Jos odotat innolla oppimistasi ja ymmärrät Microsoft Excelin^{(Microsoft Excel)} perusteet , tämä opetusohjelma opastaa aloittelijat kaikkien tarvitsemiesi ominaisuuksien läpi. Excel on ensi-ilta sovellus, jota monet teollisuudenalat käyttävät liiketoimintasuunnitelmien laatimiseen, taloudellisten raporttien luomiseen, budjettiraporttien laatimiseen jne. Yksinkertaisesti sanottuna Excel -taulukoita käytetään työelämäsi systematisointiin. Vaikka Excel on tehokas taulukkolaskentatyökalu, töihin pääsee aina,   mutta Excelin^(Excel) hallitseminen voi viedä aikaa ja vaatisi todennäköisesti kärsivällisyyttä Excel - laskentataulukoiden kanssa työskentelyssä.

Microsoft Excel ^{(Microsoft Excel Tutorial)}-opastus^(Beginners) aloittelijoille

Avaa Microsoft Excel napsauttamalla Käynnistä^(Start) - painiketta ja vieritä alas Exceliin ^(Excel)Microsoft Office -vaihtoehdon alla ; tai etsi se hakukentästä.

Aloita napsauttamalla Tyhjä laskentataulukko^{(Blank Worksheet)} . Tältä tyhjä työtaulukko^{(Blank Worksheet)} näyttää.

Näet useita välilehtiä laskentataulukon yläosassa olevassa nauhassa, kuten Aloitus ^(Ribbon), Lisää, Piirrä, Sivun asettelu, Kaavat, Tiedot, Tarkista, Näytä, Ohje ja Tiedosto. ^{(Home, Insert, Draw, Page Layout, Formulas, Data, Review, View, Help, and File.)}Käydään läpi jokainen niistä.

1) Kotiin

Koti -^(Home) välilehti on oletusvälilehti Microsoft Excel -laskentataulukossa^{(Microsoft Excel Worksheet)} . Tämä välilehti sisältää osiot, kuten Leikepöytä, Fontti, Tasaus, Numero, Tyylit, Solut ja Muokkaus^{(Clipboard, Font, Alignment, Number, Styles, Cells, and Editing)} .

Kaikkein tärkein on Font and Alignment , jossa voit valita tekstillesi uuden fontin useista käytettävissä olevista vaihtoehdoista, muuttaa fontin kokoa ja väriä, tasata sisältösi vasemmalle, oikealle tai keskelle ja myös tasata tekstiä ylä-, ala- tai keskiosa. Voit lihavoida tekstisi, kursivoida sen sekä alleviivata tai kaksoisalleviivata sen. Voit käyttää reunuksia valittuun soluun ja muuttaa sen taustaväriä, jotta se erottuu joukosta. Voit yhdistää ja yhdistää valitut solut yhdeksi suureksi soluksi.

Rivitä teksti -kohdassa^{(Wrap Text)} voit rivittää ja sovittaa erittäin pitkän tekstin useille riveille, jotta se näkyy oikein.

Numero -osiossa voit valita solujesi muodon, kuten numeron, valuutan, päivämäärän, kellonajan, prosentin, murto-osan jne. Tyylit ^{(Number )}-^(Styles) osiossa voit muotoilla valitut solut taulukoksi, jolla on oma tyyli ja valita värikkään solutyyli korostaa tärkeitä tietoja tai sisältöä.

Kohdassa Solut^(Cells) voit lisätä tai lisätä uusia soluja, rivejä, sarakkeita ja taulukoita sekä poistaa niitä. Voit säätää rivin korkeutta, sarakkeen leveyttä, piilottaa ja näyttää rivit ja sarakkeet, nimetä uudelleen sekä siirtää tai kopioida arkkeja. Muokkaus^(Editing) - osiossa voit etsiä ja korvata tekstiä jollain muulla, lajitella ja suodattaa tietojasi sekä suorittaa erilaisia ​​toimintoja, kuten keskiarvo, summa, maksimi, min jne. tehokkaasti.

Lue^(Read) : Microsoft Excelin aikaa säästäviä temppuja nopeaan työskentelyyn .

