Onko sinun luotava Word - asiakirja tarkistuslistoilla, jotka haluat ihmisten täyttävän paperilla? Haluatko luoda asiakirjan, jota käytetään digitaalisesti, ja pyytää ihmisiä valitsemaan valintaruudut tarkistusluettelossa Microsoft Wordissa^{(Microsoft Word)} ? Tarkistuslistojen luominen Microsoft Wordissa^{(Microsoft Word)} on melko yksinkertaista tulostetuille asiakirjoille ja hieman monimutkaisempaa tietokoneella tarkistettaville lomakkeille. Katso, kuinka voit tehdä molemmat, jotta olet valmis seuraavaksi tehtäväluetteloasi tai online-lomaketta varten, jossa on valintaruudut:

HUOMAUTUS^(NOTE) : Tämä opetusohjelma koskee Microsoft Wordin^{(Microsoft Word)} työpöytäversioita , jotka löytyvät Microsoft Officesta^{(Microsoft Office)} ja Office 365 :stä . Se ei koske Wordin^(Word) mobiiliversioita , kuten ilmaisia, Windows 10 -tableteissa tai laitteissa, joissa on Android ja iOS.

Tarkistuslistan luominen Microsoft Wordissa^{(Microsoft Word)} tulostamista varten

Tulostuksen tarkistuslista tarkoittaa, että tulostat tuloksena olevan asiakirjan ja merkitset kohteet paperille. Helpoin tapa luoda tällainen luettelo on luoda erityinen luettelomerkki. Valitse rivit, jotka haluat muuntaa tarkistuslistaksi (voit aloittaa myös tyhjältä riviltä ja kirjoittaa tarkistuslistan elementit jälkeenpäin). Siirry Wordissa^(Word) nauhan Koti^(Home) - välilehteen ja etsi Kappale^(Paragraph) -osio.

Napsauta^(Click) tai napauta luettelomerkkipainikkeen nuolta. Valitse avautuvasta valikosta "Määritä uusi luettelomerkki…".^{("Define New Bullet….")}

Napsauta tai napauta ponnahdusikkunassa^(Symbol) nimeltä Määritä uusi^{(Define New Bullet)} luettelomerkki .

Varmista Symboli^(Symbol) - ikkunassa, että valittu fontti^(Font) on Wingdings .

Valitse suorakaiteen muotoinen laatikko merkkiluettelosta tai täytä merkkikoodi 111 . Voit myös valita 3D-laatikoita (merkkikoodit 113 ja 114 ).

Kun olet valinnut tarkistuslistamerkin, paina OK - painiketta Symboli^(Symbol) - ikkunassa ja uudelleen Määritä uusi luettelomerkki -kohdassa^{(Define New Bullet)} . Luettelo näytetään nyt valintaruuduilla, jotka voit tulostaa ja merkitä paperille.

Jos haluat laajentaa luetteloa, aseta kohdistin luettelon rivin loppuun ja paina ENTER . Uusi rivi alkaa automaattisesti valintaruutumerkillä.

Kuinka luoda tarkistuslista lomakkeelle, joka täytetään Wordissa^(Word) , ei paperille

Jos haluat luoda tarkistuslistan, joka voidaan merkitä valituksi, Microsoft Wordissa^{(Microsoft Word)} , sinun on käytettävä erilaista ominaisuutta nimeltä Check Box Content Control . Tämä ominaisuus on käytettävissä nauhan Developer -välilehden kautta , jota ei oletusarvoisesti näytetä Microsoft Wordissa^{(Microsoft Word)} . Ensimmäinen askeleemme on siksi tuoda tämä välilehti esiin nauhassa. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tai napauta ja pidä painettuna mitä tahansa nauhaa. Valitse näkyviin tulevasta kontekstivalikosta "Muokkaa nauhaa…".^{("Customize the Ribbon….")}

Word Options -ikkuna avautuu ja Mukauta nauhaa^{(Customize Ribbon)} on valittuna vasemmalta. Valitse toisessa sarakkeessa Kehittäjä^(Developer) -valintaruutu ja paina OK .

Nyt voimme vihdoin lisätä valintaruudut Microsoft Word -asiakirjoihin. Voit tehdä tämän napsauttamalla tai napauttamalla juuri näytettyä Kehittäjä^(Developer) - välilehteä. Napsauta^(Click) tai napauta merkittyä valintaruutupainiketta Ohjaimet^(Controls) -osiossa lisätäksesi uuden valintaruutuelementin.

