siirry kysymykseen, johon haluat käyttää haarautumista, ja voit määrittää jokaiselle mahdolliselle vastaukselle, mihin kysymykseen vastaaja ohjataan seuraavaksi.

Microsoft -lomakkeesi näyttäminen hyvältä^{(Microsoft Form Look Good)}

Valitse Teema^{(Theme )} nähdäksesi joitain vaihtoehtoja lomakkeesi ulkoasun piristämiseksi. 

Sinä pystyt:

1. Valitse jokin Microsoftin ehdottamista teemaideoista^{(Theme ideas)}
2. Valitse lomakkeesi elementtien pääväri 
3. Etsi tai lataa haluamasi taustakuva

Jos valitset kolmannen vaihtoehdon, voit joko etsiä Bingistä^(Bing) kuvaa tai ladata oman kuvasi OneDrive-tililtäsi tai tietokoneeltasi. Voit myös rajoittaa kuvahaun tulokset vain Creative Commons -lisenssillä merkittyihin, mikä on todella kätevää. Napsauta Lisää^(Add) - painiketta asettaaksesi kuvan, jonka olet valinnut lomakkeen taustakuvaksi.

Muista, että voit aina valita Esikatselu^{(Preview )} nähdäksesi, miltä lomakkeesi näyttää vastaajille tietokoneilla tai mobiililaitteilla.

Lomakkeen jakaminen ja vastausten saaminen^(Getting)

Napsauta Lähetä^(Send) - painiketta valmistellaksesi lomakkeesi jakelua varten. Sieltä voit kopioida linkin lomakkeeseen, luoda QR-koodin, kopioida upotuskoodin, jakaa lomakkeen linkin sähköpostitse tai lähettää Facebookiin^(Facebook) tai Twitteriin^(Twitter) .

Jos olet kirjautunut premium- Microsoft - tilille, näet muita tapoja rajoittaa, ketkä voivat vastata lomakkeellesi. 

Vaihtoehtoja ovat: 

• Kuka tahansa voi vastata
• Vain organisaationi henkilöt voivat vastata
• Tietyt ihmiset organisaatiossani voivat vastata 

Voit myös luoda linkin jakaaksesi lomakkeesi jonkun muun kanssa mallina.

Tulosta lomake valitsemalla Lisäasetukset^{(More options)} - kuvake ja Tulosta lomake^{(Print form)} .

Vastausten katselu

Katso Vastaukset^(Responses) - välilehti nähdäksesi vastausten kojetaulun. Microsoft antaa sinulle perustietoja, kuten kuinka monta vastausta sinulla on, kuinka kauan vastaajilta kesti keskimäärin lomakkeen täyttämiseen ja onko lomake aktiivinen vai suljettu. 

Jos valitset Lisää vaihtoehtoja^{(More options)} -kuvakkeen, voit poistaa kaikki vastaukset, tulostaa yhteenvedon tai luoda yhteenvetolinkin jakaaksesi muiden kanssa. 

Napsauta Näytä tulokset^{(View results)} -painiketta, jos haluat klikata yksittäisiä vastauksia. Vaihtoehtoisesti voit viedä lomakevastaukset laskentataulukkoon valitsemalla Avaa Excelissä . ^{(Open in Excel)}Vastaukset^(Responses) - koontinäyttö esittää myös yhteenvedon kunkin kysymyksen vastauksista ja näyttää tulokset usein kaaviona.

Muita työkaluja lomakkeiden luomiseen

Microsoft Forms on riittävän kestävä useimpiin työ- ja henkilökohtaiseen käyttöön, mutta se ei ole ainoa pelaaja kaupungissa. Voit lukea vertailuamme muista työkaluista, kuten SurveyMonkey vs. Google Forms tai oppia 10 parhaasta Googlen lomakemallista^{(10 best Google forms templates)} tai jopa kuinka tehdä täytettävä Google Docs -lomake taulukoineen^{(how to make a fillable Google Docs form with tables)} .

How to Use Microsoft Forms

A sharp increase in remote working has led many emрloуers to move to cloud-based software solutions. Thаt meаns more people than ever have access to the Mіcrosoft Office 365 suite of applications, іncluding Micrоsoft Forms. Microsoft Forms is an online-оnly app you can use to creatе quizzes, surveys, and other kinds of forms.

If you don’t have a premium Office 365 account, you can still use Microsoft Forms by signing up for a free Microsoft account. Below, we’ll walk you through how to use Microsoft Forms, including: how to create a form, collect responses, and access the results.

How to Create a Microsoft Form

Begin by logging into forms.office.com. From the dashboard, you can choose to create a form or quiz, or you can use one of the free or premium templates provided by Microsoft. 

Start by creating a New Form and giving it a title and description. If you like, add an image to the form’s header.

Question Types

Select the Add new button and choose a question type. Microsoft Forms offers a variety of question types. Note: You can copy, delete, move, add a subtitle, or require a response to any question.

