Jos haluat lisätä merkkirajoituksen Exceliin ja Google Sheetsiin^{(add a character limit in Excel and Google Sheets)} , tämä artikkeli auttaa sinua. Voit myös näyttää virhe- tai hälytysviestin. Käytätpä sitten Word - työpöytäsovellusta tai Excel Onlinea^{(Excel Online)} , voit tehdä saman tämän opetusohjelman avulla.

Oletetaan, että haluat jakaa laskentataulukon tiimisi jäsenten kanssa, mutta et halua antaa heidän syöttää arvoa enempää kuin tiettyä numeroa. Toisin sanoen haluat asettaa merkkirajoituksen, jotta voit rajoittaa käyttäjiä syöttämästä arvoa, joka menee esiasetetun suodattimen läpi. Vaikka virhe- tai hälytysviestin näyttäminen Excelissä^{(show an error or alert message in Excel)} on helppoa , tässä oppaassa asetamme merkkirajoituksen kaikille yleisille sovelluksille, joita käytät laskentataulukon muokkaamiseen.

Kuinka^(Excel) asettaa merkkirajoitus^(Character) Excelissä

Voit lisätä merkkirajoituksen Exceliin^(Excel) seuraavasti:

1. Avaa laskentataulukko ja valitse solu.
2. Siirry Tiedot^(Data) - välilehteen.
3. Valitse Data^{(Data Validation)} Validation avattavasta Data Validation -luettelosta.
4. Laajenna Tekstin pituus^{(Text length)} avattavasta Salli^(Allow) -luettelosta.
5. Valitse kriteerit Data - luettelosta.
6. Kirjoita tekstin pituus Minimi-^(Minimum) ja Maksimi^(Maximum) - ruutuihin.
7. Napsauta OK - painiketta.

Jos haluat tietää lisää, jatka lukemista.

Aluksi sinun on avattava laskentataulukko Excelissä^(Excel) ja valittava solu. Siirry sitten  Tiedot ^(Data ) - välilehteen ja laajenna  avattava Data Validation  -luettelo. ^{(Data Validation )}Täältä löydät vaihtoehdon nimeltä  Data Validation . Klikkaa sitä.

Kun ikkuna on avattu, varmista, että olet  Asetukset ^(Settings ) - välilehdessä. Jos näin on, laajenna  avattava  Salli  -luettelo ja valitse ^(Allow )Tekstin pituus^{(Text length)} . Valitse sen jälkeen rajoituskriteerit  Data  - luettelosta.

Seuraavaksi sinun on syötettävä merkkirajoitus tietovalintasi^(Data) mukaisesti . Kun olet valmis, napsauta  OK  - painiketta.

Tästä eteenpäin aina, kun et noudata tietyn solun rajaa, se näyttää virheilmoituksen.

Merkkirajoituksen lisääminen Excel Onlineen^{(Excel Online)}

Voit lisätä merkkirajoituksen Excel Onlineen^{(Excel Online)} seuraavasti:

1. Avaa laskentataulukko Excel Onlinessa.
2. Vaihda Data - välilehteen.
3. Napsauta Data Validation -vaihtoehtoa.
4. Valitse Salli^(Allow) - luettelosta Tekstin pituus^{(Text Length)} .
5. Valitse merkkirajoitus Data - luettelosta.
6. Kirjoita raja Minimi-^(Minimum) ja Maksimi^(Maximum) - ruutuihin.
7. Napsauta OK - painiketta.

Aloita avaamalla laskentataulukko Excel Onlinessa^{(Excel Online)} ja siirtymällä  Tiedot ^(Data ) - välilehteen. Täällä näet vaihtoehdon nimeltä  Data Validation . Klikkaa sitä.

Kun olet avannut ikkunan, laajenna  avattava  Salli  -luettelo ja valitse ^(Allow )Tekstin pituus^{(Text Length)} . Valitse sen jälkeen vaatimus  avattavasta Tiedot  -luettelosta. ^(Data )Seuraavaksi sinun on syötettävä merkkirajoitus Enimmäis-^(Maximum) ja Minimi^(Minimum) - ruutuihin.

