Kun soitat jollekin, mutta hän ei vastaa, tiedät ainakin, että hän ei vastannut siihen. Sähköpostien osalta et kuitenkaan saa ilmoitusta, jos joku on todella lukenut sähköpostisi. Olet täysin pimeässä, kunnes ja ellei vastaanottaja päätä lähettää sinulle vastausta ja vastata sähköpostiisi.

Jos käytät Outlookia^(Outlook) sähköpostiohjelmana, siellä on itse asiassa ominaisuus, joka voi auttaa sinua selviytymään yllä olevista tilanteista. Outlookin^(Outlook) lukukuittauksen avulla voit todella selvittää, avasiko joku lähettämäsi sähköpostin^{(find out if someone opened the email)} .

Ominaisuus on ensin määritettävä, ennen kuin voit käyttää sitä sähköpostiisi.

Mikä on toimituskuitti Outlookissa^{(What Is a Delivery Receipt In Outlook)}

Outlookissa^(Outlook) voit itse asiassa pyytää kahdenlaisia ​​kuitteja: lukukuittauksia ja toimituskuittauksia. Molemmat ovat kaksi eri asiaa, ja selitämme, kuinka ne toimivat täällä.

Toimituskuitti on kuitti, joka luodaan, kun sähköpostisi on toimitettu. Se vahvistaa, että sähköpostisi on lähetetty vastaanottajalle ja että sen pitäisi olla hänen postilaatikossaan.

Mikä on lukukuitti Outlookissa?^{(What Is a Read Receipt In Outlook?)}

Lukukuittaus puolestaan ​​​​on kuitti, joka luodaan, kun vastaanottaja on todella avannut sähköpostisi. Tätä kuittia ei luoda niin kauan kuin sähköpostisi on lukematon tai avaamaton heidän postilaatikossaan.

Voit siis olla melko varma, että joku on katsonut sähköpostisi, kun saat tämän kuitin.

Muista kuitenkin, että kaikki sähköpostipalveluntarjoajat ja sovellukset eivät tue lukukuittauksia Outlookissa^(Outlook) . Niille, jotka eivät tue sitä, et saa kuitteja sähköpostiviesteistäsi Outlookissa^(Outlook) .

Pyydä lukukuitti yhdestä sähköpostista Outlook For Desktopissa^{(Request a Read Receipt For a Single Email In Outlook For Desktop)}

Outlookin^(Outlook) avulla voit määrittää lukukuittaukset joko kaikille lähteville sähköpostiviesteille tai valituille sähköpostiviesteille. Jos et tarvitse kuittia jokaisesta sähköpostistasi, voit määrittää sen vain haluamillesi viesteille.

• Käynnistä Outlook - sovellus tietokoneellasi.
• Napsauta Uusi sähköposti^{(New Email)} -vaihtoehtoa kirjoittaaksesi uuden sähköpostin, jos sinulla ei ole vielä avointa tai tallennettua luonnoksiin.

• Uuden sähköpostiikkunan yläosassa on useita välilehtiä. Haluat löytää sen, jossa lukee Asetukset^(Options) , ja napsauta sitä.
• Asetukset- välilehdessä^(Options) on useita osioita, joista yksi on Seuranta^(Tracking) . Täältä löydät kaksi vaihtoehtoa, jotka voit merkitä ja poistaa valinnan.
  
  Valitse Pyydä lukukuitti^{(Request a Read Receipt)} -vaihtoehto, jos haluat saada kuitin, kun vastaanottaja on avannut tämän sähköpostisi.
  
  Vaihtoehtoisesti voit valita Pyydä toimituskuittia^{(Request a Delivery Receipt )} -vaihtoehdon saadaksesi ilmoituksen, kun sähköpostisi on toimitettu.

• Tämän jälkeen voit kirjoittaa sähköpostisi tavalliseen tapaan.

Pyydä lukukuitti kaikille Outlookin lähteville sähköpostiviesteille^{(Request a Read Receipt For All Outgoing Emails In Outlook)}

Niille teistä, jotka tarvitsevat lukukuittauksen jokaisesta lähtevästä sähköpostista, yllä oleva menetelmä ei ehkä ole ihanteellinen sinulle. Parempi ratkaisu olisi käyttää yhtä Outlookin^(Outlook) asetusten vaihtoehdoista, jonka avulla voit ottaa lukukuittaukset käyttöön kaikille lähettämillesi Outlook - sähköposteille.

Tällä tavalla sinun ei tarvitse merkitä valintoja joka kerta, kun kirjoitat uuden sähköpostin. Kaikki lähtevät sähköpostisi ovat tällöin seurattavia^{(emails will become trackable)} .

• Käynnistä Outlook tietokoneellasi ja napsauta yläreunassa olevaa Tiedosto -välilehteä.^(File)
• Etsi vaihtoehto, jossa lukee Asetukset^(Options) vasemmasta sivupalkista ja napsauta sitä.

