Monilla sähköpostiviesteillä on lyhyt käyttöikä. Kun ne ovat palvelleet tarkoitustaan ​​hyvin (lukeminen), ne työnnetään automaattisesti alas Saapuneet^(Inbox) -kansioon . Tämä sotkee ​​postilaatikkosi^(Inbox) ja vaatii parempaa arkistointiratkaisua. Tässä monet kolmannen osapuolen työkalut, kuten MailStore Home for Windows 10/8/7 , voivat auttaa sinua.

MailStore Home -arvostelu

MailStore Home on ilmainen ohjelmisto, jonka avulla voit arkistoida sähköposteja mistä tahansa lähteestä ja etsiä saumattomasti niiden välillä. Työkalu toimii kaikkien sähköpostitilien kaikkien sähköpostien keskustietovarastona ja tekee niistä haettavissa yhden ikkunan alla. MailStore voidaan asentaa tietokoneeseen tai USB -asemaan kannettavana sovelluksena, jota voidaan sitten käyttää millä tahansa tietokoneella. Työkalu on todella hyödyllinen ja kätevä, kun sinulla on paljon sähköpostitilejä.

Sähköpostin arkistointiohjelmisto

MailStore Home for Windows on parempi arkistointiratkaisu sähköposteillesi, jotka ovat hajallaan verkossa. Työkalu toimii kaikkien sähköpostitilien kaikkien sähköpostien keskustietovarastona ja tekee niistä haettavissa yhden ikkunan alla.

MailStore Homen käyttäminen

Aloitussivulla on nopea vilkaisu^{(Start Page)} joihinkin tärkeisiin tietoihin, kuten arkistoitujen sähköpostien määrä, kokonaiskoko ja käytettävissä oleva levytila, sekä linkkejä eri toimiin. Voit aloittaa sähköpostisi arkistoinnin painamalla vastaavaa painiketta. Voit arkistoida sähköposteja melkein mistä tahansa lähteestä, ja jotkin niistä ovat:

• Internet -postilaatikot , kuten Gmail tai Yahoo! Mail
• Kaikki POP3- ja IMAP-postilaatikot
• Microsoft Outlook 2003 , 2007, 2010, 2013, 2016
• Windows Mail ja Windows Live Mail
• Microsoft Exchange Server 2003 , 2007, 2010, 2013 ja 2016 postilaatikot
• Microsoft Office 365 ( Exchange Online )
• Mozilla Thunderbird ja SeaMonkey
• PST, EML ja muut tiedostot .

MailStore Homen^{(MailStore Home)} käyttäminen on yksinkertaista. Toimi näin.

Arkistoidaksesi tietyn^(archiving) verkkosähköpostitilisi, sinun on syötettävä kyseisen tilin sähköpostiosoite ja painettava Aloita-painiketta.

Kirjoita seuraavaksi verkkosähköpostitilin salasana. MailStoren^(MailStore) asetusten havaitseminen kestää jonkin aikaa.

Kun olet valmis, Tallennetut profiilit -luetteloon luotu profiilinimi tulee näkyviin. Aloita arkistointi kaksoisnapsauttamalla profiilia. Oletuksena MailStore ohittaa roskakori-, roskaposti- ja muiden roskapostikansioiden arkistoinnin.

Ohjelma alkaa myöhemmin skannata kansioita ja luoda arkistoja yhdelle tai useammalle sähköpostitilellesi. Arkistointiprosessi kestää jonkin aikaa sähköpostin määrästä riippuen. Tietokoneen näytöllä oleva "Progress View" -ikkuna osoittaa käsiteltyjen kohteiden edistymisen. Odota^(Wait) , kunnes prosessi on valmis.

Kun arkistointi on tehty, sähköpostit järjestetään siististi eri kansioihin alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti. Napsauta^(Just) mitä tahansa kansiota löytääksesi luettelon siihen liittyvistä sähköpostiviesteistä. Voit avata ne sähköpostiohjelmassa hiiren napsautuksella.

MailStore sisältää hyvän hakutoiminnon^(search) . Ominaisuuden avulla voit etsiä mitä tahansa syvälle haudattua postia ohjelman sisällä. Se pystyy myös etsimään kaikentyyppisiä liitteitä. Lisäksi siinä on edistyneitä ominaisuuksia, kuten myös tallennettujen hakukyselyiden uudelleenkäyttö.

