Vuosien mittaan Google-dokumenteista^{(Google Docs)} on tullut yksi suosituimmista tavoista yrityksille tehdä yhteistyötä ja synkronoida työnsä kaikentyyppisten asiakirjojen parissa. Esimerkiksi tämän sivuston jokaisen artikkelin kirjoittajat käyttävät rutiininomaisesti Google-dokumentteja^{(Google Docs)} !

Suuri osa yhteistyöstä on viestintää. Etätyötiloissa, olipa kyseessä sitten työpaikkasi tai koulusi, kyky tehdä selvennyksiä tai lisätä kommentteja dokumenttiin voi parantaa huomattavasti tapaa, jolla yhteistyökumppanit vastaanottavat sen.

Onneksi Google Docs tukee tätä toimintoa. Kommentit voivat olla olennainen osa joissakin asiakirjoissa, ja ilman niitä yhteistyökumppanit ja lukijat voivat hämmentyä siinä määrin, että heidän on etsittävä selvennystä. Tämä luo mutka työnkulkuun.

Google-dokumenttien^{(Google Docs)} kommentit voidaan myös määrittää tehtäväksi ratkaisua varten. Melkein^(Almost) tehtävän tapaan yhteiskäyttäjät voivat merkitä kommentin ratkaistuksi ja todettu, että se on hoidettu.

Tässä artikkelissa tarkastellaan, kuinka voimme lisätä ja ratkaista kommentteja Google-dokumenteissa^{(Google Docs)} .

Kuinka lisätä kommentteja Google-dokumentteihin

Aloita avaamalla tai luomalla uusi Google Doc -dokumentti. Jos olet luonut uuden asiakirjan, siinä on oltava tekstiä, jotta voit käyttää kommentteja. Valitse seuraavaksi^(Next) teksti, johon haluat luoda kommentin.

Kun olet valinnut tekstin, huomaat, että kuvake ilmestyy asiakirjan oikealle puolelle. Kuvake näyttää puhekuplalta, jonka sisällä on plusmerkki.

Napsauttamalla tätä kuvaketta saat näkyviin syöttökentän, johon voit kirjoittaa kommenttisi.

Paina Enter tai napsauta Kommentti^(Comment) - painiketta lähettääksesi kommenttisi.

Se on niin yksinkertaista! Nyt asiakirjasi korostaa tekstin, jota olet kommentoinut. Kommenttisi näkyy asiakirjan oikealla puolella, mutta korostetun tekstin alueen napsauttaminen korostaa kommenttisi ja tuo esiin vaihtoehtoja, joista puhumme seuraavaksi.

Kommenttien ratkaiseminen Google-dokumenteissa

Kun olet luonut kommentin tai kun tarkistat muiden kirjoittamia kommentteja, sinulla on muutamia vaihtoehtoja.

Voit joko napsauttaa kommenttia asiakirjan oikealla puolella tai napsauttaa korostettua osaa asiakirjan tekstistä tuodaksesi kommentin etualalle. Kun olet etualalla, sinulla on mahdollisuus vastata kommenttiin tai ratkaista se. Jos sinulla on käyttöoikeudet, voit myös muokata tai poistaa sitä.

Jos huomaat tehneesi virheen kommentin lisäämisessä, voit muokata sitä tai poistaa sen. Muokattuja kommentteja ei merkitä, jotta muut tietävät, että niitä on muokattu. Kommentin poistaminen poistaa koko ketjun, joka sisältää kaikki sen alla olevat kommentit.

Ratkaise -^(Resolve) painike poistaa myös kommentin tehokkaasti, mutta sillä on erityisiä eroja. Poistettuja kommentteja ei lisätä Google^{(Google Docs)} -dokumenttien kommenttihistoriaan, mutta ratkaistuja kommentteja lisätään. Ratkaistut kommentit voidaan myös palauttaa dokumenttiin.

Sivun oikeassa yläkulmassa, lähellä Google-tilisi näyttökuvaa, näet puhekuplakuvakkeen, jonka sisällä on kolme vaakasuoraa viivaa. Napsauttamalla tätä kuvaketta avautuu asiakirjan kommenttihistoria.

Tämä alue seuraa kommentteja ja kommenttien ratkaisuja. Kuten yllä olevasta kuvakaappauksesta näet, resoluutioaikasi on aikaleimattu, mikä voi olla erittäin hyödyllistä yhteistyökumppaneille.

Kommenttien ratkaiseminen antaa myös muille yhteistyökumppaneille mahdollisuuden avata keskustelun uudelleen, jos he ovat todenneet, että lisätoimia on tehtävä tai kommenttia ei ole ratkaistu. Jälleen^(Again) kerran kommentin poistaminen sen jälkeen, kun uskot sen ratkaissevan, ei anna muille näitä vaihtoehtoja eikä tallenna sitä asiakirjasi kommenttihistoriaan.

Kuten näet, kommenttien kirjoittaminen Google Doc^{(Google Doc)} -dokumentteihin on yhtä helppoa kuin hyödyllistä. Kommenttien avulla voit luoda pieniä keskustelualueita asiakirjaan, ja se voi olla suuri ero päätettäessä, onko projektisi valmis tänään vai huomenna.

