Miten Microsoft 365 verrataan Google Workplaceen^{(Google Workplace)} ? Kumpi^{(Which one)} on parempi, yhteen maailman kuumimmista kysymyksistä on vastaus. Ja tässä artikkelissa aiomme löytää sen. Molemmissa on kymmeniä yhtäläisyyksiä, mutta niissä on tarpeeksi eroja, jotka voivat vedota tiettyyn yleisöön.

Microsoft 365 vs Google Workplace

Sekä Microsoft 365 (entinen Office 365 ) että Google Workspace (entinen G Suite ) ovat markkinoiden parhaita tuottavuusohjelmistoja, etkä voi mennä pieleen kummankaan kanssa. Molemmissa on tärkeitä ohjelmistoja, kuten Cloud Storage , Document Creation jne., jotka voivat auttaa sinua hallitsemaan tehokkaasti työelämääsi.

Joitakin yhtäläisyyksiä Microsoft 365 :n ja Google Workplacen^{(Google Workplace)} välillä ovat:

• Videoneuvottelu
• Kalenterin hallinta
• Asiakirja^(Document) , Taulukkotaulukko^{(SpreadSheet)} ja Esitys^{(Presentation)}
• Tiedostonhallinta
• Joukkueet
• Pilvipalvelu

Vaikka he molemmat tekevät saman asian, kokemus voi vaihdella riippuen siitä, että molemmilla on joitain yhtäläisyyksiä sekä joitain erilaisia ​​​​työkaluja.

Hauska tosiasia^{(Fun Fact)} : toinen samankaltaisuus näiden kahden välillä on, että molemmille tehtiin nimenmuutos, Microsoft 365 oli aiemmin nimeltään Office 365 , mutta Google Workplacen^{(Google Workplace)} nimi oli G Suite .

Aiomme verrata näitä kahta seuraavista syistä:

1. Asiakirjan luominen: Word vs Docs
2. Taulukko: Excel vs
3. Esitys: PowerPoint vs Slides
4. Yrityssähköposti: Outlook vs Gmail
5. Pilvitallennus: OneDrive vs Google Drive
6. Hinnoittelu

Keskustellaan niistä yksityiskohtaisesti.

Asiakirjan luominen: Word vs Docs

Yksi OG: ista MS Word on ^{(OGs MS Word)}Google^{(Google Docs)} Docsia vastaan . MS Word on vanhempi ja monipuolisempi näistä kahdesta, ja siinä on alan johtavia työkaluja, kuten lainaus, kommentit, sisäänrakennettu malli, automaattinen korjaus jne., jotka ovat auttaneet Microsoftia^(Microsoft) hallitsemaan markkinoita iät ja ajat.

Toisaalta Google Docs on nuorempi ja kevyempi vaihtoehto MS Wordsille^{(MS Words)} . Siinä on uusia ominaisuuksia, kuten yhteistyö, jonka avulla useat ihmiset voivat työskennellä asiakirjan parissa. Niissä on suurin osa MS Wordin^{(MS Word)} kaltaisista ominaisuuksista ja ne voivat olla hyvä vaihtoehto kevyille käyttäjille.

Tästä huolimatta MS Word on selvästi tehokkaampi ohjelmisto,^{(MS Word is clearly the more powerful software,)} sillä siinä on enemmän työkaluja ja ominaisuuksia, joita ammattilainen voi pitää hyödyllisenä. Sinun on kuitenkin päätettävä, annatko enemmän arvoa tuottavuudelle vai yhteistyölle, koska jos MS Word keskittyy edelliseen, Docs on parempi yhteistyöhön.

Taulukko: Excel vs

Sovellus tietueiden hallintaan ja matemaattisten laskelmien tekemiseen on pakollinen hankinta lähes kaikentyyppisille yrityksille, joten sekä Microsoft 365 että Google Workplace tarjoavat versionsa SpreadSheet- sovelluksista, vastaavasti Excel ja Sheet .

