Marginaalien muuttaminen Google-dokumenteissa

Jos käytät Google-dokumentteja(using Google Docs) kirjeen tai artikkelin kirjoittamiseen, aloitat tyhjästä paperista näytölläsi. Virtuaalipaperin koko vastaa tavallista sivuasettelua ja -kokoa, jonka näet, jos tulostaisit asiakirjasi tavalliselle asiakirjapaperille käyttämällä A4-kokoa (tai 210 mm x 297 mm).

Jos aiot tulostaa eri paperille tai jos muutat sivun suuntaa(changing page orientation) , sinun on ehkä muutettava sivun marginaaleja. Voit myös muuttaa reunuksia Google Docsissa(Google Docs) siirtääksesi tekstiäsi lähemmäs tai kauemmas sivun reunasta. Jos haluat tietää, miten reunuksia muutetaan Google-dokumenteissa(Google Docs) , sinun on tehtävä seuraavat toimet.

Google-dokumenttien marginaalien muuttaminen manuaalisesti(How to Change Google Docs Margins Manually)

Oletuksena Google Docs käyttää tyypillistä A4-asiakirjan sivuasettelua. Tämä tarkoittaa, että näkemäsi virtuaalisivu on kooltaan 210 x 297 mm ja marginaalit on asetettu 25,4 mm:n etäisyydelle kustakin reunasta (ylä-, ala-, vasen ja oikea).

Tämä tarkoittaa, että kun aloitat kirjoittamisen Google Docs -asiakirjaan tällä vakioasettelulla, tekstikohdistin sijoitetaan vähintään 25,4 mm:n (tai 2,54 cm) etäisyydelle sivun ylä- ja vasemmasta reunasta. Jos haluat muuttaa reunuksia nopeasti, voit tehdä sen siirtämällä reunuksia asiakirjan viivaimella(document ruler) .

  1. Voit näyttää asiakirjaviivaimen valitsemalla Näytä(View ) > Näytä viivain(Show ruler) Google-dokumenteissasi.

  1. Viivain tulee näkyviin asiakirjan sivujen ylä- ja vasemmalle puolelle. Asiakirjan marginaalit on sijoitettu viivalle, jossa viivain vaihtuu harmaasta valkoiseksi viivaimen molemmilla puolilla. Yläviiva ohjaa sivureunuksia ja vasen viivain ylä- ja alareunaa.

  1. Voit siirtää reunuksia sisään- tai ulospäin viemällä hiiren osoitinta ylä- tai vasemman viivaimen valkoisten ja harmaan alueiden välisen viivan päälle. Valitse viiva hiirellä ja siirrä sitä sisäänpäin siirtääksesi marginaalia lähemmäs sivun keskustaa tai ulospäin siirtääksesi sitä lähemmäs reunaa.

  1. Päivitetty marginaalikoko (sentteinä) näkyy viivaimen yläpuolella, ja sininen viiva näyttää marginaalin uuden sijainnin sivullasi. Kun olet tyytyväinen marginaalisi sijaintiin, vapauta hiiren painike ottaaksesi uuden marginaalin käyttöön. 

  1. Jos haluat palauttaa sivun marginaalin edelliseen kohtaan, valitse Kumoa(Undo) - painike heti sen jälkeen.

Google-dokumenttien marginaalien muuttaminen sivun asetuksissa(How to Change Google Docs Margins Using Page Setup)

Toinen tapa muuttaa marginaaleja Google Docs -asiakirjassa on käyttää sivun asetusvalikkoa(page setup) . Tämä antaa sinulle nopean yleiskatsauksen sivun marginaalikooista, jolloin voit valita sivun vakiokokojen ja standardien välillä (kuten A4) sekä mukauttaa sivuasi mukautetuilla asetteluilla ja marginaaleilla.

  1. Pääset sivun asetusvalikkoon avaamalla Google Docs -asiakirjasi ja valitsemalla Tiedosto(File) > Sivun asetukset(Page Setup) .

  1. Sivun asetukset(Page Setup) -valikossa voit valita vakiosivuasettelun valitsemalla jonkin paperikoosta Paperikoko(Paper size ) -pudotusvalikosta.

  1. Jos haluat muuttaa reunuksia, vaihda marginaaliarvojen koot (senttimetrit) käyttämällä oikeanpuoleisia Margins - ruutuja.

  1. Jos haluat mukauttaa kaikkien tulevien asiakirjojen sivun marginaaleja, valitse Aseta oletukseksi(Set as default ) -painike marginaalikokojen mukauttamisen jälkeen. Muussa tapauksessa valitse OK ottaaksesi marginaalimuutokset käyttöön nykyisessä asiakirjassasi.

Tulostusmarginaalien mukauttaminen Google-dokumenteissa(Customizing the Print Margins in Google Docs)

Jos muutat marginaaleja Google Docsissa(Google Docs) , tekstisi ja kuvasi siirtyvät lähemmäksi tai kauemmaksi sivun reunoista. Jos päätät tulostaa asiakirjan(print your document) , mukautettu marginaali voi vaikuttaa siihen, miten asiakirja näyttää fyysisellä paperilla. Kaikki tulostimet eivät salli tulostamista esimerkiksi lähelle sivun reunaa.