• Valitse asetusvalikon vasemmasta sivupalkista Sähköposti .^(Mail)
• Näet useita osioita oikeanpuoleisessa ruudussa. Vieritä^(Scroll) alaspäin, kunnes löydät kohdan, jossa lukee Seuranta^(Tracking) .
  
  Osan sisällä on valintaruutu, jossa lukee Lue kuitti, joka vahvistaa, että vastaanottaja on katsonut viestin^{(Read receipt confirming the recipient viewed the message)} . Valitse valintaruutu ottaaksesi vaihtoehdon käyttöön. Napsauta sitten OK alareunassa.

Tästä eteenpäin Outlook pyytää lukukuittauksen kaikista lähtevistä sähköposteistasi.

Hallitse saapuvia lukukuittauspyyntöjä Outlook For Desktopissa^{(Manage Incoming Read Receipt Requests In Outlook For Desktop)}

Aivan kuten lähetät sähköpostiviestejä, joissa pyydetään lukukuittausta Outlookissa^(Outlook) , jotkut ihmiset saattavat myös haluta tietää, oletko lukenut heidän sinulle lähettämänsä sähköpostit. Voit itse asiassa määrittää manuaalisesti , mitä Outlookin tulee tehdä,^{(what Outlook should do)} kun se kohtaa sähköpostin, jossa pyydetään lukukuittausta.

• Käynnistä Outlook tietokoneellasi, napsauta yläreunassa olevaa Tiedosto -välilehteä ja napsauta ^(File)Asetukset^(Options) vasemmassa sivupalkissa.

• Avaa sähköpostiasetukset valitsemalla Mail vasemmasta sivupalkista.
• Vieritä alas Seuranta^(Tracking) -osioon ja katso alaosaan, jossa lukee Kaikille vastaanotetuille viesteille, jotka sisältävät lukukuittauspyynnön^{(For any message received that includes a read receipt request)} .
  
  Osasta löydät kolme vaihtoehtoa, jotka kaikki ovat itsestään selviä. Voit ottaa minkä tahansa näistä vaihtoehdoista käyttöön ja tallentaa muutokset napsauttamalla OK alareunassa.

Hallitse saapuvia lukukuittauspyyntöjä Outlook For Webissä^{(Manage Incoming Read Receipt Requests In Outlook For Web)}

Jos käytät Outlook Web -versiota, voit myös päättää, mitä teet sähköposteille, joissa on lukukuittauspyyntö. Asetuksissa on vaihtoehto, jonka avulla voit määrittää ominaisuuden.

• Käytä Outlook Web -versiota^{(Outlook Web version)} millä tahansa selaimellasi.
• Napsauta^(Click) oikeassa yläkulmassa olevaa asetuskuvaketta ja valitse Näytä kaikki Outlook-asetukset^{(View all Outlook settings)} .

• Valitse juuri avautuneesta näytöstä vaihtoehto, jossa lukee Viestien käsittely^{(Message handling)} . Siinä on myös useita muita sähköpostin käsittelyvaihtoehtoja.

• Vieritä alas Lukukuittauksia^{(Read receipts)} -osioon ja löydät kolme vaihtoehtoa, joiden avulla voit määrittää, kuinka lukukuittauksia tulee käsitellä. Nämä ovat täsmälleen samat vaihtoehdot, jotka löysit Outlook for desktop -versiosta.
  
  Valitse^(Select) jokin vaihtoehto luettelosta ja napsauta Tallenna^(Save) alareunassa.

Lukukuittaukset Outlookissa^(Outlook) on erittäin hyödyllinen ominaisuus, koska sen avulla voit selvittää, onko sähköpostisi todella luettu vai eikö kukaan vaivautunut edes avaamaan sitä. Kerro meille, jos pidät ominaisuutta hyödyllisenä myös alla olevissa kommenteissa.

How To Set Up Read Receipts In Outlook

When you call someone and they don’t pick it up, at least you know they didn’t respond to it. When it comеs to emails, though, you don’t get a notification if sоmeone has actually read your email. Yoυ’re completelу in the dark until and unless the recipient decides to send you a response and reрly to your emaіl.

If you use Outlook as your email client, there’s actually a feature that can help you deal with the situations like above. The read receipt in Outlook lets you actually find out if someone opened the email that you sent them.

The feature first needs to be configured before you can use it for your emails.

What Is a Delivery Receipt In Outlook

Outlook actually lets you request for two types of receipts: read receipts and delivery receipts. Both are two different things and we explain how they work here.

A delivery receipt is a receipt that is generated when your email has been delivered. It confirms that your email was sent to the recipient and they should have it in their inbox.

What Is a Read Receipt In Outlook?

A read receipt, on the other hand, is a receipt generated when your email has actually been opened by the recipient. For as long as your email remains unread or unopened in their inbox, this receipt isn’t generated.

So you can be pretty sure that someone has had a look at your email when you receive this receipt.

