Tunnettu ongelma tiedostojen lähettämisessä sähköpostitse on liitteiden koon rajoitus. Yleensä mikään sähköpostipalvelu ei salli muutaman megatavun kokoisten tiedostojen lähettämistä. Yrittessään tehdä saman sähköpostipalvelimet voivat antaa virheilmoituksen, jossa ilmoitetaan liitteen koko ylittää sallitun rajan^{(The attachment size exceeds the allowable limit)} tai liitettävä tiedosto on suurempi kuin palvelin sallii^{(The file you’re attaching is bigger that the server allows)} – tai sitten sähköpostia ei yksinkertaisesti lähetetä tai vastaanoteta.

Yksi tapa lieventää tätä ongelmaa^{(One way to mitigate this problem)} on ladata liitteitä pilviasemille ja lähettää linkki vastaanottajalle sähköpostitse. Useimmat pilvipalvelimet mahdollistavat jopa 5–15 Gt:n tiedostojen lataamisen maksutta, joten se ei saa olla ongelma.

Liitteen kokorajoitukset^{(Size Limits)} yleisille palveluntarjoajille

Olemme listanneet liitetiedostojen enimmäiskokorajoitukset ja -koot seuraaville palveluille:

1. Microsoft Outlook
2. Outlook.com
3. OneDrive
4. Office 365
5. Gmail
6. Google asema
7. Yahoo
8. Dropbox
9. Viserrys
10. Facebook
11. WhatsApp.

1] Microsoft Outlook

Kun puhutaan Outlookin^(Outlook) työpöytäohjelmasta (ei sähköpostipalvelimesta), suurin sallittu liitekoko on 20 Mt^{(20 MB)} . Tämä on riippumatta käytetystä sähköpostipalvelimesta. Jos sähköpostipalvelin sallii käyttäjien lähettää suurempikokoisia liitteitä, ne voidaan lähettää heidän verkkosovelluksensa kautta, mutta ei Outlookin^(Outlook) työpöytä- tai mobiilisovelluksen kautta.

Jos käytät Exchange - palvelinta, rajoitukset voivat vaihdella. Outlook -asiakasohjelman kautta lähetettävien tiedostojen liitekokorajoitusta voidaan muuttaa, mutta tiedoston lähetyksen yläraja ei voi olla suurempi kuin sähköpostipalvelimen sallima.

Lue^(Read) : Korjaa Liitteen koko ylittää^{(The attachment size exceeds the allowable limit )} Outlookin sallitun rajan.

2] Outlook.com

Outlook/Hotmail sallii tiedostojen lähettämisen enintään 10 megatavun^{(10 MB)} kokoon asti, mikä on huomattavasti vähemmän. Tämän jälkeen käyttäjä voi ladata liitteitä OneDriveen^(OneDrive) ja lähettää linkin.

3] OneDrive

Se mahdollistaa ilmaisen tallennustilan jopa 5 Gt ja maksullisen tallennustilan jopa 50 Gt. OneDriven^(OneDrive) myönteinen asia on Microsoftin^(Microsoft) ja pilviasemaansa integroidun Microsoft Office Onlinen^{(Microsoft Office Online)} tuki .

4] Office 365

Office 365 tukee nyt sähköpostiviestejä aina 150 megatavuun asti .

5] Gmail

Gmailin^(Gmail) suurin sallittu liitekoko on 25 Mt^{(25 MB)} . Gmailin^(Gmail) kanssa yhteensopiva pilviaseman verkkosovellus on Google Drive .

6] Google Drive

Se mahdollistaa jopa 15 Gt^{(15 GB)} :n tiedon tallentamisen ilmaiseksi. Maksulliset suunnitelmat voivat auttaa sinua ostamaan jopa 10 Tt tallennustilaa.

7] Yahoo

Yahoo sallii myös liitteet 25 megatavun^{(25 MB)} kokoon asti . Sen jälkeen voit käyttää Yahoo Mailin^{(Yahoo Mail)} kanssa yhteensopivia Dropbox-linkkejä^{(Dropbox links)} suurempien liitteiden lähettämiseen.

8] Dropbox

Se tarjoaa ilmaista tallennustilaa jopa 5 Gt^{(5 GB)} asti , ja loput paketit voidaan ostaa.