Kun valintaruudun sisällön ohjaus^{(Check Box Content Control)} on lisätty, kohdistin pysyy ohjauselementin sisällä.

Voit testata ohjausobjektin merkitsemistä ja poistamista painamalla välilyöntinäppäintä^(Spacebar) tai kaksoisnapsauttamalla sitä. Voit poistua ohjauksesta ja jatkaa tarkistuslistan muokkaamista painamalla oikeaa nuolinäppäintä muutaman kerran.

Jos haluat lisätä valintaruudun sisällönhallinnan^{(Check Box Content Control)} muille riveille, aseta kohdistin jokaisen rivin alkuun ja napsauta tai napauta valintaruudun sisällönhallintapainiketta^{(Check Box Content Control)} tai kopioi ja liitä^{(copy and paste)} olemassa oleva ohjausobjekti.

HUOMAUTUS^(NOTE) : Valintaruudun sisällönhallinta^{(Check Box Content Control)} toimii kuin erikoismerkki, jonka lisäät tekstiin. Se ei ole olemassa olevan tekstin muotoilua, vaan se on pikemminkin erillinen sisältö. Jos valitset tekstin ennen kuin napsautat tai napautat valintaruudun sisällönhallintapainiketta^{(Check Box Content Control)} , se poistaa valitun tekstin ja korvaa sen valintaruudun sisällönhallinnalla^{(Check Box Content Control)} . Toinen seuraus on, että sinun on kopioitava ja^{(copy and paste)} liitettävä ohjausobjekti jokaisen tarkistuslistaasi kuuluvan rivin alkuun (säätimet eivät tule automaattisesti näkyviin, kun lisäät luetteloon uusia elementtejä).

Kuinka muokata lomakkeen tarkistuslistan merkitsemiseen käytettyjä symboleja Microsoft Wordissa^{(Microsoft Word)}

Voit päättää muokata valintaruudun sisällönhallinnan^{(Check Box Content Control)} avulla laaditussa tarkistusluettelossasi käytettyjä merkkejä . Oletetaan, että haluamme korvata valintaruudun oletusristityksen X:llä, jossa on valintamerkki. Voit käyttää mitä tahansa hahmoa. Voit tehdä tämän seuraavasti:

Napsauta ensin muokattavaa valintaruutua ja napsauta sitten ^{(Check Box Content Control)}Kehittäjä^(Developer) - välilehden Ohjaimet^(Controls) - osiossa Ominaisuudet .^(Properties)

Paina Sisällönhallinnan ominaisuudet^{(Content Control Properties)} -ikkunassa "Muuta…"^{("Change…")} -painiketta valitun symbolin^{(Checked symbol)} tai valitsemattoman symbolin^{(Unchecked symbol)} vieressä sen mukaan, kumpaa haluat muuttaa. Esimerkissämme vaihdamme Checked-symbolia^{(Checked symbol)} .

Haluamamme merkki on osa Wingdings 2 -kirjasinta, joten valitsemme "Windings 2" -pudotusvalikosta Fontille^(Font) .

Valitse haluamasi merkki luettelosta. Hahmollamme on koodi 80 . Paina OK , kun olet valmis Symboli^(Symbol) - ikkunassa ja sitten uudelleen Sisällönhallinnan ominaisuuksissa^{(Content Control Properties)} .

Kun painat välilyöntiä^(Spacebar) tai kaksoisnapsautat ohjausobjektia, merkittynä näkyvä merkki on edellisessä vaiheessa valittu merkki.

Muista^(Please) , että sinun on kopioitava ja^{(copy and paste)} liitettävä muokattu ohjausobjekti, jotta tarkistuslistan uusien elementtien toiminta pysyy samana. Kun painat valintaruudun sisällönhallintaa^{(Check Box Content Control)} , Word lisää normaalin oletusarvoisen valintaruudun sisällönhallinnan^{(Check Box Content Control)} .

Tekstimuutosten tarkistuslistan lukitseminen lomakkeessa Microsoft Wordista^{(Microsoft Word)}

Kun valintaruudun sisällönhallinnan^{(Check Box Content Control)} avulla luotu luettelo on valmis käytettäväksi Microsoft Wordissa^{(Microsoft Word)} , saatat olla huolissasi siitä, että luettelon tarkistuksen aikana sinä tai muut voivat vahingossa muuttaa kuhunkin elementtiin liittyvää tekstiä. Microsoft Word tarjoaa ominaisuuden, joka hoitaa tämän ongelman puolestasi. Valintaruudut voivat olla merkittyjä tai merkitsemättömiä, mutta luettelon teksti on suojattu.

