Nyt kun olen palannut kouluun pitkästä aikaa, olen myös palannut luomaan erilaisia ​​PowerPoint - esityksiä ja kirjoittamaan raportteja Wordissa^(Word) . Wordissa^(Word) on monia ominaisuuksia, joita useimmat ihmiset eivät koskaan käytä, elleivät he ole koulussa.

Yksi näistä ominaisuuksista on sisällysluettelo^(Contents) . Wordissa^(Word) on loistava ominaisuus, jonka avulla voit luoda upean sisällysluettelon automaattisesti, jos tiedät, minkä tyyppisiä otsikoita käytetään. Hienoa on, että vaikka sinulla olisi jo Word -asiakirja, jossa on paljon sisältöä, sitä on erittäin helppo muokata niin, että voit luoda sisällysluettelon automaattisesti.

Tässä artikkelissa opastan sinut Word -asiakirjan määrittämisessä oikeilla otsikoilla ja kerron sitten sisällysluettelon luomisesta. Aion myös puhua siitä, kuinka voit muokata sisällysluetteloa mieleiseksesi.

Määritä ja tarkastele otsikoita Wordissa

Ensimmäinen asia, jonka haluat tehdä ennen sisällysluettelon luomista, on määrittää otsikot. Oletusarvoisesti sallitut otsikot ovat H1 (Otsikko 1)^{( H1 (Heading 1))} , H2 (Otsikko 2)^{(H2 (Heading 2))} ja H3 (Otsikko 3)^{(H3 (Heading 3))} .

Löydät nämä otsikot nauhan Etusivu -välilehden ^(Home)Tyylit^(Styles) - ruudusta . Nämä ovat ainoat kolme, joita voit käyttää oletussisältöön^(TOC) . Jos lisäät mukautetun sisällysluettelon^(TOC) , voit käyttää myös H4 (Otsikko 4)^{( H4 (Heading 4))} , H5 (Otsikko 5)^{(H5 (Heading 5))} , H6 (Otsikko 6)^{( H6 (Heading 6))} ,  Alaotsikko^(Subtitle) , Otsikko^(Title) ja sisällysluettelon otsikko^{(TOC Heading)} .

Kun käyt asiakirjaa läpi lisätäksesi eri otsikot, voit vapaasti valita jonkin yllä mainituista otsikoista, jos vain H1, H2 ja H3 tuntuu liian rajoitetulta. Sinun tarvitsee vain lisätä mukautettu sisällysluettelo^(TOC) ja muuttaa muutamia asetuksia, jotka myös mainitsen.

Otsikoiden lisääminen tekstiin Wordissa^(Word) on erittäin helppoa . Napsauta vain^(Just) tekstiriviä ja napsauta sitten otsikkotyyliä, jota haluat käyttää.

Käy asiakirja läpi ja lisää niin monta näistä otsikoista kuin haluat. Huomaa, että kun lisäät otsikoita, on vaikea nähdä otsikoita, vaikka kappalemerkit olisivat näkyvissä. Nähdäksesi nopeasti kaikki Word -asiakirjan otsikot, napsauta Näytä^(View) - välilehteä ja valitse sitten valintaruutu Navigointiruudusta^{(Navigation Pane)} .

Kun teet tämän, asiakirjan vasemmalle puolelle tulee ruutu, josta näet eri otsikot, alaotsikot jne.

Napsauttamalla mitä tahansa luettelon kohdetta siirryt kyseiseen otsikkoon Word - asiakirjassa. Tämä on loistava tapa nähdä nopeasti otsikkorakenne ennen lopullisen sisällysluettelon luomista.

Sisällysluettelon lisääminen Wordiin

Nyt kun kaikki otsikot on asetettu oikein, edetään ja lisätään sisällysluettelo. Aloitamme ensin ^(First)Wordin oletusarvoisella ^(Word)TOC -asetuksella . Ennen aloittamista saattaa olla hyvä idea lisätä tyhjä sivu asiakirjan alkuun.

Voit tehdä tämän siirtymällä nykyisen ensimmäisen sivusi yläosaan ja napsauttamalla sitten Lisää^(Insert) ja tyhjä sivu^{(Blank Page)} . Napsauta nyt Viitteet^(References) , Sisällysluettelo^{( Table of Contents)} ja valitse jokin yläreunassa olevista automaattisista vaihtoehdoista.^(Automatic)

Manuaalinen taulukko on vain täyteteksti sisällysluettelon muodossa, mutta sinun on tehtävä kaikki muutokset manuaalisesti. Kun lisäät automaattisen TOC :n , sinun pitäisi nähdä jotain tällaista:

Mahtava! Nyt sinulla on kauniisti muotoiltu sisällysluettelo Word ^(TOC)-^(Word) asiakirjassasi! Kun olet lisännyt sisällysluettelon^(TOC) , voit silti tehdä muutoksia asiakirjasi otsikoihin, mutta muutokset eivät näy automaattisesti sisällysluettelossa^(TOC) .