Napsauta lopuksi  OK  - painiketta tallentaaksesi muutoksen. Tiedoksi voit näyttää syöttöviestin^{(Input Message)} ja virheilmoituksen^{(Error Alert)} . Ne näkyvät aina, kun joku yrittää syöttää arvon tai kirjoittaa väärän arvon valittuun soluun. Vaihda tätä varten  Input Message-  tai  Error Alert  -välilehteen ja kirjoita haluamasi viesti, jonka haluat näyttää.

Kuinka rajoittaa merkkejä Google Sheetsissä

Voit lisätä merkkirajoituksen Google Sheetsiin^{(Google Sheets)} seuraavasti:

1. Avaa laskentataulukko Google Sheetsissa^{(Google Sheets)} .
2. Valitse solu.
3. Napsauta valikkorivillä Data .
4. Valitse luettelosta Data validation .
5. Valitse solualue^{(Cell range)} .
6. Laajenna avattava^(Criteria) Ehtojen luettelo ja valitse Mukautettu kaava^{(Custom formula is)} -vaihtoehto.
7. Enter =regexmatch (A3&”,”^(.){1,5}$”) seuraavaan ruutuun.
8. Valitse Näytä varoitus^{(Show warning)} -vaihtoehto.
9. Napsauta Tallenna^(Save) - painiketta.

Katsotaanpa näiden vaiheiden yksityiskohtainen versio.

Avaa ensin laskentataulukko Google Sheetsissa^{(Google Sheets)} ja valitse solu, johon haluat lisätä suodattimen. Napsauta sen jälkeen  Data  - vaihtoehtoa ylävalikkopalkissa ja valitse luettelosta  Data validation  -vaihtoehto.

Kun se on avattu, valitse  solualue^{(Cell range)} . Jos se on yksi solu, mitään ei ole pakollista muuttaa. Laajenna sitten  avattava  Ehdot  -luettelo ja valitse ^(Criteria )Mukautettu kaava ^{(Custom formula is )} -vaihtoehto.

Seuraavaksi sinun on syötettävä seuraava kaava vastaavaan ruutuun-

=regexmatch(A1&"","^(.){1,6}$")

Ennen kuin siirryt seuraavaan vaiheeseen, sinun on muutettava kaksi asiaa tarpeidesi mukaan. Ensinnäkin ^(First)A1  edustaa solun numeroa . Toiseksi ^(Second)1,6 määrittää   merkkirajoituksen. Jos asetat saman kuin tässä mainittiin, se tekee seuraavaa - käyttäjät eivät voi lisätä arvoa enempää kuin 6 A1-soluun.

Kuten Excelissä^(Excel) ja Excel Onlinessa^{(Excel Online)} , voit näyttää varoituksen tai tietotekstin. Tätä varten valitse  Näytä vahvistusohjeet -tekstiruutu ^{(Show validation help text )} ja kirjoita teksti. Tämän lisäksi voit hylätä arvon suoraan. Valitse tätä varten  Hylkää syöttö  ^{(Reject input )}Näytä varoitus^{(Show warning)}  -vaihtoehdon sijaan  .

Napsauta lopuksi  Tallenna ^(Save ) - painiketta tallentaaksesi muutoksen.

Siinä kaikki! Toivottavasti se auttaa.

How to set a Character limit in an Excel and Google Sheets

If you want to add a character limit in Excel and Google Sheets, then this article will help you. You can also show an error or alert message as well. Whether you are using the Word desktop app or Excel Online, you can do the same with this tutorial.

Let’s assume that you want to share a spreadsheet with your team members, but you do not wish to allow them to enter a value more than a specific number. In other words, you want to set a character limit so that you can limit users from entering a value that goes through the preset filter. While it is easy to show an error or alert message in Excel, in this guide we will set the character limit in all the common apps that you use to edit a spreadsheet.

How to set a Character limit in Excel

To add a character limit in Excel, follow these steps-

1. Open a spreadsheet and select a cell.
2. Go to the Data tab.
3. Select Data Validation from the Data Validation drop-down list.
4. Expand Text length from Allow drop-down list.
5. Select the criteria from the Data list.
6. Enter a text length in the Minimum and Maximum boxes.
7. Click on the OK button.

To know more, keep reading.

At first, you will have to open a spreadsheet in Excel and select a cell. Then, go to the Data tab and expand the Data Validation drop-down list. Here you will find an option called Data Validation. Click on it.