Valitse ensin tarkistuslista, jonka haluat suojata muutoksilta. Siirry Microsoft Wordin Kehittäjä -välilehdelle. ^(Developer)Napsauta Ohjaimet^(Controls) - osiossa Ryhmä^(Group) ja valitse avattavasta luettelosta Ryhmä .^(Group)

Tarkistuslista on suojattu. Jos joku yrittää muokata tarkistuslistaa, hän saa varoituksen: " Et voi tehdä tätä muutosta, koska valinta on lukittu." ^{(You can't make this change because the selection is locked.")}Varoitus näkyy Microsoft Wordin^{(Microsoft Word)} tilarivillä, ja yritetyt muutokset ohitetaan.

HUOMAUTUS^(NOTE) : Tässä on varoitus, että Word ei anna sinun laittaa valintaruutua sisällönhallintaa^{(Check Box Content Control)} valinnan ensimmäiseksi tai viimeiseksi elementiksi. Sinun on lisättävä ja valittava lisäväli tai uusi rivi varmistaaksesi, että valintaruudut ovat kokonaan valinnan sisällä.

Tulostatko tarkistuslistasi vai käytätkö niitä Microsoft Word -asiakirjoissa, jotka täytät tietokoneellasi?

Mitä pidät tarkistuslistoista Microsoft Wordissa^{(Microsoft Word)} ? Tulostatko ne vai merkitsetkö ne Microsoft Word -asiakirjoihin? Elämme digitaaliaikakaudella, ja silti vaatimatonta paperia käytetään edelleen uhmaamalla meitä ympäröiviä hienostuneita laitteita. Kerro meille mieltymyksesi tarkistuslistojen hallinnassa jättämällä kommentti alle.

Create checklists with check boxes, and how to edit them, in Microsoft Word

Do you need to create a Word document wіth checklists that you want people to complete on paper? You want to creatе a document that is used digitally, and ask people to check boxes in a checklist, in Microsoft Word? Creating checklists in Microsoft Word is quite simplе for printed dоcuments and a bit more complicated fоr forms that can be checked on the computer. See how to do both, ѕo that you are ready for your next tо do list or online form with checkboxes:

NOTE: This tutorial applies to the desktop versions of Microsoft Word, found in Microsoft Office, and Office 365. It does not apply to the mobile versions of Word, like those found for free, on Windows 10 tablets, or on devices with Android and iOS.

How to create a checklist in Microsoft Word, for printing

A checklist for printing means you print the resulting document and mark the items on paper. The easiest way to build such a list is to create a special kind of bullet list. Select the lines you want to transform into a checklist (you can start from an empty line as well and write your checklist elements afterward). In Word, go to the Home tab on the ribbon and look for the Paragraph section.

Click or tap on the arrow in the bullet list button. In the menu that opens, choose "Define New Bullet…."

In the pop-up window called Define New Bullet, click or tap Symbol.

In the Symbol window, make sure the Font selected is Wingdings.

Select the rectangular box from the character list or fill in the character code 111. You also have the option of selecting 3D boxes (character codes 113 and 114).

Once you are done selecting your checklist character, press OK in the Symbol window and again in Define New Bullet. The list is displayed now with checkboxes that you can print and mark on paper.

If you want to expand your list, position your cursor at the end of a line in your list and press ENTER. The new line automatically starts with the checkbox character.

How to create a checklist for a form to be filled in Word, and not on paper

If you want to create a checklist that can be marked as checked, in Microsoft Word, you need to use a different feature called Check Box Content Control. This feature is accessed through a tab in the ribbon called Developer that is not shown by default in Microsoft Word. Our first step is, therefore, to bring up this tab in the ribbon. Right-click or tap and hold anywhere on the ribbon. In the context menu that appears, choose "Customize the Ribbon…."

The window with Word Options opens up and Customize Ribbon is selected on the left. In the second column check the box for Developer and press OK.

Now we can finally add checkboxes in Microsoft Word documents. To do that, click or tap the newly shown Developer tab. Click or tap the marked checkbox button in the Controls section to insert a new checkbox element.

After the Check Box Content Control is inserted, the cursor remains inside the control element.

You can test the marking and unmarking of the control by pressing Spacebar or by double-clicking on it. To exit the control and continue editing the checklist, press the right arrow key a couple of times.

If you want to add the Check Box Content Control to other lines, place the cursor at the beginning of each line and click or tap the Check Box Content Control button or copy and paste an existing control.

