Oletko koskaan tarvinnut linkittää PowerPoint -esityksen toiseen? Mitä jos voisit linkittää sen tiettyyn diaan toisessa esityksessä? Mitä jos voisit linkittää sen myös Word- tai Excel - asiakirjaan (ja määrittää tarkalleen, minkä osan asiakirjasta haluat avata)? No, se voidaan tehdä, ja näytän sinulle kuinka tässä viestissä.

Aluksi sinulla on oltava PowerPoint - esitys sekä toinen tiedosto, johon haluat linkittää. Tässä esimerkissä linkitämme kaksi PowerPoint -esitystä yhteen ja siirrymme heti diaan 2^{(Slide 2)} toisessa esityksessä.

Linkitä useita PowerPoint-^{(Link Multiple PowerPoint)} esityksiä

Vaihe 1^{(Step 1)} : Etsi tai luo linkkillesi haluamasi objekti. Tämä voi olla kuva, clipart, teksti jne. Valitse kyseinen objekti ja napsauta Lisää^(Insert) -  välilehden Hyperlinkki^(Hyperlink) - painiketta . Tämän pitäisi toimia hyvin Office 2007:ssä, 2010:ssä ja 2013:ssa.

Vaihe 2^{(Step 2)} : Hyperlinkin valintaikkuna on nyt avautunut. Selaa ja etsi tiedosto, johon haluat linkittää. Napsauta^(Click) kerran korostaaksesi tiedoston, mutta älä sulje valintaikkunaa vielä, koska sinulla on vielä yksi vaihe suoritettavana.

Huomautus^(Note) : Jos lopetat tämän vaiheen, linkität yksinkertaisesti koko esitykseen tai asiakirjaan sen sijaan, että olisit linkinnyt tiettyyn kohtaan kyseisessä asiakirjassa.

Vaihe 3^{(Step 3)} : Napsauta valintaikkunan oikealla puolella olevaa Kirjanmerkki -painiketta. ^(Bookmark)Tämä painike avaa toisen ikkunan, jossa voit valita sijainnin, johon haluat hypätä linkitetyssä asiakirjassa.

Jos linkität PowerPoint - esitykseen, se näyttää kaikki eri diat. Valitse haluamasi esityksen sijainti ja paina OK.

Vaihe 4^{(Step 4)} : Napsauta asianmukaisia ​​painikkeita sulkeaksesi ja tallentaaksesi juuri tekemäsi muutokset.

Vaihe 5^{(Step 5)} : Testaa linkki varmistaaksesi, että se toimii oikein. Huomautus:  ^(Note: )PowerPointin^(PowerPoint) hyperlinkit toimivat vain, kun olet diaesitystilassa.

Tämä ominaisuus voi olla erittäin hyödyllinen, jos haluat käyttää osaa eri esityksestä omassa esityksessäsi, mutta et halua tehdä esityksestäsi kovin pitkää prosessissa. Se on hyödyllinen myös, jos haluat räätälöidä esityksesi eri yleisöille.

Joillekin yleisöille voit käydä läpi esityksen ilman hyperlinkkiä, mutta toiset saattavat tarvita lisätietoja, joten napsautat hyperlinkkiä ja näytät heille lisätiedot.

On myös syytä huomata, että kun linkität toiseen diaan eri esityksessä, se näyttää kaikki linkitetyn dian jälkeiset diat, jotka ovat toisessa esityksessä, ennen kuin palaat alkuperäisen esityksen seuraavaan diaan.

Linkitä PowerPoint Wordiin tai Exceliin

Valitettavasti Word - kirjanmerkkiin tai Excel - nimettyyn alueeseen linkittäminen ei ole yhtä yksinkertaista. Jos noudatat yllä olevia ohjeita ja valitset Word - tiedoston ja napsautat sitten Kirjanmerkki^(Bookmark) , saat seuraavan virheilmoituksen:

Microsoft PowerPoint could not open this file or could not parse a file of this type. 

Joten mitä sinun pitäisi tehdä nyt? No, sinun on kirjoitettava manuaalisesti kirjanmerkin nimi tai nimetty alue polun jälkeen osoiteruutuun.

Valitse ensin tiedosto ja lisää sitten # -symboli ja kirjanmerkin nimi loppuun. Napsauta OK^{(Click OK)} ja testaa sitten linkki varmistaaksesi, että se toimii. Jos et ole varma kirjanmerkkien luomisesta Wordissa^(Word) , sinun tarvitsee vain valita mikä tahansa sijainti Word -asiakirjasta ja siirtyä Lisää^(Insert) - välilehteen ja napsauttaa Kirjanmerkki^(Bookmark) .

Anna kirjanmerkille nimi ja siinä kaikki. Kun napsautat linkkiä PowerPoint - esityksessä, se avaa Wordin^(Word) tarkalleen asiakirjan kirjanmerkin kohdalle.

