Oletko^(Have) tehnyt luettelon Microsoft Wordissa^{(Microsoft Word)} , jotka sinun on järjestettävä aakkosiksi? Sinun ei tarvitse tehdä sitä manuaalisesti – Microsoft Officessa^{(— Microsoft Office)} on sisäänrakennetut työkalut, joiden avulla voit järjestellä luettelot, luettelomerkit ja taulukot aakkosiksi, jotta voit virtaviivaistaa asiakirjaasi.

Tässä opetusohjelmassa näytämme, kuinka voit käyttää näitä työkaluja luettelon muotoiluun Wordissa aakkosjärjestyksessä^(Word) .

Listan aakkosjärjestäminen Microsoft Wordissa^{(Microsoft Word)} ( Windows ja MacOS )

Listojen lajittelu Wordin ^(Word)Windows- ja Apple Mac -versioissa voidaan tehdä samalla yksinkertaisella tavalla. Järjestä luettelosi aakkosjärjestyksessä näissä sovelluksissa seuraavasti:

1. Siirry aakkosjärjestykseen Word- asiakirjassa Koti-^(Home) välilehteen.

1. Valitse teksti, jonka haluat lajitella aakkosjärjestyksessä.
2. Napsauta Kappale-^(Paragraph) osiossa lajittelupainiketta (AZ ja alanuoli).

1. Uusi valintaikkuna avautuu. Tässä Lajittele teksti^{(Sort Text)} -ruudussa voit määrittää, kuinka haluat lajitella tekstisi.
2. Jos haluat lajitella rivit aakkosjärjestyksessä, valitse Kappaleet^(Paragraphs) avattavasta Lajitteluperuste-luettelosta. Varmista, että teksti on valittuna Tyyppi^(Type) -osiossa. Voit siirtyä A:sta Z:hen valitsemalla Nouseva^(Ascending) - valintaruutu. Jos valitset Laskeva^(Descending) järjestys -valintaruudun, luettelosi muuttuu Z:sta A:han.

1. Jos olet valinnut otsikon, varmista, että valitset Otsikko^(Header) - riviruudun.
2. Valinnainen: Avaa Lajitteluasetukset- valintaikkuna^{(Sort Options)} napsauttamalla Asetukset. Tämän avulla voit määrittää, kuinka haluat erottaa luettelon kohteet. Voit esimerkiksi valita, haluatko lajitella kirjainkoolla ja millä kielellä^{(which language)} haluat lajitella. Kun olet valinnut haluamasi vaihtoehdot, paina OK.

1. Viimeistele luettelo napsauttamalla OK.

Listan aakkosjärjestäminen Microsoft Wordissa^{(Microsoft Word)} ( Web-versio^{(Web Version)} )

Wordin^(Word) verkkoversio on Microsoftin vastaus Google-dokumentteihin^{(Google Docs)} . Se on hyödyllinen, mutta siitä puuttuu joitain työpöytäsovelluksen tärkeimpiä ominaisuuksia. Valitettavasti yksi tällainen ominaisuus on lajitteluominaisuus. Jos aiot käyttää tätä ominaisuutta usein, on luultavasti parasta asentaa Windowsin työpöydän Microsoft Word -versio.

Jos ei, Microsoft Excelin^{(Microsoft Excel)} online- versiolla on kiertotapa , jota voit käyttää:

1. Avaa uusi Excel -työkirja ^(Excel)Microsoft 365:n^{(Microsoft 365)} online- hallintapaneelissa .

1. Siirry Word- asiakirjaasi ja käytä Ctrl + C -pikanäppäintä kopioidaksesi luettelo, jonka haluat aakkosiksi järjestellä.
2. Palaa tyhjään Excel-laskentataulukkoon^{(Excel spreadsheet)} . Valitse laskentataulukon ensimmäinen ruutu ja liitä luettelo painamalla Ctrl + V
3. Vie^(Hover) osoitin sarakkeen yläreunaan ja valitse koko luettelosi sisältävä sarake napsauttamalla.

1. Siirry Tiedot-välilehteen.

1. Lajittele A:sta Z:hen napsauttamalla Lajittele nousevasti. Lajitellaksesi Z:sta A:han, napsauta Lajittele laskevassa järjestyksessä.

1. Kun juuri lajiteltu luettelo on edelleen valittuna, kopioi se painamalla Ctrl + C
2. Palaa^(Return) Word-asiakirjaasi ja korosta lajittelematon luettelo. Press Ctrl + Shift + V liittääksesi lajiteltu luettelosi paikoilleen säilyttäen samalla asiakirjan muotoilun.

Numeroidun luettelon lajittelu

Jos sinulla on numeroitu luettelo, jota yrität lajitella, saatat kohdata joitain ongelmia. Jos haluat numeroiden pysyvän numerojärjestyksessä samalla kun lajittelet luettelon aakkosjärjestyksessä, voit lajitella tavalliseen tapaan. Tällä hetkellä ei ole mahdollista säilyttää työluettelon numeroa vastaavan luettelokohdan kanssa aakkosjärjestyksen yhteydessä.

