Excelin^(Excel) tunteminen on arvokas taito. Mutta työkalu ei ole aina helppokäyttöinen ja voi olla turhauttavaa, jos et ymmärrä sen ominaisuuksia täysin. Näin on usein Excel - laskentataulukoiden ja työkirjojen kohdalla, koska ne ovat termejä, jotka voit helposti sekoittaa. Itse asiassa tämä hämmennys johtaa siihen, että jotkut ihmiset viittaavat laskentataulukoihin laskentataulukoina. Työkirjat^(Workbooks) ja laskentataulukot luodaan ja niitä hallitaan eri tavalla, joten on tärkeää tietää niiden välinen ero.

Tässä Excel -opetusohjelmassa opit, mitä eroa on laskentataulukon ja työkirjan välillä. Opit myös käsittelemään laskentataulukoita ja siirtämään niitä työkirjasta toiseen. Lisäksi, jos haluat ryhtyä tehokäyttäjäksi, tarkista 40 parasta Excel-pikanäppäintä^{(40 best Excel keyboard shortcuts)} ja makroa työnkulkusi nopeuttamiseksi.

Mitä eroa on laskentataulukoiden^{(Difference Between Worksheets)} ja työkirjojen^(Workbooks) välillä ?

Kuvittele työkirja tavallisena paperikirjana; se on kokoelma sivuja. Excel - laskentataulukko on vain yksi sivu tai yksi arkki kirjan monista sivuista. Tämä tarkoittaa, että Excel - työkirja on kokoelma laskentataulukoita, mutta se voi sisältää myös yhden laskentataulukon. Kuinka monta laskentataulukkoa voit laittaa yhteen työkirjaan? Microsoft sanoo, että se riippuu tietokoneesi laitteistosta. Työkirjassa voi olla mikä tahansa määrä laskentataulukoita, kunhan laitteesi sallii sen.

Kun avaat Excelin^(Excel) ensimmäisen kerran , ohjelmisto näyttää sinulle työkirjan, jossa on kolme tyhjää Excel - arkkia. Näet ne näytön vasemmassa alakulmassa erillisinä välilehtinä nimeltä Taulukko1^(Sheet1) , Taulukko2^(Sheet2) ja Taulukko3^(Sheet3) . Saatat joutua käyttämään vain yhtä näistä kolmesta, mutta sinun ei tarvitse poistaa niitä, joita et käytä.

Excel -laskentataulukot koostuvat riveistä, sarakkeista ja soluista, joihin voit syöttää tietoja, kuten päivämääriä, tekstiä, numeroita ja Excel-kaavoja ja -funktioita^{(Excel formulas and functions)} . Työtaulukon soluihin, riveihin ja sarakkeisiin syöttämäsi tiedot voidaan näyttää myös kaavioissa ja kaavioissa^{(graphs and charts)} .

Voit tallentaa Excel -työkirjoja laitteellesi tiedostotunnisteella xlsx . Ohjelmiston vanhempi versio käytti kuitenkin xls-laajennusta, joten älä ylläty, jos näet tämän xlsx :n sijaan . Älä huoli, mikä tahansa uusi Excel -versio voi avata molempia tiedostopäätteitä.

Tehtäväarkkien ryhmittely^{(Grouping worksheets)} työkirjassa on kätevää. Haluat säilyttää läheisesti toisiinsa liittyviä tietoja sisältävät laskentataulukot yhdessä paikassa. Työkirjat^(Workbooks) ovat käteviä, jos linkität tietoja laskentataulukosta toiseen. Työkirjat^(Workbooks) ovat kuin kansioita, jotka pitävät erilaisia, mutta toisiinsa liittyviä tiedostoja yhdessä. Hyppääminen laskentataulukosta toiseen voi kuitenkin olla hyvin hämmentävää, ja siksi sinun tulee oppia hallitsemaan niitä oikein.

Kuinka tarkastella^(View) , nimetä ^(Rename)uudelleen^(Worksheet) , lisätä^(Insert) ja poistaa^(Delete) laskentataulukko

Excelin^(Excel) laskentataulukoille antamat oletusnimet eivät ole kovin kuvaavia. Taulukko1^(Sheet3) , Taulu2^(Sheet1) ja Taulu33^(Sheet2) eivät sisällä paljon tietoa . Joten sinun pitäisi ensin oppia laskentataulukoiden perusteet.

