Microsoft Excel on erittäin tehokas monikäyttöinen työkalu, jota kuka tahansa voi käyttää. Mutta jos työskentelet laskentataulukoiden kanssa päivittäin, sinun on ehkä tiedettävä enemmän kuin vain Excelin käytön perusteet^{(basics of using Excel)} . Muutaman yksinkertaisen tempun tunteminen voi auttaa Excelissä^(Excel) pitkälle . Hyvä esimerkki on osaaminen linkittää soluja Excelissä^(Excel) taulukoiden ja työkirjojen välillä.

Tämän oppiminen säästää paljon aikaa ja sekaannusta pitkällä aikavälillä. 

Miksi linkittää solutiedot Excelissä ^{(Why Link Cell Data in Excel )}

Tietojen viittaus eri arkkien välillä on arvokas taito muutamista syistä. 

Ensinnäkin se helpottaa laskentataulukoiden järjestämistä. Voit esimerkiksi käyttää yhtä taulukkoa tai työkirjaa raakatietojen keräämiseen ja luoda sitten uuden välilehden tai uuden työkirjan raportteja ja/tai yhteenvetoja varten. 

Kun linkität solut näiden kahden välillä, sinun tarvitsee vain muuttaa tai syöttää uusia tietoja toiseen, ja tulokset muuttuvat automaattisesti toisessa. Kaikki ilman liikkumista edestakaisin eri laskentataulukoiden välillä^{(move back and forth between different spreadsheets)} . 

Toiseksi tämä temppu välttää samojen numeroiden kopioimisen useisiin laskentataulukoihin. Tämä vähentää työaikaasi ja laskentavirheiden mahdollisuutta. 

Seuraavassa artikkelissa opit linkittämään yksittäisiä soluja muissa laskentataulukoissa, linkittämään useita soluja ja kuinka linkittää soluja eri Excel - asiakirjoista. 

Kuinka yhdistää kaksi yksittäistä solua^{(How to Link Two Single Cells)}

Aloitetaan linkittämällä kaksi solua, jotka sijaitsevat eri taulukoissa (tai välilehdissä), mutta samassa Excel - tiedostossa. Voit tehdä sen noudattamalla näitä ohjeita.

• Kirjoita Sheet2 :ssa yhtäsuuruusmerkki^{(equal symbol)} (=) soluun.
• Siirry toiseen välilehteen ( Sheet1 ) ja napsauta solua, johon haluat linkittää. 
• Viimeistele kaava  painamalla Enter .

Jos napsautat nyt Sheet2 :n solua , näet, että Excel kirjoittaa polun puolestasi kaavapalkkiin. 

Esimerkiksi =Sheet1!C3 , jossa Taulukko1^(Sheet1) on taulukon nimi, C3 on solu, johon linkität, ja huutomerkkiä^{(exclamation mark)} (!) käytetään erottimena näiden kahden välillä. 

Tätä lähestymistapaa käyttämällä voit linkittää manuaalisesti poistumatta alkuperäisestä laskentataulukosta ollenkaan. Kirjoita viitekaava^(Just) suoraan soluun. 

Huomautus: Jos taulukon nimi sisältää välilyöntejä (esimerkiksi Sheet 1 ), sinun on laitettava nimi lainausmerkkeihin, kun kirjoitat viittausta soluun. Tykkää =’Sheet 1′!C3 . Siksi on joskus helpompaa ja luotettavampaa antaa Excelin^(Excel) kirjoittaa referenssikaava puolestasi. 

Kuinka linkittää joukko soluja^{(How to Link a Range of Cells)}

Toinen tapa linkittää soluja Excelissä^(Excel) on linkittää koko joukko soluja eri Excel - välilehdistä. Tästä on hyötyä, kun haluat tallentaa samat tiedot eri taulukoille ilman, että sinun tarvitsee muokata molempia arkkeja. 

Jos haluat linkittää useamman kuin yhden solun Excelissä^(Excel) , noudata näitä ohjeita. 

• Korosta alkuperäisessä datavälilehdessä ( Sheet1 ) solut, joihin haluat viitata. 
• Kopioi solut ( Ctrl / Command + C tai napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopioi^(Copy) ).
• Siirry toiselle välilehdelle ( Sheet2 ) ja napsauta solua (tai soluja), johon haluat sijoittaa linkit.

• Napsauta hiiren kakkospainikkeella solua (soluja) ja valitse Liitä määräten…^{(Paste Special…)}

• Valitse valikon vasemmasta alakulmasta Liitä linkki^{(Paste Link)} . 