9] Twitter

GIF- , JPEG- ja PNG^{(PNG Photos)} -kuvien koko voi olla enintään 5 Mt; animoidut GIF^(GIFs) -tiedostot voivat olla jopa 5 Mt mobiililaitteessa ja 15 Mt verkossa. Videotiedoston^{(Video File)} koko ei saa ylittää 15 Mt (synkronointi) tai 512 Mt (asynkronoitu).

10] Facebook

Kun lähetät tiedostoja^(files) Facebook - viesteillä^(Facebook) , enimmäisraja on 25 Mt^{(25 MB)} . Mikä tahansa pilviasemalinkki voidaan jakaa Facebook - viesteillä, mutta käyttäjän tulee kirjautua pilviaseman tilille erikseen.

Aikajanalla olevien videoiden^(videos) lataamisen enimmäisraja tiedostoa kohti on 1,75 Gt^{(1.75 GB)} ja 45 minuuttia suoritusaikaa. Mutta rajoitus on seuraava: Käyttäjä voi ladata tiedoston, jonka bittinopeus on rajoittamaton, kunhan tiedoston koko on 1 Gt tai vähemmän. Kun koko ylittää 1 Gt, videon bittinopeus on rajoitettava 8 MBPS :ään 1080 HD -tiedostolle ja 4 MBPS :ään 720 HD -tiedostolle.

11] WhatsApp

Tiedostojen lähettämisen liitteen kokorajoitus on 16 Mt^{(16 MB)} , ja se voidaan nostaa 30 megatavuun. Tämä on huomattavasti vähemmän, ja pakkaamattomien videoiden jakamisesta tulee erittäin vaikeaa. Pilviasemalinkkejä voi jakaa, mutta linkit avautuvat selaimessa ja siten käyttäjän on kirjauduttava sisään vastaavasti.

Aina kun suuria tiedostoja lähetetään pilviasemien kautta, vastaanottajan on oltava kirjautuneena sisään saman pilviasemamerkin tililtä. Esimerkiksi. Jos Hotmail^(Hotmail) -tiliä käyttävä käyttäjä lähettää OneDrive-linkin Gmail -käyttäjälle, vastaanottaja ei ehkä pääse käyttämään linkkiä – asetuksistasi riippuen.

Ajoittain sähköpostipalveluntarjoajat tai sosiaaliset verkostot voivat muuttaa kokorajoituksia, joten tarkista asia palveluntarjoajaltasi.

Onko jokin tärkeä sähköposti, tiedostojen jakaminen tai jokin muu verkkopalvelu jäänyt huomaamatta? Jos on, niin pls jakaa.^{(Is there any important email, files sharing or any other web service that I have missed? If so, pls do share.)}

Attachment Size Limits for Outlook, Gmail, Yahoo, Hotmail, Facebook, WhatsApp

A known isѕue while sending files through email is the limit on the size of the attachments. Usually, any email service does not allow sending files larger than a few MB’s in size. On trying to do the same, emаil servers may givе an error stating The attachment size exceeds the allowable limit or The file you’re attaching is bigger that the server allows – Or then the email simply won’t get sent or received.

One way to mitigate this problem is to upload attachments on cloud drives and send the link to the recipient through email. Most cloud servers allow uploading files up to 5-15 GB in size free of cost, so it must not be an issue.

Attachment Size Limits for common service providers

We have listed the maximum attachment size limits and sizes for files for the following services:

1. Microsoft Outlook
2. Outlook.com
3. OneDrive
4. Office 365
5. Gmail
6. Google Drive
7. Yahoo
8. Dropbox
9. Twitter
10. Facebook
11. WhatsApp.

1] Microsoft Outlook

Speaking of the Outlook desktop client (not the email server), the maximum permitted attachment size is 20 MB. This is irrespective of the email server being used. If an email server allows its users to send attachments of larger sizes, they could be sent through their web application but not through the Outlook desktop or mobile client.

In case you are using an Exchange server, the limits might vary. The attachment size limit for sending files through the Outlook client can be modified, but the upper limit for sending the file cannot be more than that permitted by the email server.

Read: Fix The attachment size exceeds the allowable limit message on Outlook.