Työarkkien katselu

Sinun tarvitsee vain tarkastella yksittäistä laskentataulukkoa napsauttamalla sen välilehteä. Mutta jos työskentelet useiden arkkien kanssa, joilla on pidempi nimi, Excel ei voi näyttää kaikkia taulukon välilehtiä. Siinä tapauksessa voit käyttää välilehtien vasemmalla puolella olevia nuolia. Nämä nuolet auttavat sinua navigoimaan vasemmalle tai oikealle. Voit myös napsauttaa mainittuja nuolia hiiren kakkospainikkeella, jolloin näkyviin tulee luettelo kaikista välilehdistä. Sitten voit vain napsauttaa haluamaasi laskentataulukkoa.

Työtaulukon uudelleennimeäminen

Työtaulukon uudelleennimeäminen on helppoa. Napsauta välilehteä hiiren kakkospainikkeella ja kontekstivalikko avautuu. Valitse Nimeä^{(Choose Rename)} uudelleen ja kirjoita uusi nimi. Voit myös kaksoisnapsauttaa välilehteä, jonka haluat nimetä uudelleen, ja kirjoittaa uuden nimen.

Uuden laskentataulukon lisääminen

Huomasitko^(Did) pienen välilehden, jossa on tiedostokuvake laskentataulukon välilehtien vieressä? Napsauta^(Click) sitä ja uusi laskentataulukko ilmestyy edellisen oikealle puolelle. Tämä on nopein ja helpoin tapa avata uusi laskentataulukko.

Toinen tapa lisätä uusi laskentataulukko on valita välilehti sen oikealta puolelta, johon haluat lisätä uuden, napsauta sitten hiiren kakkospainiketta ja valitse Lisää^(Insert) .

Uusi ponnahdusikkuna avautuu. Valitse laskentataulukko ja napsauta OK.

Työtaulukon poistaminen

Työarkkien poistaminen on helppoa. Napsauta hiiren kakkospainikkeella laskentataulukon välilehteä. Näkyviin tulee kontekstivalikko ja napsauta Poista^(Delete) .

Kuinka siirtää työarkkeja

Excelin käyttäminen voi^(Excel) olla monimutkaista, ja sinun on siirrettävä eri laskentataulukoita työkirjojen välillä tai sijoitettava laskentataulukot eri järjestykseen. Näin voit tehdä sen.

Työtaulukon^{(Same Workbook)} siirtäminen samassa työkirjassa^(Worksheet)

Voit siirtää laskentataulukon paikasta toiseen napsauttamalla sen välilehteä hiiren kakkospainikkeella avataksesi kontekstivalikon ja valitsemalla Siirrä^(Move) tai Kopioi^(Copy) . Näyttöön tulee uusi ikkuna, jossa sinun on napsautettava valitun laskentataulukon jälkeen tulevan laskentataulukon nimeä ja napsautettava OK.

Helpoin tapa siirtää taulukko toiseen paikkaan samassa työkirjassa on napsauttaa sen välilehteä painettuna ja vetää se sitten haluamaasi kohtaan. Siellä on pieni musta nuoli, joka osoittaa paikan, johon voit pudottaa työarkin. Vapauta hiiren painike, kun olet halutussa asennossa.

Työtaulukon^{(New Workbook)} siirtäminen uuteen työkirjaan^(Worksheet)

Voit siirtää laskentataulukon kokonaan uuteen työkirjaan napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella sen välilehteä ja valitsemalla Siirrä^(Move) tai Kopioi^(Copy) . Kun uusi ikkuna tulee näkyviin, avaa To Book^(Book) -otsikon alla oleva pudotusvalikko ja valitse ( Uusi kirja^{(New Book)} ).

Kun siirrät laskentataulukon uuteen työkirjaan, Excel poistaa sen nykyisestä ja avaa automaattisesti uuden työkirjan, joka sisältää laskentataulukon.

Työtaulukon^{(Different Workbook)} siirtäminen toiseen työkirjaan^(Worksheet)

Avaa lähdetyökirja, joka sisältää siirrettävän laskentataulukon. Sinun on myös avattava työkirja, johon siirrät haluamasi laskentataulukon. Pidä ne auki samaan aikaan. Napsauta hiiren kakkospainikkeella laskentataulukon välilehteä ja valitse Siirrä^(Move) tai Kopioi^(Copy) . Etsi avattavasta "Varaa"-valikosta kohdetyökirjan nimi ja valitse se. Vahvista painamalla OK^{(Press OK)} .

Kuinka kopioida laskentataulukko

Joskus joudut tekemään kopioita jo olemassa olevasta laskentataulukosta. Pieniä muutoksia on helpompi tehdä tällä tavalla, varsinkin jos käytät samaa muotoilua tai kaavoja. Prosessi on hyvin samanlainen kuin laskentataulukon siirtäminen.