Once the window is opened, make sure that you are in the Settings tab. If so, expand the Allow drop-down list, and select Text length. Following that, select limitation criteria from the Data list.

Next, you will have to enter a character limit as per your Data selection. Once done, click on the OK button.

From now onward, whenever you fail to comply with the limit in the specific cell, it will show you an error message.

How to add a character limit in Excel Online

To add a character limit in Excel Online, follow these steps-

1. Open a spreadsheet in Excel Online.
2. Switch to the Data tab.
3. Click on the Data Validation option.
4. Select Text Length from the Allow list.
5. Select a character limit from the Data list.
6. Enter the limit in the Minimum and Maximum boxes.
7. Click on the OK button.

To get started, open a spreadsheet in Excel Online and switch to the Data tab. Here you will see an option called Data Validation. Click on it.

After opening the window, expand the Allow drop-down list, and select Text Length. Following that, select a requirement from the Data drop-down list. Next, you will have to enter the character limit in the Maximum and Minimum boxes.

At last, click on the OK button to save the change. For your information, you can show an Input Message and Error Alert. They appear whenever someone tries to enter a value or enter a wrong value in the selected cell. For that, switch to the Input Message or Error Alert tab, and enter the desired message that you want to show.

How to limit Characters in Google Sheets

To add a character limit in Google Sheets, follow these steps-

1. Open a spreadsheet in Google Sheets.
2. Select a cell.
3. Click on Data in the menu bar.
4. Select Data validation from the list.
5. Select the Cell range.
6. Expand Criteria drop-down list and select Custom formula is option.
7. Enter =regexmatch(A3&””,”^(.){1,5}$”) in the following box.
8. Select the Show warning option.
9. Click on the Save button.

Let’s check out the detailed version of these steps.

At first, open a spreadsheet in Google Sheets and select a cell where you want to add the filter. Following that, click on the Data option in the top menu bar and choose the Data validation option from the list.

Once it is opened, select a Cell range. If it is one cell, nothing is mandatory to change. Then, expand the Criteria drop-down list, and choose the Custom formula is option.

Next, you will have to enter the following formula in the corresponding box-

=regexmatch(A1&"","^(.){1,6}$")

Before going to the next step, it is required to change two things according to your requirement. First, A1 represents the cell number. Second, 1,6 defines the character limit. If you set the same thing as mentioned here, it will do the following- users cannot add any value more than 6 in the A1 cell.

Like Excel and Excel Online, you can show a warning or information text. For that, check the Show validation help text box, and enter a text. Apart from that, you can reject the value directly. For that, select Reject input instead of the Show warning option.

At last, click the Save button to save the change.

That’s all! Hope it helps.

Related posts

• Nykyisen päivämäärän ja ajan näyttäminen Excelissä ja Google-taulukoissa

• Avattavan luettelon luominen Excelissä ja Google Sheetsissa

• Kuinka yhdistää Google Sheets Exceliin

• Kaarevan viivakaavion tekeminen Excelissä ja Google Sheetsissä

• Parhaat Google Sheets- ja Excel-verkkokalenterimallit

• Nollan lisääminen numeron eteen Excelissä ja Google Sheetsissä

• Kuinka muuntaa Excel-tiedosto PDF-muotoon verkossa Google Driven avulla

• Parhaat Google Sheetsin lisäosat tuottavuuden parantamiseksi

• HLOOKUP-funktion käyttäminen Microsoft Excelissä

• Dynaamisen kaavion lisääminen Excel-laskentataulukkoon

• 4 tapaa muuntaa Excel Google Sheetsiksi

• Tekstin kiertäminen Google Sheets -verkkosovelluksessa

• Kuinka laskea Kyllä- tai Ei-merkintöjen lukumäärä Excelissä

• 14 käytännöllistä Google Sheets -mallia jokapäiväiseen käyttöön

• Luo suora linkki Google Sheets PDF -linkkiin Google Driven kautta

• Kuinka laskea tyhjiä tai tyhjiä soluja Excelissä ja Google Sheetsissä

• DGET-funktion käyttäminen Excelissä

• Kuinka tulostaa valitut solut Excelissä tai Google Sheetsissä yhdelle sivulle

• Lomakkeiden ohjausobjektien luominen ja käyttäminen Excelissä

• Kuinka nopeasti kääriä tekstiä Google Sheetsissä?