Summien laskeminen laskentataulukossa on yksi yksinkertaisimmista syistä käyttää taulukkolaskentaohjelmaa, kuten Excel , tai taulukkolaskentasivustoa, kuten Google Sheets . Se on hyödyllinen käsiteltäessä suuria tietojoukkoja, automatisoitaessa kulujen seurantaa^{(automating expense tracking)} ja paljon muuta.

Automaattisesti soluja lisäävä kaava on paljon helpompaa kuin laskurin vetäminen käsin. Sama pätee muihin matemaattisiin laskelmiin. Tarvitset vain arvot, joiden kanssa työskentelet, ja alla tarkastelut kaavat tekevät kaiken raskaan noston puolestasi.

Useimmat laskentataulukkoohjelmistot toimivat täsmälleen samalla tavalla yhteen-, vähennys-, kerto- ja jakolaskujen kanssa, joten näiden vaiheiden pitäisi toimia riippumatta siitä, mitä taulukkolaskentatyökalua käytät.

Lisää ja vähennä automaattisesti laskentataulukossa^{(Automatically Add & Subtract In a Spreadsheet)}

Harkitse yksinkertaista laskentataulukkoa, joka sisältää kulut, talletukset ja nykyisen saldon. Aloitat saldolla, joka näyttää, kuinka paljon rahaa sinulla on käytettävissä, ja siitä on vähennettävä kulut ja lisättävä talletukset pysyäksesi ajan tasalla. Kaavoja käytetään saldon helppoon laskemiseen.

Tässä on yksinkertainen esimerkki siitä, kuinka suuri kulu vähennetään saldosta:

Haluamme, että nykyinen saldo on alle nykyisen 10 000 dollarin. Tätä varten olemme valinneet solun, jossa haluamme laskennan näkyvän, ja lisännyt sitten = -merkin, jota seuraa laskutoimitus. 

= -merkki on aina välttämätön minkä tahansa laskentataulukon kaavan aloittamiseksi . Loput ovat melko yksinkertaisia: Ota nykyinen saldo (C2) miinus kulut (A3), aivan kuten jos vähentäisit nämä arvot paperilla. Enterin^(Enter) painaminen , kun kaava on valmis, laskee automaattisesti arvon 9 484,20 $.

Vastaavasti, jos halusimme lisätä talletuksen saldoon, valitsemme solun, jossa haluamme tietojen näkyvän, laitamme siihen = -merkin ja jatkamme sitten yksinkertaisella matematiikalla, mitä tarvitsemme: C3+B4 . 

Olemme toistaiseksi näyttäneet, kuinka yksinkertainen yhteen- ja vähennyslasku tehdään laskentataulukossa, mutta voimme käyttää joitain kehittyneitä kaavoja, jotka laskevat nämä tulokset heti kulun tai talletuksen syöttämisen jälkeen. Niiden avulla voit syöttää numeroita näihin sarakkeisiin, jotta loppusaldo näkyy automaattisesti.

Tätä varten meidän on luotava jos/niin -kaavat. Voi olla hieman hämmentävää, jos tämä on ensimmäinen kerta, kun katsot pitkää kaavaa, mutta jaamme sen kaikki pieniksi paloiksi nähdäksemme, mitä ne kaikki tarkoittavat.

=ifs(A5>0,C4-A5,B5>0,C4+B5,TRUE,””)

Jos- osio^(ifs) tarkoittaa yksinkertaisesti, että haluamme yhdistää useamman kuin yhden "jos", koska emme tiedä, täytetäänkö kulu vai talletus. Haluamme, että yksi kaava suoritetaan, jos kulu on täytetty (tämä olisi vähennyslasku, kuten yllä on esitetty) ja toinen (lisäys), jos talletus syötetään.

• A5>0 : Tämä on ensimmäinen if-lause, joka sanoo, jos A5 on suurempi kuin 0 (eli jos siellä on arvoa ollenkaan), toimi seuraavasti…
• C4-A5 : Näin tapahtuu, jos A5:ssä on arvo; otamme saldon vähennettynä A5:n arvolla.
• B5>0 : Tämä on toinen "jos"-lauseke, joka kysyy, onko talletuskenttä täytetty.
• C4+B5 : Jos sinulla on talletus, lisää se saldoon uuden saldon laskemiseksi.
• TOSI,””^{(TRUE,””)} : Tämä on paikkamerkki, joka merkitsee solun ilman mitään, ellei siinä ole jotain laskettavaa. Jos jätät tämän pois, jokainen solu, joka käyttää kaavaa, mutta jolla ei ole laskettavaa, näyttää #N/A , mikä ei näytä kovin hyvältä.