Excel on kuitenkin OG tällä osastolla, koska Microsoft on parantanut sovellusta kymmenen vuotta sitten ja on lisännyt siihen jatkuvasti uusia ominaisuuksia. Se on keskitetty palvelupiste budjettien, merkintäarkkien ja monien muiden tietojen syöttötoimintojen luomiseen, jotka edellyttävät numeroilla leikkiä.

Google toisaalta on rakentanut yksinkertaisen ratkaisun, joka vain toimii. Heillä ei ole Excelin^(Excel) kaltaisia ​​työkaluja, mutta useimmat käyttäjät eivät käytä niitä. Meidän on kuitenkin myönnettävä, että Google on kuromassa kiinni, se lähestyy, mutta heidän on parannettava melko paljon kilpaillakseen MS Excelin^{(MS Excel)} kanssa .

Tästä huolimatta emme voi valita selkeää voittajaa täällä. Google Sheetistä^{(Google Sheet)} puuttuu joitakin olennaisia ​​ominaisuuksia, mutta samalla ne sopivat paremmin yhteistyöhön, mikä voi olla tärkeää joillekin ihmisille. MS Excel tekee kaiken Sheetin^(Sheet) , lukuun ottamatta yhteistyötä joidenkin Excelin^(Excel) ainutlaatuisten ominaisuuksien lisäksi.

Diaesitysesitys^{(Slideshow Presentation)} : PowerPoint vs Slides

Yrityksen tikkaita ei voi kiivetä ilman hyvää SlideShow Presentation -ohjelmistoa, onneksi sekä Google että Microsoft ovat luoneet omat versionsa, vastaavasti Slides ja PowerPoint , ja ne ovat molemmat mahtavia.

Aivan kuten Word ja Excel , Microsoftin PowerPoint on hallinnut markkinoita iät ja ajat. He aloittivat erinomaisena ohjelmistona SlideShow-esityksen^{(SlideShow Presentation)} luomiseen ja ovat jatkaneet kasvuaan. Niissä on animaatioita, siirtymiä ja kymmeniä erilaisia ​​työkaluja, joiden avulla sinä ja sisältösi erotut joukosta.

Toisaalta Googlen Slides on kunnollinen ohjelmisto diaesitysesityksen^{(Slideshow Presentation)} luomiseen . Heillä on luultavasti markkinoiden paras yhteistyötyökalu, mutta he eivät voi kilpailla MS PowerPointin^{(MS PowerPoint)} kanssa monipuolisuuden suhteen. Ei ole niin, ettei heillä olisi riittäviä työkaluja, vaan se, että Microsoft on niin paljon edellä kilpailijoita, että ne molemmat ovat jokseenkin vertaansa vailla.

Joten voimme sanoa, että MS PowerPoint on selkeä voittaja taistelussa^{(MS PowerPoint is a clear winner in the battle)} . Tästä huolimatta et mene pieleen valitsemalla Slidesin^(Slides) luodaksesi yksinkertaisen diaesityksen^{(SlideShow Presentation)} .

Yrityssähköposti: Outlook vs Gmail

Saattaa vaikuttaa siltä , ​​että Microsoft lakaisee kaiken tässä ^(Microsoft)Microsoft 365 :n ja Google Workplacen^{(Google Workplace)} välisessä sodassa . Mutta tämä on osio, jossa Google Workplace alkaa saada takaisin jonkin verran jalansijaa.

Outlook on hyvä ja luultavasti yksi markkinoiden tunnetuimmista postituspalveluista. Niissä on 50 Gt tallennuskapasiteettia (ilman liitetiedostoja). Suurin tiedostokoko on 150 Mt ja vastaanottajien määrä 500 Outlook on kunnollinen vaihtoehto yrityssähköpostille.

Tästä huolimatta Gmail on luultavasti ylivoimainen näistä kahdesta. Heillä on miljardeja aktiivisia käyttäjiä ympäri maailmaa. Postia voi lähettää 500 henkilölle kerrallaan, mutta suurin tiedostokoko on vain 25 Mt, mutta suurempia tiedostoja voi lähettää Google Drive -liitteenä.

