Outlook on ^(Outlook)Microsoftin^(Microsoft) verkkosovellus, joka hallitsee ja järjestää sähköpostisi, jotta käyttäjä voi keskittyä kaikkiin tärkeisiin viesteihin sekä hallita ja jakaa kalenteriasi kokousten ajoittamiseksi. Microsoft Outlook -työpöytäsovellus voi ilmoittaa käyttäjälle aina saapuvasta viestistä, jos käyttäjä päättää käyttää näyttöä, työpöytähälytyksen. Käyttäjä voi hallita työpöytähälytyksen läpinäkyvyyttä, sijaintia ja kestoa.

^{(Create Desktop Alerts)}Luo ^(Outlook)työpöytähälytykset saapuville sähköpostiviesteille^{(Incoming Email)} Outlookissa

Avaa Outlook .

Siirry kohtaan Tiedosto^(File) .

Valitse kulissien taustanäkymästä ^{(Backstage View)}Asetukset^(Options) .

Näkyviin tulee Outlookin asetukset^{(Outlook Options)} -valintaikkuna.

Napsauta Outlookin asetukset^{(Outlook Options)} -valintaikkunassa Sähköposti^(Mail) - välilehteä.

Posti^(Mail) -sivun Postin saapuminen^{(Mail Arrival)} -osiossa voit valita yhden tai useamman valintaruudun :

• Soita ääni,
• Vaihda hiiren osoitinta lyhyesti,
• Näytä^(Show) kirjekuorikuvake tehtäväpalkissa,
• Näytä työpöytähälytys.

Kun Toista ääni^{(Play a sound)} -valintaruutua napsautetaan, se sallii aina, kun Outlook vastaanottaa viestin, käyttäjä saa hälytyksiä, joissa on ääni, viestin ponnahdusikkuna tai muutos tilarivin Outlook -kuvakkeeseen.^(Outlook)

Kun Muuta hiiren osoitinta lyhyesti^{(Briefly change the mouse pointer)} -valintaruutua napsautetaan, se muuttaa hiiren osoitinta aina, kun viesti saapuu.

Kun Näytä kirjekuorikuvake tehtäväpalkissa^{(Show an Envelope icon in the taskbar)} -valintaruutua napsautetaan, se näyttää työpöydän kirjekuorikuvakkeen työpöydän ilmoitusalueella aina, kun käyttäjä vastaanottaa viestin.

Näytä^(Show) kirjekuorikuvake tehtäväpalkin ominaisuus ei näy, jos sähköpostit eivät tule postilaatikkoosi tai siirry muihin kansioihin säännön mukaan.

Kun Näytä työpöytähälytys^{(Display a Desktop Alert)} -valintaruutua napsautetaan, aina kun käyttäjä saa uuden viestin, ilmoitus tulee näkyviin käyttäjän työpöydälle.

Outlookissa työpöytähälytykset^{(Desktop Alerts)} ovat oletuksena käytössä.

Kun olet valinnut valitsemasi valintaruudut, napsauta OK .

Lue seuraavaksi^{(Read next)} :  Lukukuittausten käyttöönotto Microsoft Outlookissa^{(How to enable Read Receipts in Microsoft Outlook)} .

Create Desktop Alerts for Incoming Email in Outlook

Outlook is a web app from Microsoft that controlѕ аnd organizes your emaіl to allow the user to focus on all the important messages and manage and share your calendar to schedule meеtings. Microsoft Outloоk desktop app can notify the user whenever thеre is аn incoming message if the usеr chooses to use the dіsplаy, a desktop alert. The user сan control the transparency, location, and duration of the desktop alert.

Create Desktop Alerts for Incoming Email in Outlook

Open Outlook.

Go to File.

On the Backstage View, select Options.

An Outlook Options dialog box will appear.

Inside the Outlook Options dialog box, click the Mail tab.

On the Mail page n the Mail Arrival section, you can choose to click one or more of the checkboxes:

• Play a sound,
• Briefly change the mouse pointer,
• Show an envelope icon in the taskbar,
• Display a Desktop Alert.

When the Play a sound checkbox is clicked, it allows whenever Outlook receives a message, the user will receive alerts with sound, a message pop-up notification, or a change in the Outlook icon on the status bar.

When the Briefly change the mouse pointer checkbox is clicked, it changes the mouse cursor whenever a message arrives.

When the Show an Envelope icon in the taskbar checkbox is clicked, it displays a desktop envelope icon in the desktop notification area whenever the user receives a message.

Show an envelope icon in the taskbar feature will not show if the emails do not come into your inbox or move to other folders by rule.

When Display a Desktop Alert checkbox is clicked, whenever the user gets a new message, a notification will appear on the user’s desktop.

In Outlook, Desktop Alerts are turned on by default.

Once, checking the boxes of your choice, click OK.

Read next: How to enable Read Receipts in Microsoft Outlook.

Related posts

• Roskapostikansion tyhjentäminen Outlookissa

• Ei voi liittää tiedostoja sähköpostiin Outlook.comissa tai työpöytäsovelluksessa [Korjattu]

• Sähköpostin automaattinen edelleenlähetys Microsoft Outlookissa

• Sähköpostin tallentaminen PDF-muodossa Gmailissa ja Outlookissa

• Kuinka luoda ja määrittää mukautettu verkkotunnuksen sähköpostitunnus Outlookissa

• Hanki Outlookin sähköpostitilastot StatView'n avulla

• Kokouskutsun lähettäminen Outlookissa

• Kuinka palauttaa sähköposti Outlookissa? Peruuta sähköpostien lähetys

• Toisen Outlook-kohteen (sähköposti, yhteystieto, tehtävä tai kalenterikohde) liittäminen sähköpostiin

• Kuinka ottaa Outlook-sähköpostin lukukuittaus käyttöön

• Haluatko nähdä sähköpostisi viime viikolta? Kuinka etsiä Outlookista päivämäärän mukaan

• Luo etätyöpöytäyhteyden pikakuvake Windows 11/10:ssä

• Sähköpostien automaattinen kääntäminen Outlook.comissa

• Kuinka saada Outlook lataamaan kaikki sähköpostit palvelimelta

• Mikä on sähköpostin salaus ja miten sähköpostiviestit salataan

• Palauta poistetut sähköpostit Outlook.comin Poistetut-kansiosta

• Hae Outlook-sähköpostia lähettäjän, päivämäärän, avainsanan, koon ja muiden mukaan

• Sähköpostin ajoittaminen Outlook.comissa käyttämällä Lähetä myöhemmin -painiketta

• Kuinka estää sähköpostin seuranta Outlookissa ja Gmailissa?

• Kuinka luoda, lisätä, poistaa ja käyttää Outlook-sähköpostialiasta tai Microsoft-tilejä