Lisäksi voit halutessasi määrittää erilaisia ​​hakuparametreja hakuprosessin nopeuttamiseksi. Hakutulokset esitetään erittäin nopeasti ja hakukysely on suurelta osin muokattavissa. Voit etsiä tekstiä kohdista Aihe^(Subject) , Viestin runko^{(Message Body)} , Liitteen sisältö^{(Attachment Contents)} , Sender/Recipient ja Liitetiedostojen nimet^{(Attachment File Names)} . Voit myös määrittää kansion haulle ja myös lisätä hakukyselyyn sähköpostiosoitteita tai sähköpostiosoitteita. Hakua voidaan myös säätää päivämääränä.

Tuonti ja arkistointi^{(Importing and Archiving)} ovat hyviä, mutta työkalussa on myös vientiominaisuudet. Voit viedä arkistoidut sähköpostit^{(export archived emails)} takaisin eri tileille tai tallentaa ne paikallisesti kiintolevyllesi. Voit viedä sähköposteja sähköpostipalvelimille, sähköpostiohjelmille ja tallentaa ne sähköpostitiedostoiksi. Voit tallentaa ne EML- tiedostoina tai Microsoft Outlook MSG -tiedostoina^{(Microsoft Outlook MSG Files)} .

Tämän ominaisuuden avulla voit viedä kokonaisen kansion tai yksittäisiä sähköposteja arkistosta asennettuihin sähköpostiohjelmiin tai tiedostohakemistoon. Napsauta^(Just) hiiren kakkospainikkeella kansiota tai yksittäistä sähköpostia ja valitse Vie kohteeseen -vaihtoehto.

Jos viet tiedostohakemistoon, tiedostot siirretään EML - tiedostoina. Monet sovellukset voivat lukea EML -tiedostoja.^(EML)

Valitse^(Simply) vain kohdekansio tiedostojen vientiä varten tai luo uusi ja anna sille sopiva nimi.

Vientiprosessi alkaa pian tämän jälkeen.

Hallintatyökaluissa voit hallita muutamia muita asetuksia . ^{(administrative tools)}Hakemistoa, johon sähköpostit tallennetaan, voidaan muuttaa, voit rakentaa hakuindeksin uudelleen saadaksesi nopeammat tulokset ja voit vapauttaa käyttämätöntä levytilaa tiivistämällä MailStoren tietohakemistoa.

Jos olet pitänyt lukemastasi,  lataa se sen etusivulta^{(download it from its homepage)} . Se on täysin ilmainen käyttää ei-kaupallisiin tarkoituksiin.

MailStore Home is a free email archiving software for Windows PC

Many emailѕ have a short life span. After they have served the purpose well (rеading), they are pυshed down in the Inbox automatically. This clutters υp your Inbox, calling for a better archiving solution. Here’s where many third party tools role like MailStore Home for Windows 10/8/7 may be able to help you.

MailStore Home review

MailStore Home is a free software that lets you archive emails from any source and lets you seamlessly search between them. The tool acts as a central repository of all your emails from all your email accounts and makes them searchable under a single window. MailStore can be installed on a computer or on a USB drive as a portable application, which can be then accessed on any computer. The tool is really useful and comes handy when you have a lot of email accounts.

Email archiving software

MailStore Home for Windows is a better archiving solution for your emails scattered around the wide world of web. The tool acts as a central repository of all your emails from all your email accounts and makes them searchable under a single window.

Using MailStore Home

The Start Page gives you a quick glance of some important information such as the number of archived emails, total size, and available disk space and also provides you with links to various actions. You can start archiving your emails by hitting the relevant button. You can archive emails from almost any source and some of them are:

• Internet mailboxes such as Gmail or Yahoo! Mail
• Any POP3 and IMAP mailboxes
• Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
• Windows Mail und Windows Live Mail
• Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013 and 2016 mailboxes
• Microsoft Office 365 (Exchange Online)
• Mozilla Thunderbird and SeaMonkey
• PST, EML and other files.

Using MailStore Home is dead simple. Here’s how to go about it.