Nyt kun meillä on kaava, joka laskee nämä summat automaattisesti, voimme vetää kaavan alas laskentataulukkoa valmistautuaksemme kulu- tai talletussarakkeeseen tekemiimme merkintöihin.

Kun täytät nämä arvot, saldosarake laskee summat välittömästi.

Taulukkolaskentaohjelmat voivat käsitellä useampaa kuin kahta solua kerralla, joten jos sinun on lisättävä tai vähennettävä useita soluja samanaikaisesti, voit tehdä sen parilla tavalla:

• =ADD(B2,B30)
• =MINUS(F18,F19)
• =C2+C3+C4+C5
• =A16-B15-A20

Kuinka jakaa, kertoa ja paljon muuta^{(How To Divide, Multiply, & More)}

Jakaminen ja kertominen on yhtä helppoa kuin lisääminen ja vähentäminen. Käytä * kertoaksesi ja / jakaaksesi. Hieman hämmentävää voi kuitenkin olla, kun sinun on yhdistettävä kaikki nämä erilaiset laskelmat yhteen soluun.

Esimerkiksi kun jakamista ja yhteenlaskua käytetään yhdessä, se voidaan muotoilla muodossa =sum(B8:B9)/60 . Tämä ottaa B8:n ja B9:n summan ja ottaa sitten vastauksen^(that) jaettuna 60:llä. Koska yhteenlasku on suoritettava ensin, kirjoitamme sen ensin kaavaan.

Tässä on toinen esimerkki, jossa kaikki kertolasku on upotettu omiin osiin niin, että ne tehdään yhdessä, ja sitten yksittäisten vastaukset lasketaan yhteen: =(J5*31)+(J6*30)+(J7*50) .

Tässä esimerkissä =40-(sum(J3:P3)) määritämme, kuinka monta tuntia jää jäljelle 40:stä, kun lasketaan J3 - P3 summa. Koska vähennämme summan 40:stä, laitamme ensin 40:n tavallisen matemaattisen tehtävän tapaan ja sitten vähennämme siitä kokonaissumman.

Kun sijoitat laskelmia, muista toimintojen järjestys tietääksesi kuinka kaikki lasketaan:

• Sulkujen laskelmat suoritetaan ensin.
• Eksponentit ovat seuraavana.
• Sitten kerto- ja jakolasku.
• Lisääminen ja vähentäminen ovat viimeisiä.

Tässä on esimerkki operaatiojärjestyksen oikeasta ja väärästä käytöstä yksinkertaisessa matemaattisessa tehtävässä:

30 jaettuna 5 kertaa 3^{(30 divided by 5 times 3)}

Oikea tapa laskea tämä on ottamalla 30/5 (joka on 6) ja kertomalla se 3:lla (saadaan 18). Jos menet rikki ja otat ensin 5*3 (saat 15) ja sitten 30/15, saat väärän vastauksen 2.

How To Format Spreadsheet Cells To Automatically Calculate Amounts

Calculating amounts in a spreаdsheet is one of the most basic reasons to use a spreadsheet program like Excel or a spreadsheet website like Google Sheets. It’s useful when dealing with large sets of data, automating expense tracking, and more.

A formula that automatically adds cells is much easier than pulling out a calculator to do the math manually. The same is true for other math calculations. All you need are the values that you’ll be working with, and the formulas we’ll look at below will do all the heavy lifting for you.

Most spreadsheet software work the exact same when it comes to adding, subtracting, multiplying, and dividing, so these steps should work no matter what spreadsheet tool you’re using.

Automatically Add & Subtract In a Spreadsheet

Consider a simple spreadsheet that holds expenses, deposits, and the current balance. You start with a balance that shows how much money you have available, and it needs to have expenses subtracted and deposits added to stay current. Formulas are used to easily calculate the balance.

Here’s a simple example of how to subtract a large expense from a balance:

We’re wanting the current balance to show up below the existing one of $10,000. To do that, we’ve selected the cell where we want the calculation to show up in, and then put an = sign followed by the calculation. 

The = sign is always necessary to start off any formula in a spreadsheet. The rest is pretty straightforward: Take the current balance (C2) minus the expense (A3), just like you would if you were subtracting these values on paper. Pressing Enter when finished with the formula automatically calculates the value of $9,484.20.

Similarly, if we wanted to add a deposit to the balance, we’d select the cell we want the data to show up in, put an = sign in it, and then continue with simple math for what we need added: C3+B4. 