NOTE: The Check Box Content Control is behaving like a special character that you insert in the text. It is not formatting existing text, but it is rather a separate piece of content. If you select the text before you click or tap on the Check Box Content Control button, it deletes the selected text and it replaces it with a Check Box Content Control. The other implication is that you need to copy and paste the control at the beginning of each line that is part of your checklist (the controls do not appear automatically when you add new elements in the list).

How to modify the symbols used to mark the checklist in a form, in Microsoft Word

You may decide to modify the characters used in your checklist built with the Check Box Content Control. Let's say that we want replace the default crossing of the checkbox with an X with a checkmark symbol. You can use whatever character you want. Here is how to do this:

First, click inside the Check Box Content Control that you want to modify, and then click Properties in the Controls section of the Developer tab.

In the Content Control Properties window, press the "Change…" button near Checked symbol or Unchecked symbol, depending on which one you want to change. In our example, we change the Checked symbol.

The character we want is part of the Wingdings 2 font, therefore we select "Windings 2" in the drop-down list for the Font.

Select the desired character in the list. Our character has the code 80. Press OK when done in the Symbol window and then again in Content Control Properties.

When you press the Spacebar or double-click the control, the character shown when marked is the one selected in the previous step.

Please keep in mind that you need to copy and paste the modified control to keep the same behavior for new elements in the checklist. When you press the Check Box Content Control in the ribbon, Word inserts the standard default Check Box Content Control.

How to lock the checklist for text changes in a form from Microsoft Word

Once your list built using Check Box Content Control is ready for use in Microsoft Word, you might worry that during the checking of the list, you or others may inadvertently change the text associated with each element. Microsoft Word offers a feature that takes care of this problem for you. The checkboxes can be marked or unmarked, but the text from the list is protected.

First, select the checklist that you want to secure from changes. Go to the Developer tab in Microsoft Word. In the Controls section, click Group, and select Group from the drop-down list.

The checklist is secured. If anyone attempts to modify the checklist, they get the warning: "You can't make this change because the selection is locked." The warning is shown on the status bar of Microsoft Word and the attempted changes are ignored.

NOTE: The caution here is that Word does not let you put a Check Box Content Control as the first or the last element in the selection. You need to insert and select an additional space or a new line to ensure the checkboxes are completely inside the selection.

Do you print your checklists or do you use them in Microsoft Word documents that you complete on your computer?

What is your preference for checklists in Microsoft Word? Do you print them or do you mark them inside Microsoft Word documents? We live in the digital age, and yet the humble paper continues to be used defying the sophisticated devices that surround us. Let us know your preference in managing checklists by leaving a comment below.

Related posts

• 4 tapaa tasata tekstiä Microsoft Wordissa

• Kuinka muuttaa kaikkien sivujen suuntaa Microsoft Word -asiakirjassa

• Yhden (tai useamman) sivun suunnan muuttaminen Word-asiakirjassa

• Kuinka muuntaa PDF Word-asiakirjaksi, jota voidaan muokata

• Osanvaihtojen tarkasteleminen, lisääminen tai poistaminen Microsoft Word -asiakirjoissa

• Tumman tilan kytkeminen päälle ja pois päältä Microsoft Edgessä -

• Mobiiliselainemulaattorin käyttäminen Chromessa, Firefoxissa, Edgessä ja Operassa -

• Kuinka tulostaa PDF-muodossa Windows 10:stä käyttämällä vain sisäänrakennettuja työkaluja

• Miksi minulla on kaksi OneNote-sovellusta Windows 10 -tabletissa tai -tietokoneessani?

• Microsoft Edge -laajennusten hankkiminen, määrittäminen ja poistaminen -

• Kuinka kirjoitan kahteen, kolmeen tai useampaan sarakkeeseen Word-asiakirjoihin?

• Kuinka tulostaa artikkeli ilman mainoksia kaikissa yleisimmissä selaimissa -

• 4 tapaa ladata PowerPoint suoraan Microsoftilta

• 7 vaihtoehtoa Microsoft Paintille -

• Adobe Flash Playerin eston poistaminen Windows 10:n Microsoft Edgessä -

• Sivun poistaminen Wordissa (6 tapaa) -

• Kuinka upottaa videoita PowerPoint-esityksiisi

• Kuinka poistaa Microsoft Edge Windowsista -

• Kuinka tehdä Googlesta hakukone Microsoft Edgessä -

• Lisää ylä-, alatunnisteet ja sivunumerot Microsoft Word for Android -sovellukseen