Työtaulukon kopioiminen samaan työkirjaan^{(Same Workbook)}

Jos haluat kopioida laskentataulukon samaan työkirjaan, napsauta sen välilehteä hiiren kakkospainikkeella ja siirry kohtaan Siirrä^(Move) tai Kopioi^(Copy) . Kun uusi ikkuna avautuu, valitse Luo^(Create) kopio -ruutu. Sinun on valittava sen laskentataulukon nimi, jonka eteen haluat laittaa kopion. Vahvista sitten napsauttamalla OK.

Laskentataulukon^(Worksheet) kopioiminen uuteen työkirjaan^{(New Workbook)}

Jos haluat kopioida laskentataulukon uuteen työkirjaan, sinun on jälleen siirryttävä pikavalikon kohtaan Siirrä^(Move) tai Kopioi ja valittava ^(Copy)Luo^(Create) kopio -ruutu. Napsauta Varaa-kohdassa avattavaa valikkoa ja valitse (uusi kirja). Excel luo uuden työkirjan, joka sisältää kopioidun laskentataulukon.

Laskentataulukon^(Worksheet) kopioiminen eri työkirjaan^{(Different Workbook)}

Avaa sekä lähde- että kohdetyökirja, jos sinun on kopioitava laskentataulukko toiseen työkirjaan. Napsauta hiiren kakkospainikkeella siirrettävän laskentataulukon välilehteä ja siirry kohtaan Siirrä^(Move) tai Kopioi^(Copy) . Kun uusi valintaikkuna avautuu, valitse Luo^(Create) kopio -ruutu. Avaa Varaa^(Book) -kohdan alasvetovalikko ja valitse kohdetyökirjan nimi. Vahvista painamalla OK-painiketta.

Kuinka avata Excel^{(Excel File)} - tiedosto Google Sheetsissa

Kaikki eivät halua käyttää Microsoft Exceliä^{(Microsoft Excel)} . Google Sheets on sen suosituin vaihtoehto. Jos kollegasi lähettää sinulle Excel - tiedoston, voit avata sen Google Sheetsissä^{(Google Sheets)} ilman ongelmia. Avaa vain^(Simply) tyhjä Google-taulukko^{(Google Sheet)} , siirry Tiedosto^(File) - välilehteen ja valitse Avaa^(Open) . Etsi Avaa tiedosto^{(Open File)} -valikosta Lataa-välilehti ja napsauta sitä^(Upload) . Napsauta hiiren kakkospainikkeella Excel-tiedostoa ja vedä se tilaan.

Voit myös napsauttaa näytön keskellä olevaa Selaa -painiketta ja siirtyä sieltä ^(Browse)Excel - taulukkoon, jonka haluat tuoda Google Sheetsiin^{(Google Sheets)} . Valitse haluamasi tiedosto ja napsauta Avaa^(Open) .

Kuinka avata CSV-tiedosto MS Excelissä

CSV -tiedostot ovat yksinkertaisia ​​tekstitiedostoja, jotka sisältävät pilkuilla eroteltuja tietoja. Sitä käytetään tietojen, kuten laskentataulukkosisällön, siirtämiseen eri sovellusten välillä, jotka eivät yleensä pysty kommunikoimaan suoraan. Tällaisia ​​sovelluksia ovat esimerkiksi MS Excel ja Google Sheets tai Microsoft Word . Jos saat CSV - tiedoston, voit avata sen Excelin avulla seuraavasti.^(Excel)

1. Avaa Excel - taulukko, johon haluat tallentaa CSV - tiedoston sisältämät tiedot. Napsauta^(Click) Tiedot- välilehteä ja etsi Hae ulkoiset tiedot ^{(Get External Data)}-ryhmä^(Data) . Valitse Tekstistä^(Text) .

2. Valitse CSV - tiedosto, jonka haluat avata Excelissä^(Excel) , ja napsauta Tuo^(Import) . Napsauta avautuvassa uudessa ikkunassa Erotettu^(Delimited) ja sitten Seuraava^(Next) .

3. Valitse uudessa ikkunassa Erottimet-kohdassa Pilkku^(Comma) - ruutu ja sitten Seuraava^(Next) .

4. Toinen ikkuna avautuu, valitse saraketietomuodosta Yleiset ^(Column)ja^(General) napsauta Valmis^(Finish) .

Ero työkirjojen^{(Difference Between Workbooks)} ja työarkkien välillä

Työkirjojen ja laskentataulukoiden välisen eron tunteminen auttaa sinua navigoimaan nopeasti ja hallitsemaan niitä helposti. Työtaulukot ovat MS Excelin^{(MS Excel)} ydin , ja yhdessä työkirjassa voi olla useita laskentataulukoita. Tietojen muokkaaminen^(Editing) ja käsittely on mahdollista vain laskentataulukoissa, ei työkirjoissa. On myös mielenkiintoista tietää, että laskentataulukon tietojen määrää rajoittaa sarakkeiden, rivien ja solujen määrä. Työkirjan tietojen määrää ei ole rajoitettu ollenkaan.