Päivittääksesi sisällysluettelon^(TOC) , napsauta sen sisällä ja napsauta sitten Päivitä taulukko^{(Update Table)} yläreunasta.

Se kysyy, haluatko päivittää vain sivunumerot vai koko taulukon. Jos olet muokannut, lisännyt tai poistanut otsikoita, sinun tulee valita koko taulukko^{(entire table)} . Jos olet juuri lisännyt asiakirjaasi sisältöä, mutta et ole lisännyt tai poistanut otsikoita, voit valita vain sivunumerot^{(page numbers only)} .

Mukauta sisällysluetteloa

Jos käytit muita otsikoita kuin H1, H2 ja H3, huomaat, että ne eivät näy sisällysluettelossa^(TOC) . Jotta voit käyttää näitä ylimääräisiä otsikoita, sinun on valittava mukautettu sisällysluettelo,^{(Custom Table of Contents)} kun lisäät sisällysluettelon.

Tämä tuo esiin TOC :n asetusikkunan . Voit muuttaa joitain perusasetuksia, kuten näyttääkö sivunumerot ja tasataanko numerot oikealle vai ei. Kohdassa Yleiset^(General) voit valita useista tyyleistä ja voit myös näyttää enemmän tasoja kuin kolme, mikä on H3-otsikko. 

Jos napsautat Asetukset^(Options) , voit valita lisäkohteita sisällysluettelon^(TOC) rakentamiseen . Jos vierität alaspäin, voit valita tekstityksen^(Subtitle) ja sisällysluettelootsikon^{( TOC heading)} .

Jos haluat muokata sisällysluettelon ulkoasua, sinun on napsautettava Muokkaa^(Modify) - painiketta. Jos napsautat sisällysluetteloa^(TOC) hiiren kakkospainikkeella ja valitset Fontti tai^(Font) Kappale ,^(Paragraph) se ei alusta sisällysluetteloa^(TOC) . Kun napsautat Muokkaa^(Modify) , saat toisen valintaikkunan, jossa voit muokata kutakin sisällysluettelotasoa^(TOC) . TOC 1 on H1, TOC 2 on H2 jne.

Napsauta toista Muokkaa^(Modify) - painiketta, niin voit muuttaa kyseisen otsikon muotoilua. Joten jos haluat, voit lihavoida kaikki H1-otsikot ja muuttaa kirjasinkokoa.

Lopuksi, jos painat CTRL - näppäintä ja napsautat sitten mitä tahansa sisällysluettelossa^(TOC) , sinut ohjataan kyseiselle sivulle. Jos kuitenkin CTRL - näppäimen painaminen tuntuu ärsyttävältä, voit muuttaa tätä siirtymällä kohtaan Tiedosto^(File) – Asetukset^(Options) ja napsauttamalla sitten Lisäasetukset^(Advanced) .

Mene eteenpäin ja poista valinta Use CTRL + Click to follow hyperlink -ruutua. Nyt voit vain napsauttaa sisällysluettelon^(TOC) kohteita linkkeinä pitämättä CTRL - näppäintä painettuna. Valitettavasti tämä toimii vain paikallisessa Word -kopiossasi . Kun lähetät sen sähköpostilla jollekin ja jos hän ei ole muuttanut asetusta, hänen on CTRL + napsautus. Siinä on kyse Wordin^(Word) sisällysluettelosta . Nauttia!

Quickly Add a Table of Contents to a Word Doc

Now that I’m back in school again after a long time, I’m also back tо having to create variоus PowerPoint prеsentations and write reports up in Word. There are a lot of featureѕ in Word that most peоple never υse unless they are in school.

One of those features is the Table of Contents. Word has a great feature that allows you to create a great-looking table of contents automatically if you know what type of headings to use. The great thing is that even if you already have a Word document with a lot of content, it’s very easy to edit it so that you can generate the table of contents automatically.

In this article, I’m going to walk you through the process of setting up your Word document with the correct headings and then talk about how to create the table of contents. I’m also going to talk about how you can customize the table of contents to your liking.

Setup and View Headers in Word

The first thing you’ll want to do before you can create any table of contents is to setup your headers. By default, the allowed headers you can use are H1 (Heading 1), H2 (Heading 2) and H3 (Heading 3).

You can find these headings in the Styles box on the main Home tab in the ribbon. These are the only three you can use for a default TOC. If you add a custom TOC, you can also use H4 (Heading 4), H5 (Heading 5), H6 (Heading 6), Subtitle, Title, and TOC Heading.