2) Aseta

Lisää-välilehti sisältää taulukoita, piirroksia, lisäosia, kaavioita, esittelyjä, kipinäviivoja, suodattimia, linkkejä, tekstiä ja symboleja.^{(Tables, Illustrations, Add-ins, Charts, Tours, Sparklines, Filters, Links, Text, and Symbols.)}

Taulukot^(Tables) - osioon voit lisätä taulukon tietojen järjestämistä, lajittelua, suodattamista ja muotoilua varten. Kuvitukset ja kaaviot -kohdassa^{(Illustrations and Charts)} voit lisätä kuvia tietokoneeltasi sekä verkosta. Voit lisätä muotoja, kuvakkeita, 3D-malleja, SmartArtia^(SmartArt) , kaavioita, ympyräkaavioita, karttakaavioita, pivot^(PivotChart) -kaavioita jne.

Linkkien^(Links) avulla voit lisätä asiakirjaan hyperlinkin, jonka avulla pääset nopeasti muille verkkosivuille ja tiedostoille.

Teksti- ja Symbolit^{(Text and Symbols)} - osioista voit lisätä tekstilaatikon, ylä- ja alatunnisteen, WordArt , allekirjoitusrivin, objektin, yhtälön ja symbolin.

3) Piirrä

Piirrä- välilehdellä^(Draw) on kolme ryhmää, kuten Työkalut, Kynät ja Muunna^{(Tools, Pens, and Convert)} .

Voit piirtää muotoja lisäämällä kynän, lyijykynän tai korostuskynän; ja myös poista muste, jos se on tehty väärin.

4) Sivun asettelu

Sivun asettelu^(Layout) -välilehti sisältää suuren määrän komentoja, jotka liittyvät teemoihin, sivun asetuksiin, järjestykseen, skaalaus sopimaan ja taulukkoasetuksiin^{(Themes, Page Setup, Arrange, Scale to Fit, and Sheet Options)} .

Teemat -kohdassa^(Themes) voit muuttaa fonttia ja väripalettia ja lisätä erilaisia ​​tehosteita asiakirjan ulkoasun ja tuntuman muuttamiseksi. Voit valita suoraan valmiin teeman, jotta asiakirjasi näyttää miellyttävältä ja houkuttelevalta.

Sivun asetukset^{(Page Setup)} -ryhmässä voit asettaa ja säätää marginaalikokoja sekä muuttaa asiakirjan sivun suuntaa ja paperikokoa. Voit myös lisätä kuvan taustaksi. Tarkastele Scale to Fit -asetuksia pienentääksesi tulosteen leveyttä tai korkeutta niin, että se mahtuu tietylle sivumäärälle.

Lue^(Read) : Microsoft Excel Online -vinkkejä ja temppuja , joiden avulla pääset alkuun.

5) Kaavat

Kaavat^(Formulas) - välilehdellä on luokkia, kuten funktiokirjasto, määritellyt nimet, kaavan tarkastus ja laskeminen^{(Function Library, Defined Names, Formula Auditing, and Calculation)} .

Aloittelijalle tämä kaikki näyttää melko monimutkaiselta. Joten perusasiat, jotka sinun on ymmärrettävä, ovat automaattisten summatoimintojen suorittaminen, kuten summa, keskiarvo jne., ja kaavojen laskeminen. Kun olet valinnut tiedot soluista, napsauta Auto sum -komennon pudotusvalikkoa Functions Librarysta^{(Functions Library)} ja valitse sitten toiminto, jonka haluat suorittaa. Laskenta- luokassa voit valita lasketaanko kaavat automaattisesti vai manuaalisesti . ^{(Calculation)}Napsauta^(Simply) vain laskentavaihtoehtojen alla olevaa pudotusvalikkoa.

6) Tiedot

Tiedot^(Data) - välilehdeltä löydät eri osiot nimeltä Tietotyökalut, Kyselyt ja yhteydet, Lajittele ja suodata, Hae ja muunna tiedot, Ennuste ja Jäsennys.^{(Data Tools, Queries and Connections, Sort and Filter, Get and Transform Data, Forecast, and Outline.)}

Voit poimia tietoja useista lähteistä, kuten verkosta tai uusista lähteistä. Voit vahvistaa tiedot asettamalla vahvistussäännöt ja poistaa kaksoiskappaleet valitsemalla sarakkeen, jonka haluat tarkistaa.

7) Tarkista

Tarkista^(Review) - välilehdellä on komennot, jotka liittyvät oikokäyttöön, käytettävyyteen, näkemyksiin, kieleen, kommentteihin, suojaukseen ja musteeseen^{(Proofing, Accessibility, Insights, Language, Comments, Protect, and Ink)} .

