Luo täytettäviä lomakkeita Microsoft Wordissa

Luo täytettäviä lomakkeita Microsoft Wordissa: (Create Fillable Forms in Microsoft Word: ) Haluatko luoda täytettävän lomakkeen ilman koodaustyötä? Useimmat ihmiset pitävät Adobe- ja PDF -dokumentteja tällaisten lomakkeiden luomisessa. Itse asiassa nämä muodot ovat erittäin suosittuja. Lisäksi on olemassa erilaisia ​​online-työkaluja lomakkeiden luomiseen. Oletko koskaan ajatellut luoda täytettävän lomakkeen Microsoft Wordissa? ( create fillable form in Microsoft word?)Kyllä, Microsoft Word on tehokas työkalu, joka ei ole tarkoitettu vain tekstien kirjoittamiseen, vaan voit helposti luoda täytettäviä lomakkeita. Tässä paljastamme yhden MS Wordin(MS word) piilotetuimmista salaisista toiminnoista, joita voimme käyttää täytettävien lomakkeiden luomiseen.

Luo täytettäviä lomakkeita Microsoft Wordissa

Luo(Create) täytettäviä lomakkeita Microsoft Wordissa(Microsoft Word)

Vaihe 1  (Step 1 )–  Sinun on otettava käyttöön Kehittäjä-välilehti(You need to enable Developer Tab)

Aloita täytettävän lomakkeen luominen Wordissa(Word) ottamalla ensin käyttöön Developer . Kun avaat Microsoft Word -tiedoston, sinun on siirryttävä kohtaan File section > Options > Customize Ribbon > Tick mark the Developer option oikeanpuoleisessa sarakkeessa aktivoidaksesi Kehittäjä(Developer) - vaihtoehdon ja napsauta lopuksi OK.

Siirry MS Wordissa Tiedosto-osioon ja valitse sitten Asetukset

Valitse Mukauta nauha -osiosta Kehittäjä-vaihtoehto

Kun napsautat OK, Kehittäjä-välilehti täytetään(Developer tab will be populated) MS Wordin (MS Word)otsikkoosioon(on the header section) . Tämän vaihtoehdon avulla voit hallita kahdeksaa vaihtoehtoa( eight options) , kuten Pelkkä teksti(Plain Text) , Rich Text , Picture , Valintaruutu(Checkbox) , Yhdistelmäruutu(Combo Box) , Pudotusluettelo(DropDown List) , Päivämäärävalitsin(Date Picker) ja Rakennuslohkogalleria(Building Block Gallery) .

Rich Text, Pelkkä teksti, Kuva, Rakennuslohkogalleria, Valintaruutu, Yhdistelmäruutu, Pudotusluettelo ja Päivämäärävalitsin

Vaihe 2 – Aloita asetusten käyttö(Step 2 – Start Using Options)

Ohjausasetuksen alta voit käyttää useita vaihtoehtoja. Ymmärtääksesi, mitä kukin vaihtoehto tarkoittaa, siirrä hiiren osoitin vaihtoehdon päälle. Alla(Below) on esimerkki, jossa olen luonut yksinkertaisia ​​laatikoita, joissa on nimi ja ikä ja joihin olen lisännyt pelkkää tekstiä.(I Inserted Plain Text Control Content.)

Alla olevassa esimerkissä on kaksi tekstiruutua lisättynä yksinkertaiseen taulukkoon

Tämän vaihtoehdon avulla voit luoda lomakkeen, johon käyttäjät voivat täyttää yksinkertaiset tekstitietonsa. Heidän tarvitsee vain napauttaa " Syötä tekstiä napsauttamalla tai napauttamalla tätä(Click or Tap here to enter text) ".

Vaihe 3 - Voit muokata täyttötekstiruutua(Step 3 – You Can Edit Filler Text Box)

Sinulla on räätälöintivaltuudet tehdä täyttötekstikenttään haluamasi muutokset. Sinun tarvitsee vain napsauttaa Suunnittelutila- vaihtoehtoa (Click).(Design Mode option.)

Voit muokata tätä tekstiä mille tahansa ohjaukselle napsauttamalla Suunnittelutila-painiketta

Napsauttamalla tätä vaihtoehtoa voit tehdä muutokset ja poistua tästä valinnasta, sinun on napsautettava Suunnittelutila - (Design Mode) vaihtoehtoa uudelleen.(option again.)

