Voit helposti muuttaa minkä tahansa Excel - laskentataulukon solun muotoa, jotta sovellus tietää, minkä tyyppisiä tietoja odottaa. Kaksi usein käytettyä muotoa ovat päivämäärä ja aika.

Itse asiassa päivämäärän ja kellonajan lisääminen Exceliin^(Excel) on niin yleistä, että Microsoft on lisännyt muutaman pikakuvakkeen ja toiminnon auttamaan sinua lisäämään tämäntyyppisiä tietoja laskentataulukkoon. Opi lisäämään sekä kiinteitä että dynaamisia päivämäärä- ja aikaleimoja nopeasti Exceliin^(Excel) .

Kiinteät päivämäärät ja kellonaika

Monet ihmiset käyttävät usein Exceliä^(Excel) varastojen, laskujen, tulojen/kulujen ja monien muiden käyttötarkoitusten kirjaamiseen, jotka edellyttävät päivämäärän ja kellonajan staattista kirjaamista. Excelissä^(Excel) on sisäänrakennettuja pikakuvakkeita, jotka tekevät nykyisen päivämäärän ja kellonajan lisäämisestä nopeaa työtä.

Oletetaan^(Suppose) , että sinulla on uusi Excel -laskentataulukko auki ja haluat alkaa lisätä tietoja, jotka on sidottu tähän päivään. Voit käyttää näitä pikanäppäimiä sen kirjoittamisen sijaan. Jos haluat lisätä nykyisen päivämäärän soluun, aloita napsauttamalla solua, jossa haluat päivämäärän olevan laskentataulukossasi. Pidä Ctrl - näppäintä painettuna ja paina ; (puolipiste)^{(; (semicolon))} avain. Tämä asettaa nykyisen päivämäärän mihin tahansa aktiiviseen soluun.

Lisää nykyinen aika napsauttamalla solua, johon haluat tallentaa kellonajan. Pidä sekä Ctrl- että Shift - näppäimiä painettuna ja paina ; (puolipiste)^{(; (semicolon))} avain. Tämä asettaa nykyisen ajan soluun.

Jos haluat lisätä sekä nykyisen päivämäärän että kellonajan samaan soluun, napsauta solua, johon haluat päivämäärän ja kellonajan olevan laskentataulukossa. Pidä Ctrl - näppäintä painettuna ja paina ; avain. Paina nyt välilyöntiä^{(space bar)} ja pidä Ctrl- ja Shift - näppäimiä painettuna ja paina ; avain.

Huomaa, että vaikka lisäsit sekä nykyisen päivämäärän että kellonajan soluihin, nämä arvot eivät koskaan muutu. Dynaamisten päivämäärien lisäämiseksi sinun on käytettävä Excelin sisäänrakennettuja toimintoja.

Dynaaminen päivämäärä ja aika

Dynaamiset^(Dynamic) päivämäärät ja kellonajat voivat vaikuttaa staattisilta, mutta itse asiassa muuttuvat nykyisiksi päivämääriksi ja kellonajoiksi aina, kun Excel - tiedosto joko avataan tai kun laskentataulukon kaavoja lasketaan. On useita syitä, miksi saatat tarvita dynaamista päivämäärän tai kellonajan staattisen sijaan.

Ensinnäkin, jos jokin kaavoistasi on riippuvainen nykyisestä päivämäärästä tai kellonajasta, dynaamisen funktion käyttö auttaa välttämään päivitettyjen tietojen lisäämistä aina, kun avaat tiedoston tai suoritat uuden laskutoimituksen. Toiseksi^(Second) , asettamalla dynaamisen päivämäärän tai kellonajan toisen laskutoimituksen sisältävän solun viereen, voit tietää välittömästi, milloin lasku on viimeksi tehty.

Jos haluat lisätä dynaamisen päivämääräleiman Exceliin^(Excel) , kirjoita seuraava kaava mihin tahansa soluun:

=TODAY()

Excel lisää välittömästi nykyisen päivämäärän kyseiseen soluun. Aina kun avaat työkirjan tai teet uuden laskutoimituksen, Excel päivittää solun nykyiseen päivämäärään.

Jos haluat lisätä dynaamisen päivämäärä- ja aikaleiman Exceliin^(Excel) , kirjoita seuraava kaava mihin tahansa soluun:

=NOW()

Excel lisää välittömästi nykyisen päivämäärän ja kellonajan kyseiseen soluun. Aina kun avaat työkirjan tai laskentataulukkoon tehdään uusi laskutoimitus, Excel päivittää soluun nykyisen päivämäärän ja kellonajan.

Valitettavasti ei ole toimintoa, joka lisää vain dynaamista aikaleimaa Exceliin^(Excel) . Voit kuitenkin muuttaa solun muotoilua niin, että NYT^(NOW) - funktio näyttää vain ajan. Napsauta nauhan ^(Ribbon)Koti^(Home) - välilehteä ja etsi numero^(Number) -osio . Napsauta avattavaa valikkoa^{(drop-down menu)} ja valitse valikosta Aika^(Time) .