Choice. Use this question type for standard multiple choice questions. Options include shuffling answers, adding an image or video, and displaying answers as a drop-down list, radio buttons, or checkboxes for multiple answers.

Text. Use this type for questions requiring a written answer. Options include allowing long answers and adding an image or video.

Rating. This question type asks respondents to provide a rating on a scale. Options include adding an image or video. The scale can include between two and ten levels, and you can choose between a number scale or the star symbol.

Date. Use this question type when the answer is a date.

Ranking. The ranking question type allows respondents to rank the options you provide by dragging and dropping. You can add an image or video and up to ten options.

Likert. This question type is similar to Rating. A Likert question asks respondents to indicate how much they agree or disagree with a statement.

File Upload. This question type is only available to users who have a OneDrive for Business account. Choosing this question type will cause a new folder to be created in your oneDrive for Business, and respondents will upload their files to that folder.

Net Promoter Score®. Also similar to the Rating question type, Microsoft says questions of this type are “pre-set with NPS standards, but you can customize them if you have special requirements. If you use this question type, you’ll have access to a summary page showing overall scores and distribution.”

Add a new section. Choose this if you want to create sections within your form. You can add, delete, and move sections just like you can questions.

At any time, you can see what your form will look like to respondents by clicking on Preview.

Branching

Microsoft Forms also lets you apply question logic (they call it “branching”). Click the more options icon and select Add branching. Navigate to the question to which you want to apply branching, and for each possible answer, you can specify which question the respondent will be directed to next.

Making Your Microsoft Form Look Good

Select Theme to see some options for spicing up the look and feel of your form. 

You can:

1. Choose from one of Microsoft’s suggested Theme ideas
2. Choose a main color for elements of your form 
3. Search for or upload a background image of your choice

If you choose the third option, you can either search Bing for an image or upload your own image from from your OneDrive account or your computer. You can also choose to restrict image search results to only those tagged with Creative Commons license, which is really handy. Click the Add button to set the image you have chosen as the background image for your form.

Remember, you can always select Preview to see what your form will look like to respondents on computers or mobile devices.

Sharing Your Form and Getting Responses

Click the Send button to prepare your form for distribution. From there, you can copy the link to the form, generate a QR code, copy the embed code, share the form link via email, or post to Facebook or Twitter.

If you’re logged into a premium Microsoft account, you’ll see additional ways to limit who can respond to your form. 

Options include: 

• Anyone can respond
• Only people in my organization can respond
• Specific people in my organization can respond 

You can also generate a link to share your form with someone else as a template.

To print your form, select the More options icon and Print form.

Viewing Responses

View the Responses tab to view a dashboard of responses. Microsoft gives you some basic data, like how many responses you have, the average time it took respondents to complete the form, and whether the form is active or closed. 

If you select the More options icon, you can delete all responses, print a summary, or create a summary link to share with others. 

Select the View results button to click through each individual response. Alternatively, select Open in Excel to export the form responses to a spreadsheet. The Responses dashboard also summarizes responses to each question, often displaying results in a chart.

Other Tools for Creating Forms

Microsoft Forms is robust enough for most workplace and personal uses, but it’s not the only player in town. You can read our comparison of other tools such as SurveyMonkey vs. Google Forms or learn about the 10 best Google forms templates, or even how to make a fillable Google Docs form with tables.

Related posts

• Kuinka luoda tiimi Microsoft Teamsissa

• Kuinka estää Microsoft Teamsia avautumasta automaattisesti

• Keskusteluhistorian ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä Microsoft Teamsissa

• Videon leikkaaminen Microsoft Streamin avulla

• Kuinka sammuttaa Microsoft Launcher Androidissa

• Kuinka muuntaa Microsoft Publisher -tiedostot PDF-muotoon

• Google Chromen offline-asennusohjelman (erillinen) lataaminen

• Suorittimen stressitestin suorittaminen

• Poista InPrivate-selaus käytöstä tai poista se käytöstä Internet Explorerissa ja Microsoft Edgessä

• Kuinka suojata PDF-tiedosto salasanalla, jotta se pysyy turvassa

• DDS-tiedostojen avaaminen Windows 10:ssä

• Kuinka tallentaa näyttösi Microsoft Streamin avulla

• Kuinka pitää tietokoneohjelmistosi päivitettynä automaattisesti

• Lukitun tiedoston avaaminen, kun toinen ohjelma käyttää sitä

• Kuinka skannata useita sivuja yhdeksi PDF-tiedostoksi

• Microsoft .NET Framework Repair Toolin käyttäminen (ja miksi)

• Kuinka muuntaa dynaamisen levyn peruslevyksi

• Poista käytöstä napsauttamalla Ääni Type Cover -sovelluksessa Microsoft Surface Tabletissa

• 6 parasta kamera-asetusta kuukuville

• Kuinka poistaa Microsoft-tili