Kun napsautat äskettäin linkitettyjä soluja Sheet2 :ssa , näet viittaukset Sheet1:n soluihin kaavavälilehdellä^(Sheet1) . Nyt aina kun muutat valittujen solujen tietoja Taulukko1:ssä ,^(Sheet1) se muuttaa automaattisesti Taulukko2:n linkitettyjen solujen tietoja^(Sheet2) . 

Kuinka yhdistää solu funktioon

Linkittäminen soluklusteriin voi olla hyödyllistä, kun teet summauksia ja haluat pitää ne arkilla erillään alkuperäisistä raakatiedoista. 

Oletetaan, että sinun on kirjoitettava Taulukko2 :een ^(Sheet2)SUMMA^(SUM) - funktio, joka linkittää useisiin soluihin taulukosta^(Sheet1) 1 . Voit tehdä tämän siirtymällä Sheet2 :een ja napsauttamalla solua, johon haluat sijoittaa funktion. Kirjoita funktio normaalisti, mutta kun tulee valita solualue, siirry toiseen taulukkoon ja korosta ne yllä kuvatulla tavalla. 

Sinulla on =SUM(Sheet1!C3:C7) , jossa SUMMA -funktio summaa ^(SUM)taulukon^(Sheet1) 1 solujen C3:C7 sisällön . Viimeistele kaava painamalla Enter .

Kuinka linkittää solut eri Excel-tiedostoista ^{(How to Link Cells From Different Excel Files )}

Eri Excel - tiedostojen (tai työkirjojen) linkitysprosessi on käytännössä sama kuin edellä. Paitsi, kun liität solut, liitä ne eri laskentataulukkoon eri välilehden sijaan. Näin voit tehdä sen neljässä helpossa vaiheessa.

• Avaa molemmat Excel-asiakirjat. 
• Valitse toisessa tiedostossa ( Help Desk Geek ) solu ja kirjoita yhtäsuuruusmerkki^{(equal symbol )} (=).
• Vaihda alkuperäiseen tiedostoon ( Online Tech Tips ) ja napsauta solua, johon haluat linkittää. 
• Viimeistele kaava  painamalla Enter .

Nyt linkitetyn solun kaavassa on myös toisen työkirjan nimi hakasulkeissa. 

Jos suljet alkuperäisen Excel - tiedoston ja katsot kaavaa uudelleen, näet, että siinä on nyt myös koko asiakirjan sijainti. Tämä tarkoittaa, että jos siirrät linkittämäsi alkuperäisen tiedoston toiseen paikkaan tai nimeät sen uudelleen, linkit lakkaavat toimimasta. Siksi on luotettavampaa säilyttää kaikki tärkeät tiedot samassa Excel - tiedostossa. 

Ryhdy Microsoft Excelin ammattikäyttäjäksi^{(Become a Pro Microsoft Excel User)}

Solujen linkittäminen taulukoiden välillä on vain yksi esimerkki siitä, kuinka voit suodattaa tietoja Excelissä^{(filter data in Excel)} ja pitää laskentataulukot järjestyksessä. Tutustu muihin Excel-vinkkeihin ja temppuihin^{(Excel tips and tricks)} , jotka olemme koonneet auttamaan sinua kehittymään kokeneeksi käyttäjäksi.

Mitä muita siistejä Excelin^(Excel) lifehackeja tiedät ja käytät? Tiedätkö muita luovia tapoja linkittää soluja Excelissä^(Excel) ? Jaa^(Share) ne kanssamme alla olevassa kommenttiosassa. 

Link Cells Between Sheets and Workbooks In Excel

Mіcrosoft Excel is a very powerfυl multi-purpose tool that anyone can use. But if you’re someone who works with spreadsheets every day, you might need to know more than just the basics of using Excel. Knowing a few simple tricks can go a long way with Excel. A good example is knowing how to link cells in Excel between sheets and workbooks.

Learning this will save a lot of time and confusion in the long run. 

Why Link Cell Data in Excel 

Being able to reference data across different sheets is a valuable skill for a few reasons. 

First, it will make it easier to organize your spreadsheets. For example, you can use one sheet or workbook for collecting raw data, and then create a new tab or a new workbook for reports and/or summations. 

Once you link the cells between the two, you only need to change or enter new data in one of them and the results will automatically change in the other. All without having to move back and forth between different spreadsheets. 

Second, this trick will avoid duplicating the same numbers in multiple spreadsheets. This will reduce your working time and the possibility of making calculation mistakes. 

In the following article, you’ll learn how to link single cells in other worksheets, link a range of cells, and how to link cells from different Excel documents. 

How to Link Two Single Cells

Let’s start by linking two cells located in different sheets (or tabs) but in the same Excel file. In order to do that, follow these steps.