Tarpeistasi riippuen voit lisätä Exceliin^(Excel) joko staattisia tai dynaamisia päivämäärä- ja aikaleimoja, jotka auttavat sinua laskelmien tekemisessä tai seuraamaan viimeisintä laskutoimitusta. Varmista, että valitset oikean, jotta et vahingossa tee vääriä laskelmia Excelin^(Excel) sisäänrakennetuilla ja mukautetuilla kaavoilla. Nauttia!

Quickly Add Date and Time Stamps to an Excel Worksheet

You can easily change the format of any cell in аn Exсel worksheet to let the appliсation know what type of data to expеct. Two often used formats are the date and time.

In fact, inserting the date and time into Excel is so common, Microsoft built in a few shortcuts and functions to help you add these types of data into your worksheet. Learn how to add both fixed and dynamic date and time stamps quickly into Excel.

Fixed Dates and Time

Many people often use Excel to keep track of inventory, invoices, income/expenses, and a variety of other uses that require statically recording the date and time. Excel has some built in shortcuts to make adding the current date and time a quick chore.

Suppose you have a new Excel worksheet open and you want to start adding some data that is tied to today’s date. Rather than typing it in, you can use these shortcuts. To add the current date to a cell, begin by clicking on the cell where you want to date to be in your worksheet. Hold down the Ctrl key and hit the ; (semicolon) key. That will place the current date into any active cell.

To insert the current time, click on the cell where you want to store the current time. Hold down both the Ctrl and Shift keys and press the ; (semicolon) key. That will place the current time into the cell.

To insert both the current date and the current time into the same cell, click on the cell where you want the date and time to be in your worksheet. Hold down the Ctrl key and press the ; key. Now, hit the space bar and hold down the Ctrl and Shift keys and press the ; key.

Note that although you inserted both the current date and time into the cells, these values will never change. To insert dynamic dates, you need to use Excel’s built-in functions.

Dynamic Date and Time

Dynamic dates and times may appear to be static, but actually change to the current date and time whenever the Excel file is either opened or when formulas in the worksheet are calculated. There are several reasons why you may need a dynamic rather than a static date or time.

First, if any of your formulas are dependent on the current date or time, using a dynamic function helps you avoid having to insert updated information every time you open the file or run a new calculation. Second, by placing a dynamic date or time next to another cell that contains a calculation, you can instantly know the last time the calculation was made.

To insert a dynamic date stamp into Excel, enter the following formula into any cell:

=TODAY()

Excel will instantly put the current date into that cell. Every time you open the workbook or make a new calculation, Excel will update the cell to the current date.

To insert a dynamic date and time stamp into Excel, enter the following formula into any cell:

=NOW()

Excel will instantly put the current date and time into that cell. Every time you open the workbook or a new calculation is made in the worksheet, Excel will update the cell with the current date and time.

Unfortunately, there is no function to insert only a dynamic time stamp into Excel. However, you can change the formatting of the cell to make the NOW function display only the time. Click the Home tab on the Ribbon and locate the section labeled Number. Click on the drop-down menu and select Time from the menu options.

Depending on your needs, you can insert either static or dynamic date and time stamps into Excel to assist you in making calculations or to keep track of the last time a calculation was made. Make sure you choose the right one so you don’t inadvertently make incorrect calculations with Excel’s built in and custom formulas. Enjoy!

Related posts

• Päivämäärän ja kellonajan muodon muuttaminen Windowsissa

• Lisää Excel-laskentataulukko Word-dokumenttiin

• Kuinka lisätä Excel-laskentataulukko Word-dokumenttiin

• Ryhmittele rivit ja sarakkeet Excel-laskentataulukossa

• Kuinka lisätä CSV tai TSV Excel-laskentataulukkoon

• Kuinka pitää tietokoneohjelmistosi päivitettynä automaattisesti

• Roku-verkkoselaimen lisääminen ja käyttäminen

• Aseta jaetuille Google Drive -tiedostoille viimeinen voimassaolopäivä

• Kuinka ajoittaa sähköpostin lähteminen tiettyyn aikaan

• Poista käyttäjätilien valvonta (UAC) käytöstä tietylle sovellukselle

• Salli tai estä käyttäjiä muuttamasta päivämäärää ja aikaa Windows 10:ssä

• Sähköpostien vanhenemispäivän ja -ajan asettaminen Outlookissa

• Kuinka rakentaa oma kannettava tietokone

• Vaihda nopeasti Excelin laskentataulukoiden välillä

• Päivämäärän ja kellonajan lisääminen OneNoteen

• Lisää nopeasti sisällysluettelo Word-dokumenttiin

• Nykyisen päivämäärän ja ajan näyttäminen Excelissä ja Google-taulukoissa

• Estä käyttäjiä muuttamasta päivämäärää ja aikaa Windows 11/10:ssä

• Kuinka laskea keskihajonta Excelissä

• Lukitun tiedoston avaaminen, kun toinen ohjelma käyttää sitä