For archiving your particular webmail account, you have to enter the email address for that account and hit the ‘Start’ button.

Next, enter the password for the webmail account. MailStore takes some time to detect settings.

Once done, a profile name created under ‘Saved Profiles’ list becomes visible. Simply double-click the profile to start archiving. By default, MailStore skips archiving ‘Trash’, ‘Spam’ and other junk folders.

The program later starts scanning folders and creating archives for single or multiple email accounts of yours. The archival process takes some time, depending on the quantity of email. A ‘Progress View’ window on your computer screen, indicates the progress of the items processed. Wait until the process gets completed.

Once done with the archiving job, emails are organized neatly into different folders as shown in the screenshot below. Just click on any folder to find the list of related emails contained in it. You can open them with a click of your mouse, within the email program.

MailStore includes a good search feature. The feature allows you to search for any deeply buried mail within the program. It is also capable of searching all types of attachments. Besides, it has advanced features like reusing saved search queries too.

Additionally, if you want, you can define different search parameters here to speed up the searching process. The search results are presented very quickly and a search query is customizable to a large extent. You can search for text in Subject, Message Body, Attachment Contents, Sender/Recipient and Attachment File Names. You can also specify a folder for search and also add from or to email addresses to the search query. The search can also be date adjusted.

Importing and Archiving are good, but the tool also comes with exporting capabilities. You can export archived emails back to various accounts or save them locally on your hard drive. You can export emails to email servers, email clients and save them as e-mail files. You can save them as EML files or Microsoft Outlook MSG Files.

Using this feature you can export an entire folder or individual emails from the archive to installed email clients or a file directory. Just right-click a folder or individual email and select the ‘Export to’ option.

If you are exporting to a file directory, the files will be transferred as EML files. EML files can be read by many applications.

Simply choose a target folder for exporting the files or create a new one and assign it with a suitable name.

The exporting process begins shortly thereafter.

Under administrative tools, you can manage few other settings. The directory where emails are saved can be changed, you can rebuild the search index for faster results and you can free some unused disk space by compacting MailStore’s data directory.

If you have liked what you read, go ahead and download it from its homepage. It is completely free to use for non-commercial purposes.

Related posts

• Palauta Windowsin salasana Palauta salasanani Home -sovelluksella ilmaiseksi

• MailChecker for Windows antaa sinun vahvistaa sähköpostiosoitteet erässä

• Email Insights for Windows mahdollistaa nopean haun Outlookin sähköpostista ja Gmailista

• Ilmainen OST Viewer -ohjelmisto Windows PC:lle

• Parhaat ilmaiset sähköpostiohjelmat Windows 11/10 PC:lle

• Korjaus ei voi avata oletussähköpostikansioita. Tietokauppaa ei voitu avata

• Twobird on ilmainen sähköpostiohjelma Windowsille, jossa on muistutuksia ja muistiinpanoja

• Comet (Managed Disk Cleanup): Vaihtoehto Windowsin levynpuhdistustyökalulle

• Sanakirja .NET on työpöydän kääntäjäsovellus Windows PC:lle

• Muunna EPUB MOBI:ksi - Ilmaiset muunnostyökalut Windows 10:lle

• Kuinka luoda Windows-päiväkirjamalleja ja lähettää päiväkirjoja sähköpostitse

• Kuinka paljastaa tähti ja näyttää piilotettu salasana tai sähköpostiosoite

• Windows Easy Switcherin avulla voit vaihtaa saman sovelluksen ikkunoiden välillä

• Paras ilmainen viivakoodinlukijaohjelmisto Windows 10:lle

• Luo verkkoystävällisiä kuvia Bzzt:llä! Kuvaeditori Windows PC:lle

• VirtualDJ on ilmainen virtuaalinen DJ-ohjelmisto Windows PC:lle

• Alt-Tab Terminator parantaa Windowsin oletusarvoista ALT-Tab-toimintoa

• Piilota sähköpostiosoite Windows 10:n kirjautumisnäytössä

• Paras ilmainen Reference Manager -ohjelmisto Windows 11/10:lle

• Katso digi-TV:tä ja kuuntele radiota Windows 10:ssä ProgDVB:n avulla