Microsoft Excel Workbooks and Worksheets: What’s the Difference?

Knowіng Excel is a valuable skill. But the tool is not always easy to υse and can be frustrating if yoυ don’t fully understand the features. That’s often the сase with Εxсel worksheetѕ vs. workboоks because they’re terms that you can eaѕily confuse. In fact, this confusion leads to somе people referring to workshеets as spreadsheets. Workbooks and worksheets are created and managed differentlу, so it’s essential to know the differеnce between them.

In this Excel tutorial, you’ll learn what is the difference between a worksheet and a workbook. You will also learn how to manipulate worksheets and move them from one workbook to another. Also, if you want to become a power user, make sure to check out our 40 best Excel keyboard shortcuts and macros to speed up your workflow.

What’s the Difference Between Worksheets and Workbooks?

Imagine a workbook as a regular paper book; it’s a collection of pages. An Excel worksheet is just a single page, or one sheet of the many pages that are in the book. That means that an Excel workbook is a collection of worksheets but it can also contain a single worksheet. How many worksheets can you put in one workbook? Microsoft says that it depends on your computer’s hardware. You can have any number of worksheets in a workbook, as long as your device allows it.

When you first open Excel, the software will present you with a workbook with three empty Excel sheets. You can see them in the bottom left corner of the screen as separate tabs named Sheet1, Sheet2, and Sheet3. You may need to use just one of these three, but you don’t need to delete the ones you are not using.

Excel worksheets are made of rows, columns, and cells in which you can input data such as dates, text, numbers, and Excel formulas and functions. The data you enter in the worksheet cells, rows, and columns can also be displayed in graphs and charts.

You can save Excel workbooks on your device with the file extension xlsx. However, the older version of the software used the xls extension so don’t be surprised if you see this instead of xlsx. Don’t worry, any new version of Excel can open both types of file extensions.

Grouping worksheets in a workbook is handy. You would want to keep worksheets that contain closely related data in one place. Workbooks are convenient if you are linking data from one worksheet to another. Workbooks are just like folders that keep different but related files together. However, hopping from one worksheet to another can be very confusing, and this is why you should learn how to manage them properly.

How to View, Rename, Insert, and Delete a Worksheet

The default names Excel gives to worksheets are not very descriptive. There is not much information in Sheet1, Sheet2, and Sheet3. So you should first learn the basics about worksheets.

Viewing Worksheets

All you have to do to view a single spreadsheet is to click on its tab. But if you are working with many sheets with longer names, Excel won’t be able to display all the sheet tabs. In that case, you can use the arrows to the left of the tabs. These arrows will help you navigate left or right. You can also right-click on said arrows and a list of all the tabs will be displayed. Then you can just click on the desired worksheet.

Renaming a Worksheet

Renaming a worksheet is easy. Just right-click on the tab and a context menu will open. Choose Rename and type in the new name. You can also double-click the tab you want to rename and type the new name.

Inserting a New Worksheet

Did you notice a small tab with a file icon next to the worksheet tabs? Click on it and a new worksheet will appear to the right of the last one. This is the fastest and easiest way to open a new worksheet.

Another way to insert a new worksheet is to select the tab to the right of where you want to insert a new one, then right-click and select Insert.

A new pop-up window will open. Select the worksheet and click OK.

Deleting a Worksheet

Deleting worksheets is simple. Right-click on the tab of the worksheet. A context menu will appear and simply click Delete.

How to Move Worksheets

Working with Excel can be complex and you will need to move different worksheets between the workbooks or place your worksheets in a different order. Here is how you can do it.

Moving a Worksheet in the Same Workbook

To move the worksheet from one position to another, right-click on its tab to open the context menu, and select Move or Copy. A new window will appear and you need to click on the name of the spreadsheet that will go after the selected worksheet, and click OK.

The easiest way to move the worksheet to a different place within the same workbook is to hold left-click on its tab, and then simply drag it to the spot where you want it to be. There will be a little black arrow indicating the spot where you can drop off the worksheet. Release the mouse button when you are in the desired position.

Moving a Worksheet to a New Workbook

To move a worksheet to a completely new workbook, right-click on its tab and select Move or Copy. When a new window appears, open the drop-down menu under the To Book title, and select (New Book).

