Ransomware on yksi tuskallisimmista haittaohjelmien versioista, jotka lukitsevat tiedostot ja jopa pääsyn tietokoneeseen. Jos käytät Microsoft Office 365:tä, voit määrittää sääntöjä, jotka varmistavat, että jotkin kiristysohjelmatiedostot estetään. ^{(block some ransomware files.)} Sähköposti^(Email) on Ransomware- hyökkäysten lähde, jossa tiedostot lähetetään JavaScript- , erä- ja suoritettavina tiedostoina ja niin edelleen. Tässä viestissä näytämme, kuinka voit luoda sähköpostisääntöjä estääksesi Ransomwaren Microsoft ^(Ransomware)365 ^{(Microsoft 365)} Businessissa^(Business) .

Kun käytät Exchange Onlinea^{(Exchange Online)} , kaikki sähköpostit kulkevat Exchange Online Protectionin^{(Exchange Online Protection)} ( EOP ) läpi. Se karanteeniin ja tarkistaa reaaliajassa kaikki sähköpostit ja sähköpostin liitteet sekä järjestelmään saapuvat että sieltä poistuvat virukset ja muut haittaohjelmat. Joten vain silloin, kun haluat mukauttaa järjestelmänvalvojat, voivat tehdä yrityskohtaisia ​​suodatusmuokkauksia Exchange - hallintakeskuksen avulla.

Luo^(Create) sähköpostisääntöjä estääksesi Ransomwaren^(Ransomware) esiintymisen Microsoft 365 :ssä^{(Microsoft 365)}

Microsoft 365 Business tarjoaa hallintakeskuksen, joka voidaan määrittää suojaamaan kaikki postilaatikot. Voit parantaa suojausta entisestään säätämällä sähköposteihin sovellettavia sääntöjä entisestään.

Siirry kohtaan Admin Center > Exchange > Choose vasemmalla olevasta valikosta sähköpostinkulku . ^{(Mail Flow)}Napsauta sitten plus(+)-symbolia Säännöt-välilehden alla ja valitse sitten Luo uusi sääntö^{(Create a new rule )} -vaihtoehto.

Kun sääntösivu on auki, kirjoita säännön nimi ja napsauta lopusta Lisää vaihtoehtoja^{(More Options)} . Valitse Käytä^(Apply) tätä sääntöä jos -kohdassa Mikä tahansa liite^{(Any Attachment)} ja valitse sitten tiedostotunniste sisältää nämä sanat^{(file extension includes these words)} .

Voit sitten määrittää sanoja tai lauseita, eli tiedostotunnisteita, joita haluat soveltaa. Tiedostot, joiden tiedetään sisältävän Marcosia^(Marcos) tai mitä tahansa suoritettavaa tiedostoa, voidaan pysäyttää täällä. Käytä plusmerkkiä (+) lisätäksesi ne yksitellen. Vieritä lopuksi luetteloa alaspäin ja jos se on kunnossa, valitse OK.

Voit muokata sitä lisää lisäämällä uuden ehdon. Valitse ehto lisääminen^{(add a condition)} ja valitse sitten ehto  Toimi seuraavasti^{(Do the following)} . Tässä voit valita  Ilmoita vastaanottajalle viestillä^{(Notify the recipient with a message)} . Kirjoita sitten ilmoitusviesti, jonka haluat vastaanottajan näkevän. Valitse OK. ^{(Select OK.)}  Vastaanottajille lähetetään sähköposti, kun rajoitettuja liitteitä sisältävä sähköposti, joka sisältää jonkin määritetyistä laajennuksista, varoittaa heitä mahdollisesta uhasta.

Voit myös lisätä poikkeuksia^{(add exceptions)} , jos sääntöä luotaessa tunnetaan luotettava käyttäjä. Se varmistaa, että jos vastaanotat tällaisia ​​tiedostoja, niitä ei estetä ja lähetetään suoraan Saapuneet-kansioon.

Microsoft on rakentanut erinomaisia ​​ominaisuuksia sekä kuluttajille että yrityksille. Windows 10^{(Windows 10)} -tietokoneessa voit suojata tiedostoja Ransomwarelta ^(Ransomware)Windows Security App -sovelluksella^{(Windows Security App)} , minkä jälkeen sinulla on peukaloidut suojausasetukset, mikä varmistaa, että henkilökohtaiset ja järjestelmätiedostosi ovat aina turvassa.