Lajittele luettelot aakkosjärjestyksessä Wordissa^(Word)

Siinä se on. Käytätpä Windows- , MacOS- tai selainversiota, sinun pitäisi nyt pystyä lajittelemaan luettelosi Wordissa helposti^(Word) . Sinun ei^(Never) enää koskaan tarvitse istua siellä ja kopioida ja liittää jokaista luettelokohtaa huolellisesti!

How to Alphabetize a List in Microsoft Word (Windows, Mac, and Web)

Have yоu made a list in Microsoft Word that you need to alрhabetize? You don’t need to do it manually — Microsoft Office has built-in tools you сan use to alphabetize lists, bullet points, and tables sо you can streamline yoυr document.

In this tutorial, we’ll show you how to use these tools to format a list in Word alphabetically.

How to Alphabetize a List in Microsoft Word (Windows and MacOS)

Sorting lists in the Windows and Apple Mac versions of Word can be done in the same, simple way. To alphabetize your lists in these apps, do the following:

1. In the Word document you wish to alphabetize, navigate to the Home tab.

1. Select the text you wish to sort by alphabetical order.
2. In the Paragraph section, click the sort button (AZ with a down arrow).

1. A new dialog box will pop up. In this Sort Text box, you can configure how you want to sort your text.
2. To sort each line alphabetically, select Paragraphs in the Sort by drop-down list. Make sure you have Text selected in the Type section. To go from A to Z, select the Ascending checkbox. If you select the Descending order checkbox, your list will go from Z to A.

1. If you have a heading selected, make sure you tick the Header row box.
2. Optional: Click Options to open the Sort Options dialog box. This allows you to determine how you would like to separate your list items. For example, you can choose whether you want the sorting to be case-sensitive and which language you wish to sort in. Once you have selected your desired options, press OK.

1. Click OK to finalize your list.

How to Alphabetize a List in Microsoft Word (Web Version)

The web version of Word is Microsoft’s answer to Google Docs. It’s useful, but missing some key features that the desktop app has. Unfortunately, one such feature is the sorting feature. If you plan on using this feature often, it is probably best to install Windows’ desktop Microsoft Word version.

If not, there is a workaround with Microsoft Excel online that you can use:

1. In the Microsoft 365 online dashboard, open a new Excel workbook.

1. Go to your Word document and use the Ctrl + C keyboard shortcut to copy the list you wish to alphabetize.
2. Return to the blank Excel spreadsheet. Select the first box of the spreadsheet and press the Ctrl + V keys to paste your list.
3. Hover your cursor over the top of the column and click to select the whole column containing your list.

1. Navigate to the Data tab.

1. To sort from A to Z, click sort ascending. To sort from Z to A, click sort descending.

1. With your newly sorted list still selected, press Ctrl + C to copy it.
2. Return to your word document and highlight the unsorted list. Press Ctrl + Shift + V to paste your sorted list in its place while keeping the document formatting.

How to Sort a Numbered List

If you have a numbered list you are trying to sort you may come across some issues. If you wish the numbers to stay in numerical order while still sorting the list alphabetically, then you can sort as usual. There is currently no option to keep your work list number with its corresponding list item when you alphabetize.

Sorting Lists Alphabetically in Word

There you have it. Whether you use the Windows, MacOS, or browser version, you should now be able to sort your lists in Word with ease. Never again will you have to sit there and painstakingly copy and paste each list item!

Related posts

• Korjaa Windows 10:n puuttuva NVIDIA-ohjauspaneeli

• Korjaa NVIDIA-ohjauspaneeli, joka ei avaudu

• Piilota kohteet ohjauspaneelista Windows 10:ssä

• Luo Ohjauspaneelin Kaikki tehtävät -pikakuvake Windows 10:ssä

• Näytä Ohjauspaneeli Windows 10:n WinX-valikossa

• Ota Ohjauspaneeli ja Windows 10 Asetukset -sovellus käyttöön tai poista ne käytöstä

• Korjaa Microsoft Office, joka ei avaudu Windows 10:ssä

• Korjaa integroitu verkkokamera, joka ei toimi Windows 10:ssä

• Äänen ohjauspaneelin käyttäminen Windows 10:ssä

• Korjaa Laskin, joka ei toimi Windows 10:ssä

• Korjaus VCRUNTIME140.dll puuttuu Windows 10:stä

• Korjaa puuttuva työpöydän kuvake Windows 10:ssä

• Ohjauspaneelin avaaminen (Windows 10, 8, 7, Vista, XP)

• Kuinka korjata tulostin ei vastaa Windows 10:ssä

• Korjaa Steamin puuttuvat tiedostooikeudet Windows 10:ssä

• Korjaa sovellukset, jotka näyttävät epäselviltä Windows 10:ssä

• Korjaa Wacom Tablet -ohjainta, jota ei löydy Windows 10:stä

• Korjaa liian matala tietokoneen ääni Windows 10:ssä

• Kuinka korjata BOOTMGR puuttuu Windows 10:stä

• Korjaa toimintonäppäimet, jotka eivät toimi Windows 10:ssä