MS Outlook on kunnollinen vaihtoehto yrityssähköpostille^{(Business Email)} , mutta Gmail on näistä kahdesta parempi.

Pilvitallennus: OneDrive vs Google Drive

Cloud Storage on erittäin tärkeä tässä Internetin^(Internet) maailmassa . Se on korvannut suurimman osan fyysisistä tallennuslaitteista, kuten Pendrivestä^(Pendrive) , DVD :stä , HDD :stä jne. Siksi Cloud Storage -palvelun valitseminen on erittäin tärkeää.

Microsoft OneDrive on yksi markkinoiden parhaista pilvitallennuspalveluista. Ne antavat 1 Tt henkilökohtaiseen pilvitallennustilaan. Kapasiteettia voidaan kuitenkin lisätä valitsemalla viiden käyttäjän Enterprise - tili.

Google Drive on yksi suosituimmista pilvitallennuspalveluista Android-älypuhelimien^{(Android Smartphones)} ja -tablettien^(Tablets) suosion vuoksi . Ne tarjoavat 30 Gt Basic - tileille ja rajattoman tallennustilan Business- ja Enterprise - tilaussuunnitelmille (heillä tulee olla vähintään 5 käyttäjää).

Kummankaan kanssa^{(either of the two)} ei voi mennä vikaan . Jotta voit valita parhaan, sinun on tarkistettava hinta. Keskustellessamme Cloud Storagesta meidän on otettava huomioon se tosiasia, että useimmat Android - puhelimet käyttävät Google Drivea ^{(Google Drive)}Samsungia^(Samsung) lukuun ottamatta, koska ne ovat yksi harvoista puhelinvalmistajista, jotka käyttävät OneDrivea^(OneDrive) varmuuskopiojärjestelmänä.

Hinnoittelu

Hinnoittelu on tärkeä tekijä, joka voi vaikuttaa päätöksesi. Se ei kuitenkaan ole niin yksinkertaista kuin muut tässä artikkelissa käsitellyt tekijät.

Google Workplace -hinnoittelu

Google on yrittänyt yksinkertaistaa tilauspalveluitaan puolestasi tinkimättä vaihtoehdoista. Heillä on neljä suunnitelmaa:

• Business Starter : Hintaan 6 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa saat mukautetun sähköpostin, videokokouspalvelun enintään 100 osallistujalle, 30 Gt pilvitallennustilaa käyttäjää kohti ja paljon muuta.
• Business Standard : Hintaan 12 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa saat mukautetun sähköpostin, enintään 150 osallistujan videokokouksen ja mahdollisuuden tallentaa kokouksen, 1 Tt pilvitallennustilaa käyttäjää kohti ja paljon muuta.
• Business Plus : 18 dollarilla käyttäjää kohti kuukaudessa saat mukautetun sähköpostin, eDiscoveryn, 250 osallistujan videoneuvottelun tallennus- ja osallistumisseurannalla, 5 Tt pilvitallennustilan ja paljon muuta.
• Yritys^(Enterprise) – räätälöity hinnoittelu ja työkalut.

Kaikki Google Workplace -suunnitelmat sisältävät erilaisia ​​palveluita, jotka voivat kiinnostaa eri yleisöjä.

Microsoft 365 hinnoittelu

Microsoftilla^(Microsoft) on erittäin monimutkainen hinnoittelurakenne, joka saattaa hämmentää sinua, mutta kääntöpuolena on, että sinulla on paljon enemmän valinnanvaraa. Yksinkertaistetaanpa hieman:

