Oletko koskaan lisännyt Excel - laskentataulukkoa Word - asiakirjaan ja linkitettävä ne niin, että kun päivität Excelin^(Excel) päälaskentataulukon, se päivittää automaattisesti myös Word - asiakirjan arvot?

No, on olemassa pari tapaa lisätä Excel - laskentataulukko Wordiin^(Word) : linkittää, upottaa ja luoda uuden. Upotatko tai linkitätpä, lisätty Excel - laskentataulukko ei päivity automaattisesti, ellet erityisesti luo linkkiä kahden tiedoston välille.

Kun linkki on tehty, upotetun tai linkitetyn laskentataulukon tiedot päivittyvät aina, kun alkuperäisessä Excel - laskentataulukossa havaitaan muutoksia.

Olemassa olevan Excel - laskentataulukon lisäämisen lisäksi voit myös lisätä uuden Excel -objektin Wordiin^(Word) , joka käytännössä suorittaa Excelin ^(Excel)Wordin^(Word) sisällä .

Tässä artikkelissa näytän sinulle, kuinka se tehdään kaikilla kolmella menetelmällä, ja selitän, mitä sinun on tehtävä linkin luomiseksi.

 Kopioi liitä -menetelmä

Aloitetaan ensimmäisestä menetelmästä, joka on periaatteessa vain kopioiminen ja liittäminen Excelistä ^(Excel)Wordiin^(Word) . Huomaa, että kun käytät tätä menetelmää, sinulla on mahdollisuus sisällyttää Word^(Word) - asiakirjaan vain osa Excel - laskentataulukosta . Toisessa menetelmässä, objektin lisäämisessä, koko laskentataulukko sijoitetaan Word - tiedostoon.

Vaihe 1^{(Step 1)} : Valitse Excel - laskentataulukosta alue, jonka haluat sisällyttää Wordiin^(Word) , ja kopioi sisältö painamalla Ctrl + C

Vaihe 2^{(Step 2)} : Siirry nyt Word - asiakirjaasi ja liitä sisältö Word - tiedostoon painamalla Ctrl + VLinkittääksesi sinun on napsautettava Liitä asetukset^{(Paste Options)} -painiketta oikeassa alakulmassa ja valittava joko  Sovita kohdetaulukon tyyli ja linkki Exceliin^{(Match Destination Table Style and Link to Excel )} tai Säilytä lähdemuotoilu ja linkki Exceliin.^{( Keep Source Formatting and Link to Excel.)}

Wordin^(Word) uudemmissa versioissa näet useita kuvakkeita. Vie hiiri niiden päälle ja löydät samat kaksi vaihtoehtoa kuin edellä mainittiin.

Vaihe 3^{(Step 3)} : Siinä kaikki, nyt taulukkosi linkitetään alkuperäiseen Excel - tiedostoon. Aina kun päivität Excel - tiedoston ja avaat Wordin^(Word) uudelleen , Word  kysyy, haluatko päivittää asiakirjan uusilla tiedoilla linkitetyistä tiedostoista.

Vaihe 4^{(Step 4)} : Napsauta Kyllä^(Yes) , niin taulukossa näkyy uudet arvot. Jos molemmat tiedostot ovat avoinna samanaikaisesti, näet muutokset reaaliajassa.

Ilmeisesti on olemassa melko monimutkainen mekanismi, joka saa kaiken tämän toimimaan, mutta onneksi sinun ei tarvitse huolehtia siitä. Se vain toimii! Huomaa, että jos vain kopioit ja liität etkä valitse yhtä linkitysvaihtoehdoista, sinulle lisätään vain erillinen Excel - objekti, joka ei päivity, kun alkuperäiseen Excel - tiedostoon tehdään muutoksia.

Tätä menetelmää käytettäessä et myöskään voi muokata Excel - tietoja Wordissa^(Word) ja saada ne heijastumaan takaisin Excel - laskentataulukkoon. Se toimii vain yhdellä tavalla. Jos teet muutoksia tietoihin Wordissa^(Word) ja tallennat tiedoston, saat yllä olevan saman viestin, jossa kysytään, haluatko päivittää tiedoston linkitetyistä tiedostoista, kun avaat tiedoston uudelleen.