Vaihe 4  (Step 4 )–  Muokkaa sisällön säätimiä(Edit Content Controls)

Samalla tavalla kuin voit muuttaa täyttöruutujen ulkoasua, sinulla on pääsy myös sisällön ohjaimien muokkaamiseen(edit content controls) . Napsauta Ominaisuudet-välilehteä(Properties tab)  ja täältä saat vaihtoehdot tarvittavien muutosten tekemiseen. Voit muuttaa tekstien otsikkoa, tunnistetta, väriä, tyyliä ja fonttia( change the Title, Tag, color, style and font of the texts) . Lisäksi voit rajoittaa ohjausobjektia valitsemalla valintaruudut, voidaanko ohjausobjekti poistaa tai muokata.

Mukauta sisällön säätimiä

Rich Text vs pelkkä teksti(Rich Text Vs Plain Text)

Saatat olla hämmentynyt näiden kahden vaihtoehdon valinnasta luodessasi täytettäviä lomakkeita Wordissa(Word) . Haluan auttaa sinua selvittämään eron ohjausvaihtoehtojen välillä. Jos valitset rich text -ohjaimen, voit helposti tehdä muutoksia tyyliin, fonttiin ja lauseen jokaisen sanan väriin yksitellen. Toisaalta, jos valitset vain teksti -vaihtoehdon, yksi muokkaus tehdään kokonaisille riveille. Pelkkä teksti -vaihtoehdon avulla voit kuitenkin myös tehdä fontti- ja värimuutoksia.

Haluatko lisätä pudotusluettelon täytettävään lomakkeeseen?(Do you want to add Drop Down List in your fillable form?)

Kyllä, voit lisätä avattavan luettelon MS Wordissa luotuun lomakkeeseen. Mitä muuta voit pyytää tältä työkalulta. Siellä on pudotusvalikon ohjausruutu, jota sinun on napsautettava lisätäksesi se Word-tiedostoosi. Kun toiminto on lisätty, sinun on napsautettava Ominaisuudet-(click on the properties) vaihtoehtoa jatkaaksesi muokkausta ja lisäämällä mukautettuja pudotusvalikkovaihtoehtoja, joista valita.

Haluatko lisätä pudotusluettelon täytettävään lomakkeeseen

Napsauta  Lisää(Add) -  painiketta ja kirjoita sitten haluamasi nimi. Oletusarvoisesti näyttönimi(Display Name) ja arvot(Values) ovat samat, eikä myöskään ole erityistä syytä tehdä muutoksia siihen ennen kuin kirjoitat Word - makroja.

Jos haluat lisätä kohteita luetteloon, napsauta ominaisuuksia ja napsauta sitten Lisää-painiketta

Valitse täytettävän lomakkeen pudotusvalikosta

Jos et näe pudotusvalikon kohteita mukautetun listauksen lisäämisen jälkeen, varmista, että olet poissa suunnittelutilasta.

Päivämäärävalitsin(Date Picker)

Toinen vaihtoehto, jonka voit lisätä lomakkeeseen, on päivämäärävalitsin. Kuten muutkin päivämääränvalitsintyökalut, kun napsautat sitä, se täyttää kalenterin, josta voit valita tietyn päivämäärän täyttääksesi päivämäärän lomakkeeseen. Eikö ole helppoa kuten yleensä? Uutta on kuitenkin se, että teet kaikki nämä asiat MS Wordissa(MS Word) samalla kun luot täytettävää lomaketta.(creating a fillable form.)

Päivämäärävalitsin

Picture Control: Tämän vaihtoehdon avulla voit lisätä kuvia lomakkeeseen. Voit helposti ladata tarvittavan kuvatiedoston.

Kuvansäätö Microsoft Wordissa

Jos yrität luoda täytettävää lomaketta MS Wordissa(MS Word) , olisi hyvä käyttää lomakkeen luomiseen hyvin järjestettyjä taulukoita.

Suositus:(Recommended:)

Toivon, että yllä olevat vaiheet olivat hyödyllisiä ja nyt voit helposti luoda täytettäviä lomakkeita Microsoft Wordissa,(Create Fillable Forms in Microsoft Word,)  mutta jos sinulla on vielä kysyttävää tästä opetusohjelmasta, kysy heiltä kommenttiosiossa.



About the author

Olen ammattimainen Windows- ja toimistoohjelmistojen arvioija. Minulla on syvät tiedot näistä ohjelmista sekä niiden erilaisista ominaisuuksista ja ominaisuuksista. Arvosteluni ovat objektiivisia ja yksityiskohtaisia, jotta potentiaaliset asiakkaat näkevät, kuinka hyvin ohjelma toimii ja mitä parannuksia voitaisiin tehdä. Haluan myös auttaa ihmisiä löytämään parhaat sovellukset heidän tarpeisiinsa – joko arvostelujen kautta tai löytämään parhaat tarjoukset sovelluksista.



Related posts