What we’ve done so far is show how to do simple adding and subtracting in a spreadsheet, but there are some advanced formulas we could use that calculate these results right after you enter the expense or deposit. Using them will let you enter numbers into those columns to have the final balance show up automatically.

To do this, we need to create if/then formulas. It can be a little confusing if this is your first time looking at a long formula, but we’ll break it all down into small chunks to see what they all mean.

=ifs(A5>0,C4-A5,B5>0,C4+B5,TRUE,””)

The ifs part is simply saying that we’re wanting to match more than one “if” because we don’t know if the expense or the deposit will be filled out. We want one formula to run if the expense is filled out (this would be subtraction like shown above) and a different one (addition) if the deposit if entered.

• A5>0: This is the first if statement that says if A5 is greater than 0 (i.e., if there’s a value there at all), then do the following…
• C4-A5: This is what happens if there’s a value in A5; we’ll take the balance minus the value in A5.
• B5>0: This is the other ‘if’ statement that asks whether the deposit field is filled out.
• C4+B5: If there’s a deposit, then add it to the balance to calculate the new balance.
• TRUE,””: This is a placeholder that will mark the cell with nothing unless there’s something to calculate. If you omit this, then every cell that uses the formula but doesn’t have something to calculate, will show #N/A, which doesn’t look very nice.

Now that we have a formula that will automatically calculate these amounts, we can drag the formula down the spreadsheet to prepare for any entries we make in the expense or deposit column.

As you fill out these values, the balance column will calculate the amounts immediately.

Spreadsheet programs can deal with more than two cells at once, so if you need to add or subtract multiple cells simultaneously, there are a couple ways to do it:

• =ADD(B2,B30)
• =MINUS(F18,F19)
• =C2+C3+C4+C5
• =A16-B15-A20

How To Divide, Multiply, & More

Dividing and multiplying is just as easy as adding and subtracting. Use * to multiply and / to divide. However, what can get a little confusing is when you need to merge all these different calculations into one cell.

For example, when division and addition is used together, it might be formatted as =sum(B8:B9)/60. This takes the sum of B8 and B9 and then takes that answer divided by 60. Since we need the addition to be performed first, we write it first in the formula.

Here’s another example, where all the multiplication is nested in their own sections so that they’re done together, and then those individuals answers are added together: =(J5*31)+(J6*30)+(J7*50).

In this example, =40-(sum(J3:P3)), we’re determining how many hours are left out of 40 when the sum of J3 through P3 is calculated. Since we’re subtracting the sum from 40, we put 40 first like a regular math problem, and then subtract from it the total sum.

When nesting calculations, remember the order of operations to know how everything will be calculated:

• Parentheses calculations are performed first.
• Exponents are next.
• Then multiplication and division.
• Adding and subtracting are last.

Here’s an example of the proper and improper use of the order of operations in a simple math problem:

30 divided by 5 times 3

The correct way to calculate this is by taking 30/5 (which is 6) and multiplying it by 3 (to get 18). If you go out of order and take 5*3 first (to get 15) and then take 30/15, you get the wrong answer of 2.

Related posts

• Tekstin muotoilu Discordissa: Fontti, Lihavoitu, Kursivointi, Yliviivaus ja paljon muuta

• 7 parasta tapaa muuntaa PDF-tiedosto Word-muotoon

• Mikä on paras tiedostomuoto USB-asemille?

• Ei-toivottujen esiasennettujen ohjelmistojen automaattinen poistaminen tietokoneeltasi

• USB-aseman ja Memory Stick -muistikortin alustaminen NTFS:llä

• Kuinka estää Internet Explorer ja Edge avautumasta automaattisesti

• Kuinka tehdä Spotifysta äänekkäämpi ja parempi

• Kuinka ottaa kuvakaappaus Steamissa

• Kuinka ladata Twitch-videoita

• 3 tapaa ottaa valokuva tai videota Chromebookilla

• Artikkelin julkaiseminen Linkedinissä (ja parhaat ajat julkaista)

• Kuinka tunnistaa tietokoneen ja sähköpostin valvonta- tai vakoiluohjelmisto

• VLOOKUPin käyttäminen Google Sheetsissa

• Caps Lockin ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä Chromebookissa

• DVI vs HDMI vs DisplayPort – mitä sinun tulee tietää

• OLED vs MicroLED: Pitäisikö sinun odottaa?

• Kuinka päivittää laiteohjaimet automaattisesti Windows 10:ssä

• Kuinka löytää parhaat Discord-palvelimet

• Emojien lisääminen Wordiin, Google-dokumentteihin ja Outlookiin

• Mikä on Discord Streamer -tila ja kuinka se asetetaan