• Microsoft 365 Business Basic : 5 dollarilla kuukaudessa saat yrityssähköpostin, OneDrive - pilvitallennustilan , Teamsin^(Teams) , Web- ja mobiiliversion Wordista^(Word) , PowerPointista^(PowerPoint) , Excelistä^(Excel) ja Outlookista^(Outlook) .
• Microsoft 365 -sovellukset^{(Microsoft 365 Apps)} : 8,25 dollarilla kuukaudessa saat 1 Tt OneDrive - pilvipalvelua, Wordin ^(Word)offline -version , PowerPointin^(PowerPoint) , Excelin^(Excel) , Outlookin^(Outlook) , Publisherin^(Publisher) , Accessin^(Access) ja monia muita.
• Microsoft 365 Business Standard : 12,50 dollarilla kuukaudessa saat Wordin^(Word) , PowerPointin^(PowerPoint) , Excelin^(Excel) , Outlookin^(Outlook) , Publisherin^(Publisher) , Accessin^(Access) ja verkkopalveluiden, kuten OneDrive-pilvitallennustilan, Teamin^(Team) , SharePointin^(SharePoint) , Exchangen^(Exchange) ja monien muiden, offline - version .
• Microsoft 365 Business Premium : Hintaan 20 dollaria kuukaudessa siinä on kaikki sen halvemman version ominaisuudet, kuten Wordin ^(Word)offline -versio , PowerPoint , Excel , Outlook , Publisher , Access ja verkkopalvelut, kuten OneDrive-pilvitallennustila, Team , SharePoint , Exchange . sekä eksklusiivisia työkaluja, kuten Intune ja Azure Information Protection .
• Microsoft 365 E1 : Meillä on yrityksille perusratkaisu 10 dollarilla kuukaudessa. Tämän paketin avulla saat 1 Tt OneDrive Cloud Storagea ja kaikki ^{(OneDrive Cloud Storage)}Microsoft 365 :n verkko- ja mobiilisovellukset .
• Microsoft 365 E3 : 20 dollarilla kuukaudessa saat Microsoft 365 :n työpöytäsovelluksia , 100 Gt:n enimmäispostilaatikon käyttäjää kohti ja monia muita asioita.
• Microsoft 365 F5 : 35 dollarilla kuukaudessa saat kaikki E3:n ominaisuudet sekä parannetun suojauksen ja videoominaisuuden.

Yksi huomioitava asia puhuttaessa Microsoft 365- ja Microsoft365 Enterprise -sopimuksista on, että ne tarjoavat vain vuositilauksia.

Johtopäätös

Tässä taistelussa ei ole mahdollista valita selkeää voittajaa, Microsoft 365 vs Google Workplace . Mutta tarkastellessamme heidän palveluitaan olemme keittäneet kaiken vain yhteen lausuntoon. Google Workplace saattaa olla parempi yhteistyöhön, kun taas Microsoft 365 on parempi muualla.

Sinun näkemyksesi?

Microsoft 365 vs Google Workplace: Which one is better for you?

How dоes Microsoft 365 compare with Google Workplace? Which one is better, one of the hottest questions in the world has an answer. And in this article, we are going to find that. They both have dozens of similarities but there are enough differences that can appeal to a certain audience.

Microsoft 365 vs Google Workplace

Both Microsoft 365 (formerly Office 365) and Google Workspace (formerly G Suite) are some of the best productivity software in the market and you can not go wrong with either of them. Both of them have essential software such as Cloud Storage, Document Creation, etc that can help you in efficiently managing your professional life.

Some of the similarities between Microsoft 365 and Google Workplace are:

• Video Conferencing
• Calendar Management
• Document, SpreadSheet, and Presentation
• File Management
• Teams
• Cloud Service

Even though they both do the same thing but the experience may vary depending as they both have some similarities as well as some different tools.

Fun Fact: another similarity between the two is that they both underwent a name change, Microsoft 365 was earlier called Office 365, however, Google Workplace was called G Suite.

We are going to compare these two on the following grounds:

1. Document Creation: Word vs Docs
2. SpreadSheet: Excel vs Sheets
3. Presentation: PowerPoint vs Slides
4. Business Email: Outlook vs Gmail
5. Cloud Storage: OneDrive vs Google Drive
6. Pricing

Let us discuss them in detail.

Document Creation: Word vs Docs

One of the OGs MS Word is up against Google Docs. MS Word is older and more feature-rich of the two, it has industry-leading tools such as citation, comments, built-in template, auto-correction, etc that have helped Microsoft in dominating the market for ages.

