Voit luoda Google Docs- ja Google Sheets PDF -linkin^{(Google Sheets PDF link)} jakaaksesi suoraan näiden tiedostojen PDF -versiot muiden kanssa. ^(PDF)Näitä tiedostoja ei tarvitse manuaalisesti muuntaa PDF -muotoon . Lue alla olevat ohjeet jakaaksesi linkkejä Google - tiedostojesi PDF - versioihin .

Luo Google Sheets PDF^{(Generate Google Sheets PDF)} -linkki Google Driven kautta^{(Google Drive)}

PDF -tiedostojen yleisyys ja kyky helposti kopioida, liittää, muokata ja lähettää PDF - linkkinä tekee niistä niin suosittuja. Monet ihmiset eivät ole tietoisia tästä piilotetusta tempusta jakaa Google-dokumentit^{(Google Docs)} tai Google Sheets PDF - versioina helposti. Sinun tarvitsee vain muokata luotuja URL^(URLs) -osoitteita hieman saadaksesi tämän tempun toimimaan . Tässä on temppu.

Valitse Google Doc tai Google Sheet
Syötä^(Enter) vastaanottajan sähköpostiosoite
Valitse käyttöoikeustaso
Muokkaa URL-osoitetta

Google Docs- tai Google Sheets -muunnos PDF-tiedostoksi^{(Google Sheets-to-PDF)} toimii parhaiten tiedostoille, jotka haluat jakaa vain katselua varten muokkauksen sijaan.

1] Valitse ^(Select)Google Doc tai Google^{(Google Sheet)} Sheet

Avaa Google Drive ja valitse asiakirja, jonka haluat jakaa.

Luo Google Sheets PDF -linkki Google Driven kautta

Paina " Jaa^(Share) " -painiketta, joka näkyy näytön oikeassa yläkulmassa.

Kirjoita^(Enter) sen henkilön nimi tai sähköpostiosoite, jolle haluat lähettää tai jakaa asiakirjan.

Valitse käyttöoikeustaso (muokkaa, kommentoi, katsele), jonka haluat myöntää.

2] Muokkaa URL-osoitetta

Napsauta jakamisruudussa Kopioi linkki^{(Copy Link)} . Liitä linkki sähköpostisi tekstiosaan.

Kun olet liittänyt linkin viestiisi, vaihda URL^(URL) -osoitteen loppuosa ennen sen lähettämistä.

Aseta hiiren osoitin seuraavan tekstin edit?usp=sharing eteen ja korvaa se tällä uudella tekstin export?format=pdf .

Nyt, kun vastaanottaja saa sähköpostin ja napsauttaa annettua linkkiä. Lähettämäsi Google Sheet - tai Google Doc -linkki avautuu PDF - tiedostona.

Tämän tempun käytön edut ovat

Voit säästää sähköpostin tallennustilaa ja välttää liitteiden kokorajoituksia
Jätä pois PDF-tiedostojen uudelleenjakaminen tai ^(PDFs)PDF -linkkien päivittäminen , kun vaihdat lähdetiedostoa. Linkki vie aina uusimpaan versioon.
Sinun ei tarvitse säilyttää useita versioita tiedostoistasi, kuten PDF ja lähdetiedosto – kaikki versiot tallennetaan yhteen tiedostoon.

Toivottavasti saat tämän toimimaan.

Create a direct link to Google Sheets PDF link via Google Drive

You can generate Google Docs and Google Sheets PDF link to directly share PDF versions of these files with others. There’s no need to manually convert these files into PDF. Read the instructions below to share links to PDF versions of your Google files.

Generate Google Sheets PDF link via Google Drive

The ubiquity of PDF files and its ability to easily copy, paste, edit and send it as a PDF link is what makes it so popular. Not many people are aware of this hidden trick of sharing your Google Docs or Google Sheets as PDF versions readily. All you need to do to make this trick work is slightly modify the generated URLs. Here’s the trick.

Select the Google Doc or Google Sheet
Enter the email address of the recipient
Choose the permission level
Modify the URL

The Google Docs or Google Sheets-to-PDF conversion works best for files you would like to share just for viewing purposes rather than editing.

1] Select the Google Doc or Google Sheet

Open Google Drive and choose the document you would like to share.

Generate Google Sheets PDF link via Google Drive

Hit the ‘Share’ button visible in the upper right-corner of the screen.

Enter the name or email address of the person to whom you would like to send or share the document with.

Choose the permission level (edit, comment, view) you want to grant.

2] Modify the URL

Click on ‘Copy Link’ in the share box. Paste the link in your email body.

After you paste the link in your message body, simply replace the end part of the URL before sending it.

Place the mouse cursor before the following text edit?usp=sharing and replace it with this new string of text export?format=pdf.

Now, when the recipient receives the email and clicks on the link provided. The Google Sheet or Google Doc link you had sent will open as a PDF file.

The benefits of using this trick is,

You can save email storage space and avoid attachment size limits
Do away with the step of re-sharing PDFs or updating PDF links when you change the source file. The link always goes to the most recent version.
No need to keep multiple versions of your files, such as a PDF and a source file—all the versions are stored in a single file.

Hope you can get this to work.

Ilmari Ryhänen

About the author

Olen puhelininsinööri, jolla on yli 10 vuoden kokemus mobiilialalta, ja olen erikoistunut älypuhelimien korjaamiseen ja päivittämiseen. Työhöni on kuulunut puhelimen laiteohjelmiston kehittäminen ja ylläpito, kuvien kehittäminen Apple-laitteille ja työskentely Firefox OS -projekteissa. Ohjelmistokehitys-, laitteistosuunnittelu-, kuvankäsittely- ja Firefox OS -kehitystaitojeni avulla pystyn käsittelemään monimutkaisia ongelmia ja muuttamaan niistä yksinkertaisia ratkaisuja, jotka toimivat kaikilla laitteilla.

Luo suora linkki Google Sheets PDF -linkkiin Google Driven kautta

Luo Google Sheets PDF^{(Generate Google Sheets PDF)} -linkki Google Driven kautta^{(Google Drive)}