Jos napsautat Kyllä, se lataa uusimmat arvot Excel - laskentataulukosta ja korvaa muuttamasi arvot. Jos haluat muokata alkuperäistä Excel - laskentataulukkoa, voit tehdä sen Wordista^(Word) napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella tietoja, napsauttamalla Linked Worksheet Object -objektia^{( Linked Worksheet Object)} ja napsauttamalla sitten Muokkaa linkkiä^{(Edit Link)} .

Tästä on hyötyä, jos joku muu loi tämän Word -asiakirjan etkä tiedä alkuperäisen Excel - tiedoston sijaintia.

Lisää objekti -menetelmä

Toinen tapa linkittää Excel - laskentataulukko Wordiin^(Word) on käyttää Lisää^(Insert) - valikkoa.

Vaihe 1^{(Step 1)} : Napsauta Wordissa Lisää^(Insert) -  välilehteä, napsauta avattavaa Objekti^(Object) - valikkoa ja valitse sitten Objekti^(Object) .

Vaihe 2^{(Step 2)} : Napsauta Luo tiedostosta^{( Create from File)} -välilehteä ja napsauta Selaa^(Browse) - painiketta valitaksesi tiedostosi.

Vaihe 3^{(Step 3)} : Kun olet valinnut tiedoston, näet kaksi valintaruutua oikealla puolella. Jos haluat linkittää Excel - laskentataulukon, sinun on valittava Linkitä tiedostoon^{( Link to file)} . Jos haluat lisätä laskentataulukon niin, ettei sitä linkitetä alkuperäiseen tiedostoon, älä valitse valintaruutua.

Kuten aiemmin mainittiin, Insert Object -menetelmän käyttäminen siirtää ^{(Insert Object)}Excel - laskentataulukon koko sisällön Wordiin^(Word) osan sijaan.

Huomaa, että jos kaksoisnapsautat Excel - objektia (jos linkitetty), se yksinkertaisesti avaa alkuperäisen Excel - tiedoston itse Excelissä^(Excel) .

Lisää taulukko -menetelmä

Lopuksi voit lisätä täysin muokattavan Excel -laskentataulukon Wordiin^(Word) siirtymällä Lisää^(Insert) - välilehteen, napsauttamalla Taulukkoa^(Table) ja napsauttamalla sitten Excel-laskentataulukkoa^{(Excel Spreadsheet)} alareunassa.

Tämä menetelmä on hyödyllinen vain, jos haluat luoda uuden Excel -laskentataulukon tyhjästä ja aiot tehdä muutoksia laskentataulukkoon itse Wordista^(Word) . Hienointa tässä menetelmässä on kuitenkin se, että se lisää kelluvan laskentataulukon ja lataa koko Excel - valikon myös Wordiin^(Word) , joten voit lisätä kaavoja jne. aivan kuin olisit itse Excelissä^(Excel) .

Voit lisätä arkkeja, luoda suodattimia, muotoilla soluja ja tehdä kaiken aivan kuten tavallisessa Excelissä^(Excel) . Se on nopea ja helppo tapa lisätä tietoja Word - asiakirjaan, jonka voit muotoilla oikein Excelillä^(Excel) sen sijaan, että luottaisit Word - taulukoihin, joita on todella vaikea saada näyttämään kauniilta.

Nämä ovat kaikki eri tapoja, joilla voit saada Excel - laskentataulukon Wordiin^(Word) ja linkittää ne tarpeidesi mukaan. Jos sinulla on kysyttävää, kommentoi. Nauttia!

Insert an Excel Worksheet into a Word Doc

Ever need to insert an Excel worksheet into a Word document and have them linked ѕo that when you update the main Excel worksheet, it automatically updates the values in the Word document also?

Well, there are actually a couple of ways to insert an Excel spreadsheet into Word: linking, embedding and creating a new one. Whether you embed or link, the inserted Excel spreadsheet will not automatically get updated unless you specifically create the link between the two files.

Once linked, however, then the data in the embedded or linked spreadsheet will update whenever changes are detected in the originating Excel spreadsheet.

In addition to inserting an existing Excel spreadsheet, you can also insert a new Excel object into Word, which basically runs Excel inside of Word itself.

In this article, I will show you how to do it using all three methods and explain what you need to do in order to create the link.

 Copy Paste Method

Let’s start off with the first method, which is basically just copying and pasting from Excel into Word. Note that when using this method, you have the option to include only a part of the Excel spreadsheet in the Word document. In the second method, inserting an object, the entire spreadsheet will be placed into the Word file.

