Measurement Converterin käyttäminen Microsoft Officessa

Tiesitkö(Did) , että Microsoft Wordissa(Microsoft Word) , Excelissä(Excel) , PowerPointissa(PowerPoint) ja Outlookissa(Outlook) on Measurement Converter  -ominaisuus? Tämän ansiosta käyttäjien pitäisi olla helpompaa luoda mittausmuunnoksia ilman, että heidän tarvitsee tehdä sitä manuaalisesti. Excelin(Excel) suhteen käyttäjien on kuitenkin tiedettävä kaavat.

Muunna mitat automaattisesti Officessa(Office)

Kummallista kyllä, mittausten muunnosominaisuus ei ole asia , josta Microsoft puhuu ollenkaan, minkä vuoksi useimmat Office - työkalun käyttäjät eivät tiedä sen olemassaolosta. No(Well) , nyt teet, ja kuten ehkä jo tiedätkin, keskustelemme sen käytöstä.

Tämä ominaisuus ei ole oletusarvoisesti käytössä, joten tässä artikkelissa kerrotaan myös, kuinka se otetaan käyttöön ja poistetaan käytöstä tarvittaessa.

  1. Ota Measurement Converter käyttöön Wordissa(Word) ja PowerPointissa(PowerPoint)
  2. Ota Measurement Converter käyttöön Outlookissa(Outlook)
  3. Käytä(Use) mittamuunninta todellisessa maailmassa
  4. Käytä mittamuunninta Excelissä

Puhutaanpa tästä yksityiskohtaisemmin.

1 ] Ota (Turn)Measurement Converter käyttöön Wordissa(Word) ja PowerPointissa(PowerPoint)

Mittausmuunnin Microsoft Officessa

Jos haluat hyödyntää mittausmuunnintyökalua täyden hyödyn, sinun on ensin otettava se käyttöön. Tässä on kuitenkin pieni ongelma. Näet, toiminnon käyttöönottovaiheet ovat samat Wordissa(Word) ja PowerPointissa(PowerPoint) , mutta erilaisia ​​Microsoft Outlookissa(Microsoft Outlook) .

OK, jotta ominaisuus otetaan käyttöön, käyttäjän on napsautettava Tiedosto(File) ja siirryttävä sitten kohtaan Asetukset(Options) . Siirry sieltä kohtaan Proofing > AutoCorrect Options . Valitse ponnahdusikkunasta Toiminto(Action) - välilehti ja muista sitten valita ruutu " Ota käyttöön lisätoiminnot hiiren kakkospainikkeella(Enable Additional Actions in the Right-Click Menu) ".

Valitse lopuksi Measurement Converter ja paina sitten OK, ja siinä kaikki.

2 ] Ota Measurement Converter(] Enable Measurement Converter) käyttöön Outlookissa(Outlook)

Kun kyse on tämän ominaisuuden käyttöönotosta Outlookissa(Outlook) , vaiheet vaativat enemmän työtä. Mutta liiankin, ainakin meidän kokemuksemme perusteella.

Saadaksesi asiat liikkeelle, napsauta Tiedosto(File) > Asetukset(Options) . Etsi sieltä Mail ja valitse se heti. Seuraava vaihe sieltä on napsauttaa Muokkaa asetuksia(Edit Options) ja valita sitten seuraavasta ikkunasta Proofing . Napsauta lopuksi AutoCorrect Options avataksesi ponnahdusikkunan.

Napsauta tässä ikkunassa Toiminnot(Actions) - välilehteä ja älä tuhlaa aikaa valitsemalla valintaruutu " Ota käyttöön lisätoiminnot(Enable Additional Actions in the Right-Click Menu) hiiren kakkospainikkeella ".

Valitse luettelosta "Measurement Converter" ja muista painaa OK-painiketta suorittaaksesi tehtävän loppuun.

3] Käytä(Use) mittausmuunninta todellisessa maailmassa

Kun on aika käyttää äskettäin käyttöön otettua ominaisuutta, parasta tässä on korostaa mittausasiakirjassasi ja klikata sitä hiiren kakkospainikkeella. Valitse sieltä Lisätoiminnot(Additional Actions) ja valitse sitten jokin esiin tulleista vaihtoehdoista.

Lue(Read) : Rajoita pääsyä(Access) asiakirjoihin Officen tietooikeuksien hallintapalvelun avulla .

4] Käytä(Use) mittausmuuntimen kaavaa Excelissä(Excel)

Mitä tulee mittojen muuntamiseen Microsoft Exceliin(Microsoft Excel) , sinun on avattava dokumentti ja lisättävä sarakkeeseen A sen yksikön nimi, jonka haluat muuntaa. Kirjoita sarakkeeseen B sen yksikön nimi, johon sarakkeen A mittaus muunnetaan.

Kuten näet, olemme päättäneet muuntaa kilomailit maileiksi ja punnit kilogrammoiksi.

Kun muunnat kilomaileja maileiksi, muista lisätä seuraava koodi: =CONVERT(B5,"km","mi").

Mitä tulee punnan muuntamiseen kilogrammoiksi, kannattaa käyttää =CONVERT(B8,"lbm","kg"). Muista(Bear) , että kirjoittaessasi Excel tarjoaa vaihtoehtoja, joista valita.

Joten kaavojen kopioimisen ja liittämisen sijaan suosittelemme kirjoittamista, jotta näet eri mittaukset eri tapauksille.

Lisäksi suosittelemme vierailemaan tästä linkistä(this link) löytääksesi lisää mittausjärjestelmiä Microsoftilta(Microsoft) .

Lue seuraavaksi(Read next) : Mukautetun kansilehden lisääminen Wordiin(How to insert a Custom Cover Page in Word) .



About the author

Olen laiteinsinööri, joka on erikoistunut Applen tuotteiden, kuten iPhonen ja iPadin, suunnitteluun ja kehittämiseen. Minulla on kokemusta sekä iOS- että reunalaitteista sekä ohjelmistokehitystyökaluista, kuten Git ja Swift. Taitoni molemmilla aloilla antavat minulle vahvan käsityksen siitä, kuinka Apple-laitteiden käyttöjärjestelmä (OS) on vuorovaikutuksessa sovellusten ja tietolähteiden kanssa. Lisäksi kokemukseni Gitistä antaa minulle mahdollisuuden työskennellä koodiversionhallintajärjestelmien parissa, mikä voi auttaa parantamaan tehokkuutta ja tuottavuutta ohjelmistokehityksessä.



Related posts