Jos et kuitenkaan ole Google-dokumenttien^{(Google Docs)} käyttäjä, älä huoli – Microsoft Word tukee myös kommentteja, ja voit lukea lisätietoja artikkelistamme Microsoft Word -asiakirjan yhteistyöstä^{(how to collaborate on a Microsoft Word document)} .

Add and Resolve Comments in Google Docs

Оνer the years, Google Docs has become one of the most popular ways for companies to collaborate and synchronize their work оn documents of all types. For example, the writers behind each article on this website routinely use Google Docs!

A major part of collaboration is communication. In remote workspaces, be it at your job or school, being able to make clarifications or add comments to a document can greatly improve the way collaborators receive it.

Fortunately, Google Docs supports this functionality. Comments can be a crucial part of some documents, and without them, collaborators and readers may find themselves confused to the point that they have to reach out for clarification. That creates a kink in the workflow.

Comments in Google Docs can also be set up as an assignment for resolution. Almost like a to-do task, collaborators can mark a comment as resolved to acknowledged that it’s been taken care of.

In this article, let’s look at how we can add and resolve comments in Google Docs.

How to Add Comments in Google Docs

To start, open up or create a new Google Doc document. If you’ve created a new document, you’ll need to have some text in it to make use of comments. Next, select the text that you want to create a comment on.

When you’ve selected the text, you’ll notice that an icon will appear on the right side of the document. The icon looks like a speech bubble with a plus sign inside of it.

Clicking on this icon will bring up an input field where you can type in your comment.

Press Enter or click the Comment button to submit your comment.

It’s that simple! Now, your document will highlight the text that you’ve made a comment on. Your comment will be displayed on the right side of the document, but clicking on an area of the highlighted text will bring your comment into focus and bring up options that we’ll talk about next.

How to Resolve Comments in Google Docs

Once you’ve created a comment, or when you’re reviewing comments made by others, you’ll have a few options.

You can either click on a comment on the right side of the document or click on a highlighted section of the document’s text to bring a comment to the foreground. Once in the foreground, you’ll have the option to reply or resolve the comment. If you have permissions, you can also edit or delete it.

If you find that you’ve made a mistake while adding a comment, you can edit it or delete it. Edited comments will not be denoted for others to know that it’s been edited. Deleting a comment will delete the entire thread, which includes all of the comments beneath it.

The Resolve button will also effectively delete the comment, but it has special distinctions. Deleted comments are not added to Google Docs’ comment history, but resolved comments are. Resolved comments can also be brought back to the document.

At the top-right of the page, near your Google Account’s display picture, you’ll see an icon of a speech bubble with three horizontal lines inside of it. Clicking on this icon will open the document’s comment history.

This area will keep track of comments and comment resolutions. As you can see in the screenshot above, your time of resolution is timestamped, which can be very helpful to collaborators.

Resolving comments also gives other collaborators an opportunity to re-open the discussion if they’ve determined that more needs to be done or that the comment wasn’t resolved. Again, simply deleting a comment once you believe you’ve resolved it will not present others with these options and will not record it to your document’s comment history.

As you can see, making comments in Google Doc documents is as simple as it is useful. Comments allow you to create small discussion areas within your document, and that can be a major difference-maker in determining if your project is finished today or tomorrow.

If you’re not a Google Docs user, though, don’t worry—Microsoft Word also supports comments, and you can check out our article on how to collaborate on a Microsoft Word document for more information.

Related posts

• Allekirjoituksen lisääminen Google-dokumentteihin

• 3 tapaa luoda reunuksia Google Docsissa

• Kuinka seurata muutoksia Google-dokumenteissa

• Kuinka lisätä muotoja Google-dokumentteihin

• Google-dokumenttien käyttäminen pimeässä tilassa

• 7 tapaa nähdä reaaliaikainen sanamäärä Google-dokumenteissa

• Kuinka tehdä ala- ja yläindeksi Google-dokumenteissa

• Vinkkejä Google-dokumenttien käyttämiseen mobiililaitteellasi

• Kuinka varmuuskopioida Google Chrome -historia

• Google My Activity: Miksi sinun pitäisi välittää

• Mikä Google-sovellus on ja kuinka sitä käytetään

• 9 Google Mapsin piilotettua ominaisuutta, jotka kannattaa tarkistaa

• Kuinka näyttää tai lisätä rivinumeroita Google Docs -asiakirjassa

• Mikä on tehostettu suojaus Google Chromessa ja kuinka se otetaan käyttöön

• Kuinka peruuttaa sähköpostin lähetys Gmailissa

• Mikä on Software Reporter Tool Chromessa ja kuinka se poistetaan käytöstä

• Sanelun käyttäminen Google-dokumenteissa

• Google-lomakkeen tekeminen: Täydellinen opas

• 3 sivustoa, joista löytää ilmaisia ​​Google-dokumenttien ansioluettelomalleja

• SUMIFin käyttäminen Google Sheetsissa