Step 1: Select the area in your Excel spreadsheet that you want to include in Word and then press Ctrl + C to copy the contents.

Step 2: Now go to your Word document and press Ctrl + V to paste the contents into the Word file. In order to link, you have to click on the Paste Options button at the bottom right and choose either Match Destination Table Style and Link to Excel or Keep Source Formatting and Link to Excel.

In newer versions of Word, you’ll see several icons. You can hover over them and you’ll find the same two options as mentioned above.

Step 3: That’s it, now your table will be linked to the original Excel file. Whenever you update the Excel file and reopen Word, Word will ask you if you want to update the doc with the new data from the linked files.

Step 4: Click Yes and your table will reflect the new values. If you have both files open at the same time, you’ll see the changes live.

There is obviously some pretty complicated mechanism that makes all of this work, but thankfully you don’t have to worry about it. It just works! Note that if you just copy and paste and don’t choose one of the linking options, you’ll just have a stand-alone Excel object inserted that won’t be updated when changes are made in the original Excel file.

Also, using this method, you can’t edit the Excel data in Word and have it reflect back to the Excel spreadsheet. It only works one way. If you make changes to the data in Word and save the file, you will get the same message above asking if you want to update the file from the linked files when you go to open the file again.

If you click Yes, it will simply reload the latest values from the Excel spreadsheet and overwrite whatever values you may have changed. If you want to edit the original Excel spreadsheet, you can do it from Word by right-clicking on the data, clicking on Linked Worksheet Object and then clicking on Edit Link.

This is useful if someone else created this Word document and you don’t know the location of the original Excel file.

Insert Object Method

The second way to link an Excel spreadsheet to Word is by using the Insert menu.

Step 1: In Word, click on the Insert tab, click on the Object dropdown and then choose Object.

Step 2: Click on the Create from File tab and click on the Browse button to choose your file.

Step 3: Once you choose the file, you will see two check boxes at the right side. If you want to link the Excel spreadsheet, you need to check Link to file. If you want to insert the spreadsheet so that it is not linked to the original file, then don’t check the box.

As mentioned previously, using the Insert Object method will dump the entire contents of the Excel spreadsheet into Word rather than just a portion.

Note that if you were to double-click on the Excel object (if linked), then it will simply open up the original Excel file in Excel itself.

Insert Table Method

Lastly, you can insert a fully editable Excel spreadsheet into Word by going to the Insert tab, clicking on Table and then clicking on Excel Spreadsheet at the bottom.

This method is only useful if you want to create a new Excel spreadsheet from scratch and you plan on making changes to the spreadsheet from within Word itself. What’s cool about this method, though, is that it’ll insert a floating spreadsheet and load the entire Excel menu too inside Word, so you can insert formulas, etc just as if you were in Excel itself.

You can add sheets, create filters, format cells and do everything just like the normal Excel. It’s a quick and easy way to insert some data into a Word document that you can format properly using Excel rather than relying on Word tables, which are really hard to make look nice.

So those are all the different ways you can get an Excel spreadsheet into Word and have them linked or not linked, depending on your needs. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Kuinka lisätä Excel-laskentataulukko Word-dokumenttiin

• Lisää nopeasti sisällysluettelo Word-dokumenttiin

• Word-dokumentin jakaminen tai yhteistyö muiden kanssa

• Vuokaavion luominen Wordissa ja Excelissä

• Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta

• Kuinka lisätä CSV tai TSV Excel-laskentataulukkoon

• Miten saada Microsoft Word ilmaiseksi

• Word-asiakirjan automaattinen varmuuskopiointi OneDriveen

• Kuinka suojata Excel-tiedosto turvallisesti salasanalla

• 12 hyödyllistä Microsoft Word -vinkkiä ja -nimiä

• Wordin muutosten seuraaminen (online, mobiili ja työpöytä)

• Muuta Caps Lock -teksti takaisin normaaliksi MS Wordissa

• Kuinka tallentaa makro Exceliin

• Kuinka tehdä histogrammi Excelissä

• Excel-tietojen kaavio

• Kuinka laskea varianssi Excelissä

• Kuinka piilottaa taulukoita, soluja, sarakkeita ja kaavoja Excelissä

• Kuinka suodattaa tiedot Excelissä

• Kuinka luoda pudotusvalikko Excelissä

• Käytä Excel Mobilen uutta "Lisää tiedot kuvasta" -toimintoa