However, keep in mind that not all the email providers and applications support read receipts in Outlook. For those who don’t support it, you will not receive any receipts for your emails in Outlook.

Request a Read Receipt For a Single Email In Outlook For Desktop

Outlook lets you set up read receipts for either all of your outgoing emails or the chosen ones. If you don’t need a receipt for each and every one of your emails, you can set it up only for the ones you want.

• Launch the Outlook app on your computer.
• Click on the New Email option to compose a new email if you don’t already have one open or saved in the drafts.

• On the new email window, you’ll have several tabs at the top. You want to find the one that says Options and click on it.
• Inside the Options tab, there are several sections and one of these is Tracking. You’ll find two options here that you can tick-mark and untick.
  
  Tickmark the Request a Read Receipt option if you want to receive a receipt when this email of yours has been opened by the recipient.
  
  Optionally, you can tick-mark the Request a Delivery Receipt option to get notified when your email is delivered.

• You can then go about writing your email as you would normally.

Request a Read Receipt For All Outgoing Emails In Outlook

Those of you who need a read receipt for each of your outgoing emails, the above method may not be ideal for you. A better solution would be to use one of the options in Outlook settings that lets you enable read receipts for all the Outlook emails that you send.

That way, you won’t have to tick-mark any options each time you write a new email. All of your outgoing emails will become trackable then.

• Launch Outlook on your computer and click on the File tab at the top.
• Look for the option that says Options in the left sidebar and click on it.

• Select Mail from the left sidebar on the settings menu.
• You’ll see several sections on the right hand-side pane. Scroll down until you find the one that says Tracking.
  
  Inside the section, you’ll find a checkbox that says Read receipt confirming the recipient viewed the message. Tick-mark the box to enable the option. Then click on OK at the bottom.

From now on, your Outlook will request a read receipt for all of your outgoing emails.

Manage Incoming Read Receipt Requests In Outlook For Desktop

Just like how you send emails with a request for a read receipt in Outlook, there may be people who would also want to know if you’ve read the emails they sent you. You can actually manually define what Outlook should do when it encounters an email with the request for a read receipt.

• Launch Outlook on your computer, click on the File tab at the top, and click on Options in the left sidebar.

• Select Mail from the left sidebar to open your email settings.
• Scroll down to the Tracking section and look towards the subsection that says For any message received that includes a read receipt request.
  
  Under the section, you’ll find three options which are all self-explanatory. You can enable any one of these options and click on OK at the bottom save the changes.

Manage Incoming Read Receipt Requests In Outlook For Web

If you use the Outlook Web version, you too have the option to decide what to do with the emails that have a read receipt request. There’s an option in the settings that lets you configure the feature.

• Access the Outlook Web version in any of your browsers.
• Click on the settings icon at the top-right corner and select View all Outlook settings.

• On the newly opened screen, select the option that reads Message handling. It has several other email handling options as well.

• Scroll down to the Read receipts section and you’ll find three options that let you define how read receipts should be dealt with. These are exactly the same options you found in the Outlook for desktop version.
  
  Select any one option from the list and click on Save at the bottom.

Read receipts in Outlook is an extremely useful feature as it lets you find out if your email was actually read or if nobody bothered to even open it. Let us know if you also find the feature to be useful in the comments below.

Related posts

• Microsoft Outlook ei avaudu? 10 tapaa korjata

• Kuinka tyhjentää Outlook-välimuisti

• Ladattaessa profiilin juuttunut Outlookin korjaaminen

• Kuinka viedä sähköpostisi Microsoft Outlookista CSV- tai PST-muotoon

• Outlook-datatiedostoa ei voi käyttää: 4 korjausta kokeiltavaksi

• 10 työkalua kadonneen tai unohdetun Outlookin PST-salasanan palauttamiseen

• Korjaa lopetustunnisteen aloitustunnisteen yhteensopimattomuusvirhe avattaessa DOCX-tiedostoja

• Kuinka lisätä allekirjoitus Outlookissa

• Kuinka korjata rivi Excelissä

• Kuvakaappausten ottaminen ja lisääminen OneNoten avulla

• Kuinka lisätä alaviitteitä Wordiin

• 5 Google Sheets -skriptitoimintoa, jotka sinun on tiedettävä

• Dianumeroiden lisääminen PowerPoint-esitykseen

• Haluatko nähdä sähköpostisi viime viikolta? Kuinka etsiä Outlookista päivämäärän mukaan

• Kuinka korjata Outlook-haku ei toimi

• Outlookin "Anteeksi, meillä on vaikeuksia tämän kohteen avaamisessa" -virheen korjaaminen

• Kuinka vaihtaa Outlook-salasanasi

• Sähköpostin automaattinen edelleenlähetys Outlook 2019:ssä

• Kuinka palauttaa poistetut sähköpostit Office 365:ssä

• Korjaa MS Office "Cannot Verify License" -virhesanoma