Oikeinkirjoitustoiminto tarkistaa kaikki kirjoitusvirheet^(Spelling) ja kielioppivirheet asiakirjassasi ja pyytää sinua tarkistamaan ne vastaavasti. Jos sinulla on luottamuksellisia tai tärkeitä tietoja, voit suojata arkin tai työkirjan. Tämä estää muita tekemästä muutoksia asiakirjaan tai siirtämästä, lisäämästä tai poistamasta arkkeja. Tieto pysyy siis turvassa ja ehjänä.

8) Näytä

Näytä^(View) - välilehdellä näet osiot, kuten Työkirjanäkymät, Näytä, Zoomaa, Ikkuna ja Makrot^{(Workbook Views, Show, Zoom, Window, and Macros)} .

Näet asiakirjasi normaalinäkymässä; tai sivunvaihtonäkymässä, jossa voit tarkastella, miltä asiakirjasi näyttää tulostettaessa.

9) Apua

Ohje^(Help) - välilehti auttaa sinua saamaan apua käyttämällä Microsoft Officea tai ottamalla yhteyttä Officen tukiagenttiin^{(Office Support Agent)} . Voit oppia lisää Excelistä^(Excel) käymällä verkkokoulutuksessa. Voit myös antaa ehdotuksia ja palautetta.

10) Tiedosto

Tiedosto -välilehti sisältää komennot asiakirjan^(File) tallentamiseen, tulostamiseen, jakamiseen, vientiin ja julkaisuun. Voit myös käyttää Excelin^(Excel) lisäasetuksia ja tehdä tarvittavat muutokset asetuksiin.

Tällä tavalla näitä vinkkejä ja temppuja käyttämällä voit saada Excel -dokumenttisi näyttämään hyvin organisoidulta ja esitettävältä tehokkaalla ja kätevimmällä tavalla.

Toivon, että tämä opetusohjelma Microsoft Excelissä^{(Microsoft Excel)} oli hyödyllinen.

Lue nyt^{(Now read)} : Microsoft Excel -vinkkejä säästää aikaa ja työskennellä nopeammin.

Microsoft Excel Tutorial, for Beginners

If you are looking forward to learning and understand the basics of Microsoft Excel, then this tutorial will guide beginners through all the features you need to know. Excel is the premiere application used by many industries to frame business plans, create financial reports, produce budget reports, etc. In simple words, Excel spreadsheets are used to systematize your work life. While Excel is a powerful spreadsheet tool, one can ever get to work, mastering  Excel can be time-consuming and it would probably require some patience to work with Excel spreadsheets.

Microsoft Excel Tutorial for Beginners

To open Microsoft Excel, click on the Start button and scroll down to Excel under the Microsoft Office option; or simply search for it in the search box.

Click on Blank Worksheet to begin. This is how a Blank Worksheet looks like.

You will see several tabs in the Ribbon at the top of the worksheet such as Home, Insert, Draw, Page Layout, Formulas, Data, Review, View, Help, and File. Let us go through each one of them.

1) Home

The Home tab is the default tab in the Microsoft Excel Worksheet. This tab includes sections such as Clipboard, Font, Alignment, Number, Styles, Cells, and Editing.

The most important of all is Font and Alignment where you can choose a new font for your text from a variety of options available, change the size and color of the font, align your content to left, right or center, and also align text to top, bottom or middle. You can make your text bold, italicize it as well as underline or double underline it. You can apply borders to the selected cell and also change the background color of the same in order to make it stand out. You can combine and merge the selected cells into one large single cell.

Under Wrap Text, you can wrap and fit in extra long text into multiple lines so that it appears properly.

In the Number section, you can choose the format for your cells such as number, currency, date, time, percentage, fraction, etc. In the Styles section, you can format selected cells to a table with its own style and choose a colorful cell style to highlight important data or content.

Under Cells, you can insert or add new cells, rows, columns, and sheets as well as delete them. You can adjust the row height, column width, hide and unhide rows and columns, rename as well as move or copy sheets. In the Editing section, you can find and replace text with something else, sort and filter your data as well as carry out various functions such as average, sum, max, min, etc. in an efficient manner.

Read: Microsoft Excel time-saving tricks for fast working.

2) Insert

The Insert tab comprises of Tables, Illustrations, Add-ins, Charts, Tours, Sparklines, Filters, Links, Text, and Symbols.

In the Tables section, you can add a table to organize, sort, filter and format data. Under Illustrations and Charts, you can add pictures from your computer as well as online. You can add shapes, icons, 3D models, SmartArt, charts, pie, map chart, PivotChart, etc.