Jos haluat muuttaa tätä ennen tulostamista, voit mukauttaa marginaalin kokoa ennen tulostamista Tulosta(Print) - valikossa.

  1. Aloita valitsemalla Tiedosto(File ) > Tulosta(Print) nähdäksesi käytettävissä olevat tulostusasetukset. Vaihtoehtoisesti voit avata tämän valikon painamalla Ctrl + P (Windows) tai Command + P

  1. Tämä avaa Google Docs -tulostusvalikon(Print) , jossa voit mukauttaa asiakirjan asettelua (mukaan lukien marginaalit) ennen tulostusta. Valitse Ei mitään(None) , jos haluat käyttää ei marginaaleja (ei suositella), Minimi(Minimum) , jos haluat käyttää tulostimesi oletusmarginaalikokoa, tai Oletus(Default) , jos haluat käyttää asiakirjan oletusmarginaalikokoja.

  1. Vaihtoehtoisesti voit muuttaa marginaaleja manuaalisesti Tulosta(Print) - valikosta valitsemalla Mukautettu . (Custom)Jos haluat muuttaa reunuksia, vie hiiri vasemmalla olevan Tulostuksen esikatselu(Print Preview ) -alueen päälle nähdäksesi siniset marginaaliviivaimet, ja vedä sitten kummankin reunan marginaaliviivat uuteen paikkaan. Marginaalin koko (millimetreinä) päivitetään jälkeenpäin.

  1. Jos haluat tulostaa asiakirjan mukautetuilla marginaaleilla, paina Tulosta(Print) oikeassa alakulmassa.

Yhden sivun marginaalien muuttaminen Google-dokumenteissa(How to Change Margins for a Single Page in Google Docs)

Yllä olevat menetelmät muuttavat koko asiakirjan sivun marginaaleja. Jos haluat muuttaa yhden sivun (tai useiden sivujen, mutta ei koko asiakirjan) sivun marginaaleja, sinun on ensin valittava sivusi. Voit sitten muuttaa valitun alueen reunuksia käyttämällä sivun asetusvalikkoa(page setup ) .

  1. Avaa ensin Google Docs -dokumentti ja käytä hiirtä valitaksesi tekstiä tai kuvia sivuilta, joita haluat muuttaa. Kun teksti on valittuna, valitse Tiedosto(File ) > Sivun asetukset(Page Setup) .

  1. Varmista Sivun asetukset(Page Setup) -valikon avattavasta Käytä(Apply to) -valikosta Valittu sisältö . (Selected content)Muuta valittujen sivujen marginaalien arvoja Marginaalit(Margins) -ruutujen avulla siirtääksesi marginaaleja lähemmäs tai kauemmas sivun reunasta.

  1. Kun olet valmis, tallenna muutokset valitsemillesi sivuille valitsemalla OK .

Kun olet tallentanut, uudet marginaalit näkyvät sivulla, jolla on valitsemasi sisältö. Jos sinun on palautettava muutokset, valitse Kumoa(Undo) - painike tai toista yllä olevat vaiheet palauttaaksesi sivun marginaalit aikaisempiin arvoihinsa.

Asiakirjojen luominen Google Docsissa(Creating Documents in Google Docs)

Muutamalla marginaaleja Google-dokumenteissa(Google Docs) voit luoda mukautettuja asiakirjoja, jotka sopivat kaikentyyppisiin tarkoituksiin, pienistä lentolehtisistä ja käyntikorteista suuriin kanvastulosteisiin. Google-dokumentit(Google Docs) on tehokas työkalu, jonka avulla voit lisätä allekirjoituksia(insert signatures) tärkeisiin kirjaimiin tai luoda uuden ansioluettelon erikoismallien avulla(specialist templates to create a new resume)

Voit myös käyttää Google-dokumenttien chat-ominaisuutta(use Google Docs’ chat feature) työskennelläksesi yhdessä ystävien tai työtovereiden kanssa tärkeiden asiakirjojen parissa tai käyttää kommentteja(use comments) tunnistaaksesi parannuskohteita. Jos olet perehtynyt Microsoft Wordiin(Microsoft Word) , sinun ei pitäisi olla liian vaikeaa siirtyä Google-dokumentteihin – voit(Google Docs—you) jopa käyttää Google-dokumentteja myös mobiililaitteilla(use Google Docs on mobile devices) .



About the author

Hei! Nimeni on ja olen laitteistohakkeri. Minulla on yli 10 vuoden kokemus tietokoneiden korjaamisesta ja muokkaamisesta. Voin korjata melkein mitä tahansa kannettavista tietokoneista tabletteihin ja älytelevisioihin. Taitojeni avulla pystyn auttamaan asiakkaita ratkaisemaan ongelmansa nopeasti ja tehokkaasti. Blogini on omistettu auttamaan ihmisiä korjaamaan tietokoneita ja laitteitaan oikeilla työkaluilla. Ja Facebook-sivullani jaan vinkkejä, temppuja ja oivalluksia kaikesta tietokoneeseen liittyvästä!



Related posts