Yrityksille Microsoft tarjoaa^(Business) lukuisia asetuksia ja ominaisuuksia , joilla voidaan suojautua Ransomwarelta^(Ransomware) . Se sisältää Exchange Online^{(Exchange Online Protection)} -suojauksen , Advanced Threat Protectionin^{(Advanced Threat Protection)}   ( ATP ), SharePoint Onlinen^{(SharePoint Online)} ja OneDrive- suojauksen sekä roskakorit^{(Recycle Bins)} .

Create email rules to prevent Ransomware in Microsoft 365 Business

Ransomware is one of the most painful versions of malware that locks down files, and even access to a computer. If you are using Microsoft office 365, then you can set up rules which will make sure to block some ransomware files. Email is the op source of Ransomware attacks where files are sent in the form of JavaScript, batch, and executables, and so on. In this post, we will show how you can create email rules to prevent Ransomware in Microsoft 365 Business.

When using Exchange Online, all emails pass through the Exchange Online Protection (EOP). It quarantines and scans in real-time all email and email attachments, both entering and leaving the system for viruses and other malware. So only when you want to customize administrators can make company-specific filtering customizations using the Exchange admin center.

Create email rules to prevent Ransomware in Microsoft 365

Microsoft 365 Business offers an admin center that can be configured to protect all the inboxes. You can increase the protection further by tweaking the rules applied to emails to strengthen further.

Go to Admin Center > Exchange > Choose Mail Flow from the menu on the left. Then click on the plus(+) symbol under the rules tab, and then choose the Create a new rule option.

Once the rule page is open, enter the name of the rule, and click on More Options available at the end. Select Any Attachment under Apply this rule if, and then select file extension includes these words.

You can then choose to specify words or phrases, i.e., file extensions that you want the rule to be applied. Files that are known to carry Marcos or any executable can be stopped here. Use the plus (+) symbol to add them one at a time. Finally, scroll down to review the list, and if it’s alright, choose OK.

You can further customize it by adding a new condition. Choose to add a condition, and then choose a condition under Do the following. Here you can select to Notify the recipient with a message.  Then enter the notification message you want the recipient to see. Select OK.  An email will be sent to the recipients when an email with restricted attachments containing one of the specified extensions to warn them of the possible threat.

You can also add exceptions if there is a known trusted user when creating the rule. It will make sure that if you receive such files, it will not be blocked, and sent to the inbox directly.

Microsoft has built excellent features for both consumers and businesses. On Windows 10 PC, you can use the Windows Security App to safeguard files from Ransomware, and then you have tampered protection settings, which makes sure your personal and system files are always secure.

For Business, Microsoft offers a plethora of settings and features that can be used to protect from Ransomware. It includes Exchange Online Protection, Advanced Threat Protection  (ATP), SharePoint Online, and OneDrive protection along with Recycle Bins.

Related posts

• Windows 365 Cloud PC:n tiedot, hinta, julkaisupäivä, usein kysytyt kysymykset

• Microsoft 365 Business vs Business Essentials vs Business Premium

• Kuvanpakkauksen poistaminen käytöstä Office 365 -sovelluksissa

• Office 365 -tilauksen jakaminen ystävien ja perheen kanssa

• AutoDiscover Redirect -varoituksen estäminen Outlook for Macissa

• Mitä uutta Office 2016:ssa ja Office 365:ssä? Mistä niitä voi ostaa?

• Microsoft Keyboard Layout Creator: Luo mukautettuja näppäimistöasetteluja

• Luettelo ilmaisista Ransomware Decryption Tools -työkaluista tiedostojen lukituksen avaamiseen

• Mitä sovelluksia Microsoft 365 sisältää?

• Yksinkertaisia ​​kysymyksiä: Mikä on Microsoft Office 365?

• Ransomware-suojaus Windows 11/10:ssä

• Microsoft listaa ominaisuuksia: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

• CyberGhost Immunizer auttaa estämään kiristysohjelmahyökkäyksiä

• Office 365 -tilaussopimuksen muuttaminen

• Hyödyllinen Office-sovellus Windows 10:ssä on yksi vähiten käytetyistä sovelluksista

• Office 365 -tilauksen peruuttaminen tai automaattisen uusimisen lopettaminen

• Kuinka siirtyä Office 365 Videosta Microsoft Streamiin

• Kuinka ladata Office 365:n 64-bittinen versio

• Valitettavasti emme pääse tilillesi juuri nyt -virhe Office 365 -sovelluksissa

• Kuinka luoda ja tallentaa Excel-laskentataulukko Microsoft Office for Androidille