Valitse Excelissä^(Excel) solut ja kirjoita sitten nimi pieneen ruutuun, joka näyttää solujen numerot, ja paina sitten Enter .

Kun napsautat linkkiä, se avaa Excelin^(Excel) ja koko alue valitaan automaattisesti, joten sinun ei tarvitse etsiä sitä ympäriinsä.

Kaiken kaikkiaan hyperlinkkiominaisuus on melko hyödyllinen, jos sinulla on esitys, jota täydennetään linkeillä tietoihin tai tukiasiakirjoihin. Jos sinulla on kysyttävää, lähetä kommentti. Nauttia!

Link to Specific Slides in Other PowerPoint Presentations

Have you ever neеded to link yоur PowerPoint presentation to аnother one? What if you could link it to a specific slide in the othеr presentation? What if yоu could link it to a Word or Excel dоcument aѕ well (аnd specify exactly which part of the document you want to open)? Well, it can be done and I’ll show you how in this poѕt.

To start with, you will need to have your PowerPoint presentation as well as the other file that you want to link to. In this example, we will be linking two PowerPoint presentations together and jumping immediately to Slide 2 on the second presentation.

Link Multiple PowerPoint Presentations

Step 1: Find or create the object that you want for your link. This could be a picture, clipart, text, etc. Select that object and click on the Hyperlink button under the Insert tab. This should work just fine on Office 2007, 2010 and 2013.

Step 2: Now the hyperlink dialog box has opened, browse for and find your file that you want to link to. Click once to highlight the file, but do not close the dialog box yet because there is one more step to complete.

Note: If you finish at this step, you will simply link to the entire presentation or document, instead of to a specific location within that document.

Step 3: Click on the Bookmark button located on the right hand side of the dialog box. This button will open another window where you can select the location you wish to jump to in the linked document.

If you are linking to a PowerPoint presentation, it will display all of the different slides. Select the location in the presentation you want and press OK.

Step 4: Click on the appropriate buttons to close and save the changes you just made.

Step 5: Test the link to make sure it works properly. Note: Hyperlinks in PowerPoint only work when you are in slideshow mode.

This feature can be very useful if you want to use a portion of a different presentation in your own, but don’t want to make your presentation very long in the process. It is also useful if you want to tailor your presentation to different audiences.

For some audiences, you can go through your presentation without clicking on the hyperlink, but others might need more details, so then you click on the hyperlink and show them the additional information.

It’s also worth noting that when you link to another slide in a different presentation, it will show all slides after the linked slide that are in the second presentation before coming back to the next slide in the original presentation.

Link PowerPoint to Word or Excel

Unfortunately, the process for linking to a Word bookmark or Excel named range is not as straightforward.  If you follow the steps above and select a Word file and then click on Bookmark, you’ll get the following error message:

Microsoft PowerPoint could not open this file or could not parse a file of this type. 

So what are you supposed to do now? Well, you have to manually type in the bookmark name or named range after the path in the address box.

First, select the file and then add a # symbol and the name of the bookmark to the end. Click OK and then test out the link to make sure it works. In case you aren’t sure how to create bookmarks in Word, all you have to do is select any location on your Word doc and then go to the Insert tab and click on Bookmark.

Go ahead and give your bookmark a name and that’s about it. When you click on the link from your PowerPoint presentation, it will open the Word at the exact location of the bookmark in the document.

In Excel, select the cells and then go ahead and type in a name in the small box that shows you the cell numbers and then press Enter.

When you click on the link, it will open Excel and the entire range will automatically be selected so you don’t have to go around trying to search for it.

Overall, the hyperlink feature is pretty useful if you have a presentation that would be supplemented with links out to data or supporting documents. If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• 15 PowerPoint-vinkkiä ja -nimiä esityksesi parantamiseen

• Ylä- ja alatunnisteiden lisääminen PowerPointiin

• Audioselostuksen lisääminen Powerpoint-esitykseen

• Toimintopainikkeiden lisääminen PowerPoint-esitykseen

• Kuinka lisätä PDF-tiedosto PowerPointiin

• Kuinka luoda pudotusvalikko Excelissä

• Kuinka tehdä histogrammi Excelissä

• Kuinka tehdä kirjanen Wordissa

• Lisää lineaarisen regression trendiviiva Excelin sirontakaavioon

• Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta

• Wordin muutosten seuraaminen (online, mobiili ja työpöytä)

• Kuinka suojata Excel-tiedosto turvallisesti salasanalla

• Kuinka tehdä tarkistuslista Excelissä

• Gantt-kaavioiden luominen Microsoft Excelissä

• Automaattisen tekstin luominen ja käyttäminen Microsoft Wordissa

• Outlook-sähköpostien edelleenlähetys Gmailiin

• Jakeluluettelon luominen Outlookissa

• Käytä Excel-katseluikkunaa työkirjan tärkeiden solujen seuraamiseen

• Korjaus, kun Word avautuu vain luku -tilassa

• Kuinka avata MDI-tiedostoja