When you are going through your document to add the different headings, feel free to pick from any of the above-mentioned headings if only H1, H2 and H3 feel too restricted. You’ll just have to insert a custom TOC and change a few settings, which I will also mention.

It’s very easy to apply headings to text in Word. Just click on the line with the text and then click on the heading style you want to apply.

Go through the document and add as many of these headings as you would like. Note that when you add headers, it will be hard to see the headers, even if you have paragraph marks visible. In order to quickly see all headers in a Word document, click on the View tab and then check the box under Navigation Pane.

When you do this, a pane will appear on the left hand side of the document and you’ll be able to see the various headings, sub-headings, etc.

Clicking on any of the items in the list will take you to that heading in the Word document. This is a great way to quickly see your heading structure before creating your final TOC.

Adding a Table of Contents in Word

Now that we have all of our headers setup properly, let’s go ahead and insert a table of contents. First, we’ll start off with the default TOC setup in Word. Before starting, it might be a good idea to add a blank page at the beginning of your document.

To do that, go the top of your current first page and then click on Insert and Blank Page. Now click on References, Table of Contents and pick from one of the Automatic choices at the top.

A manual table will be just filler text in the format of a table of contents, but you’ll have to manually make all the changes. When you insert the automatic TOC, you should see something like this:

Awesome! Now you have a nicely formatted TOC in your Word document! Once you have inserted the TOC, you can still make changes to the headings in your document, but the changes won’t be automatically reflected in the TOC.

In order to update the TOC, just click inside of it and then click on Update Table at the top.

It will ask you if you want to update just the page numbers or the entire table. If you have modified, inserted or deleted headings, you should choose entire table. If you just added more content to your document, but haven’t added or removed any headings, you can choose page numbers only.

Customize Table of Contents

If you used headings other than H1, H2, and H3, you’ll notice they won’t appear in the TOC. In order to use these extra headings, you have to choose Custom Table of Contents when inserting the TOC.

This will bring up the options dialog for the TOC. You can change some basic settings like whether to show the page numbers and whether to right-align the numbers or not. Under General, you can choose from multiple styles and you can also choose to show more levels beyond three, which is the H3 heading. 

If you click on Options, you can choose extra items to build the TOC with. If you scroll down, you’ll be able to select Subtitle and TOC heading.

In order to customize the look and feel of the table of contents, you have to click on the Modify button. If you simply right-click on the TOC and chose Font or Paragraph, it won’t format the TOC. When you click on Modify, you’ll get another dialog where you can edit each TOC level. TOC 1 is H1, TOC 2 is H2, etc.

Click on the second Modify button and you’ll be able to change the formatting for that particular heading. So if you want, you could make all H1 headings bold and a different font size.

Lastly, if you press the CTRL key and then click on anything in the TOC, you’ll be brought to that page. However, if you find it annoying to have to press the CTRL key, you can change this by going to File – Options and then clicking on Advanced.

Go ahead and uncheck the Use CTRL + Click to follow hyperlink box. Now you can just click on the items in the TOC as links without holding down the CTRL key. Unfortunately, this only works on your local copy of Word. When you email it to someone and if they don’t have that setting changed, they will have to CTRL + click. That’s about it when it comes to table of contents in Word. Enjoy!

Related posts

• Lisää Excel-laskentataulukko Word-dokumenttiin

• Word-dokumentin jakaminen tai yhteistyö muiden kanssa

• Word-asiakirjan automaattinen varmuuskopiointi OneDriveen

• Kuinka luoda onnittelukortti MS Wordilla

• Kuinka lisätä tai poistaa kommentteja Wordissa

• Käytä Format Painteriä Wordissa muotoilun kopioimiseen ja liittämiseen

• 12 hyödyllistä Microsoft Word -vinkkiä ja -nimiä

• Wordin muutosten seuraaminen (online, mobiili ja työpöytä)

• Miten saada Microsoft Word ilmaiseksi

• OneDrive kouluun tai töihin: 8 vinkkiä aloittelijoille

• Outlook-sähköpostien edelleenlähetys Gmailiin

• Kuinka lajitella tekstiä Wordissa

• Ylä- ja alatunnisteiden lisääminen PowerPointiin

• Lopullinen opas vaurioituneen tai korruptoituneen Word-tiedoston korjaamiseen

• Kuinka tehdä kirjanen Wordissa

• 7 parasta Microsoft Word -lisäosaa

• Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta

• Kuinka muuttaa taustaa Microsoft Teamsissa

• 13 OneNote-vinkkiä ja temppuja muistiinpanojen järjestämiseen paremmin

• Microsoft Word ei vastaa? 8 tapaa korjata se