Kun haluat sijoittaa tekstiä asiakirjan sisällä epätavalliseen paikkaan, tekstilaatikot ovat loistava ratkaisu - ja voit myös muotoilla ne näyttämään upeilta. Linkit ovat myös hyvä tapa näyttää lisätietoja asiakirjasi lukijoille, kun taas kommentit ovat hyödyllisiä ryhmätyöskentelyssä. Kaikki nämä ominaisuudet ovat saatavilla Microsoft Word for Android -sovelluksessa^(Android) , ja tässä oppaassa aiomme nähdä, kuinka niitä käytetään:

HUOMAUTUS:^(NOTE:) Ennen kuin jatkat, voit muotoilla kappaleita asiakirjassa käynnistämällä Wordin^(Word) , luomalla uuden asiakirjan^{(create a new document)} ja kirjoittamalla tekstiä tai avaamalla olemassa olevan asiakirjan^{(open an existing document)} .

Tekstiruutujen lisääminen Microsoft Word for Android -sovellukseen^(Android)

Voit lisätä objekteja dokumenttiin avaamalla päävalikon painamalla valikkorivin A - kuvaketta.

Napauta Koti^(Home) nähdäksesi lisävalikot.

Napauttamalla Lisää^(Insert) -painiketta avautuu Lisää^(Insert) - valikko, josta pääset käyttämään kaikkia tässä opetusohjelmassa käsiteltyjä ominaisuuksia.

Napauta Tekstilaatikko^{(Text Box)} lisätäksesi asiakirjaan valetekstiä sisältävän laatikon.

Tekstiruutujen muokkaaminen Microsoft Word for Android -sovelluksessa^(Android)

Kun tekstiruutu on lisätty asiakirjaan, se toimii kuten mikä tahansa muoto, joten voit muokata muotoon mitä tahansa: katso tämä opetusohjelma^{(see this tutorial)} saadaksesi lisätietoja muotojen muokkaamisesta Word for Androidissa. ^{(Word for Android.)}Lisäksi voit muuttaa tekstin tasausta ja kiertoa tekstiruudun sisällä. Voit tehdä tämän napauttamalla Muoto- valikon^(Shape) Tekstiä tekstikentän ollessa valittuna .^(Text)

Tässä tekstin tasausasetukset ovat samat kuin taulukoiden tapauksessa, joita käsitellään tässä opetusohjelmassa^{(discussed in this tutorial)} . Ensimmäinen kuvakkeiden rivi ohjaa vaakasuuntaista tasausta: napauta niitä tasataksesi tekstin vasemmalle ^(Left,),^(Center) keskelle tai oikealle^(Right) . Toisen rivin kuvakkeet ohjaavat pystysuuntaista tasausta: napauta niitä tasataksesi tekstin tekstiruudun ylä-, keski-^{(Top, Middle)} tai alaosaan^(Bottom) . Tässä teksti on kohdistettu laatikon keskelle^(Center) ja alaosaan^(Bottom) .

Voit muuttaa tekstin kiertoa napauttamalla Teksti^(Text) - valikossa "Tekstin kierto" .^{("Text Rotation")}

Oletusasetus on Vaaka^(Horizontal) , mutta voit valita "Kierrä kaikkea tekstiä 90°"^{("Rotate all text 90°")} tai "Kierrä kaikkea tekstiä 270°"^{("Rotate all text 270°")} . Tässä olemme kääntäneet koko tekstiä 90°.

Jos haluat muokata tekstiruudun oletustekstiä, napauta ruutua ja napauta "Muokkaa tekstiä"^{("Edit Text")} ponnahdusvalikosta.

Ponnahdusikkuna katoaa ja voit alkaa kirjoittaa ja muokata tekstiä ruutuun. Voit myös käyttää kaikkia Koti^(Home) - valikon työkaluja tekstin muotoilemiseen, aivan kuten mitä tahansa muuta tekstiä dokumentissa. Voit lukea lisää tekstin muotoilusta Word for Androidissa ^{(Word for Android)} tästä opetusohjelmasta^{(in this tutorial)} . Jos tekstiruudun sisällä on enemmän kappaleita, lue myös kappaleiden muotoilusta^{(also read about formatting paragraphs)} .

Voit poistaa tekstilaatikon napauttamalla sen reunusta uudelleen ja napauttamalla Poista^(Delete) ponnahdusvalikosta.