Links will allow you to add a hyperlink in your document which will give you quick access to other webpages and files.

From the Text and Symbols sections, you can add a text box, a header and a footer, WordArt, signature line, object, equation, and symbol.

3) Draw

In the Draw tab, you will find three groups such as Tools, Pens, and Convert.

You can add a pen, pencil or a highlighter to draw shapes; and also, erase the ink if done wrongly.

4) Page Layout

The Page Layout tab includes a wide number of commands related to Themes, Page Setup, Arrange, Scale to Fit, and Sheet Options.

Under Themes, you can change the font and the color palette, and add different effects to change the look and feel of the document. You can directly choose a ready theme in order to make your document look pleasant and attractive.

The Page Setup group allows you to set and adjust the margin sizes as well as change the page orientation and paper size of the document. A picture as a background can also be added. View the Scale to Fit options to shrink the width or height of your printout to fit a certain number of pages.

Read: Microsoft Excel Online tips and tricks to help you get started.

5) Formulas

Under the Formulas tab, you will categories such as Function Library, Defined Names, Formula Auditing, and Calculation.

For a beginner, all this will look pretty complex. So, the basic things you need to understand are how to perform the auto sum functions like sum, average, etc. and how to calculate formulas. After having selected the data from the cells, click on the dropdown menu of the auto sum command from the Functions Library and then select the function you wish to perform. In the Calculation category, you can choose to calculate the formulas automatically or manually. Simply, click on the dropdown menu under calculation options.

6) Data

In the Data tab, you will find different sections named Data Tools, Queries and Connections, Sort and Filter, Get and Transform Data, Forecast, and Outline.

You can extract data from multiple sources like the web or any recent sources. You can validate the data by setting the rules for validation and remove duplicates by selecting the column that you want to check.

7) Review

The Review tab features commands related to Proofing, Accessibility, Insights, Language, Comments, Protect, and Ink.

The Spelling function will check for all typos and grammatical errors in your document and will ask you to review them accordingly. In case of confidential or important information, there is an option to protect your sheet or workbook. This prevents others to make any changes to the document or move, add or delete sheets. The information thus remains safe and intact.

8) View

In the View tab, you will see sections such as Workbook Views, Show, Zoom, Window, and Macros.

You can see your document in normal view; or in page break view, where you can view how your document will look like when it is printed.

9) Help

The Help tab aids you to get help by using Microsoft office or by contacting an Office Support Agent. You can learn more about Excel by going through online training. You can give suggestions and feedback as well.

10) File

The File tab includes commands to save, print, share, export, and publish the document. You can also access the additional Excel options and make the necessary changes to the settings.

In this way, by using these tips and tricks, you can make your Excel document look well organized and presentable in an efficient and most convenient manner.

I hope this tutorial on Microsoft Excel was helpful.

Now read: Microsoft Excel Tips to Save Time and Work Faster.

Related posts

• Microsoft Excelin perusteiden opetusohjelma – Excelin käytön oppiminen

• HLOOKUP-funktion käyttäminen Microsoft Excelissä

• Verkkotunnusten poimiminen URL-osoitteista Microsoft Excelissä

• Microsoft Excel yrittää palauttaa tietojasi

• Trendiviivan lisääminen Microsoft Excel -laskentataulukkoon

• Kuinka kopioida ja liittää arvoja ilman kaavoja Excelissä

• Kuinka ymmärtää mitä jos -analyysi Microsoft Excelissä

• Kuinka korjaan Runtime Error 1004 -virheen Microsoft Excelissä?

• Kuinka lisätä tai summata aikaa Microsoft Excelissä

• Korjaa Excel stdole32.tlb -virhe Windows 10:ssä

• MATCH-funktion käyttäminen Microsoft Excel

• Kuinka luoda laatikkokaavio Microsoft Excelissä

• Kuinka aktivoida ja ladata Solver-apuohjelma Microsoft Excelissä, jos se ei toimi

• Lisäosien asentaminen ja käyttäminen Microsoft Wordissa ja Excelissä iPadille

• Kuinka poistaa useita rivejä Microsoft Excelissä yhdellä kertaa

• Kuinka piilottaa kaava Microsoft Excel -taulukoissa

• Kuinka poistaa arvoja soluista mutta säilyttää kaavat Microsoft Excelissä

• Korjaa Microsoft Excel, joka avaa tyhjän ikkunan

• Kuinka lukita solut Microsoft Excelissä

• Excel, Word tai PowerPoint eivät käynnistyneet viime kerralla