On the other hand, Google Docs is a younger and lighter alternative to MS Words. It has new features such as collaboration that allow multiple people to work on a document. They have most of the features similar to MS Word and can be a good alternative for light users.

That being said, MS Word is clearly the more powerful software, it has more tools and features that a professional can find useful. However, you have to decide whether you give more value to productivity or collaboration because if MS Word is focused on the prior, Docs is better for collaboration.

SpreadSheet: Excel vs Sheets

An app to manage records and do some mathematical calculations is a must-have for almost all types of businesses, therefore, both Microsoft 365 and Google Workplace offers their version of SpreadSheet apps, Excel and Sheet respectively.

However, Excel is an OG in this department as Microsoft has perfected the app a decade ago and has kept on adding new features to the same. It is a one-stop-shop for creating budgets, mark sheets, and many other data entry activities that require you to play with numbers.

Google on the other hand has built a simple solution that just works. They do not have any tools like Excel but most users do not use them. However, we need to admit that Google is catching up, they are closing in, but they need to improve quite a lot to compete with MS Excel.

That being said, we can not choose a clear winner here. Google Sheet lacks some essential features but at the same time, they are better suited for collaboration which can be important for some people. MS Excel does all the thing Sheet excluding collaboration on top of some Excel exclusive features.

Slideshow Presentation: PowerPoint vs Slides

One can not climb the corporate ladder without good SlideShow Presentation software, lucky for you, both Google and Microsoft have created their own versions, Slides and PowerPoint respectively, and they both are great.

Just like Word and Excel, Microsoft’s PowerPoint has been ruling the market for ages. They started as an excellent software to create SlideShow Presentation and have kept on growing. They have animations, transitions, and dozens of different tools to make you and your content stand out from the crowd.

On the other hand, Google’s Slides is a decent software to create Slideshow Presentation. They probably have the best collaboration tool in the market but they can’t compete with MS PowerPoint when it comes to variety. It’s not like they don’t have adequate tools, it’s just the fact Microsoft is so far ahead of the competition that they both are somewhat incomparable.

So, we can say that MS PowerPoint is a clear winner in the battle. That being said, you won’t go wrong by choosing Slides to create a simple SlideShow Presentation.

Business Email: Outlook vs Gmail

It may seem like Microsoft is going to sweep all the land in this war between Microsoft 365 and Google Workplace. But this is the section where Google Workplace is starting to regain some ground.

Outlook is good and probably one of the most famous mailing services in the market. They have 50GB of storage capacity (without the inclusion of attachment). With a maximum file size of 150 MB and a recipient count of 500 Outlook is a decent option for a business email.

That being said, Gmail probably is the superior of the two. They have billions of active users all around the world. One can send a mail to 500 people at a time, however, the maximum file size is just 25 MB but one can send bigger files as a Google Drive attachment.

MS Outlook is a decent option for Business Email but Gmail is the better of the two.

Cloud Storage: OneDrive vs Google Drive

Cloud Storage is very important in this world of the Internet. It has replaced most of the physical storage devices such as Pendrive, DVD, HDD, etc. Therefore, choosing a Cloud Storage service is very important.

Microsoft OneDrive is one of the best cloud storage services in the market. They give 1TB for personal cloud storage. However, the capacity can be increased by opting for a five-user Enterprise account.

Google Drive is one of the most popular cloud storage services because of the popularity of Android Smartphones and Tablets. They offer 30 GB to Basic accounts and unlimited storage to Business and Enterprise subscription plans (they should have at least 5 users).

One can not go wrong with either of the two. To pick the best one you need to check the pricing. While discussing Cloud Storage we must consider the fact that most Android phones use Google Drive except for Samsung as they are one of the very few phone manufacturers using OneDrive as their backup system.

Pricing

Pricing is an important factor that can shape your decision. However, it is not as simple as the other factors discussed in this article.