2] Outlook.com

Outlook/Hotmail allows sending files up to a maximum size of 10 MB which is quite less. After this, the user can upload attachments to OneDrive and send the link.

3] OneDrive

It permits free storage of up to 5 GB and paid storage of up to 50 GB. One positive with OneDrive is the support it gets from Microsoft and the integrated Microsoft Office Online on its cloud drive.

4] Office 365

Office 365 now supports email messages up to 150 MB.

5] Gmail

The maximum permitted attachment size for Gmail is 25 MB. The cloud drive web application compatible with Gmail is Google Drive.

6] Google Drive

It allows storing up to 15 GB of data for free.  The paid plans could help you buy storage of up to 10 TB.

7] Yahoo

Yahoo permits attachments up to a size of 25 MB as well. After that, one could use Dropbox links compatible with Yahoo Mail to send attachments larger in size.

8] Dropbox

It provides free storage up to 5 GB, and the rest of the plans can be purchased.

9] Twitter

GIF, JPEG, and PNG Photos can be up to 5MB; animated GIFs can be up to 5MB on mobile, and up to 15MB on web. Video File size should not exceed 15 MB (sync) or 512 MB (async).

10] Facebook

When sending files through Facebook messages, the maximum limit is 25 MB. Any cloud drive link can be shared through Facebook messages, but the user has to be logged on to the cloud drive’s account separately.

For uploading videos on timelines, the maximum limit per file is 1.75 GB and 45 minutes of running time. But a restriction is as follows: A user can upload a file of unlimited bit-rate as far as the size of the file is 1 GB or less. When the size exceeds 1 GB, the bit-rate of the video must be limited to 8 MBPS for a 1080 HD file and 4 MBPS for a 720 HD file.

11] WhatsApp

The attachment size limit for sending files is 16 MB, and it could be increased to 30 MB. This is quite less and it becomes very difficult to share uncompressed videos. One can share cloud drive links, but the links open in the browser and thus the user has to be logged on accordingly.

Whenever sending large files through cloud drives, the receiver needs to be logged in from an account of the same cloud drive brand. Eg. If a user using a Hotmail account sends a OneDrive link to a Gmail user, the recipient may not be able to access the link – depending on your setting.

From time to time, the email service providers or social networking sites may change the size limits, so please do check with your service provider.

Is there any important email, files sharing or any other web service that I have missed? If so, pls do share.

Related posts

• Sähköpostinimesi muuttaminen Gmailissa, Outlookissa, Yahoossa

• Sähköpostin tulostaminen Gmailista, Yahoosta, Outlookista ja muista

• Kuinka käyttää HTML-allekirjoituksia Gmailissa, Hotmailissa ja Yahoossa

• Taulukon lisääminen Gmail- ja Outlook-sähköpostiviesteihin

• Sähköpostin tallentaminen PDF-muodossa Gmailissa ja Outlookissa

• Kuinka kirjautua ulos yhdeltä Google-tililtä, ​​kun käytät useita tilejä

• Email Insights for Windows mahdollistaa nopean haun Outlookin sähköpostista ja Gmailista

• Gmailin muuntaminen yhteistyötyökaluksi

• neiti Hotmail? Microsoft Outlookin sähköpostipalvelut selitetty

• Kuinka tuoda Facebook-yhteystietoja Gmailiin

• Hae Outlook-sähköpostia lähettäjän, päivämäärän, avainsanan, koon ja muiden mukaan

• Nudge-ominaisuuden ottaminen käyttöön ja käyttäminen Gmailissa

• Outlook vs. Gmail: Kuka on sähköpostin kuningas?

• Gmailin IMAP-asetusten määrittäminen Outlookissa

• Estä lähettäjää tai yhteyshenkilöä lähettämästä sähköposteja Gmailissa tai Outlook.comissa

• Kuinka suurentaa liitteen kokorajoitusta Outlookissa

• Gmailin käyttäminen Microsoft Outlookissa

• Kuinka palauttaa poistetut Yahoo- ja Gmail-sähköpostit roskakorista

• Gmail-sisäänkirjautuminen: Suojattu Gmail-kirjautuminen ja kirjautumisvinkit

• Gmailin käyttäminen Outlook.com-käyttöliittymästä