• In Sheet2 type an equal symbol (=) into a cell.
• Go to the other tab (Sheet1) and click the cell that you want to link to. 
• Press Enter to complete the formula. 

Now, if you click on the cell in Sheet2, you’ll see that Excel writes the path for you in the formula bar. 

For example, =Sheet1!C3, where Sheet1 is the name of the sheet, C3 is the cell you’re linking to, and the exclamation mark (!) is used as a separator between the two. 

Using this approach, you can link manually without leaving the original worksheet at all. Just type the reference formula directly into the cell. 

Note: If the sheet name contains spaces (for example Sheet 1), then you need to put the name in single quotation marks when typing the reference into a cell. Like =’Sheet 1′!C3. That’s why it’s sometimes easier and more reliable to let Excel write the reference formula for you. 

How to Link a Range of Cells

Another way you can link cells in Excel is by linking a whole range of cells from different Excel tabs. This is useful when you need to store the same data in different sheets without having to edit both sheets. 

In order to link more than one cell in Excel, follow these steps. 

• In the original tab with data (Sheet1), highlight the cells that you want to reference. 
• Copy the cells (Ctrl/Command + C, or right click and choose Copy).
• Go to the other tab (Sheet2) and click on the cell (or cells) where you want to place the links.

• Right click on the cell(-s) and select Paste Special…

• At the bottom left corner of the menu choose Paste Link. 

When you click on the newly linked cells in Sheet2 you can see the references to the cells from Sheet1 in the formula tab. Now, whenever you change the data in the chosen cells in Sheet1, it will automatically change the data in the linked cells in Sheet2. 

How to Link a Cell With a Function

Linking to a cluster of cells can be useful when you do summations and want to keep them on a sheet separate from the original raw data. 

Let’s say you need to write a SUM function in Sheet2 that will link to a number of cells from Sheet1. In order to do that, go to Sheet2 and click on the cell where you want to place the function. Write the function as normal, but when it comes to choosing the range of cells, go to the other sheet and highlight them as described above. 

You will have =SUM(Sheet1!C3:C7), where the SUM function sums the contents from cells C3:C7 in Sheet1. Press Enter to complete the formula.

How to Link Cells From Different Excel Files 

The process of linking between different Excel files (or workbooks) is virtually the same as above. Except, when you paste the cells, paste them in a different spreadsheet instead of a different tab. Here’s how to do it in 4 easy steps.

• Open both Excel documents. 
• In the second file (Help Desk Geek), choose a cell and type an equal symbol (=).
• Switch to the original file (Online Tech Tips), and click on the cell that you want to link to. 
• Press Enter to complete the formula. 

Now the formula for the linked cell also has the other workbook name in square brackets. 

If you close the original Excel file and look at the formula again, you will see that it now also has the entire document’s location. Meaning that if you move the original file that you linked to another place or rename it, the links will stop working. That’s why it’s more reliable to keep all the important data in the same Excel file. 

Become a Pro Microsoft Excel User

Linking cells between sheets is only one example of how you can filter data in Excel and keep your spreadsheets organized. Check out some other Excel tips and tricks that we put together to help you become an advanced user.

What other neat Excel lifehacks do you know and use? Do you know any other creative ways to link cells in Excel? Share them with us in the comment section below. 

Related posts

• Kuinka piilottaa taulukoita, soluja, sarakkeita ja kaavoja Excelissä

• Käytä Excel-katseluikkunaa työkirjan tärkeiden solujen seuraamiseen

• Muotoile solut ehdollisen muotoilun avulla Excelissä

• Lisää lineaarisen regression trendiviiva Excelin sirontakaavioon

• Kuinka tehdä histogrammi Excelissä

• Vuokaavion luominen Wordissa ja Excelissä

• Käytä Exceliä työkaluna tietojen kopioimiseen verkosta

• Kuinka avata useita Excelin esiintymiä

• Kuinka muuttaa taustaa Microsoft Teamsissa

• Opas kaikkiin Excel-tiedostolaajennuksiin ja mitä ne tarkoittavat

• 40 parasta Microsoft Excel -pikanäppäintä

• Kuinka ryhmitellä työarkkeja Excelissä

• Kuinka vertailla kahta Excel-tiedostoa ja korostaa eroja

• Kuinka tallentaa makro Exceliin

• Kuinka suojata Excel-tiedosto turvallisesti salasanalla

• Käytä yhteenvetofunktioita tietojen yhteenvetoon Excelissä

• Kuinka laskea varianssi Excelissä

• Gantt-kaavioiden luominen Microsoft Excelissä

• Kuinka löytää vastaavat arvot Excelissä

• Kuinka luoda pudotusvalikko Excelissä