Google Workplace Pricing

Google has tried to simplify its subscription services for you without compromising on options. They have four plans:

• Business Starter: At $6 per user per month you will get a custom email, video meeting service with a maximum of 100 participants, 30 GB cloud storage per user, and many more.
• Business Standard: At $12 per user per month you will get a custom email, video meeting with a maximum of 150 participants with the option to record the meeting, 1 TB cloud storage per user, and many more.
• Business Plus: At $18 per user per month you will get a custom email, eDiscovery, 250 participants video conferencing with recording and attendance tracking, 5 TB cloud storage, and many more.
• Enterprise – Custom pricing and tools.

All the Google Workplace plans come with different services that may appeal to different audiences.

Microsoft 365 Pricing

Microsoft has a very complex pricing structure that may confuse you a bit, but the upside is that you get a lot more options to choose from. Let’s simplify it a bit:

• Microsoft 365 Business Basic: At $5 per month you will get a business email, OneDrive cloud storage, Teams, web and mobile version of Word, PowerPoint, Excel, and Outlook.
• Microsoft 365 Apps: At $8.25 a month you will get 1 TB of OneDrive cloud service, Offline version of Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher, Access, and many more.
• Microsoft 365 Business Standard: At $12.50 a month you will get an Offline version of Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher, Access, and web services such as OneDrive cloud storage, Team, SharePoint, Exchange, and many more.
• Microsoft 365 Business Premium: At $20 a month it has all the features that its cheaper version has such as Offline version of Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher, Access, and web services such as OneDrive cloud storage, Team, SharePoint, Exchange plus some exclusive tools such as Intune and Azure Information Protection.
• Microsoft 365 E1: At $10 a month we have a basic solution for Enterprises. With this pack, you will get 1 TB of OneDrive Cloud Storage and all web and mobile apps of Microsoft 365.
• Microsoft 365 E3: At $ 20 a month you will get desktop applications of Microsoft 365, a maximum mailbox size of 100 GB per user, and many other things.
• Microsoft 365 F5: At $35 a month you will get all the features of E3 plus enhanced security and video capability.

One thing to note while talking about the Microsoft 365 plans and Microsoft365 Enterprise plans is that they only offer annual subscriptions.

Conclusion

Choosing a clear winner in this battle, Microsoft 365 vs Google Workplace, is not possible. But after looking at their services we have boiled everything down to just one statement. Google Workplace might be better for collaboration whereas Microsoft 365 is better at the rest.

Your views?

Related posts

• Kuinka siirtyä Google Workspacesta Microsoft 365:een

• Windows 365 Cloud PC:n tiedot, hinta, julkaisupäivä, usein kysytyt kysymykset

• Luo sähköpostisääntöjä estääksesi Ransomwaren Microsoft 365 Businessissa

• Microsoft 365 Business vs Business Essentials vs Business Premium

• Kuvanpakkauksen poistaminen käytöstä Office 365 -sovelluksissa

• Microsoft 365:n korjaaminen komentokehotteen avulla Windows 11/10:ssä

• Revoke third-party access from Facebook, Google, Microsoft, Twitter

• Kuinka tulostaa artikkeli ilman mainoksia kaikissa yleisimmissä selaimissa -

• Hakupalkin poistaminen Office 365 -otsikkopalkista

• OneDrivea ei ole varattu tälle käyttäjälle - Officer 365 -virhe

• Office 365 DNS-diagnostiikkatyökalun käyttäminen

• Kuinka tehdä Googlesta hakukone Microsoft Edgessä -

• Salli Configuration Manager ottaa Office 365 -päivitykset käyttöön SCCM:n avulla

• Google Drive -lataukset eivät toimi Microsoft Edgessä

• Valitettavasti emme pääse tilillesi juuri nyt -virhe Office 365 -sovelluksissa

• Seuraavia tuotteita ei voi asentaa samanaikaisesti Office 365:n kanssa

• Oletusselaimen vaihtaminen Windows 11:ssä -

• Microsoft listaa ominaisuuksia: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

• Office 365 -tilauksen jakaminen ystävien ja perheen kanssa

• Miten Microsoft Bing on turvallisempi ja yksityisempi kuin Google-haku