When you move a spreadsheet to a new workbook, Excel will remove it from the existing one and automatically open a new workbook that will contain the worksheet.

Moving a Worksheet to a Different Workbook

Open the source workbook that contains the worksheet you wish to move. You will also have to open the workbook to which you will move the desired worksheet. Keep them open at the same time. Right-click on the worksheet’s tab and select Move or Copy. Under the “To Book” drop-down menu find the name of the targeted workbook and select it. Press OK to confirm.

How to Copy a Worksheet

Sometimes you will need to make copies of an already existing worksheet. It is easier to make small modifications that way, especially if you will be using the same formatting or formulas. The process is very similar to moving a worksheet.

Copying a Worksheet in the Same Workbook

To copy a worksheet in the same workbook right-click its tab and go to Move or Copy. Once a new window opens, check the Create a copy box. You will have to select the name of the worksheet in front of which you want to put the copy. Then click OK to confirm.

Copying a Worksheet in a New Workbook

If you want to copy a worksheet in a new workbook you will again have to go to Move or Copy in the context menu and check the Create a copy box. Under “To Book” click the drop-down menu and select (new book). Excel will create a new workbook containing the copied worksheet.

Copying a Worksheet in a Different Workbook

Open both the source and target workbooks if you need to copy a worksheet into a different workbook. Right-click on the tab of the worksheet you want to move and go to Move or Copy. When a new dialogue box opens, check the Create a copy box. Open the drop-down menu under To Book, and select the name of the target workbook. Press the OK button to confirm.

How to Open an Excel File in Google Sheets

Not everyone likes to use Microsoft Excel. Google Sheets is its most popular alternative. If your colleague sends you an Excel file, you can open it in Google Sheets without a problem. Simply open a blank Google Sheet and go to the File tab and select Open. In the Open File menu find and click the Upload tab. Hold the left-click on the excel file and drag it into the space.

You can also click on Browse in the middle of the screen, and from there navigate to the Excel sheet you want to import into Google Sheets. Select the file you want and click Open.

How to Open a CSV File in MS Excel

CSV files are simple text files that contain information and data separated by commas. It is used to transfer data, such as spreadsheet content, between different applications that typically cannot directly communicate. Such apps are, for example, MS Excel and Google Sheets, or Microsoft Word. If you receive a CSV file, here is how you can use Excel to open it.

1. Open the Excel spreadsheet to which you want to save the data contained in the CSV file. Click on the Data tab and find the Get External Data group. Select From Text.

2. Select the CSV file you want to open in Excel and click Import. In a new window that pops open click Delimited and then Next.

3. In a new window, under Delimiters, check the Comma box and then Next.

4. Another window will open, select General under the Column data format, and click on Finish.

The Difference Between Workbooks and Worksheets

Knowing the difference between workbooks and worksheets will help you quickly navigate the two, and manage them easily. Worksheets are the core of MS Excel, and you can have multiple worksheets in one workbook. Editing and manipulating data is possible only in worksheets and not in workbooks. It is also interesting to know that the amount of data in a worksheet is limited by the number of columns, rows, and cells. The amount of data in a workbook is not limited at all.

Related posts

• Google Sheets vs Microsoft Excel – mitkä ovat erot?

• Erot Microsoft Excel Onlinen ja Excel For Desktopin välillä

• Kirjekuoren tulostaminen Microsoft Excelissä

• Kuinka lukita solut Microsoft Excelissä

• Kuinka poistaa tyhjiä rivejä Excelissä

• Yksisarakkeen ja monisarakkeen tietojen peruslajittelu Excel-laskentataulukoissa

• 4 tapaa muuntaa Excel Google Sheetsiksi

• Microsoft Office -virheen 25090 korjaaminen

• Kuinka piirtää Microsoft Wordissa

• Kuinka korjata rivi Excelissä

• Kuinka lisätä nopeasti useita rivejä Exceliin

• Excelin Speak Cells -ominaisuuden käyttäminen

• Kuinka lisätä Excel-laskentataulukko Word-dokumenttiin

• Kuinka laskea Z-pisteet Excelissä

• Kuinka viedä sähköpostisi Microsoft Outlookista CSV- tai PST-muotoon

• Kuinka näyttää sanamäärä Microsoft Wordissa

• Microsoft Office Visual Refresh: 8 asiaa, jotka sinun on tiedettävä

• 4 tapaa käyttää valintamerkkiä Excelissä

• Sivun poistaminen Microsoft Wordissa

• Kuinka lajitella päivämäärän mukaan Excelissä