Linkkien lisääminen Microsoft Word for Android -sovellukseen^(Android)

Lisää linkki valitsemalla osa tekstistä, kuva tai muoto.

Napauta sitten Lisää^(Insert) - valikosta Linkki^(Link) .

Linkki^(Link) - ikkuna avautuu, ja valittu teksti näkyy Näytettävä teksti^{(Text to display)} -kentässä (et näe tätä, kun lisäät linkin kuvaan tai muotoon). Napauta Osoite^(Address) - kenttää ja kirjoita osoite, johon haluat linkittää.

Lisää linkki napauttamalla Lisää .^(Insert)

Jos haluat muokata tai poistaa linkkiä, napauta sitä: avautuu ponnahdusikkuna, jossa on lisävaihtoehtoja. "Avaa linkki"^{("Open Link")} avaa linkin laitteesi oletusselaimessa, "Muokkaa linkkiä"^{("Edit Link")} avaa Linkki^(Link) - ikkunan, jossa voit muuttaa osoitetta ja "Poista linkki"^{("Remove Link")} poistaa linkin tekstistä, kuvasta tai objektista.

Kommenttien lisääminen Microsoft Word for Android -sovellukseen^(Android)

Voit lisätä kommentin valitsemalla osan tekstistä, kuvan tai muodon. Napauta sitten Lisää^(Insert) - valikosta Kommentti^(Comment) .

Kommenttieditori avautuu, johon voit kirjoittaa kommenttisi. Nimesi ja kommentin lisäysaika näkyvät myös. Kirjoita kommenttisi ja lisää se asiakirjaan napauttamalla Valmis .^(Done)

Asiakirjan kommentit näkyvät asiakirjan oikealla puolella pieninä tekstiruutukuvakkeina. Avaa kommentti napauttamalla sitä.

Kommenttieditori avautuu uudelleen, josta näet kommentin kirjoittajan ja syöttöajan. Voit myös muokata sitä, jos se on sinun kommenttisi. Kahdella ensimmäisellä kuvakkeella kommentin yläpuolella voidaan siirtyä nopeasti dokumentin "Edellinen kommentti"^{("Previous comment")} tai "Seuraava kommentti"^{("Next comment")} -kohtaan, kun taas kolmannella kuvakkeella voit poistaa^(Delete) kommentin.

Napauta neljättä kuvaketta vastataksesi kommenttiin^(Reply) – vastaus tulee näkyviin alkuperäisen kommentin alle.

Johtopäätös

Microsoft Word for Android tarjoaa laajan valikoiman lisäominaisuuksia yksinkertaisen tekstinmuokkauksen ja muotoilun lisäksi. Tekstilaatikot^(Text) ovat loistava tapa kiinnittää lukijan huomio johonkin tärkeään tai tasata tekstiä manuaalisesti asiakirjan sisällä, kun taas linkit voivat tarjota lukijoille lisäresursseja. Kommentit ovat yhteistyön muokkauksen perusta, ominaisuutta, josta keskustelemme tarkemmin tulevassa opetusohjelmassa. Onneksi kaikki tämä on helposti saatavilla Android - sovelluksessa ilmaiseksi.

Insert & edit text boxes, links & comments in Microsoft Word for Android

When yoυ need tо рosition text inside a document at an uncommon place, text boxes are a great solution - and you can also style them to look great. Alѕo, links are a gоod way to show additional information to your document's readers, whіle comments are useful when working in a teаm. All these feаtures are availаble in Micrоsoft Word for Android and, in this guide, we're going tо see how to use thеm:

NOTE: Before going any further, in order to format paragraphs in your document, launch Word , create a new document and enter text, or open an existing document.

How to insert text boxes in Microsoft Word for Android

To insert objects into your document, open the main menu by pressing the A icon on the menu bar.

Tap Home to see the additional menus.

Tapping Insert will open up the Insert menu, where you can access all the features discussed in this tutorial.

Tap Text Box to insert a box with dummy text in your document.

How to edit text boxes in Microsoft Word for Android

Once you have the text box inserted into your document, it behaves like any shape, so you can edit anything you could on a shape: see this tutorial to learn more about editing shapes in Word for Android. Additionally, you can change the text alignment and rotation inside the text box. To do so, tap Text on the Shape menu with the text box selected.

Here the text alignment settings are the same as in the case of tables, discussed in this tutorial. The first row of icons control horizontal alignment: tap them to align text to the Left, to the Center or to the Right. Icons in the second row control vertical alignment: tap them to align text to the Top, Middle or the Bottom of the text box. Here we have aligned text to the Center and Bottom of the box.

To change text rotation, tap "Text Rotation" in the Text menu.

The default setting is Horizontal , but you can choose to "Rotate all text 90°" or to "Rotate all text 270°". Here we have rotated all the text by 90°.

To edit the default text inside the text box, tap the box and tap "Edit Text" in the popup menu.

The popup will disappear and you can start typing and editing text in the box. You can also use all tools from the Home menu to format the text, just like you would with any other text in the document. You can read more about formatting text in Word for Android in this tutorial. If you will have more paragraphs inside the text box, you should also read about formatting paragraphs.

To delete the text box, just tap its border again and tap Delete in the popup menu.

How to insert links in Microsoft Word for Android

To insert a link, select a portion of text, a picture, or a shape.

Then, in the Insert menu, tap Link.

The Link window opens, with the selected text in the Text to display field (you won't see this when inserting the link on a picture or shape). Tap the Address field and enter the address you wish to link to.

Tap Insert to insert the link.

If you want to modify or remove the link, tap it: a popup will open with additional options. "Open Link" will open the link in your device's default browser, "Edit Link" will open the Link window, where you can change the address, and "Remove Link" will remove the link from the text, picture or object.

How to insert comments in Microsoft Word for Android

To insert a comment, select a portion of text, a picture, or a shape. Then, in the Insert menu, tap Comment.

The comment editor will open where you can enter your comment. Your name and the time when the comment was added will also be displayed. Enter your comment and tap Done to add it to the document.

Comments in a document will be displayed on the right side of the document as small text box icons. Tap it to open a comment.

The comment editor will open again, where you can see the author and time of entry of the comment. You can also edit it if it's your comment. The first two icons above the comment can be used to quickly move to the "Previous comment" or the "Next comment" in the document, while the third one can be used to Delete the comment.

Tap the fourth icon to Reply to a comment - the reply will appear below the original comment.

Conclusion

Microsoft Word for Android offers a wide range of additional features besides simple text editing and formatting. Text boxes are a great way to grab a reader's attention to something important or to manually align text inside the document, while links can offer additional resources for readers. Comments are the basis of collaborative editing, a feature we will discuss in more detail in a future tutorial. Fortunately, all of this is readily available in the Android app for free.

Related posts

• Lisää ylä-, alatunnisteet ja sivunumerot Microsoft Word for Android -sovellukseen

• Kuinka lisätä ja muokata taulukoita Microsoft Word for Android -sovelluksessa

• Kuvien ja muotojen lisääminen ja muokkaaminen Microsoft Word for Android -sovelluksessa

• Kappaleiden muotoilu Microsoft Wordissa Androidille

• Kuinka muuttaa kaikkien sivujen suuntaa Microsoft Word -asiakirjassa

• Kuinka yhdistää Dropbox-tilisi Microsoft Office -sovelluksiin Androidille

• PowerPoint-dian koon muuttaminen: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää -

• 4 tapaa ladata PowerPoint suoraan Microsoftilta

• Kuinka upottaa videoita PowerPoint-esityksiisi

• Tumman tilan käyttöönotto Microsoft Officessa (vaihda teemoja ja taustoja)

• Korjaa Microsoft Office -asiakirjavälimuistin vioittumisen aiheuttamat ongelmat

• Microsoft Edgen synkronoiminen Windowsissa, Androidissa ja iPhonessa

• Sivunumeroiden lisääminen Word-asiakirjaan (alkaen sivulta 1, 2, 3 tai myöhemmin)

• 5 tapaa löytää tarkalleen käyttämäsi Microsoft Office -versio

• Kuinka kirjoitan kahteen, kolmeen tai useampaan sarakkeeseen Word-asiakirjoihin?

• Yhden (tai useamman) sivun suunnan muuttaminen Word-asiakirjassa

• Kirja-arvostelu - Microsoft Office 2010 Plain & Simple

• Kuinka luoda ja tallentaa Excel-laskentataulukko Microsoft Office for Androidille

• Sivun poistaminen Wordissa (6 tapaa) -

• Luo tarkistuslistoja valintaruuduilla ja miten niitä muokataan Microsoft Wordissa